Compreendendo os códigos de barras GS1 na cadeia de suprimentos global

Onde estaríamos sem padrões? Uma coisa é certa: sua cadeia de suprimentos seria muito mais confusa, se não caótica, se você e seus parceiros não tivessem uma “linguagem comum” para processar e trocar dados. Os códigos de barras GS1 padronizados são uma maneira de evitar esse caos.

Os códigos de barras GS1 mantêm todos "na mesma página". Eles permitem que empresas em praticamente todos os setores registrem, armazenem e transfiram dados com facilidade. Todos nós os vimos e é provável que sua organização os use - talvez até milhões ou bilhões deles. Mas vamos fazer um rápido curso de atualização, como outra forma de nos manter todos na mesma página.

O que é GS1 e por que todos usam códigos de barras GS1?

GS1 é uma organização internacional sem fins lucrativos que desenvolve e mantém um amplo conjunto de padrões globais usados ​​por empresas em todo o mundo. Dos vários padrões criados pela organização, o código de barras GS1 é sem dúvida o mais conhecido. Todos, da Amazon ao eBay, seguem os padrões de código de barras GS1, pois esses regulamentos os ajudam a compartilhar facilmente informações adicionais sobre produtos com consumidores e varejistas.

Um grupo de varejistas de alimentos dos EUA fundou a GS1 em 1973. Simultaneamente, eles criaram as primeiras etiquetas de código de barras. Desde a sua criação, há cerca de 50 anos, a GS1 se estabeleceu como a principal autoridade em regulamentações de identificação de produtos.

Embora as especificações gerais do GS1 tenham evoluído ao longo dos anos, a missão por trás do GS1 permaneceu inalterada. A organização está empenhada em promover a eficiência operacional e apoiar o compartilhamento de informações. Ele faz isso fornecendo às empresas de comércio eletrônico, distribuidores, fabricantes e varejistas um conjunto de padrões de rotulagem fácil de seguir.

Em 2023, os códigos de barras GS1 estão contribuindo para a proliferação do ecossistema de comércio global. Etiquetas de produção padronizadas, como códigos de barras, transcendem fronteiras, barreiras linguísticas e moedas. Eles permitem que os membros da cadeia de suprimentos interajam em escala mundial para o benefício dos consumidores em todos os lugares.

Por que os códigos de barras GS1 são importantes?

A resposta curta é, como dissemos acima, os códigos de barras GS1 padronizados nos permitem manter a ordem e evitar o caos. Os fluxos de trabalho tornam-se mais rápidos e eficientes. Os códigos de barras GS1 mantêm as cadeias de suprimentos funcionando, permitindo que as empresas vendam, enviem, rastreiem, façam novos pedidos e devolvam produtos, na maioria dos casos por meio da leitura com um dispositivo portátil ou um sistema baseado em câmera.

Os códigos de barras GS1 também agilizam a comunicação, rastreabilidade, visibilidade e transparência. Na verdade, trata-se de compartilhar informações rapidamente para saber a origem dos ingredientes / componentes e produtos, onde estiveram e para onde estão indo e quando chegam ao destino final.

Esses recursos não apenas tornam as cadeias de suprimentos mais eficientes, mas também aumentam a segurança do produto e protegem os consumidores. Se houver um recall, por exemplo, uma empresa pode localizar seus produtos rapidamente, garantir que as remessas sejam interrompidas, remover itens das lojas e compartilhar dados com reguladores e até mesmo consumidores.

Os códigos de barras GS1 também economizam dinheiro. Os custos administrativos diminuem quando todos seguem os mesmos padrões e têm as mesmas expectativas. E como os códigos de barras GS1 facilitam as cadeias de suprimentos digitais, eles aumentam a velocidade e reduzem a papelada.

O resultado final é que os códigos de barras GS1 fornecem aos membros da cadeia de suprimentos acesso fácil aos dados do produto. Por sua vez, distribuidores, transportadoras e varejistas usam gráficos de código de barras para rastrear produtos em toda a cadeia de suprimentos, otimizar a eficiência operacional e garantir que os consumidores recebam produtos seguros e produtos autênticos.

Chaves de identificação GSI

Os padrões GS1 definem um conjunto de códigos de identificação exclusivos, conhecidos como chaves de identificação. GS1 diz que suas chaves de identificação “referem-se inequivocamente a uma entidade do mundo real”, como um produto, uma unidade de logística, um local físico, um documento, uma relação de serviço ou outra entidade.

Em outras palavras, as chaves de ID permitem que você acesse de forma rápida e conveniente informações sobre itens em sua cadeia de suprimentos e compartilhe-as com seus parceiros. Apenas membros GS1 podem construir chaves de ID, que devem incluir um Prefixo da empresa GS1. Existem 12 chaves de identificação:

1. 1. 1. 1. Número global de item comercial (GTIN): identifica produtos e serviços, como alimentos e roupas
         2. Número de localização global (GLN): identifica partes e locais, como empresas, depósitos, fábricas e lojas
         3. Código serial de contêineres de remessa (SSCC): identifica as unidades logísticas, como pacotes e produtos paletizados
         4. Identificador Global de Ativos Retornáveis ​​(GRAI): identifica ativos retornáveis
         5. Identificador de ativo individual global (GIAI): identifica ativos, como equipamentos usados ​​na fabricação e transporte
         6. Número de relação de serviço global (GSRN): identifica as relações entre prestadores de serviços e destinatários, como funcionários do hospital e membros de programas de "fidelidade" ou recompensas de marca
         7. Identificador de tipo de documento global (GDTI): identifica documentos, como papelada de envio
         8. Número de identificação global para remessa (GINC): identifica remessas, como unidades de logística sendo transportadas em um contêiner em um navio ou avião
         9. Número de identificação de remessa global (GSIN): identifica remessas
         10. Número de cupom global (GCN): identifica cupons
         11. Identificador de componente / peça (CPID): identifica componentes e peças
         12. Número do modelo global (GMN): identifica o número do modelo de um produto

Os padrões GS1 também abrangem a captura de dados, incluindo definições de códigos de barras e portadores de dados de identificação por radiofrequência (RFID), que permitem que chaves de ID e outros dados sejam afixados diretamente em um objeto. Os padrões de dados também tratam do hardware para ler e produzir códigos de barras (por exemplo, leitores e impressoras) e hardware e software para conectar os códigos de barras e etiquetas RFID a aplicativos de negócios.

Os diferentes tipos de códigos de barras GS1

Todos os códigos de barras GS1 são “contêineres” que podem conter informações de diferentes quantidades, como números de série, números de lote, GTINs e datas de vencimento. Enquanto o imagem abaixo de GS1 mostra, existem quatro tipos, ou “famílias”, de códigos de barras: EAN / UPC, bidimensional (2D), DataBar e unidimensional (1D).

Família EAN / UPC. GS1 diz, com razão, que estes “são impressos em praticamente todos os produtos de consumo no mundo”. Eles são caracterizados por uma série de linhas verticais e uma linha horizontal de números e vêm em quatro tipos: UPC-A, EAN-13, UPC-E e EAN-8.

Esses códigos de barras GS1 são projetados para serem usados ​​no ponto de venda e podem ser lidos por leitores omnidirecionais. Nenhum atributo de suporte - eles não podem conter informações do produto, como data de validade, número de lote ou peso do item. UPC-A tem 12 números e suporta GTIN-12; EAN-13 tem 13 números e suporta GTIN-13; UPC-E tem 12 números (os zeros são “suprimidos) e suporta GTIN-12; e EAN-8 tem 8 números e suporta GTIN-8.

Códigos de barras 2D. Como os códigos de barras EAN / UPC, os códigos de barras 2D são onipresentes. Eles são incrivelmente robustos, capazes de conter informações densas sobre o produto e permanecer legíveis em tamanhos muito reduzidos ou quando são gravados em uma superfície, como uma tampa de garrafa de plástico. Existem dois tipos de códigos de barras 2D:

1. 1. 1. Os códigos GS1 DataMatrix são omnidirecionais e suportam atributos e todas as chaves GS1 ID. Eles podem conter 3,116 caracteres numéricos ou 2,335 caracteres alfanuméricos.
      2. Os códigos QR GS1 também são omnidirecionais e atributos de suporte e todas as chaves de ID GS1. Eles podem conter 7,089 números ou 4,296 caracteres alfanuméricos.

Família DataBar. Existem sete membros na família DataBar. Geralmente, eles são divididos em dois grupos: aqueles projetados para uso no ponto de venda (ou seja, podem ser lidos por leitores omnidirecionais) e aqueles que não são.

O primeiro grupo tem quatro tipos: omnidirecional, omnidirecional empilhado, expandido e empilhado expandido.

• • • Omnidirecional e omnidirecional empilhado têm 14 números. Eles são compatíveis com GTINs e Números de cupom global (GCNs), mas não com atributos.
    • Os empilhados expandidos e expandidos têm uma capacidade máxima de 74 caracteres numéricos e 41 alfabéticos. Eles oferecem suporte a GTINs e GCNs, mas oferecem suporte a atributos.

Existem três tipos de códigos de barras no segundo grupo: truncados, limitados e empilhados. Eles têm 14 números e suportam GTINs, mas não suportam atributos. Eles não são projetados para uso em pontos de venda, portanto, não podem ser lidos por leitores omnidirecionais.

Códigos de barras 1D. Os dois tipos de códigos de barras 1D - GS1-128 e ITF-14 - são usados ​​na distribuição de varejo, saúde e logística. Os códigos de barras GS1-128 podem conter qualquer chave GS1 ID e até 48 caracteres alfanuméricos, incluindo números de série, datas de validade e outras informações que ajudam a rastrear produtos em uma cadeia de suprimentos. Mais de um código de barras GS1-128 pode ser usado em um único item. Os códigos de barras ITF-14 podem conter apenas GTINs; GS1 diz que é adequado para impressão em materiais ondulados.

Considerações finais

Este ano foi o 50º aniversário do GTIN. Como GS1 disse, “Não é exagero dizer que o desenvolvimento do GTIN preparou o terreno para o comércio digitalizado global.” Na verdade, os padrões de rotulagem e as tecnologias de código de barras evoluíram e avançaram desde 1971 para o grande benefício de empresas e consumidores.

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    • Você pode criar programas de envolvimento do cliente de próximo nível e estratégias.
    • Voce pode melhorar gerenciamento de recall.
    • Você pode construir o seu reputação da marca e ganhe a confiança do consumidor.

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