За последние несколько лет мы кое-что узнали о том, что отличает хорошие или средние усилия по внедрению системы от успешной реализации решения. У великих есть несколько общих черт. Неудивительно, что все они обладают отличным лидерством, отличным общением и следуют плану.
В этом блоге мы рассмотрим некоторые из наиболее важных шагов для успешной реализации решения, и то, что мы считаем рецептом успеха.
Выбор - это все
Биотехнологические и фармацевтические компании очень часто полагаются на поставщиков решений для своих Сериализация и соответствие требованиям. Определение и выбор правильного поставщика решений - длительный и сложный процесс. Правильный поставщик решений может означать успешные долгосрочные результаты, такие как оптимизация цепочки поставок и экономия затрат, но выбрать неправильного поставщика решений, и ваши производственные линии могут столкнуться с проблемами производства и выполнения или еще хуже; они могли бы остановиться с визгом.
Определить спонсора проекта
При выборе правильного поставщика важно, так же важно определить правильного внутреннего спонсора проекта для работы с командой внедрения решений, чтобы сообщать о проблемах, рисках и статусе своей организации и работать рука об руку с поставщиком для решения проблем , Спонсором проекта, как правило, является кто-то из бизнес-подразделения, реализующего программное обеспечение, и они имеют общую внутреннюю ответственность и ответственность за успех проекта. Наконец, они обеспечивают, чтобы поставщик решений предоставлял требования, указанные в Заявлении о работе или контракте.
Создание плана проекта
Кажется, что это не составляет труда, но часто в спешке начать планирование проекта отходит на второй план. Хороший поставщик решений подготовит План проекта с мероприятиями и датами. Спонсор проекта должен просмотреть план проекта со своей внутренней командой и убедиться в отсутствии проблем. Если есть зависимости, план проекта должен отражать эти зависимости.
Определите, кто будет отвечать за обновление плана проекта и как часто он будет обновляться и придерживаться его. Управление графиком и мероприятиями помогает обеспечить выполнение вовремя - если план проекта отклоняется от графика, вы сможете быстро и быстро узнать об этом.
Идентификация торговых партнеров и запросы на подключение
Идентификация и оповещение всех торговых партнеров перед реализацией не только помогает поставщику решений быстро выполнять работу с торговыми партнерами, но также ставит торговых партнеров в состояние готовности к запросам. Торговые партнеры тоже заняты, и они работают лучше всего, когда они знают, что запрос на подключение подходит. Кроме того, раннее выявление торговых партнеров и их предпочтительный метод соединения идентифицируют тех, у кого есть совместимые системы и соединения, и те, которые этого не делают. Знание этого позволит команде по внедрению разработать стратегии для решения сложных связей и сохранить спонсора проекта, который будет информирован о потенциальных рисках и проблемах.
Сообщать о статусе рисков и проблем
Одна из основных причин неудач проектов внедрения системы - отсутствие связи. Перед реализацией целесообразно сесть вместе с руководящей группой спонсора проекта и поставщика решений, чтобы определить потенциальные риски и проблемы. Для каждого риска оцените уровень воздействия и наметьте стратегию смягчения последствий. Однако, если риск когда-либо станет проблемой, быстро доведите ее до сведения спонсора проекта и руководства. К тому времени, когда риск превращается в проблему, часто уже слишком поздно уменьшить его с минимальным воздействием или вообще без него, поэтому лучше заранее составить план по снижению рисков и активно устранять проблемы, если они возникнут.
Проведение извлеченных уроков
Это может звучать cliché, но есть так много, что можно получить как для клиента, так и для поставщика решений, проведя посмертное исследование или извлеченные уроки. Даже если реализация успешна, важно документировать, что получилось хорошо. Если проект был сложным, этот шаг позволяет обеим сторонам обсуждать, что пошло не так. Если есть открытые проблемы, это предоставит продавцу возможность разрешить его для клиента. Хороший поставщик решений всегда будет работать, чтобы решить любую проблему и убедиться, что все правильно и устранены до передачи обслуживания.
Заключение
Несмотря на то, что есть несколько шагов к любой попытке реализации сериализации, как минимум, следуйте этим, вместе с ними вы избежите общих ошибок, без них вы столкнетесь с ненужными задержками и определенными трудностями.
Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о нашем подходе к успешной реализации решения, Сериализация и наш отслеживание и трассировка.
