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Regulamentações de rastreamento e rastreamento da Indonésia: o que elas significam para a indústria farmacêutica

em 13 de fevereiro de 2024 by rfxadmin

As regulamentações de rastreamento e rastreamento da Indonésia são projetadas para evitar que medicamentos falsificados, roubados, contaminados ou de outra forma prejudiciais entrem na cadeia de abastecimento. O objetivo é proteger os consumidores e aumentar a segurança dos pacientes, bem como aumentar a competitividade da Indonésia na indústria farmacêutica global.

A Agência Nacional de Controlo de Medicamentos e Alimentos (BPOM) começou a implementar regulamentos em 2018. Em 2022, estabeleceu disposições e procedimentos para a implementação de códigos DataMatrix 2D para medicamentos e produtos alimentares. A plataforma digital do país é chamada de sistema Track and Trace Anti-Counterfeit (TTAC).

Os principais regulamentos entraram em vigor em 2023; os próximos grandes prazos estão definidos para 2025 e 2027. Então, vamos dar uma olhada mais de perto nas regulamentações de rastreamento e rastreamento da Indonésia e o que elas significam para a indústria farmacêutica.

O mercado farmacêutico da Indonésia em contexto

No momento da escrita, A população da Indonésia aproxima-se dos 279 milhões – o quarto maior do mundo. Não é surpresa, portanto, que o extenso arquipélago seja o maior mercado farmacêutico do Sudeste Asiático.

De acordo com as Indonésia de negócios, as vendas de medicamentos em 2020 foram avaliadas em cerca de 7.6 mil milhões de dólares (110.6 biliões de rupias); espera-se que este valor aumente para mais de 11 mil milhões de dólares (176 biliões de rupias) até 2025. Em termos de dólares americanos, isto equivale a uma taxa composta de crescimento anual de 10.7 por cento.

Além disso, o governo indonésio está a fazer investimentos significativos no sistema de saúde do país. O mesmo artigo da Business Indonesia informou que os gastos com saúde em 2022 representaram 9.4% do orçamento total do governo.

Neste contexto, a Indonésia procura expandir e abrir o seu sector farmacêutico à participação e investimento estrangeiros. As empresas farmacêuticas que já têm presença no país ou que desejam entrar no mercado devem compreender totalmente — e cumprir — os regulamentos de rastreamento e rastreamento da Indonésia.

A estrutura dos regulamentos de rastreamento e rastreamento da Indonésia

A maior parte de hoje requisitos globais de conformidade farmacêutica têm algumas coisas em comum:

- - As empresas devem registrar os produtos junto ao órgão regulador do país.
  - As empresas devem enviar informações de conformidade para um sistema centralizado (por exemplo, um portal ou website como o TTAC da Indonésia).
  - Os produtos devem ser rotulados de forma que os identifiquem no nível da unidade (ou seja, serialização) e/ou em um nível “superior”, como um palete ou caixa (ou seja, agregação).
  - Os reguladores preferem os padrões de rotulagem GS1 [por exemplo, códigos DataMatrix 2D, números globais de itens comerciais (GTINs) e códigos seriais de contêineres de remessa (SSCCs)]. Leia nosso "Compreendendo os códigos de barras GS1 na cadeia de suprimentos global" artigo para uma visão geral abrangente desses padrões.

Os regulamentos de rastreamento e rastreamento da Indonésia seguem esta estrutura básica:

Registro

Os medicamentos importados e produzidos localmente devem ser registados no BPOM antes de poderem ser distribuídos. As empresas farmacêuticas devem ter um agente comercial ou parceiro local para registrar produtos, e é aconselhável obter todas as permissões antes de exportar produtos para a Indonésia.

Marcando

O BPOM exige que todos os medicamentos vendidos na Indonésia sejam rotulados para identificação, e os próximos regulamentos exigirão ainda que os produtos sejam rotulados para autenticação. O BPOM utiliza padrões GS1.

Códigos de barras de identificação

A partir de 7 de dezembro de 2023, os medicamentos tradicionais e de venda livre – bem como cosméticos, suplementos, alimentos processados e algumas matérias-primas – foram obrigados a ser rotulados com um código QR que identifica o produto no mercado e verifica que é legal. Para produtos que não precisam ser serializados, esta é a única marcação necessária.

Os códigos de identificação devem conter um Número de Autorização de Introdução no Mercado e um NIE, ou Nomor Izin Edar, que pode ser traduzido como “número da licença de distribuição”, ambos emitidos pelo BPOM. Os NIEs alfanuméricos fornecem dados mestres do produto, incluindo onde o produto foi fabricado, e permitem a verificação por meio de um banco de dados chamado Cek Produto BPOM (“Verifique os produtos BPOM”, aproximadamente).

Códigos de barras de autenticação

7 de dezembro de 2025 é o prazo final para serialização e rotulagem de narcóticos e psicotrópicos (por exemplo, antipsicóticos e antidepressivos) com um código DataMatrix 2D. Até 7 de dezembro de 2027, todos os medicamentos prescritos, incluindo produtos biológicos, devem ser serializados e autenticados. A agregação, seguindo os padrões GS1, também é necessária.

Os códigos de autenticação devem conter as seguintes informações:

- - Um número global de item comercial GS1 (GTIN)
  - Um número de autorização de marketing do BPOM
  - Um código de produção ou número de lote
  - Uma data de expiração
  - Um número de série

As empresas podem obter códigos do BPOM ou de uma fonte independente.

Alguns produtos/packs estão isentos do requisito de autenticação. Estes incluem embalagens blister, embalagens de tiras, seringas pré-cheias, embalagens de stick, embalagens individuais e tampas de proteção.

Outros regulamentos de rastreamento e rastreamento da Indonésia: distribuição

O BPOM tem outros requisitos que entrarão em vigor entre 2024 e 2026:

- - Dezembro 7, 2024: Centros de distribuição com unidades de estoque (SKUs) mínimas de 1,500 produtos serializados deverão enviar relatórios ao BPOM.
  - Dezembro 7, 2025: Os centros de distribuição de “segundo nível” (mín. 750 produtos serializados) devem enviar relatórios ao BPOM. Observe que isso coincide com o prazo para serialização e rotulagem de entorpecentes e psicotrópicos.
  - Dezembro 7, 2026: Os centros de distribuição de “terceiro nível” (mín. 400 produtos serializados) devem enviar relatórios ao BPOM. Isto se aplica a certas categorias de farmácias ou clínicas.

Piloto de Folheto Eletrônico (2023-2025)

Um piloto para folhetos eletrônicos (e-folhetos) começou em julho de 2023 e está programado para ser concluído em julho de 2025. Desejando fazer a transição de um sistema baseado em papel, o BPOM planeja desenvolver um aplicativo móvel dedicado para digitalizar um único código (provavelmente o código GS1 2D DataMatrix obrigatório) que levará os usuários a informações on-line. O piloto está sendo conduzido em três fases:

- - Fase I para vacinas e injeções (concluída)
  - Fase II para medicamentos prescritos, incluindo vacinas e injeções (concluída)
  - Fase III para medicamentos vendidos sem receita e prescritos, incluindo vacinas e injeções (em andamento)

Considerações finais sobre os regulamentos de rastreamento e rastreamento da Indonésia

Como dissemos acima, a Indonésia procura expandir e abrir o seu sector farmacêutico à participação e investimento estrangeiros. As empresas farmacêuticas que já têm presença no país ou que desejam entrar no mercado devem compreender totalmente — e cumprir — os regulamentos de rastreamento e rastreamento da Indonésia.

É aqui que podemos ajudar. Nossas soluções para conformidade farmacêutica global ajudarão a garantir que você esteja preparado para os requisitos da Indonésia para identificação, serialização e agregação de produtos.

Tudo isto faz parte do nosso compromisso de 20 anos para proteger os pacientes, combater medicamentos falsificados e proteger as cadeias de abastecimento. Nossas soluções reportam-se a todas as agências governamentais globais, ajudam a garantir que você cumpra suas obrigações regulatórias e protegem produtos e pessoas em todos os lugares onde você faz negócios. Fale conosco hoje mesmo para saber como funciona!

Tratamento de exceções EPCIS DSCSA: o que é e por que todo mundo está falando sobre isso?

em 4 de janeiro de 2024 by rfxadmin

Pouco mais de quatro meses após o DSCSA da FDA período de estabilização prolongado e com o relógio chegando ao prazo de conformidade de 27 de novembro de 2024, o tratamento de exceções EPCIS DSCSA é a prioridade na indústria farmacêutica.

Mas por que? Vamos dar uma olhada no tratamento de exceções EPCIS DSCSA e como podemos lidar com isso para garantir a conformidade com DSCSA.

O tratamento de exceções EPCIS DSCSA mantém o fluxo de seus produtos

O DSCSA exige o intercâmbio eletrônico e interoperável de dados serializados de produtos. Especificamente, os parceiros comerciais devem trocar dados de Informações de Transação (TI) e de Declaração de Transação (TS) sempre que um medicamento regulamentado muda de mãos.

As exceções são erros que podem ocorrer quando os parceiros trocam esses dados usando EPCIS. Se houver uma exceção, o produto não poderá avançar na cadeia de abastecimento, o que significa que não chegará aos pacientes e consumidores em tempo hábil. Além disso, se as exceções não forem resolvidas rapidamente, um produto poderá ser considerado suspeito ou ilegítimo.

É por isso que o tratamento de exceções EPCIS DSCSA é uma prioridade para a indústria farmacêutica.

Dada a natureza complexa da troca segura de dados de produtos serializados, é lógico esperar exceções, especialmente nos primeiros dias da aplicação. O Aliança de Distribuição de Assistência Médica (HDA) identificou seis categorias de exceções EPCIS DSCSA:

1. 1. Problemas de dados
  2. Produtos Danificados
  3. Produto, sem dados
  4. Dados, nenhum produto
  5. Embalagens
  6. Retenção de produto

As exceções estão no radar do HDA há anos. Em seu Seminário Online de Rastreabilidade em novembro de 2021, por exemplo, os líderes do setor discutido estabelecer padrões para lidar com exceções. Eles também discutiram exemplos de cenários, como excedentes como uma exceção “Produto, sem dados”. Neste cenário, um parceiro comercial a jusante pode ter 16 casos a chegar às suas instalações, mas receber dados EPCIS para apenas 15 desses casos. Como notifica o fabricante? Como o fabricante corrige o TI para que o caso possa ser retirado da quarentena e seguir seu caminho?

A mensagem é clara: os parceiros comerciais devem concentrar-se na construção de um sistema que comunique e resolva rapidamente problemas de dados para que os produtos possam continuar em movimento.

Nota: Lembre-se também que a DSCSA exige que todos os parceiros sejam parceiros comerciais autorizados (ATPs). Isto não é necessariamente relevante para a nossa discussão hoje, mas é uma parte crítica da conformidade.

Soluções de tratamento de exceções EPCIS DSCSA: comunicação e colaboração

A coisa mais importante a lembrar sobre como lidar com exceções é que os parceiros comerciais devem comunicar e colaborar. Você não está trabalhando no vácuo e não existe uma solução de “lobo solitário” para tratamento de exceções.

É aqui que reside o desafio. A infra-estrutura de comunicação na cadeia de abastecimento farmacêutica — e-mails, portais online, chamadas telefónicas, etc. — não foi concebida tendo em mente a conformidade com a DSCSA, muito menos lidando com o tratamento de excepções num sistema interoperável de troca electrónica de dados.

Portanto, para que uma solução de tratamento de exceções EPCIS DSCSA seja eficaz, ela deve ser construída sobre uma base de comunicação rápida, direcionada e precisa entre as pessoas certas. No exemplo de excedentes acima, isso significaria que o parceiro comercial que recebeu a caixa extra saberia exatamente quem contatar no fabricante, quais informações compartilhar com essa pessoa e quanto tempo levaria para corrigir o erro de dados.

Você está pronto para o tratamento de exceções EPCIS DSCSA?

O período de estabilização prolongado da FDA deu à indústria farmacêutica mais um ano para se preparar para a serialização completa da cadeia de abastecimento de medicamentos dos EUA, incluindo a capacidade de lidar com o tratamento de exceções EPCIS DSCSA.

Esta é uma boa notícia para todos. Mas você precisa usar esse tempo para se fazer perguntas difíceis:

- - Você tem sistemas instalados e funcionando?
  - Você está testando seus sistemas?
  - Você está se comunicando e colaborando com todos os seus parceiros comerciais?
  - Você está cumprindo os requisitos da DSCSA aplicáveis no momento?
  - Você está trabalhando com um fornecedor de soluções que entende perfeitamente sua função na cadeia de suprimentos, seus produtos, seus negócios e suas necessidades de conformidade com DSCSA?
  - Você estará pronto para 27 de novembro de 2024?

Estamos aqui para ajudar. Lideramos o DSCSA desde o início da implementação em 2014. Hoje, estamos trabalhando com a indústria para desenvolver uma abordagem colaborativa para tratamento de exceções usando correção de erros baseada em GS1.

Não deixe que dados ruins atrapalhem seus negócios. Fale conosco hoje mesmo aprender mais. Garantiremos que você receba dados compatíveis de seus parceiros comerciais, resolverá rapidamente problemas de qualidade de dados e manterá seus produtos em movimento.

FDA adia a aplicação dos principais requisitos do DSCSA para 27 de novembro de 2024

em 28 de agosto de 202310 de novembro de 2023 by rfxadmin

Em um artigo do documento de orientação publicado na sexta-feira, 25 de agosto, a Food and Drug Administration (FDA) dos EUA anunciou que estava atrasando por um ano a aplicação dos principais requisitos do Lei de Segurança da Cadeia de Fornecimento de Medicamentos (DSCSA). Este “período de estabilização prolongado” transfere a data de aplicação para 27 de novembro de 2024.

A orientação é principalmente para fabricantes, distribuidores atacadistas, dispensadores e reembaladores; a aplicação tardia refere-se a identificadores de produtos ao nível da embalagem; retornos vendáveis; rastreamento eletrônico e interoperável de produtos; e investigação de produtos suspeitos e ilegítimos. Fornecemos os detalhes abaixo.

A principal lição: não pare de se preparar para os requisitos da DSCSA. Se você tiver dúvidas sobre o atraso do DSCSA ou estiver preocupado com o fato de seu provedor atual não ter as ferramentas necessárias para cumprir, recomendamos que você contacte-nos hoje para falar com um de nossos especialistas DSCSA. Estamos comprometidos em cumprir a conformidade com a DSCSA para todos os nossos clientes em tempo hábil.

E se você estiver indo para o Seminário de Rastreabilidade 2023 da Healthcare Distribution Alliance (HDA) em Washington, DC, dê uma passada no Table-Top 21 para conhecer nossa equipe e conversar pessoalmente sobre os desenvolvimentos. Clique aqui para saber mais.

Justificativa geral da FDA para o atraso da DSCSA

A FDA disse que a extensão da fiscalização dará às partes interessadas da cadeia de abastecimento – especialmente fabricantes, distribuidores atacadistas, distribuidores e reembaladores – o tempo extra que pode ser necessário “para continuar a desenvolver e refinar sistemas e processos apropriados para conduzir rastreamento eletrônico interoperável no nível da embalagem , para alcançar uma segurança robusta da cadeia de abastecimento no âmbito da DSCSA, ajudando ao mesmo tempo a garantir o acesso contínuo dos pacientes a medicamentos prescritos.”

Além disso, a Agência disse que “pode ser necessário mais tempo além de 27 de novembro de 2023 para que os sistemas se estabilizem e sejam totalmente interoperáveis para uma troca eletrônica de dados precisa, segura e oportuna”.

Quais requisitos DSCSA são afetados?

Identificadores de produto

O requerimento. Os parceiros comerciais devem incluir o identificador do produto no nível do pacote para cada pacote em uma transação nas informações da transação. Além disso, o fabricante ou reembalador de um produto deve incorporar o IP no nível da embalagem para cada embalagem “introduzida em uma transação no comércio”. Esses requisitos estão incluídos na seção 582(g)(1)(B) da Lei de Alimentos, Medicamentos e Cosméticos (Lei FD&C).

Razão para o atraso do DSCSA. A FDA disse que o atraso “acomodará o tempo adicional (além de 27 de novembro de 2023) que pode ser necessário aos parceiros comerciais para alcançar a conformidade e para ajudar a garantir o acesso contínuo a medicamentos prescritos à medida que os parceiros comerciais continuam a refinar os processos” para incluir o PI em o nível do pacote. Além disso, a FDA disse que “esta política facilitará o uso e o esgotamento do fornecimento de produtos já na cadeia de abastecimento antes de 27 de novembro de 2024”.

O que é um IP? O PI é um gráfico padronizado que contém, tanto em formato legível por humanos quanto em um suporte de dados legível por máquina, quatro elementos de dados:

1. 1. Código Nacional de Drogas (NDC)
  2. Número de série
  3. Número de lote
  4. Código serial de até XNUMX dígitos

Retornos vendáveis

O requerimento. Cada pessoa que aceita uma devolução vendável deve ter sistemas e processos em vigor para permitir a aceitação do produto. Além disso, eles só poderão aceitar devoluções vendáveis se puderem associar o produto às informações da transação – incluindo o PI – e ao extrato da transação. Esses requisitos estão incluídos na seção 582(g)(1)(F) da Lei FD&C.

Razão para o atraso do DSCSA. A FDA disse que adiar a aplicação deste requisito até 27 de novembro de 2024 “facilitará o uso contínuo de métodos atualmente usados por distribuidores atacadistas para associar um produto de devolução vendável com suas informações de transação aplicáveis e declaração de transação, acomodando ao mesmo tempo o tempo adicional que pode ser necessário para que todos os parceiros comerciais amadureçam os novos sistemas e processos necessários para a aceitação de retornos vendáveis.”

Rastreamento eletrônico e interoperável de produtos no nível da embalagem

O requerimento. As informações e extratos de transações devem ser trocados de maneira eletrônica, segura e interoperável. Este requisito está incluído na seção 582(g)(1)(C) da Lei FD&C; os padrões para troca são estabelecidos na seção 582(h) da DSCSA.

Além disso, os sistemas e processos para verificação de produtos no nível da embalagem, incluindo o identificador numérico padronizado, devem atender aos padrões estabelecidos na seção 582(a)(2) da DSCSA e às orientações na seção 582(h) da DSCSA.

Razão para o atraso do DSCSA. Para a FDA, essas políticas permitirão que os parceiros comerciais continuem a fornecer, capturar e manter dados para a troca de dados para rastreamento e verificação de produtos, ao mesmo tempo que proporcionam tempo adicional que pode ser necessário para “continuar a desenvolver e refinar sistemas e processos para troca eletrônica de dados”. ”

Investigando produtos suspeitos e ilegítimos

O requerimento. No caso de um recall ou para ajudar a investigar um produto suspeito ou ilegítimo, as partes interessadas devem ser capazes de fornecer prontamente informações sobre a transação do produto e a declaração da transação quando solicitado pelo secretário da FDA ou outro funcionário federal ou estadual apropriado. Este requisito está incluído na seção 582(g)(1)(D) da Lei FD&C.

Além disso, a Seção 582(g)(1)(E) da Lei FD&C exige que as partes interessadas “produzam as informações de transação para cada transação que retorna ao fabricante” em certas situações, incluindo um recall ou investigação de um produto suspeito ou ilegítimo. .

Razão para o atraso do DSCSA. A FDA acredita que essas políticas de conformidade facilitarão o uso contínuo de métodos atualmente usados pelos parceiros comerciais para responder aos tipos de solicitações de informações descritas acima, acomodando ao mesmo tempo o tempo adicional que pode ser necessário para os parceiros comerciais amadurecerem os novos sistemas e processos necessários para tais atividades sob a seção 582(g)(1)(D) e (E) da Lei FD&C.

O Guia Definitivo para a Visibilidade da Cadeia de Suprimentos: Melhorando a Eficiência e o Desempenho

em 7 de julho de 20234 de agosto de 2023 by rfxadmin

A capacidade de monitorar cada parte de sua cadeia de suprimentos ajuda sua empresa a reduzir riscos, atender melhor os clientes e trabalhar com mais eficiência. Saiba mais sobre a importância da visibilidade da cadeia de suprimentos neste guia do Antares Vision Group e rfxcel.

Compreendendo a visibilidade da cadeia de suprimentos

As operações comerciais modernas exigem um alto nível de coordenação e logística. Uma empresa pode obter matérias-primas de um local, ter uma fábrica em outro local e entregar produtos a clientes em todo o mundo. Para produzir, embalar e enviar mercadorias com eficiência, eles precisam de um sistema de rastreamento centralizado.

A visibilidade da cadeia de suprimentos rastreia um produto desde suas matérias-primas e através do processo de fabricação até o ponto em que chega à porta do cliente. Uma solução de visibilidade permite que uma empresa rastreie todos os seus produtos em todas as etapas da cadeia de suprimentos. A visibilidade da cadeia de suprimentos pode:

Aumentar a eficiência
Garanta a satisfação do cliente
Informar a tomada de decisão
Melhore a sustentabilidade

Em última análise, a visibilidade – ou a falta dela – afeta seus resultados.

Benefícios da visibilidade da cadeia de suprimentos

Para se manterem competitivas na economia globalizada de hoje, as empresas precisam de sistemas eficientes para monitorar a oferta e a demanda. Visibilidade da cadeia de suprimentos benefícios incluem:

Tracking: As ferramentas de rastreamento e rastreabilidade em tempo real simplificam o gerenciamento de estoque, oferecendo automação para muitas tarefas de rotina.
Eficiência: As ferramentas de visibilidade aumentam a precisão da previsão de demanda e reduzem a probabilidade de falta de estoque.
Gerenciamento de riscos: Visibilidade total significa que as equipes podem responder mais rapidamente quando há uma interrupção na cadeia de suprimentos, mitigando o risco e minimizando os atrasos.
Operacional e melhor colaboração: Os sistemas de gerenciamento da cadeia de suprimentos ajudam as empresas a se comunicarem melhor com os fornecedores, otimizando os relacionamentos e promovendo a colaboração.

Principais componentes da visibilidade da cadeia de suprimentos

Embora os sistemas de visibilidade da cadeia de suprimentos possam diferir de empresa para empresa, todos eles se concentram na transparência em cada nó da cadeia de suprimentos. Isso inclui:

Visibilidade do inventário: As empresas podem rastrear e gerenciar níveis de estoque e compras em todos os seus locais.
Visibilidade do transporte: Todos os produtos em trânsito podem ser rastreados e monitorados em tempo real.
Visibilidade da demanda: Dados robustos da rede da cadeia de suprimentos permitem que as empresas entendam cliente padrões e prever a demanda com mais precisão.
Visibilidade do fornecedor: As ferramentas de visibilidade em tempo real permitem monitorar o desempenho do fornecedor e garantir entregas pontuais.
Visibilidade dos dados: Ao coletar informações sobre estoque, tempos de transporte e muito mais, as empresas podem transformar a análise de dados em insights acionáveis e ajustar fluxos de trabalho ou processos da cadeia de suprimentos.

Implementando a Visibilidade da Cadeia de Suprimentos

A implementação de ferramentas de visibilidade da cadeia de suprimentos leva tempo e esforço, mas vale a pena os benefícios que você colherá em termos de eficiência operacional e melhor desempenho dos negócios. Para implementar a visibilidade da cadeia de suprimentos, comece avaliando seus sistemas atuais. Procure áreas de melhoria em toda a cadeia de suprimentos – você já experimentou falta de estoque em uma determinada linha de produtos? Você luta para atender à demanda do cliente em uma determinada época do ano?

Em seguida, procure as soluções de tecnologia certas que podem aumentar a visibilidade em todo o seu ecossistema. Talvez você tenha um bom sistema para monitorar pedidos de clientes, mas precisa de uma maneira melhor de gerenciar fornecedores. Procurar software de cadeia de suprimentos que podem se integrar aos seus sistemas existentes e solucionar lacunas de visibilidade.

Você precisa de um fluxo contínuo de informações em suas plataformas de tecnologia. Além disso, priorize a segurança dos dados em qualquer iniciativa de visibilidade da cadeia de suprimentos. A conformidade com os regulamentos de privacidade de dados é uma obrigação para sua empresa, bem como para quaisquer fornecedores, expedidores ou distribuidores com os quais você trabalhe.

Melhores práticas para visibilidade da cadeia de suprimentos

Quer você trabalhe com produtos farmacêuticos ou alimentos e bebidas, certas práticas melhorarão a visibilidade em toda a cadeia de suprimentos. Esses incluem:

Métricas: Tenha um conjunto claro de metas e métricas que você usará para medir seu sucesso.
Colaboração: Construa parcerias sólidas com fornecedores para aumentar a transparência e a eficiência.
Tecnologia: Invista em plataformas baseadas em nuvem e ferramentas avançadas de análise com segurança integrada da cadeia de suprimentos.

Acima de tudo, adote uma abordagem proativa para gerenciamento de riscos e planejamento de contingência. Embora algumas interrupções na cadeia de suprimentos estejam fora de seu controle, ter um plano em vigor facilitará a minimização de ineficiências e escassez.

Superando desafios na visibilidade da cadeia de suprimentos

Mesmo com os melhores planos, você pode enfrentar obstáculos ao tentar melhorar a visibilidade da cadeia de suprimentos de ponta a ponta. Os desafios potenciais incluem:

Problemas de qualidade de dados da cadeia de suprimentos e silos de dados
Resistência à mudança e barreiras organizacionais
Conformidade regulatória e preocupações com privacidade de dados

Gerenciar um volume significativo de dados, especialmente quando você está trabalhando no contexto de uma complexa cadeia de suprimentos global com vários parceiros e partes interessadas, pode parecer opressor. É por isso que é tão importante encontrar um software de visibilidade da cadeia de suprimentos que se integre a todos os seus sistemas de coleta de dados. Você deve procurar um provedor de serviços de software que seja bem versado em conformidade regulatória e tenha proteções de dados integradas.

Entenda que mesmo quando você escolhe um sistema intuitivo e fácil de usar, é provável que você enfrente críticas de alguns funcionários ou parceiros. Planeje um processo cuidadoso de implementação e lançamento, com tempo embutido para treinamento de equipe. Isso ajudará a resolver quaisquer preocupações.

O futuro da visibilidade da cadeia de suprimentos

As tecnologias emergentes e a transformação digital estão mudando o panorama do gerenciamento da cadeia de suprimentos. Já estamos vendo o valor da inteligência artificial (IA) e do aprendizado de máquina nas soluções de software da cadeia de suprimentos. As ferramentas com tecnologia de IA podem analisar dados em tempo real para informar a previsão, usando análises preditivas para informar pedidos, preços, posicionamento do armazém e muito mais.

A Internet das Coisas (IoT) e tecnologia blockchain também estão moldando a visibilidade da cadeia de suprimentos. Ao fornecer a todas as partes interessadas da cadeia de suprimentos acesso às mesmas informações, as ferramentas blockchain podem potencialmente reduzir fraudes e erros de dados, melhorando a comunicação. E a proliferação de dispositivos IoT significa que o rastreamento em tempo real é mais fácil durante o processamento e entrega de pedidos.

Ajudaremos você a obter visibilidade da cadeia de suprimentos

Oferecemos soluções de visibilidade da cadeia de suprimentos que priorizam a eficiência e o gerenciamento de conformidade. Com escritórios nos Estados Unidos e no exterior, atendemos clientes em setores como:

Farmacêutico
Alimentícia
Bebidas
Bens de consumo
Governo

Para obter informações sobre nossas ferramentas de visibilidade da cadeia de suprimentos ou para solicitar preços, entre em contato conosco hoje mesmo.

O poder das ferramentas de visibilidade da cadeia de suprimentos: revolucionando a eficiência e a transparência

em 7 de julho de 20234 de agosto de 2023 by rfxadmin

As empresas de hoje trabalham em todo o mundo. As empresas precisam de ferramentas sofisticadas para rastrear e monitorar produtos à medida que se movem pela cadeia de suprimentos. Saiba mais sobre ferramentas e soluções de visibilidade da cadeia de suprimentos neste guia do Antares Vision Group e rfxcel.

Compreendendo as ferramentas de visibilidade da cadeia de suprimentos

Em sua essência, a visibilidade da cadeia de suprimentos é a capacidade de rastrear matérias-primas, peças individuais e produtos acabados, independentemente de onde estejam localizados ou da fase de produção em que estejam. e os distribuidores podem estar localizados em diferentes regiões ou mesmo em diferentes países. As empresas usam software de planejamento da cadeia de suprimentos para monitorar pedidos em trânsito, reduzir prazos de entrega e enviar notificações às partes interessadas.

Cadeia de mantimentos rastreabilidade sistemas ajudar as empresas a monitorar cada etapa da fabricação e remessa do produto. Essas ferramentas podem identificar pontos fracos ou falhas de comunicação, planejar escassez de estoque e necessidades de aquisição e resolver problemas menores antes que se tornem maiores interrupções na cadeia de suprimentos. Além disso, essas ferramentas melhoram a responsabilidade e a transparência em toda a empresa, inclusive com os parceiros. Em última análise, o objetivo de usar essas ferramentas é otimizar a eficiência operacional e o desempenho da cadeia de suprimentos.

Benefícios das Ferramentas de Visibilidade da Cadeia de Suprimentos

Implementar cadeia de suprimentos rastreabilidade Programas oferece muitos benefícios:

Monitorar produtos: As empresas têm acesso ao rastreamento e monitoramento em tempo real de seus estoques, pedidos e remessas.
Rastreabilidade: Produtos e remessas individuais podem ser rastreados do início ao fim, ajudando a garantir que os pedidos cheguem no prazo.
Eficiência: Com ferramentas de visibilidade em tempo real, os gerentes da cadeia de suprimentos podem melhorar a previsão de demanda, permitir um melhor gerenciamento de estoque e minimizar ineficiências.
Melhores relações comerciais: As empresas podem aprimorar sua colaboração e comunicação com fornecedores e outros provedores a longo prazo.
Gerenciamento de riscos: Com ferramentas de visibilidade, as empresas podem identificar problemas na cadeia de suprimentos e resolvê-los de frente, reduzindo seu perfil de risco e melhorando seus relacionamentos com consumidores e prestadores de serviços.

Principais recursos do software e das ferramentas de visibilidade da cadeia de suprimentos

A maioria das ferramentas de gerenciamento da cadeia de suprimentos tem alguns recursos importantes em comum. Esses incluem:

Visibilidade da cadeia de suprimentos em tempo real: As remessas podem ser geolocalizadas e monitoradas em cada estágio dos processos da cadeia de suprimentos, permitindo rastreamento e rastreamento em tempo real.
Visibilidade do inventário: As empresas podem monitorar e gerenciar os níveis de estoque em cada local de negócios por meio de painéis fáceis de usar.
Análise de dados e relatórios: O software de visibilidade coleta e analisa dados para fornecer insights acionáveis em tempo real e simplificar as operações da cadeia de suprimentos. Isso pode ajudar a melhorar o gerenciamento de pedidos e o planejamento do reabastecimento conforme necessário.
Colaboração e comunicação: As ferramentas de visibilidade facilitam a comunicação entre os funcionários em toda a cadeia de suprimentos e com parceiros comerciais e outras partes interessadas. Isso ajuda a quebrar os silos departamentais.

Implementação de soluções de visibilidade da cadeia de suprimentos

Com tantas maneiras diferentes de abordar a visibilidade da cadeia de suprimentos, pode ser difícil saber por onde começar. Seja intencional em seu processo de implementação para reduzir a resistência:

Avaliar: Comece avaliando os requisitos de sua cadeia de suprimentos e os pontos problemáticos atuais. O que está funcionando bem e o que não está?
Avalie: Crie uma lista de requisitos de funcionalidade para seu software de visibilidade da cadeia de suprimentos. Compare as ferramentas disponíveis com o seu conjunto de necessidades para selecionar a ferramenta de visibilidade da cadeia de suprimentos certa para o seu negócio.
Implemento: Integre a ferramenta que você escolher com seus sistemas e fontes de dados existentes para não reinventar a roda.
Trem: Reserve bastante tempo para a integração dos funcionários que usarão o novo sistema.

Melhores Práticas para Utilizar Ferramentas de Visibilidade da Cadeia de Suprimentos

Quando se trata de plataformas globais de visibilidade da cadeia de suprimentos, não existe uma solução única para todos. Quer você escolha um aplicativo SaaS baseado em nuvem ou uma plataforma local, existem algumas práticas recomendadas que podem tornar o processo de implementação mais tranquilo:

Defina objetivos e métricas claros para medir o sucesso em sua organização.
Estabeleça formatos e processos de dados padronizados em toda a cadeia de suprimentos.
Incentive a colaboração e o compartilhamento de informações entre todos os parceiros de serviços logísticos e terceiros.
Monitore continuamente seus processos de rastreamento para melhorar a qualidade dos dados e os fluxos de trabalho.

Garantindo a segurança e a privacidade dos dados na visibilidade da cadeia de suprimentos

Embora o compartilhamento de dados em tempo real com parceiros e expedidores externos possa melhorar a eficiência e a otimização da cadeia de suprimentos, também traz consigo um grau de risco inerente. Garantir a segurança dos dados e proteger a sua privacidade, bem como a dos seus clientes, é fundamental.

Procure um software de visibilidade que ofereça configurações de segurança personalizáveis de alto nível. Você deve implementar protocolos seguros de compartilhamento de dados e controles de acesso em todas as parcerias com fornecedores, fabricantes e distribuidores. Qualquer terceiro com quem sua empresa trabalha deve saber como cumprir os regulamentos de proteção de dados relevantes para o seu setor, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia (RGPD).

O futuro das ferramentas de visibilidade da cadeia de suprimentos de ponta a ponta

À medida que a tecnologia de inteligência artificial (IA) e Internet das Coisas (IoT) melhorar, as empresas terão um controle ainda mais granular sobre o ecossistema da cadeia de suprimentos e poderão incorporar a automação. A análise preditiva e o aprendizado de máquina têm o potencial de ajudar na tomada de decisões proativa para melhorar o planejamento de demanda e reduzir os desafios de gerenciamento de transporte. Além disso, à medida que mais e mais indústrias adotam a tecnologia blockchain, as empresas estarão mais bem equipadas para minimizar fraudes e desperdícios.

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Para se manterem competitivas no cenário dinâmico do mercado atual, as empresas precisam de ferramentas de planejamento de recursos empresariais (ERP) personalizáveis e sofisticadas que gerem eficiência e melhorem a satisfação do cliente. O Antares Vision Group fornece soluções sob medida para melhorar o gerenciamento da cadeia de suprimentos, priorizando a eficiência sem sacrificar a qualidade.

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Soluções de gerenciamento de conformidade: garantindo a conformidade regulamentar e a mitigação de riscos

em 7 de julho de 20234 de agosto de 2023 by rfxadmin

Sua empresa possui soluções eficazes de gerenciamento de conformidade e soluções de gerenciamento de riscos? Em um cenário regulatório em constante mudança, as empresas precisam de ferramentas sofisticadas para gerenciar seus esforços de governança, risco e conformidade (GRC) e reduzir sua exposição a riscos. Saiba mais sobre a implementação do gerenciamento de conformidade e as práticas recomendadas neste guia da rfxcel.

Compreendendo as soluções de gerenciamento de conformidade

O gerenciamento de conformidade refere-se ao conjunto de políticas e procedimentos que uma organização usa para garantir a adesão às leis e regulamentos que regem seu setor. As soluções de gestão de conformidade visam:

Identificar e prevenir violações
Melhore as práticas de negócios
Construir e manter a confiança do consumidor
Assegurar o comportamento ético na indústria

Os requisitos de conformidade variam de acordo com o setor e o país. Por exemplo, nos Estados Unidos, as empresas farmacêuticas devem aderir ao Lei de Segurança da Cadeia de Fornecimento de Medicamentos (DSCSA) e na União Européia eles estão vinculados ao Diretiva de Medicamentos Falsificados (UE FMD). As empresas de alimentos nos Estados Unidos devem cumprir as regras do Lei de Modernização da Segurança Alimentar (FSMA).

A conformidade regulatória é um requisito, não uma meta. As empresas que não estiverem em conformidade podem enfrentar consequências severas, incluindo sanções corporativas e multas emitidas pelo governo. Além disso, correm o risco de prejudicar sua reputação e perder clientes. A não conformidade também pode resultar em ações corretivas caras, como o recall de um produto.

Muitas empresas agora contam com soluções de software para gerenciar e centralizar seus esforços de conformidade. O software de conformidade oferece ferramentas de rastreamento e auditoria para garantir que as práticas de negócios estejam alinhadas com as leis e regulamentos aplicáveis. Isso ajuda a reduzir erros manuais e fornece monitoramento contínuo em toda a organização.

Benefícios das soluções de gerenciamento de conformidade

Além de garantir a adesão aos regulamentos e padrões do setor, as soluções eficazes de gerenciamento de conformidade oferecem uma variedade de benefícios, incluindo:

Risco reduzido: Processos de gestão eficazes minimizam os riscos jurídicos e financeiros associados à não conformidade.
Eficiência: O software de gerenciamento de conformidade pode agilizar as tarefas de rotina e reduzir os processos manuais, liberando a equipe para se concentrar em outras prioridades.
Segurança: Uma boa solução de conformidade também terá salvaguardas para proteger a privacidade dos dados e melhorar a segurança cibernética.
Poupança de custos: Uma solução de risco e conformidade pode sinalizar riscos antes que eles causem implicações financeiras.

Principais recursos das soluções de gerenciamento de conformidade

Se sua empresa está no mercado para uma nova plataforma de gerenciamento de conformidade, procure uma solução que inclua estes recursos:

Rastreamento e monitoramento de conformidade: Seu software deve gerenciar um repositório centralizado dos regulamentos e requisitos relevantes para o seu setor.
Gerenciamento de políticas: As soluções de gerenciamento de conformidade podem ajudar as equipes a desenvolver, atualizar e comunicar políticas padronizadas em toda a organização.
Avaliação e mitigação de riscos: A identificação proativa e o gerenciamento de riscos de conformidade podem ajudar as empresas a evitar multas, taxas e sanções.
Informações de dados: As empresas podem revisar as atividades de conformidade em tempo real e gerar relatórios de conformidade que auxiliam na tomada de decisões.
Gerenciamento de auditoria: Uma plataforma centralizada agiliza o processo de auditoria e pode rastrear ações corretivas.
Consciência: As ferramentas de gerenciamento de conformidade ajudam você a gerenciar programas contínuos de treinamento e conscientização de funcionários.

Implementação de soluções de gerenciamento de conformidade

A implementação adequada é fundamental ao introduzir soluções de software de gerenciamento de conformidade. Comece com uma avaliação abrangente das necessidades: quais são suas prioridades organizacionais? Quais requisitos regulamentares se aplicam ao seu negócio? Use as descobertas de sua avaliação para orientar seu processo de seleção de software. Procure uma plataforma de gerenciamento de conformidade que:

Integra-se com seus sistemas de software e fontes de dados existentes
Pode ser personalizado para se alinhar com requisitos regulatórios específicos
Tem uma boa experiência de usuário e é fácil de navegar

Idealmente, a plataforma de software que você escolher deve automatizar os processos de conformidade para reduzir a carga administrativa, economizando tempo e dinheiro para sua organização.

Melhores práticas para gerenciamento de conformidade eficaz

Utilize estas práticas recomendadas em sua empresa para tornar seu programa de conformidade mais eficaz:

Cultura organizacional: Estabeleça uma cultura de conformidade. Planeje o treinamento contínuo para manter os requisitos de conformidade em primeiro plano para a equipe.
Audições internas: Realize avaliações regulares de conformidade e análises de lacunas para identificar áreas de melhoria.
Coordenação: Crie uma equipe multifuncional de conformidade para fornecer supervisão abrangente que inclua as partes interessadas dos departamentos de RH, jurídico e financeiro.
Gestão de fluxo de trabalho: Implemente fluxos de trabalho automatizados e utilize notificações para garantir a conclusão oportuna das tarefas de conformidade necessárias.

Garantir a segurança dos dados e a conformidade com a privacidade

Um aspecto importante do gerenciamento de conformidade é abordar os regulamentos de proteção de dados, que determinam como as empresas em uma ampla gama de setores (por exemplo, saúde e serviços financeiros) lidam com dados de consumidores e informações de identificação pessoal (PII). Os regulamentos de proteção de dados incluem leis como:

EU Regulamento geral de proteção de dados (GDPR)
Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA)
S. Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguro Saúde (HIPAA)

As empresas devem implementar controles de acesso a dados, medidas de criptografia e outras proteções para reduzir a probabilidade de violação de dados. Além disso, se você trabalha com fornecedores terceirizados, precisa de um sistema para configurar contratos de compartilhamento de dados. Quaisquer terceiros com os quais você contrate devem cumprir os requisitos regulatórios de seu setor e ter proteções adequadas de privacidade e segurança em vigor.

O futuro das soluções de gerenciamento de conformidade

À medida que mais e mais empresas adotam a transformação digital e implementam estruturas de trabalho distribuídas ou híbridas, as necessidades de conformidade continuarão a mudar junto com um cenário regulatório em evolução. Além disso, os desenvolvimentos mais recentes em inteligência artificial (IA) e aprendizado de máquina tornarão o monitoramento de conformidade automatizado mais sofisticado. A tecnologia de IA já está melhorando a análise preditiva, que se baseia em dados históricos para identificar padrões e fazer previsões que orientam futuras decisões de negócios.

Escolha-nos para gerenciamento de conformidade especializado

Ao alavancar soluções eficazes de gerenciamento de conformidade, as empresas podem simplificar seus processos de conformidade, mitigar riscos e manter a conformidade regulatória. Conosco, você pode implementar um sistema robusto de gerenciamento de conformidade para navegar pelas mudanças regulatórias e ajudar sua organização a trabalhar com mais eficiência. Oferecemos soluções completas de conformidade, com software projetado para atender às necessidades de setores específicos, incluindo:

Para começar ou solicitar preços, entre em contato conosco hoje mesmo.

Gestão de compliance: principais desafios e como superá-los

em 12 de Junho de 20234 de agosto de 2023 by rfxadmin

Eficaz gerenciamento de conformidade leva tempo e esforço, mas é muito melhor estar preparado e prevenir problemas antes que eles ocorram. Violar os regulamentos que regem seu setor significa que você corre o risco de perder clientes, prejudicar sua reputação e prejudicar seus resultados. Felizmente, adotar uma abordagem proativa significa que você pode lidar com muitos dos desafios de conformidade que as empresas enfrentam. Vamos examinar mais de perto os sistemas de gerenciamento de conformidade e seus benefícios.

O que é gerenciamento de conformidade?

As empresas de qualquer setor devem entender e seguir os regulamentos locais, estaduais, federais ou internacionais que afetam a forma como fazem negócios. O gerenciamento de conformidade é o conjunto de ferramentas e procedimentos que uma empresa usa para garantir que siga as leis que regem seu setor. Os requisitos regulamentares podem ser estabelecidos por:

Entidades governamentais
Sindicatos
Associações comerciais ou outras organizações do setor

Por exemplo, as empresas farmacêuticas devem cumprir a Lei de Segurança da Cadeia de Suprimentos de Medicamentos dos EUA (DSCSA), cujos requisitos incluem a serialização do produto e a troca eletrônica e interoperável de dados. Da mesma forma, o US Food and Drug Administration (FDA) Food Safety Modernization Act (FSMA) tem requisitos específicos para rastreabilidade e compartilhamento de dados.

Por que o gerenciamento de conformidade é importante?

Os requisitos de conformidade geralmente estão em vigor para garantir o comportamento ético em relação a clientes ou concorrentes. Regulamentações claras e aplicáveis estabelecem padrões para empresas, governos e organizações da sociedade civil.

O não cumprimento das leis ou regulamentos aplicáveis pode resultar em multas, taxas, suspensão de operações comerciais, revogação de licenças ou certificações ou outros problemas de conformidade. Assim, muitas empresas criam e estabelecem programas de governança, gerenciamento de riscos e conformidade (GRC) para minimizar seus riscos.

Três Abordagens à Gestão de Conformidade

Uma solução de gerenciamento de conformidade pode variar de simples a complexa e deve ser adaptada exclusivamente para se adequar à estrutura e ao setor de uma organização. Três métodos comuns de gerenciamento de conformidade são:

Abordagem estrita de cima para baixo

Essa é a abordagem mais rígida para o gerenciamento de conformidade. As políticas internas são criadas e implementadas pela pessoa ou equipe no topo do organograma. Não há espaço para flexibilidade ou interpretação. Um modelo de cima para baixo geralmente é necessário quando a saúde, a segurança e o bem-estar dos funcionários ou das pessoas que eles atendem são primordiais. Por exemplo, um operador de creche deve seguir todos os regulamentos estaduais e locais criados para manter os menores seguros.

Abordagem prática

Por outro lado, uma abordagem sem intervenção é o tipo mais flexível de gerenciamento de conformidade. Nesse modelo, a liderança pode estabelecer padrões de conformidade, mas a implementação dos processos de negócios do dia-a-dia é entregue aos gerentes intermediários ou outros funcionários.

Essa abordagem pode funcionar em determinadas situações. Por exemplo, um franqueador que possui estabelecimentos de varejo de alimentos em diferentes estados pode estar sujeito a inspeções do departamento de saúde de cada estado. Reconhecendo que cada franqueado está sujeito a um conjunto diferente de regulamentos, eles podem deixar a cargo de cada gerente de local a implementação de um treinamento ou uma lista de verificação de inspeção em sua respectiva franquia.

Modelo Compartilhado ou Distribuído

Nessa abordagem, as atividades de conformidade são compartilhadas pelos funcionários em toda a organização. Em vez de receber diretrizes rígidas de uma autoridade central, departamentos ou equipes podem compartilhar a responsabilidade de criar e implementar atividades de conformidade. Ou a organização pode emitir uma política central e solicitar feedback dos funcionários sobre o que mudar ou melhorar. Um modelo distribuído pode funcionar especialmente bem quando as empresas estão implementando regulamentações recém-emitidas e precisam de feedback da equipe na linha de frente de seu setor.

Desafios de gerenciamento de conformidade

A implementação cuidadosa e proativa de medidas de conformidade ajuda a economizar tempo e dinheiro no futuro. Mas o gerenciamento de conformidade tem seus desafios, que podem incluir:

Cenário regulatório em evolução: Quer você seja uma startup ou uma corporação multinacional, pode ser difícil acompanhar as regulamentações novas e em constante mudança. Em um ambiente corporativo cada vez mais complexo, faz sentido que as organizações lutem para se manterem atualizadas.

Mudando os ambientes de trabalho: Nos últimos anos, mais e mais empresas adotaram um modelo de trabalho híbrido. Embora permitir que os funcionários trabalhem de qualquer lugar possa ajudar as organizações a permanecerem ágeis, também os expõe a um novo conjunto de riscos de segurança cibernética e desafios de RH.

Gestão de fornecedores: Você não pode ser um especialista em tudo. Compreensivelmente, as empresas costumam fazer parceria com fornecedores terceirizados para determinados serviços, seja gerenciamento de benefícios, suporte de TI ou serviços jurídicos. A verificação inadequada ou a devida diligência insuficiente podem significar que você acaba trabalhando com fornecedores que não estão em conformidade com os requisitos do setor.

Farmacêuticos, Alimentos e Bebidas e Cosméticos

As empresas dos setores farmacêutico, alimentício, de bebidas e cosméticos enfrentam desafios únicos quando se trata de gerenciamento de conformidade. Os consumidores precisam saber que os alimentos que comem, os remédios que tomam e os produtos de higiene pessoal que usam são seguros.

Conformidade farmacêutica regulamentos como o US DSCSA e a Diretiva de Medicamentos Falsificados da UE (EU FMD) estão em vigor para melhorar a segurança do paciente, garantir a integridade do produto e manter os medicamentos falsificados fora da cadeia de abastecimento. Para a indústria de alimentos, a Lei de Modernização da Segurança Alimentar (FSMA) e diretrizes como a Iniciativa Global de Segurança Alimentar (GFSI) estão em vigor para tornar o fornecimento de alimentos mais seguro e reduzir as taxas de doenças transmitidas por alimentos. Os regulamentos para cosméticos variam muito de país para país, mas geralmente as empresas devem tomar medidas para garantir que seus produtos sejam seguros, tenham rótulos de ingredientes completos e possam verificar suas declarações de rotulagem.

Em todas essas indústrias, os órgãos reguladores estão cada vez mais procurando melhorar transparência da cadeia de suprimentos e rastreabilidade.

Práticas recomendadas de gerenciamento de conformidade

As empresas podem apoiar a conformidade regulatória por meio de práticas recomendadas, como:

Documentação completa: Em caso de dúvida, documente tudo, mesmo que não seja obrigatório por lei. Um repositório central de documentos torna mais fácil para os funcionários de toda a organização encontrar as informações de que precisam e evitar a não conformidade.

Definir padrões de dados: Certifique-se de atender aos padrões do setor para dados de alta qualidade em todas as operações comerciais. Dados imprecisos ou incompletos significam que você estará menos preparado para relatórios de conformidade precisos.

Educação e engajamento: Conheça sua indústria por dentro e por fora. Manter-se conectado com associações do setor, participar de educação continuada e participar de eventos e conferências ajuda a organização a se manter atualizada sobre as mudanças e tendências do setor.

Como criar um programa de gerenciamento de conformidade

Esteja você implementando o gerenciamento de conformidade em um novo negócio ou reformulando um programa de conformidade existente, estas etapas são essenciais:

Realize uma avaliação de risco completa

Comece avaliando os riscos internos e externos que podem afetar a conformidade regulatória. Revise cada departamento para identificar e documentar possíveis problemas e coletar dados qualitativos e quantitativos que você pode comparar com os padrões regulatórios.

Estabelecer Políticas e Procedimentos Corporativos

Consulte as orientações do setor para ajudá-lo a criar um rascunho inicial de sua política de conformidade. Você provavelmente precisará de informações das partes interessadas em toda a organização, incluindo líderes de TI, RH, jurídico, financeiro e de gerenciamento de riscos. Se você ainda não tiver um responsável pela conformidade, precisará nomear (ou contratar) um.

Comunicar o Plano e Fornecer Treinamento

Depois que sua organização tiver uma política de conformidade final, ela deverá ser comunicada a todos os funcionários e diretores. Reserve um tempo para treinamento dedicado sobre a política, como usar uma lista de verificação de conformidade e como conduzir uma auditoria interna. Certifique-se de que todos os funcionários estejam familiarizados com quaisquer mudanças regulatórias ou novas regras para manutenção de registros e relatórios.

Conta para manutenção de rotina

Agende revisões regulares da política de conformidade de sua organização para garantir que ela reflita as mudanças em seu setor ou operações comerciais. Faça um orçamento dos recursos para ajudar sua equipe de conformidade a ficar a par das mudanças no setor e das novas regulamentações.

Realizar auditorias periódicas de conformidade

As auditorias internas de rotina podem ajudar a identificar possíveis problemas antes que se tornem uma bola de neve. Além disso, auditorias periódicas garantem que sua empresa esteja mais bem preparada para responder a consultas de órgãos governamentais ou reguladores. Se violações ou vulnerabilidades forem descobertas por meio de uma auditoria interna, tome medidas de correção imediatamente e revise as políticas existentes para ver se há uma maneira de evitar problemas semelhantes no futuro.

Soluções de gerenciamento de conformidade

Além de um conjunto de procedimentos internos, solução de gerenciamento de conformidade deveria incluir:

Ferramentas de auditoria
Treinamento contínuo de conformidade e educação para a equipe
Supervisão do conselho e da administração

Além disso, ferramentas e aplicativos de fluxo de trabalho podem ajudar a organizar processos de conformidade e automatizar determinadas tarefas, como análise de dados.

Compliance é um Sistema de Gestão

Hoje, muitas organizações contam com ferramentas digitais para otimizar seus esforços de conformidade. Um sistema de gerenciamento de conformidade (CMS) bem projetado pode:

Melhore a qualidade dos dados e a análise de negócios
Garanta consistência em vários locais ou filiais de negócios
Facilite o rastreamento, rastreabilidade e geração de relatórios
Automatize tarefas de rotina para que os funcionários possam se concentrar em outras prioridades de negócios
Minimize a exposição geral ao risco de uma organização

Software de gerenciamento de conformidade

O software de gerenciamento de conformidade oferece uma plataforma central para comunicação, supervisão e documentação de atividades de conformidade em uma empresa. Estamos comprometidos em melhorar o gerenciamento de conformidade por meio da transparência da cadeia de suprimentos. Com nossas soluções personalizadas para o setor, você pode rastrear sua cadeia de suprimentos em tempo real, não importa onde sua empresa esteja localizada. A rfxcel atende empresas do setor farmacêutico, alimentos e bebidas, e indústrias de bens de consumo em todo o mundo. Para saber mais sobre nossas soluções de software de conformidade ou agendar uma demonstração, entre em contato conosco hoje mesmo.

A Lei de Prevenção de Trabalho Forçado Uigur dos EUA e a Ética da Cadeia de Suprimentos

em 23 de maio de 20234 de agosto de 2023 by rfxadmin

Promulgada em 23 de dezembro de 2021, a Lei Uigur de Prevenção ao Trabalho Forçado (UFLPA) proíbe a importação de determinados produtos para os Estados Unidos e visa garantir que as empresas não sejam cúmplices de abusos dos direitos humanos. É uma das muitas regulamentações em todo o mundo que visam tornar as cadeias de suprimentos mais éticas, transparentes e sustentáveis.

Vamos ver o que diz a lei e examinar por que a transparência da cadeia de suprimentos é a chave para tornar essa legislação viável e bem-sucedida. Para outro exemplo de leis recentes, veja nosso postagem no blog sobre a Lei de Due Diligence da Cadeia de Suprimentos da Alemanha.

O que é a Lei Uigur de Prevenção ao Trabalho Forçado?

A Lei Uigur de Prevenção ao Trabalho Forçado, ou UFLPA, é uma resposta às preocupações com o trabalho forçado e as violações dos direitos humanos na Região Autônoma Uigur de Xinjiang, no noroeste da China.

Vale a pena citar o Site da Alfândega e Patrulha de Fronteira dos EUA em comprimento para uma descrição completa. Diz o ato:

“estabelece uma presunção refutável de que a importação de quaisquer bens, mercadorias, artigos e mercadorias extraídos, produzidos ou manufaturados total ou parcialmente na Região Autônoma de Xinjiang Uyghur da República Popular da China, ou produzidos por certas entidades, é proibida por Seção 307 da Lei Tarifária de 1930 e que tais bens, mercadorias, artigos e mercadorias não têm direito de entrada nos Estados Unidos.

“A presunção se aplica a menos que o Comissário de Alfândega e Proteção de Fronteiras dos EUA (CBP) determine que o importador registrado cumpriu as condições especificadas e, por evidência clara e convincente, que as mercadorias, mercadorias, artigos ou mercadorias não foram produzidas usando trabalho."

Além disso, a lei exigia que o Força-Tarefa de Execução de Trabalho Forçado, presidido pelo Departamento de Segurança Interna dos Estados Unidos, para desenvolver uma estratégia de apoio à legislação. Esta estratégia foi publicada em 1º de junho de 2021 e inclui o Listagem de Entidades da UFLPA, que nomeia “entidades em Xinjiang que mineram, produzem ou fabricam total ou parcialmente quaisquer bens, mercadorias, artigos e mercadorias com trabalho forçado”.

Disposições principais

A Lei Uigur de Prevenção ao Trabalho Forçado tem disposições para combater o trabalho forçado e aumentar a transparência da cadeia de suprimentos, incluindo:

- - Irestrições de importação: Como observamos acima, a lei proíbe a importação de mercadorias produzidas total ou parcialmente na Região Autônoma Uigur de Xinjiang, na China, a menos que os importadores possam fornecer evidências claras e convincentes de que as mercadorias não foram produzidas com trabalho forçado.
  - Due diligence aprimorada: A lei atribui às empresas a responsabilidade de exercer a devida diligência e realizar avaliações de risco abrangentes de suas cadeias de suprimentos para identificar quaisquer riscos de trabalho forçado ou links para Xinjiang.
  - Publicamente Informação disponível: As empresas devem divulgar informações sobre seus esforços para garantir que suas cadeias de fornecimento estejam livres de trabalho forçado, incluindo as medidas específicas que implementaram e os resultados de suas avaliações de devida diligência.
  - Coordenação com órgãos governamentais: A lei requer a colaboração entre agências governamentais, incluindo o Departamento de Segurança Interna, o Departamento do Trabalho e o Departamento de Estado, para garantir a efetiva aplicação e implementação da legislação.

Implicações e desafios para as empresas

A lei tem implicações muito reais para as empresas que operam nos Estados Unidos. Eles devem ter os meios para ver as operações de seus parceiros, bem como o cenário muitas vezes opaco de fornecedores secundários e terciários. Outros desafios incluem:

- - Não ser capaz de produzir auditorias que atendam aos requisitos de credibilidade da Força-Tarefa de Repressão ao Trabalho Forçado
  - Desafios de rastreabilidade na cadeia de suprimentos (por exemplo, produtos agregados e misturados com proveniência difícil de provar)
  - Regulamentações em outros países que tornam a conformidade mais difícil/complicada
  - Desafios relacionados ao fornecimento (ou seja, não conseguir encontrar uma matéria-prima ou item crucial fora da China)

O governo fornece recursos para empresas em relação à Lei Uigur de Prevenção de Trabalho Forçado. Por exemplo, consulte o US Customs and Border Protection's Orientação Operacional da UFLPA para Importadores ea sua Perguntas frequentes sobre o ato.

Considerações finais

A Lei Uigur de Prevenção ao Trabalho Forçado faz parte de esforços regulatórios mais amplos para eliminar o trabalho forçado e os abusos dos direitos humanos nas cadeias de suprimentos globais. As empresas devem estar preparadas (e dispostas) a auditar e avaliar suas operações, envolver-se com seus fornecedores (e dos fornecedores de seus fornecedores) e estabelecer mecanismos para rastrear a origem dos bens para garantir a conformidade.

E eles devem ser proativos sobre isso. Um primeiro passo é entrando em contato conosco para falar sobre transparência na cadeia de suprimentos. Nossas soluções de transparência permitem que as empresas rastreiem e rastreiem suas cadeias de suprimentos em tempo real de praticamente qualquer lugar do mundo. Nossa tecnologia torna cada produto um “ativo digital” com proveniência certificada, comprovável e compartilhável. Podemos mostrar-lhe como funciona com uma breve demonstração.

Se você estiver interessado em aprender mais sobre a transparência da cadeia de suprimentos, confira os artigos abaixo. “Transparência” significa quase a mesma coisa em todas as cadeias de suprimentos, portanto, considere-as como estudos de caso sobre como funciona, por que é importante e os benefícios comerciais que pode trazer.

Entendendo a Lei Alemã de Due Diligence da Cadeia de Suprimentos

em 23 de maio de 202322 de março de 2025 by rfxadmin

A Lei Alemã de Due Diligence da Cadeia de Suprimentos (SCDDA) é uma peça significativa da legislação que visa promover a responsabilidade corporativa e garantir os direitos humanos e os padrões ambientais nas cadeias de suprimentos globais.

Vamos dar uma olhada em suas principais disposições, seus objetivos e seu impacto potencial nas empresas que operam na Alemanha e além.

Contexto e objectivos

Promulgada em 1º de janeiro de 2023, a Lei Alemã de Due Diligence da Cadeia de Suprimentos visa responsabilizar as empresas por suas ações e promover a transparência no comércio global. Seu objetivo abrangente é prevenir e abordar abusos de direitos humanos, aumentar a sustentabilidade e criar condições equitativas para empresas responsáveis.

De um modo geral, a lei é baseada nas principais convenções de direitos humanos e usa essas convenções para estabelecer requisitos ou proibições para prevenir o trabalho infantil, o trabalho forçado e a escravidão; manter os padrões de segurança e saúde ocupacional; garantir salários adequados e o direito dos trabalhadores de formar sindicatos ou órgãos de representação; e acesso a comida e água.

Ao introduzir medidas obrigatórias de devida diligência, a lei aumentará a transparência da cadeia de suprimentos, atenuará os riscos e ajudará a garantir a responsabilidade corporativa. Embora a conformidade possa apresentar desafios, ela também abre oportunidades para que as empresas adotem a sustentabilidade, protejam suas marcas e contribuam para um ambiente de negócios mais sustentável e ético.

Quais são as disposições da Lei de Devida Diligência da Cadeia de Suprimentos?

A Lei de Due Diligence da Cadeia de Suprimentos exige que as empresas alemãs (ou seja, aquelas com administração central, principal local de negócios, sede administrativa, registro legal ou filial na Alemanha) sejam obrigadas a respeitar os direitos humanos implementando obrigações de due diligence definidas.

Este ano (2023), a lei se aplica a empresas com 3,000 ou mais funcionários na Alemanha; em 2024, será aplicado a empresas com pelo menos 1,000 funcionários na Alemanha. Aplica-se às ações das empresas, seus parceiros contratuais e outros fornecedores. Na prática, isso significa que uma empresa é responsável por tudo isso acontece ao longo de toda a sua cadeia de abastecimento. Os principais requisitos incluem o seguinte:

- - Avaliações de risco: As empresas são obrigadas a realizar avaliações de risco regulares para identificar potenciais riscos aos direitos humanos e ambientais associados a seus fornecedores e parceiros de negócios.
  - Medidas preventivas: As empresas devem implementar medidas adequadas para prevenir ou mitigar os riscos identificados. Isso pode incluir o envolvimento com fornecedores, estabelecimento e aplicação de códigos de conduta e treinamento de funcionários para aumentar a conscientização e promover práticas responsáveis.
  - Mecanismos de reparação e reclamação: As empresas devem ter mecanismos eficazes de reclamação para permitir que trabalhadores e partes interessadas denunciem abusos e busquem reparação. Eles devem demonstrar seu compromisso com a resolução de problemas e retificar qualquer dano causado.
  - Transparência e relatórios: As empresas devem divulgar informações relevantes relacionadas às suas cadeias de suprimentos, incluindo seus procedimentos de avaliação de risco, medidas preventivas e a eficácia de seus esforços de devida diligência. A transparência ajuda as partes interessadas a responsabilizar as empresas e facilita as escolhas informadas do consumidor.

Como a lei pode afetar as empresas?

A Lei Alemã de Due Diligence da Cadeia de Suprimentos tem implicações significativas para as empresas que operam na Alemanha. As empresas regulamentadas precisarão investir no desenvolvimento de sistemas robustos de due diligence, o que pode exigir recursos e conhecimentos adicionais. Os custos de conformidade provavelmente variam dependendo do tamanho da empresa, da complexidade de sua cadeia de suprimentos e de suas práticas e procedimentos existentes.

Os benefícios da conformidade incluem melhor reputação da marca, confiança entre parceiros e partes interessadas e redução do risco de danos legais e à reputação resultantes de violações de direitos humanos. Além disso, as empresas que adotam práticas responsáveis na cadeia de suprimentos podem obter uma vantagem competitiva ao atrair consumidores e investidores socialmente conscientes que priorizam o fornecimento ético.

Considerações finais

No contexto global, o espírito da Lei Alemã de Due Diligence da Cadeia de Suprimentos se alinha com outros esforços internacionais, como o Princípios Orientadores das Nações Unidas sobre Negócios e Direitos Humanos e a Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE) Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas. Também está alinhado com outras legislações na Europa, como Lei do Dever de Vigilância da França, A Lei de Escravidão Moderna do Reino Unido, e a proposta Legislação de devida diligência obrigatória da União Europeia.

Como dissemos em nosso artigo sobre o Lei de Prevenção de Trabalho Forçado Uigur dos EUA, as empresas devem antecipar a aprovação de mais regulamentações destinadas a eliminar o trabalho forçado e os abusos dos direitos humanos nas cadeias de suprimentos globais. Eles devem estar preparados (e dispostos) a auditar e avaliar suas operações, envolver-se com seus fornecedores (e dos fornecedores de seus fornecedores) e estabelecer mecanismos para rastrear a origem dos bens para garantir a conformidade.

A transparência da cadeia de suprimentos é a chave para a conformidade. Para ver como funciona, contacte-nos hoje para uma breve demonstração de nossas soluções de transparência, que permitirão que você rastreie e rastreie sua cadeia de suprimentos em tempo real de praticamente qualquer lugar do mundo e forneça uma proveniência certificada, comprovável e compartilhável para seus produtos.

E se você estiver interessado em saber mais sobre transparência na cadeia de suprimentos, confira nossos artigos de blog abaixo. “Transparência” significa praticamente a mesma coisa em todas as cadeias de suprimentos, portanto, considere-as como estudos de caso sobre como funciona, por que é importante e os benefícios comerciais que pode trazer.

Spherity e Antares Vision Group estabelecem parceria para garantir que os clientes de ciências biológicas cumpram os próximos regulamentos da DSCSA

em 25 de abril de 202320 de março de 2025 by rfxadmin

O Antares Vision Group, por meio da tecnologia rfxcel, integrou o Spherity's Credentialing Service em suas soluções DSCSA para verificar as identidades e licenças dos parceiros comerciais autorizados em todas as interações regulamentadas.

Reno, Nevada, 25 de abril de 2023 — A Spherity, fornecedora líder alemã de soluções de carteira digital e credenciamento, e o Antares Vision Group, uma multinacional italiana e fornecedora líder de sistemas de rastreamento e controle de qualidade, continuam uma parceria que ajuda a garantir que os clientes de ciências biológicas cumpram os requisitos deste ano. Lei de Segurança da Cadeia de Abastecimento de Drogas dos EUA (DSCSA) regulamentos.

Até 27 de novembro de 2023, fabricantes, distribuidores, distribuidores e outros atores da cadeia de suprimentos de ciências biológicas devem provar que são organizações legítimas ou parceiros comerciais autorizados (ATPs), conforme definido pelo DSCSA.

As duas empresas primeira parceria em 2021, quando a solução de credenciamento da Spherity, CARO, foi integrado à solução Verification Router Service (VRS) do Grupo, habilitado pelas tecnologias rfxcel, para permitir que os clientes de ciências da vida confirmem seu status de ATPs. A solução combinada também permite que os clientes troquem mensagens de Identificador de Produto (PI) eletrônico compatível com DSCSA, rastreiem produtos e criem uma trilha de auditoria de suas interações de negócios VRS.

CARO usa a tecnologia Self-Sovereign Identity (SSI) para estabelecer uma identidade empresarial digital segura e verificável para cada ATP. Ao integrar o serviço em sua solução VRS, os clientes da rfxcel podem garantir a troca segura e autenticada de dados com outros ATPs e verificar se possuem as credenciais exigidas pelo DSCSA, incluindo licenças estaduais e identificadores de entidade de administração de alimentos e medicamentos (FEIs) dos EUA.

“Fizemos uma parceria com a Spherity para permitir que nossos clientes cumpram os requisitos de parceiros comerciais autorizados (ATP) da DSCSA deste ano”, disse Herb Wong, vice-presidente sênior de produto e estratégia da rfxcel. “Com o CARO da Spherity, nossa solução VRS confirma automaticamente se uma empresa é um ATP. Agora, cada cliente pode adicionar o credenciamento ATP a todo o nosso portfólio de produtos e proteger suas interações VRS.”

“A Spherity garantirá que os clientes do Antares Vision Group possam trocar dados com segurança com entidades anteriormente desconhecidas”, disse Georg Jürgens, gerente de soluções industriais da Spherity. “O conceito de troca e verificação de credenciais usando carteiras digitais oferece suporte a casos de uso de conformidade de empresas e produtos que exigem comunicação entre reguladores, parceiros existentes da cadeia de suprimentos e novos parceiros comerciais.”

Spherity e Antares Vision Group são membros da Iniciativa de Credenciamento Aberto (OCI), e ambos contribuem para a padronização e interoperabilidade em toda a indústria da tecnologia de credenciamento.

Para obter mais informações sobre a parceria Spherity-Antares Vision Group, suas soluções para conformidade DSCSA com os requisitos ATP e a Open Credentialing Initiative, entre em contato com o gerente de soluções industriais da Spherity, Georg Jürgens, em georg.juergens@spherity.com e visite caro.vc, e rfxcel vice-presidente sênior de produto e estratégia Herb Wong em hwong@rfxcel.com.

SOBRE ANTARES VISION GROUP

Antares Vision Group é um parceiro tecnológico de destaque em digitalização e inovação para empresas e instituições, garantindo a segurança de produtos e pessoas, a competitividade dos negócios e a proteção do meio ambiente. O Grupo fornece um ecossistema único e abrangente de tecnologias para garantir a qualidade do produto (sistemas de inspeção e equipamentos) e a rastreabilidade do produto de ponta a ponta (da matéria-prima à produção, da distribuição ao consumidor) por meio de gerenciamento integrado de dados, aplicando inteligência artificial e tecnologia blockchain. Antares Vision Group é ativo em ciências biológicas (dispositivos farmacêuticos, biomédicos e hospitais) e Bens de Consumo Rápido (FMCG), incluindo alimentos, bebidas, cosméticos e recipientes de vidro e metal. Como líder mundial em soluções de rastreamento e rastreamento para produtos farmacêuticos, o Grupo fornece soluções aos principais fabricantes globais (mais de 50% das 20 maiores multinacionais) e a várias autoridades governamentais, monitorando suas cadeias de suprimentos e validando a autenticidade do produto. Listada desde abril de 2019 na Bolsa de Valores italiana no segmento Alternative Investment Market (AIM) e desde 14 de maio de 2021 no segmento STAR da Euronext; além disso, a partir de julho de 2022 incluída no índice Euronext Tech Leaders, dedicado a empresas líderes em tecnologia com alto potencial de crescimento. Em 2022, o Antares Vision Group registou um volume de negócios de 223.5 milhões de euros. O Grupo opera em 60 países, emprega mais de 1,100 pessoas e possui uma rede consolidada de mais de 40 parceiros internacionais. Para saber mais, visite www.antaresvision.com e www.antaresvisiongroup.com.

SOBRE ESFERIDADE

Esferidade é um fornecedor de software alemão que traz soluções de gerenciamento de identidade seguras e descentralizadas para empresas, máquinas, produtos, dados e até mesmo algoritmos. A Spherity fornece a tecnologia capacitadora para digitalizar e automatizar processos de conformidade em setores técnicos altamente regulamentados. Os produtos da Spherity capacitam a segurança cibernética, a eficiência e a interoperabilidade de dados entre as cadeias de valor digitais. A Spherity é certificada de acordo com a norma de segurança da informação ISO 27001.