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DIAMIND Sentry: Tratamento avançado de exceções para conformidade e eficiência

Na economia global altamente complexa e interconectada de hoje, o gerenciamento eficiente da cadeia de suprimentos é crucial para empresas que buscam manter operações contínuas e mitigar riscos. Sentinela DIAMIND foi projetado para fornecer às empresas uma solução abrangente para garantir a continuidade da cadeia de suprimentos, conformidade regulatória e eficiência operacional. Ao alavancar tecnologia avançada, monitoramento em tempo real e tratamento robusto de exceções, o DIAMIND Sentry ajuda as empresas a otimizar processos, reduzir o esforço manual e proteger suas operações de possíveis interrupções.

Neste blog, discutiremos os benefícios e valores que o DIAMIND Sentry pode trazer para o seu negócio, como seus recursos de tratamento de exceções podem proteger contra desafios imprevistos e por que ele é ideal para você.

O que é DIAMIND Sentry?

Sentinela DIAMIND é uma solução avançada projetada para simplificar o tratamento de exceções e garantir fluxos de trabalho operacionais suaves, ao mesmo tempo em que oferece suporte à conformidade com os Lei de Segurança da Cadeia de Fornecimento de Medicamentos (DSCSA). Adaptada para a indústria farmacêutica, esta ferramenta melhora a qualidade dos dados, simplifica processos e promove a tomada de decisões colaborativa, tornando-a indispensável para a conformidade regulatória.

Nossa plataforma integra-se com sistemas de cadeia de suprimentos para fornecer controle centralizado sobre tratamento de exceções e integração de dados. Sua automação em tempo real de verificações de conformidade e gerenciamento de exceções de dados aumenta a eficiência operacional e a prontidão regulatória, capacitando as empresas a atender aos requisitos de conformidade com facilidade e confiança.

Como funciona o DIAMIND Sentry? 

O DIAMIND Sentry revoluciona o gerenciamento de exceções ao simplificar todo o processo, tornando-o mais rápido e eficiente. No centro de sua funcionalidade está avaliação automatizada de arquivos EPCIS, que valida meticulosamente os arquivos de entrada e saída. A plataforma realiza pré-verificações para alinhamento de formato e dados mestres, garantindo sem esforço que todas as transações estejam de acordo com Normas DSCSA e atender aos requisitos de conformidade.

A solução também se destaca em relatório de erros gerando um relatório de validação abrangente destacando todos os problemas detectados. Os erros são categorizados com base na criticidade, permitindo respostas direcionadas, como bloqueio de arquivo, sinalização para revisão ou envio de volta aos parceiros para correção. Essa precisão reduz a confusão e acelera a resolução.

A colaboração é ainda mais simplificada através de sistemas automatizados de notificações e emissão de bilhetes, que aprimoram a comunicação com parceiros. Essa integração permite que os problemas sejam resolvidos diretamente por meio de respostas de e-mail, acionando acompanhamentos automatizados ou reprocessamento. Ao promover colaboração contínua, o DIAMIND Sentry minimiza atrasos e intervenções manuais.

Finalmente, monitoramento em tempo real garante que os usuários mantenham visibilidade completa em suas operações. Painéis personalizáveis ​​fornecem insights acionáveis ​​sobre status de exceção, fluxos de dados e rastreamento de pedidos de compra. Essa transparência não apenas auxilia na tomada de decisões, mas também garante a adesão aos padrões de conformidade, solidificando o papel do DIAMIND Sentry como uma ferramenta crítica para gerenciamento de exceções.

Por que DIAMIND Sentry?

O DIAMIND Sentry se destaca por sua tecnologia avançada, facilidade de uso e capacidade de lidar com os desafios mais críticos da cadeia de suprimentos que as empresas enfrentam hoje. Com seus livros de regras configuráveis, a solução pode ser adaptada para atender às necessidades específicas dos negócios, oferecendo flexibilidade e escalabilidade. As empresas podem personalizar seus fluxos de trabalho e processos sem investir em codificação complexa ou modificações caras do sistema.

Outra vantagem fundamental desta solução é seu recurso de comunicações automatizadas, que elimina a interrogação manual de arquivos. Esse recurso de resolução de autoatendimento capacita as equipes a resolver problemas de forma independente, reduzindo a necessidade de suporte constante de TI. Com processos automatizados, as empresas podem garantir tempos de resposta mais rápidos, reduzir gargalos operacionais e melhorar a eficiência geral da cadeia de suprimentos.

Além disso, o monitoramento de dados em tempo real e os recursos avançados de gerenciamento de exceções do DIAMIND Sentry permitem que as empresas fiquem à frente de potenciais interrupções. Ao fornecer visibilidade completa da cadeia de suprimentos, as empresas podem identificar problemas proativamente e tomar medidas corretivas, garantindo operações ininterruptas.

Parceria com Antares Vision Group

a parceria com a Grupo Visão Antares dá às empresas acesso ao DIAMIND Sentry e suporte especializado para atingir a excelência da cadeia de suprimentos. Com profundo conhecimento da indústria e tecnologia avançada, fornecemos soluções personalizadas para atender a necessidades específicas.

Escolher o DIAMIND Sentry significa investir em uma solução de ponta apoiada por uma empresa que entende as complexidades do gerenciamento da cadeia de suprimentos. Nossa solução ajuda a otimizar operações, reduzir custos e atingir metas de negócios.

Pronto para ver como o DIAMIND Sentry pode transformar sua cadeia de suprimentos? Agendar demo hoje e experimente a diferença em primeira mão.

Gerenciamento de exceções DSCSA E2E – O diabo está nos detalhes

Aqui estamos nós, como um agregado de entidades da cadeia de fornecimento de Rx e fornecedores de soluções, agora há mais de 10 anos desde o início da DSCSA, e nos encontramos marchando por mais um ano de graça enquanto o “Período de Estabilização” está passando. Muitos estão em outros marcos pessoais, como 10 xícaras de café por dia, e se perguntam se algum dia estaremos prontos, como indústria, para atender plenamente às necessidades. DSCSA requisitos conforme exigido.

Deve-se notar que tudo isso é um grande paradigma contra as antigas formas de trabalhar do ponto de vista de dados e processos. A mudança é dolorosa – a mudança é difícil.

No espírito de “nunca diga nunca”, enquanto a indústria aumenta o volume de transações de dados EPCIS e acompanha as remessas físicas, uma equipe tem trabalhado silenciosamente na luta contra a boa luta contra o gerenciamento de exceções para o benefício de todos em sua aspiração de compartilhar informações valiosas e resultados de seus esforços. Já é tempo de os seus esforços silenciosos serem exibidos para o merecido reconhecimento.

Sendo claros no desafio apresentado pelas exceções, elas estarão sempre presentes – elas estão inerentemente dentro da natureza da besta da gestão da cadeia de abastecimento. Para enfrentar os dados do DSCSA EPCIS e os desafios das exceções físicas de uma forma escalonável e sustentável – o diabo está nos detalhes.

Visão geral do teste ponta a ponta:

Antares Vision, através de sua subsidiária rfxcel, está embarcando em uma iniciativa inovadora de testes de exceção ponta a ponta (E3), em colaboração com renomados líderes do setor, incluindo Sanofi, Axway, Option Care Health e Movilitas Cloud. Esta iniciativa se aprofunda nos detalhes e visa estabelecer novos protocolos industriais para tratamento de exceções, aproveitando um novo mecanismo de colaboração e integrando metodologias de testes físicos e digitais.

Principais inovações:

  1. Estabelecendo novos padrões de processos da indústria: Colabore com clientes e fornecedores de soluções para definir padrões transparentes e acessíveis para tratamento de exceções.
  2. Utilizando novos mecanismos de colaboração: Introduza um novo mecanismo de colaboração e aproveite uma lista de contatos aberta fornecida pela NABP para acessar informações de contato de fornecedores.
  3. Mecanismo eficiente de reenvio de erros: Desenvolver a capacidade de reenviar apenas os detalhes do erro, com base nos padrões GS1, para melhorar
    eficiência e reduzir a redundância nos processos de envio de dados.
  4. Testes abrangentes, incluindo dispensadores: Incluir dispensadores na fase de testes para identificar uma lista maior de exceções e garantir um processo completo e abrangente de testes da cadeia de fornecimento E2E.

Metodologia de teste:
Os testes envolverão uma combinação de testes físicos e digitais, facilitados pelo fornecimento de códigos de barras e esforços de coordenação da rfxcel. Esta abordagem multidimensional permitirá testes abrangentes das capacidades dos sistemas e facilitará a identificação de potenciais exceções em toda a cadeia de abastecimento.

Resultado:
Através deste esforço colaborativo, a Antares Vision e os seus parceiros pretendem impulsionar melhorias em toda a indústria nos processos de tratamento de exceções, aumentando, em última análise, a eficiência, a transparência e a conformidade na cadeia de abastecimento DSCSA.

Boa sorte, boa sorte, e obrigado por seus esforços da cadeia de suprimentos Rx em geral!

Como começar com conformidade com FSMA: guia completo

A Lei de Modernização da Segurança Alimentar, ou FSMA, é inquestionavelmente um dos quadros jurídicos mais significativos para a cadeia de abastecimento alimentar. Assinado como lei no início de 2010, este alimento dos EUA quadro regulamentar implementou controles preventivos baseados em riscos para certos alimentos e produtos de origem animal para melhorar a segurança e mitigar os riscos de surtos de doenças transmitidas por alimentos.

Embora a FSMA esteja em vigor há vários anos, continua a evoluir. Além disso, as entidades reguladoras intensificaram as atividades de verificação, incluindo as auditorias de conformidade da FSMA, o que aumentou os riscos para as organizações sujeitas a este quadro.

Comece no caminho em direção à conformidade com a FSMA consultando este blog. Além de uma visão geral abrangente dos requisitos da FSMA, você aprenderá dicas práticas para aderir às diretrizes da Food and Drug Administration (FDA) dos EUA e do Departamento de Agricultura dos EUA (USDA).

Compreendendo os requisitos da FSMA

Regras da FSMA introduzir vários requisitos fundamentais concebidos para prevenir perigos alimentares e garantir a segurança da cadeia de abastecimento alimentar. Os requisitos específicos que se aplicam ao seu negócio podem variar ligeiramente dependendo da sua posição na cadeia de abastecimento. No entanto, algumas das diretrizes gerais são as seguintes:

  • Controles preventivos
  • Verificação do fornecedor
  • Análise de perigos e controles preventivos baseados em riscos (HARPC)
  • Defesa alimentar

É útil descompactar cada uma dessas estipulações. No que diz respeito aos controlos preventivos, as instalações alimentares devem desenvolver e aplicar um plano de segurança alimentar, que deve centrar-se na identificação e abordagem dos perigos que possam ter impacto na segurança do consumidor. A sua estratégia deve basear-se nos princípios da análise de perigos.

Além disso, você deve estabelecer programas de verificação de fornecedores estrangeiros para garantir que as matérias-primas e os ingredientes obtidos dos importadores atendam aos requisitos da Lei de Modernização da Segurança Alimentar da FDA. Como parte dos seus esforços HARPC, você deve realizar análises de perigos e implementar controles preventivos baseados em riscos para mitigar as vulnerabilidades identificadas.

Finalmente, a FSMA enfatiza a importância de proteger a cadeia de abastecimento alimentar contra adulteração intencional e exige que as suas instalações desenvolvam planos de defesa. Estas estratégias devem identificar e mitigar perigos potenciais. A conformidade com os requisitos da FSMA é fundamental para a capacidade da sua empresa de reduzir os riscos de segurança, proteger os consumidores e manter a conformidade regulatória.

Avaliando seu status atual

Antes de aprender como iniciar a conformidade com a FSMA, é essencial saber onde você está atualmente. Você pode fazer isso conduzindo uma auditoria de conformidade da FSMA avaliando seus controles de saneamento, práticas alimentares seguras e outros procedimentos. Mais importante ainda, uma auditoria identificará áreas onde os seus processos existentes ficam aquém FSMA 204 regulamentos de regras finais.

Depois de identificar lacunas nos seus processos atuais, você poderá implementar controles preventivos mais rigorosos para a alimentação humana e tomar outras ações corretivas para garantir a segurança dos produtos alimentícios. Ao avaliar sua postura atual de conformidade, certifique-se de levar em consideração outras leis de segurança alimentar, como a Lei Federal de Alimentos, Medicamentos e Cosméticos.

Mais importante ainda, lembre-se de que cumprir os regulamentos de segurança alimentar não é um processo único. Você deve se comprometer com a melhoria contínua para atender aos padrões de segurança cada vez mais rígidos. Além disso, é crucial desenvolver requisitos rigorosos de manutenção de registros para demonstrar sua adesão aos regulamentos da FSMA e aos requisitos de rastreabilidade de alimentos.

Desenvolvendo um Plano de Conformidade

Depois de determinar a posição da sua organização em relação às estipulações de rastreabilidade da FSMA, você poderá implementar estratégias de mitigação para abordar os perigos identificados e garantir a conformidade.

Considere quais requisitos específicos se aplicam à sua organização. As regras às quais você está sujeito mudarão com base na sua posição na indústria alimentícia.

Por exemplo, distribuidores, produtores e fabricantes de alimentos enfrentam um conjunto separado de diretrizes das pequenas empresas que realizam vendas diretas ao consumidor. Você pode criar um plano de conformidade personalizado após identificar quais aspectos da regra se aplicam à sua empresa.

Ao elaborar o seu plano, é importante definir objetivos claros para alcançar a conformidade com a FSMA, incluindo metas e marcos específicos. Em seguida, identifique quais recursos você precisará para atingir seus objetivos declarados. Estes incluem pessoal, tempo e recursos orçamentários, bem como quaisquer tecnologias ou ferramentas.

Desenvolva cronogramas e planos de ação para implementar as mudanças necessárias e atingir os marcos de conformidade. Lembre-se também de que a maioria das datas de conformidade da FSMA já passaram, o que significa que a lei e as suas regras estão atualmente em vigor. Portanto, o tempo é essencial.

Conduzindo auditorias de conformidade da FSMA

As auditorias de conformidade da FSMA desempenham um papel crucial na verificação da sua adesão aos requisitos regulamentares e na identificação de áreas de melhoria. Sua empresa pode realizar auditorias internas ou obter certificações de terceiros credenciadas para garantir que suas boas práticas de fabricação atuais estejam alinhadas com as disposições do atual sistema de segurança alimentar.

O processo de auditoria envolve três componentes principais:

  1. Preparação: Prepare-se revisando os requisitos da FSMA e reunindo documentação relevante
  2. Avaliação no local: Os auditores revisarão seus documentos e observarão os processos
  3. Atividades Pós-Auditoria: Abordar descobertas ou não conformidades e implementar ações corretivas

Selecionar auditores experientes e preparar-se adequadamente para as auditorias são passos essenciais para garantir a adesão aos controles preventivos da FSMA e promover a saúde pública.

Utilizando listas de verificação de conformidade da FSMA

Uma lista de verificação de conformidade da FSMA fornece um meio simples de comparar sua postura de conformidade atual com os requisitos regulatórios mais recentes. Estas listas de verificação cobrem vários aspectos das regulamentações da FSMA, incluindo:

  • Controles preventivos
  • Verificação do fornecedor
  • Defesa alimentar
  • Mitigação de alérgenos
  • Documentos necessários

Confira este recurso gratuito se desejar incorporar uma lista de verificação de conformidade da FSMA em sua estratégia de mitigação de riscos. Existem vários outros documentos PDF para download disponíveis, muitos dos quais são de uso gratuito. Aproveite essas ferramentas para agilizar seu processo de conformidade e melhorar a adesão.

Enfrentando desafios comuns

Reestruturar seus fluxos de trabalho e processos de negócios pode ser assustador. No entanto, você pode mitigar a complexidade da conformidade com a FSMA familiarizando-se com os desafios que temos pela frente.

Uma dificuldade comum que quase todas as empresas enfrentam são as restrições de recursos. As limitações orçamentais, a falta de conhecimentos especializados e as restrições de tempo podem dificultar a implementação de uma estratégia de conformidade.

Outra barreira comum é a complexidade dos requisitos da FSMA. A lei abrangente tem regras diferentes para cada membro da cadeia de abastecimento alimentar. Navegar por essas regras pode ser particularmente difícil para pequenas e médias empresas com largura de banda limitada.

Tecnologia desatualizada ou inadequada representa outro desafio que você precisa enfrentar de frente. Ferramentas modernas de rastreamento podem ajudá-lo a melhorar a transparência e implementar seu plano de defesa alimentar. Uma ferramenta de rastreamento em tempo real também ajudará na rotulagem, validação de produtos e outros aspectos da conformidade com a FSMA.

Treino e educação

Uma força de trabalho bem treinada e informada é o seu maior aliado na batalha pela conformidade com a FSMA. Não diga apenas à sua equipe o que eles precisam fazer. Certifique-se de que eles também entendam o “porquê”. Treine-os sobre aspectos de conformidade, incluindo regras de segurança de produtos, planos de recall e requisitos gerais de manutenção de registros. Além disso, lembre-se de transmitir as implicações da não conformidade.

Existem dezenas de excelentes recursos de treinamento por aí. A FDA fornece uma riqueza de informações que você pode usar para educar sua equipe e capacitar seus esforços de conformidade. Certifique-se de aproveitar também os recursos de terceiros. No rfxcel, um Grupo Antares Vision, cultivamos uma extensa biblioteca de conteúdo com informações oportunas e relevantes para ajudá-lo a se manter atualizado sobre as disposições mais recentes.

Porém, não pare com a educação preliminar sobre FSMA. Certifique-se de também treinar sua equipe sobre como usar novas ferramentas e processos para apoiar a conformidade.

Por exemplo, se você investir em novas tecnologias de rastreabilidade, apoie a transição para essas ferramentas fornecendo treinamento extensivo. Se sua equipe estiver confiante com as ferramentas, é mais provável que eles aceitem a mudança e usem as tecnologias que você lhes forneceu.

Implementando Melhoria Contínua

O quadro regulamentar está em constante evolução, por isso você também deve evoluir. Não trate a conformidade com a FSMA como uma tarefa do tipo “configure e esqueça”. Em vez disso, veja-o como um processo contínuo que requer melhoria e inovação contínuas para garantir a segurança alimentar e a segurança da cadeia de abastecimento.

Você pode começar a fazer isso analisando rotineiramente sua postura de conformidade e identificando quaisquer deficiências. Depois de identificar os pontos fracos, resolva-os de forma proativa, refinando suas políticas, procedimentos e estratégias tecnológicas. Adotar uma abordagem proativa reduzirá o risco de multas ou outras penalidades e ajudará a manter a confiança do consumidor.

Estudos de caso e histórias de sucesso

É útil examinar como uma pequena fazenda na Califórnia implementou com sucesso uma estratégia de conformidade da FSMA. A Fazenda, Novo nativo, produz microgreens, que o FDA classifica como item de “alto risco”. Devido à sua receita, a New Native está sujeita a todos os requisitos de conformidade.

Felizmente, a New Native e sua liderança têm sido proativas em relação à conformidade desde o primeiro dia. Como tal, foram aprovados na sua primeira auditoria FSMA, realizada no início de 2020. Desde então, a empresa tem mantido um registo impecável e uma forte postura de conformidade.

Ken Kimes, coproprietário e chefe de conformidade da New Native, deu ótimas dicas sobre como se preparar para auditorias. Ele enfatizou a importância de ter todos os documentos organizados e facilmente acessíveis ao auditor. Kimes também recomendou causar uma ótima primeira impressão, não responder demais às perguntas e deixar o inspetor “conduzir” o processo.

Fortaleça sua postura de conformidade com rfxcel

Alcançar e manter a conformidade com a FSMA requer um esforço conjunto de toda a sua equipe e a adesão das principais partes interessadas. Agora que você sabe como iniciar a conformidade com a FSMA, é hora de implementar seu plano alinhando sua equipe, processos e tecnologias.

Pensando nisso, convidamos você a explore soluções rfxcel, uma solução de rastreamento moderna projetada para membros da cadeia de abastecimento alimentar.

Guia completo para software de rastreabilidade de alimentos: benefícios e recursos

A Administração de Alimentos e Medicamentos (FDA) Lei de Modernização da Segurança Alimentar mudou completamente a forma como os membros da cadeia de abastecimento da indústria alimentar abordam a rastreabilidade. Para acompanhar essas mudanças e estar preparado para auditorias, você precisa de um software moderno de rastreabilidade de alimentos.

A questão é: como encontrar os sistemas de rastreabilidade de alimentos adequados para a sua organização? Aqui está tudo o que você precisa saber.

Introdução ao software de rastreabilidade alimentar

O software de rastreabilidade de segurança alimentar refere-se a soluções baseadas em nuvem projetadas para ajudar a indústria alimentícia a cumprir os requisitos de rastreabilidade da FSMA. Essa ferramenta pode ser usada para gerenciar estoque em tempo real, armazenar informações de produtos e compartilhar insights com outros membros da cadeia de suprimentos.

O melhor software de rastreabilidade de segurança alimentar também se integra a outras ferramentas de negócios, como equipamentos de leitura de código de barras, para fornecer uma visão holística do fluxo de mercadorias que entram e saem do seu estoque. A adoção de uma plataforma moderna irá ajudá-lo a monitorar melhor a cadeia de abastecimento alimentar, acompanhar as matérias-primas utilizadas na produção de alimentos e promover a segurança do consumidor.

Mais importante ainda, as soluções de software de rastreabilidade de segurança alimentar também agilizam processos significativos de rastreamento de lotes e unidades, economizando tempo e reduzindo o risco de erro humano. Manter registros precisos e atualizados é fundamental para alcançar a rastreabilidade de ponta a ponta e garantir a conformidade com os regulamentos da FDA.

Benefícios do software de rastreabilidade alimentar

A adoção do software certo ajuda a centralizar os dados de rastreabilidade e agilizar os fluxos de trabalho. Com uma solução como o rfxcel ao seu alcance, você pode obter benefícios como:

Transparência aprimorada

A FSMA descreve requisitos rigorosos de manutenção de registros projetados para apoiar recalls rápidos de produtos no caso de um surto de doença transmitida por alimentos. Estas disposições destinam-se também a aumentar a confiança do consumidor e garantir a visibilidade em tempo real da origem dos produtos alimentares.

O software de rastreabilidade de segurança alimentar apoia esses objetivos integrando-se com outras plataformas, incluindo o seu sistema ERP, e criando uma visão holística da sua cadeia de abastecimento. O melhor software de rastreabilidade de alimentos oferece recursos de gerenciamento de valor agregado, como rastreamento de lotes e gerenciamento de recall, proporcionando insights ainda melhores sobre seu processo de produção.

Conformidade Simplificada

A adoção de software robusto ajudará com FSMA produz regra de segurança conformidade. As soluções que oferecem funcionalidades personalizáveis ​​podem ser adaptadas às necessidades exclusivas das empresas do setor alimentar, sejam elas distribuidores, fornecedores ou varejistas.

Você pode rastrear datas de vencimento, números de lote e muito mais rapidamente. Caso você enfrente uma auditoria ou encontre um surto, poderá usar esses dados para enviar notificações imediatas ao FDA e a quaisquer varejistas afetados.

Visibilidade Otimizada

O controle de qualidade requer visibilidade de ponta a ponta da sua cadeia de suprimentos. Com uma plataforma de rastreabilidade de alimentos, você pode implementar protocolos personalizados de garantia de qualidade e manter uma visão holística de suas operações para garantir que esses protocolos sejam seguidos. Em última análise, estas capacidades promoverão uma melhor gestão da cadeia de abastecimento, ao mesmo tempo que aumentarão a confiança do consumidor na sua marca.

Aumentar a visibilidade também apoiará a saúde e o sucesso da sua empresa a longo prazo. Você pode usar insights em tempo real para identificar ineficiências em toda a sua cadeia de suprimentos e melhorar as estratégias de controle de estoque. Ao combinar as informações dos seus módulos de rastreabilidade de segurança alimentar com os dados do seu software ERP, você pode transformar seu negócio em uma organização flexível e resiliente.

Melhorando a segurança alimentar com rastreabilidade

O software de rastreabilidade de alimentos não é ótimo apenas para conformidade regulatória e suporte às partes interessadas. É também uma excelente ferramenta para promover a segurança. Com um software robusto, você pode conseguir o seguinte:

Simplifique os recalls

Rastrear as origens dos alérgenos e contaminantes representa uma das partes mais difíceis da emissão de um recall. Historicamente, os fabricantes de alimentos foram forçados a “lançar uma rede ampla”, o que pode levar a um pânico desnecessário e a um enorme desperdício de produtos. No entanto, com a ajuda de um software de rastreabilidade de alimentos, você pode emitir recalls mais direcionados sem comprometer a segurança.

Acelerar o processo de recall ajudará a conter a propagação de doenças transmitidas por alimentos e a minimizar o risco de danos à reputação. Ao divulgar rapidamente informações importantes sobre os produtos afetados, você também pode colaborar com os varejistas e o FDA.

Aplicar padrões de controle de qualidade

A gestão da qualidade requer visibilidade em tempo real e registros de inventário precisos. As ferramentas certas permitem monitorar tudo, desde quando as mercadorias chegam até quanto tempo permanecem em seu armazém. Aumentar a visibilidade ajudará a melhorar o frescor e reduzir a deterioração, o que é ótimo para seus resultados financeiros.

Mitigar Riscos

O software de rastreabilidade da segurança alimentar é uma ferramenta de mitigação de riscos. Ele permite que você proteja seus negócios, parceiros comerciais e clientes dos perigos de alimentos estragados ou de processos de controle de qualidade negligentes.

Ao aumentar sua compreensão dos principais fluxos de trabalho, você obterá uma supervisão sem precedentes das operações comerciais. Isto tornou-se cada vez mais importante em meio a interrupções na cadeia de abastecimento e outras incertezas.

Principais recursos dos sistemas de rastreabilidade de alimentos

O software líder de rastreabilidade de alimentos oferece vários recursos, incluindo os seguintes:

Rotulagem de código de barras

A rotulagem representa um dos requisitos fundamentais da FSMA. Você deve rotular cada unidade e rastrear as mercadorias à medida que elas avançam em seu segmento da cadeia de suprimentos. Mais importante ainda, você é obrigado a manter registros dessas transações para fins de auditoria e controle de qualidade.

As principais soluções de software coletam e armazenam esses dados, e as melhores plataformas também agilizam a criação de etiquetas.

Rastreamento de lote

A FDA também implementou requisitos de rastreamento de lotes. Isso ajuda a rastrear os alimentos desde os fabricantes até os distribuidores e varejistas. Se um lote estiver contaminado, os reguladores utilizarão esta informação para localizar e recolher produtos que possam representar um risco para o consumidor.

Soluções como o rfxcel facilitam o rastreamento de lotes personalizados. Permitimos que você rastreie cada remessa e mantenha registros digitais perfeitos.

Monitoramento em tempo real

Graças às integrações com o seu software ERP, a solução de rastreabilidade de segurança alimentar da rfxcel oferece recursos de monitoramento em tempo real. Você pode rastrear remessas de entrada e saída à medida que progridem na cadeia de suprimentos.

Ferramentas de relatório

A criação de uma cadeia de suprimentos enxuta requer insights acionáveis. Com isso em mente, o software líder de rastreabilidade de segurança alimentar inclui ferramentas robustas de relatórios que fornecem dados granulares e de alto nível sobre o seu negócio.

Inovações Tecnológicas em Rastreabilidade

Vários avanços aceleraram o desenvolvimento de software de rastreabilidade de segurança alimentar, incluindo blockchain e a Internet das Coisas (IoT). Blockchain fornece uma ferramenta para criar registros de transações precisos e imutáveis, garantindo assim transparência e confiabilidade. A IoT inclui ferramentas de primeira linha conectadas à Internet, como leitores de código de barras e dispositivos RFID.

Cumulativamente, estas ferramentas ajudaram a promover uma infraestrutura de rastreio de alimentos mais ágil e fiável. Ao explorar soluções de rastreabilidade para o seu negócio, certifique-se de priorizar plataformas que adotem esses e outros avanços.

Requisitos de conformidade e regulamentares

Regulamentações de rastreabilidade de alimentos nos EUA focar principalmente em itens encontrados no FDA Lista de Rastreabilidade Alimentar. Se você fabrica, processa, retém, distribui ou embala qualquer item da FTL, a FSMA se aplica ao seu negócio.

Entre outras regulamentações, você deve documentar eventos críticos de rastreamento (CTE) e reter os principais elementos de dados sobre essas ocorrências. Alguns CTEs incluem colheita, resfriamento, embalagem inicial e recebimento. Esta é uma lista parcial de requisitos. Você precisará revisar toda a regra final do FTL e FSMA para compreender inteiramente as obrigações da sua organização sob a lei.

Estratégias de implementação e melhores práticas

A adoção bem-sucedida de software de rastreabilidade de alimentos requer uma abordagem em três etapas. Primeiro, seja transparente com sua equipe sobre o que está acontecendo e por que você está implementando uma nova plataforma. Envolva-os no processo desde o início para reduzir a resistência à mudança.

Ao iniciar a implementação, ofereça treinamento abrangente para garantir que os membros da sua equipe estejam confiantes no uso da nova tecnologia. Coloque pessoal de suporte adicional para ajudar em quaisquer desafios que possam surgir e garantir que a tecnologia possa ser ampliada em toda a sua cadeia de fornecimento.

Além disso, é crucial considerar a compatibilidade com a tecnologia existente, especificamente com o software ERP. A integração da sua plataforma de rastreamento de alimentos ao seu ERP proporcionará eficiência e transparência ideais.

Tendências Futuras e Tecnologias Emergentes

Tecnologias emergentes, como a inteligência artificial e a análise preditiva, sem dúvida remodelarão a cadeia de abastecimento alimentar. A IA pode automatizar protocolos de rastreamento de chaves, economizar tempo e promover melhor eficiência. A análise preditiva esclarecerá as ameaças à segurança alimentar e ajudará você a mitigá-las de forma proativa para reduzir o desperdício.

Embora você não precise ser o primeiro a adotar essas e outras tecnologias emergentes, é importante manter suas operações modernizadas e ágeis. Caso contrário, você corre o risco de ceder terreno à concorrência.

Escolhendo a solução certa de rastreabilidade

Geralmente, há três fatores a serem considerados antes de selecionar um software de rastreabilidade de alimentos: personalização, reputação do fornecedor e escalabilidade. As melhores plataformas podem ser adaptadas para se alinharem às suas necessidades exclusivas. Eles também oferecem escalabilidade quase ilimitada, aproveitando a infraestrutura baseada em nuvem e uma arquitetura flexível.

Talvez o mais importante seja que você precisa encontrar um fornecedor que entenda as nuances da Lei de Modernização da Segurança Alimentar. Organizações como a rfxcel são especializadas em ajudar nossos clientes a atender às regulamentações de rastreabilidade por meio de soluções dinâmicas e específicas do setor. Quando o futuro da sua organização está em jogo, o rfxcel entrega.

Faça parceria com rfxcel

A parceria com a rfxcel hoje significa ingressar em uma rede dedicada à excelência na gestão da cadeia de suprimentos. Com nossas soluções avançadas, você pode garantir os mais altos padrões de rastreabilidade e transparência. Gostaria de saber mais sobre os benefícios e capacidades do software de rastreabilidade de segurança alimentar? Nossos especialistas estão prontos para demonstrar como nossa plataforma pode aprimorar suas operações. 

Entre em contato conosco para agende uma demonstração e dê o primeiro passo para transformar sua cadeia de suprimentos.

DSCSA e tratamento de exceções: o que saber para conformidade

No mundo complexo e rigorosamente regulamentado dos produtos farmacêuticos, garantir a segurança e a rastreabilidade é fundamental. A Lei de Segurança da Cadeia de Abastecimento de Medicamentos (DSCSA) é um ato legislativo fundamental que visa reforçar a segurança e a rastreabilidade dos produtos farmacêuticos ao longo de toda a cadeia de abastecimento. O tratamento de exceções DSCSA representa um componente chave deste quadro regulamentar. Envolve gerenciar desvios dos procedimentos padrão para manter a cadeia de abastecimento. A seguir, você poderá explorar a importância das diretrizes de tratamento de exceções do DSCSA para manter a qualidade e a segurança dos produtos físicos na indústria farmacêutica.

Principais conceitos e definições

Antes de nos aprofundarmos nas nuances DSCSA 2023 disposições, é útil examinar alguns termos críticos associados a este processo. As exceções referem-se a casos em que ocorrem desvios dos procedimentos padrão na cadeia de abastecimento farmacêutico. Esses desvios podem incluir:

  • Discrepâncias nas informações da transação
  • Registros de identificador de produto
  • Cadeia de custódia entre distribuidores e dispensadores
  • Erros em declarações de transação

Os desvios são casos específicos de exceções que requerem investigação e resolução. Em contraste, uma isenção é uma isenção oficial concedida sob certas circunstâncias que o isenta de requisitos específicos da DSCSA.

De um modo geral, o tratamento de exceções aplica-se a todos os parceiros comerciais autorizados — entidades envolvidas na cadeia de fornecimento farmacêutico — como os seguintes:

  • Distribuidores atacadistas
  • Repackagers
  • Provedores logísticos terceirizados
  • Dispensores

A Food and Drug Administration (FDA) responsabiliza essas entidades pela adesão ao DSCSA e às diretrizes específicas de tratamento de exceções.

Compreendendo as diretrizes de tratamento de exceções DSCSA

Durante todo o Cronograma do DSCSA, que contou com uma implementação faseada do quadro regulamentar, o tratamento de exceções continuou a ser um componente fundamental da lei. A Healthcare Distribution Alliance (HDA) ajudou as entidades afetadas a acompanhar as últimas mudanças e atualizações no tratamento de exceções, publicando um lista abrangente de diretrizes.

Essas diretrizes incluem processos para identificar, documentar, investigar e resolver exceções prontamente. Como parte da sua estratégia de gerenciamento de exceções, você deve manter dados mestres para medicamentos prescritos. Esse banco de dados precisa incluir dados de produtos em nível de pacote, bem como dados de transações.

Você pode usar essas informações para rastrear o fluxo de mercadorias ao longo da cadeia de suprimentos e para identificar discrepâncias que se desviem dos seus processos e fluxos de trabalho padrão. Além disso, você deve manter registros precisos das atividades de tratamento de exceções, incluindo descobertas de investigação, ações corretivas tomadas e métodos usados ​​para manter as partes interessadas informadas.

Por exemplo, você pode identificar um produto suspeito que pode ter sido comprometido. Nesse caso, você terá que determinar quais paletes de mercadorias foram impactadas e tomar as medidas apropriadas (por exemplo, iniciar um recall ou notificar a FDA).

A conformidade com as diretrizes de tratamento de exceções DSCSA é essencial. Ele permite que você mantenha a rastreabilidade dos produtos, evite a entrada de produtos falsificados na cadeia de suprimentos e proteja a segurança do paciente.

Tipos de exceções na rastreabilidade farmacêutica

Dentro da sua estrutura de rastreabilidade farmacêutica, você pode encontrar vários tipos de exceções. Cada situação requer uma resposta específica.

Por exemplo, os recalls de produtos exigem ação imediata para retirar de circulação os produtos afetados e notificar as partes interessadas relevantes. Produtos suspeitos de falsificação devem ser relatados e investigados minuciosamente para garantir que não sejam distribuídos aos pacientes.

Discrepâncias na documentação do produto, como identificadores de produto incorretos ou datas de validade, representam riscos para a integridade da sua cadeia de fornecimento e para a saúde do paciente. Você deve investigar cuidadosamente essas exceções para evitar identificação incorreta e mitigar o risco de expiração.

Outras exceções um pouco menos graves podem incluir erros de envio, defeitos de embalagem e desvios dos requisitos de controle de temperatura. Embora esses problemas não sejam tão graves, eles requerem atenção imediata. Você também deve documentar quaisquer ações corretivas tomadas para solucionar o problema.

Melhores práticas para gerenciar exceções

O método da Atraso DSCSA até o final de novembro de 2024 proporcionou às organizações mais tempo para garantir a conformidade. No entanto, esta janela está a fechar-se rapidamente, pelo que deve agir agora para capitalizar este período de carência adicional, uma vez que é pouco provável que a FDA ofereça outra prorrogação. Você precisa de ajuda para determinar por onde começar? Recomendamos a implementação de algumas práticas recomendadas de tratamento de exceções.

Em primeiro lugar, seja proativo na comunicação com as partes interessadas e parceiros comerciais. Reitere a importância de uma resposta rápida e discuta formas de minimizar o impacto das exceções na sua cadeia de abastecimento. Estabelecer procedimentos de escalonamento claros e pontos de contato designados acelerará suas capacidades de resolução e reduzirá o risco de atrasos na resposta.

Além disso, é crucial criar um registro detalhado de seus esforços. Sempre que encontrar uma discrepância, você deve proteger a cadeia de abastecimento documentando a extensão do problema e como você respondeu a ele. Além disso, observe os resultados que você alcançou.

A documentação completa permite que sua empresa acompanhe o status das exceções e identifique tendências ou padrões. Você também pode usar seus registros para fins de auditoria e para ajudar a evitar que problemas menores se tornem problemas recorrentes e mais proeminentes.

Talvez o mais importante seja que você deve colaborar com parceiros comerciais e agências reguladoras. Não veja a DSCSA como uma fonte de discórdia entre os membros da cadeia de abastecimento. Em vez disso, reconheça o propósito pretendido: promover a unidade e otimizar a segurança do paciente.

Implementando Processos de Tratamento de Exceções

À medida que você implementa processos de tratamento de exceções DSCSA em sua empresa, é crucial estabelecer linhas abertas de comunicação entre as principais partes interessadas. Defina funções e responsabilidades claras para cada entidade. Você e outros líderes organizacionais devem criar procedimentos para identificar, categorizar e priorizar exceções com base na sua gravidade e impacto potencial.

Em seguida, desenvolva uma estratégia de formação para promover uma compreensão prática das suas políticas e procedimentos. A realização de cenários hipotéticos pode ajudar sua equipe a passar de conceitos teóricos para aplicações práticas.

Investir em automação e outras soluções tecnológicas pode agilizar o gerenciamento de exceções, facilitando o monitoramento em tempo real. Com as ferramentas certas, você obterá insights práticos sobre os desvios, permitindo remediá-los de forma mais eficaz antes que tenham um grande impacto em suas operações.

Por último, priorize a avaliação e melhoria contínua. Depois de atender aos padrões mínimos, explore maneiras de se tornar mais eficiente no tratamento de exceções.

Garantindo a conformidade com os requisitos da DSCSA

O método da FDA continua a fornecer orientações atualizadas sobre os requisitos de tratamento de exceções DSCSA. Embora o cenário regulatório ainda esteja evoluindo, existem algumas maneiras de construir uma postura de conformidade sólida e permanecer à frente da curva de aprendizado.

Comece reavaliando suas estratégias de manutenção de registros e documentação. Certifique-se de que sua equipe mantenha registros detalhados de todas as exceções e de sua resposta a esses desvios.

Além disso, realize auditorias internas regulares para avaliar o seu status de conformidade e identificar áreas de melhoria. Assumir a conformidade com suas próprias mãos o ajudará a passar facilmente pelas auditorias da FDA e evitar penalidades regulatórias.

Além disso, é vital adotar processos padronizados para tratamento de exceções. Criar e educar sua equipe sobre um conjunto de respostas padronizadas permite promover consistência e eficiência ao lidar com desvios do “business as usual”.

A colaboração com associações do setor como a HDA pode fortalecer ainda mais sua postura de conformidade e ajudar a promover o alinhamento entre sua empresa e seus parceiros comerciais.

Treinamento e educação para as partes interessadas

A implementação de protocolos robustos e tecnologias centradas em automação representa um grande passo em direção à conformidade com DSCSA. No entanto, a eficácia destes esforços depende do conhecimento e das habilidades da sua equipe. Com isso em mente, é vital investir em treinamento e educação das partes interessadas.

Ao projetar seus programas de treinamento, vá além dos conceitos teóricos e concentre-se nas aplicações práticas. Explique o que é o tratamento de exceções DSCSA, por que é importante e como sua equipe pode contribuir para uma forte postura de conformidade. Ao ensinar aos membros da equipe o “porquê” da sua iniciativa, você pode promover uma melhor adesão e maior adesão às novas políticas.

Também não confie em um único método de entrega de treinamento. Em vez disso, forneça à sua equipe vários recursos educacionais, como cursos online, webinars e treinamento presencial, para maximizar a retenção de informações.

Desafios e Considerações

Quer você tenha se mantido informado sobre os requisitos regulatórios mais recentes da DSCSA ou esteja tentando se atualizar, você deve se familiarizar com os desafios que provavelmente encontrará em sua jornada de conformidade. O maior obstáculo é o gerenciamento de mudanças.

A adoção de novos processos, tecnologias e fluxos de trabalho é um desafio para todos. Portanto, é essencial manter sua equipe informada desde o primeiro dia.

Outra barreira comum à conformidade no tratamento de exceções é a necessidade de tecnologias e ferramentas adequadas. Você precisa de visibilidade de ponta a ponta em sua cadeia de suprimentos para identificar e corrigir com eficiência deficiências em sua postura de conformidade. Caso contrário, problemas significativos poderão passar despercebidos durante semanas, resultando em problemas de comunicação e violações de conformidade.

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Remediar este problema requer investimentos estratégicos em tecnologia. Concentre-se em soluções de rastreabilidade como rfxcel, um Antares Vision Group, que ajuda você a melhorar a visibilidade e acessibilidade das informações. Com o rfxcel e outras ferramentas de rastreabilidade, você poderá identificar e resolver rapidamente quaisquer ameaças à continuidade dos negócios, preservando a integridade da sua cadeia de suprimentos.

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Gestão de Armazéns Farmacêuticos: Principais Desafios e Soluções

A Lei de Qualidade e Segurança de Medicamentos (DQSA) e a Lei de segurança da cadeia de fornecimento de drogas (DSCSA) mudou para sempre a gestão de armazéns farmacêuticos. Hoje, os profissionais de logística da indústria farmacêutica enfrentam uma série de novos desafios, incluindo quadros regulamentares rigorosos, mudanças nas expectativas dos consumidores e uma pressão crescente dos parceiros comerciais a jusante e dos prestadores de cuidados de saúde.

A questão é: como você pode adaptar sua estratégia de estoque de armazéns farmacêuticos para se alinhar a esses novos desafios e prosperar no ecossistema global de medicamentos controlados? Este blog explora os obstáculos que você enfrentará e fornece soluções práticas para superá-los usando estratégias refinadas, empregando tecnologias aprimoradas e adotando uma abordagem proativa à inovação.

Introdução à Gestão de Armazéns Farmacêuticos

Supervisionar o funcionamento diário de uma instalação que armazena medicamentos prescritos também pode ser chamado de “gerenciamento do caos”. Afinal, acompanhar conformidade farmacêutica regras, atender às necessidades em constante mudança de seus parceiros comerciais e manter uma conta de estoque em tempo real é caótico.

Como membro desta cadeia de fornecimento vital, você precisa enfrentar todos os desafios típicos de processamento de pedidos e rastreamento de estoque de outras instalações de armazenamento e, ao mesmo tempo, mitigar as responsabilidades associadas ao manuseio de medicamentos prescritos e produtos biológicos.

A boa notícia é que existem soluções que podem tornar sua vida mais simples e ajudá-lo a ficar à frente das regulamentações da Food and Drug Administration (FDA). A chave é identificar o que você está enfrentando e mobilizar toda a sua equipe para enfrentar esses desafios.

Principais desafios na gestão de armazéns farmacêuticos

Três das principais dificuldades que você enfrentará em sua jornada rumo a uma melhor eficiência e maior resiliência são as seguintes:

Restrições de armazenamento

Se você quiser manter a integridade do produto, terá que investir em armazenamento farmacêutico de alta qualidade e climatizado. Otimizar seus processos de controle de estoque e engajar-se no manuseio seguro de materiais é fundamental para evitar o desperdício de produtos e garantir a segurança do paciente.

Porém, devido aos altos custos de armazenamento de medicamentos, é importante manter-se magro e evitar carregar muito estoque. É aqui que as coisas se tornam desafiadoras, pois ter muito pouco estoque leva a rupturas de estoque e escassez de abastecimento. Se você pedir demais, encontrará problemas de deterioração, desperdício e despesas excessivas.

Conformidade Regulamentar

A DSCSA impôs requisitos regulamentares rigorosos aos membros da cadeia de abastecimento farmacêutico, incluindo armazéns e distribuidores. Em resposta, você deve adaptar seus fluxos de trabalho para garantir conformidade contínua. Caso contrário, você enfrentará penalidades severas e poderá até ser impedido de participar do ecossistema de fornecimento farmacêutico dos EUA.

Como parte deste processo, você deve implementar medidas de segurança voltadas para a promoção da transparência e proteção contra fraudes. Além disso, você deve atender a todos os requisitos de rotulagem e embalagem estabelecidos no DSCSA. Esses rótulos devem incluir datas de validade, nomes das empresas farmacêuticas que fabricaram os medicamentos e outras informações importantes.

Precisão do inventário

Manter a visibilidade em tempo real do seu estoque desempenha um papel fundamental no atendimento de pedidos e no cumprimento dos padrões regulatórios. A qualquer momento, você deve saber quais medicamentos tem em estoque, onde estão armazenados e a quantidade de cada item. Devido à natureza acelerada desta indústria, é quase impossível atingir este nível de visibilidade utilizando processos manuais.

Você pode solucionar seus problemas de estoque com um sistema de gerenciamento de armazém farmacêutico. As melhores soluções oferecem informações atualizadas sobre os níveis de estoque, permitindo evitar escassez e ao mesmo tempo atender às necessidades de seus clientes.

Conformidade Regulatória e Boas Práticas de Distribuição (PIB)

As boas práticas de distribuição (PIB) são padrões mínimos estabelecidos que sua organização deve seguir para garantir a integridade e a qualidade dos medicamentos. Certifique-se de se familiarizar com os PIBs nacionais e internacionais, incluindo aqueles publicados pela FDA e pelo Agência Europeia de Medicamentos.

Além disso, é necessário adotar as regras estabelecidas em atos federais como o DSCSA. Estes regulamentos aplicam-se aos principais membros do setor de medicamentos sujeitos a receita médica, incluindo fabricantes, distribuidores e fornecedores. Não se pode tratar estes regulamentos como uma reflexão tardia. Em vez disso, você deve integrá-los à cultura da empresa e aos seus procedimentos operacionais padrão.

Também é importante treinar sua equipe sobre os requisitos legais aplicáveis ​​à sua empresa. Equipe-os com as ferramentas e os recursos necessários para atender a essas regulamentações, como leitores de código de barras, software fácil de usar e fluxos de trabalho eficientes.

Sistemas e tecnologias de gerenciamento de estoque

A adoção de ferramentas tecnológicas automatizadas pode reduzir drasticamente a probabilidade de erros humanos dispendiosos na sua cadeia de abastecimento. Comece avaliando a qualidade do seu software atual. É baseado em nuvem e ágil ou você precisa de uma atualização?

Não pare por aí, no entanto. Mude sua atenção para ferramentas de linha de frente, como RFID ou leitores de código de barras e sistemas de coleta automatizados. A simplificação dessas partes essenciais dos seus fluxos de trabalho tornará a organização mais flexível e resiliente às mudanças nas estruturas regulatórias.

Armazenamento com temperatura controlada e gerenciamento da cadeia de frio

Nem todas as drogas podem ser jogadas na prateleira. Os produtos farmacêuticos sensíveis à temperatura são muitas vezes particularmente difíceis de gerir e armazenar. Você deve manter essas mercadorias dentro dos limites de temperatura estabelecidos durante cada etapa do processo de entrega, incluindo armazenamento e transporte.

Como parte desses esforços, certifique-se de fazer parceria com transportadoras confiáveis ​​que entendam as rigorosas restrições de temperatura associadas ao transporte de tais medicamentos. Mesmo uma mudança temporária nas condições de armazenamento pode causar a deterioração de matérias-primas em certas substâncias.

Além disso, implemente protocolos rígidos de controle de qualidade que incluam monitoramento e alertas contínuos. Quanto mais cedo você identificar problemas com equipamentos de gerenciamento de temperatura, maiores serão suas chances de resolvê-los antes que isso leve a um problema maior.

Gestão de riscos e segurança

A adulteração e o roubo de produtos representam as duas ameaças mais importantes que o seu armazém farmacêutico enfrenta. Ao implementar protocolos robustos de monitoramento e controle de acesso, você pode rastrear cada pessoa que entra em suas instalações e garantir que elas estejam autorizadas a estar lá.

Você pode começar a fazer isso implementando múltiplas camadas de segurança e monitoramento, incluindo controles de portas e sistemas de câmeras baseados em cartões-chave. Também é uma boa ideia implementar medidas físicas como:

  • Cercas ao redor de suas instalações
  • Múltiplas camadas de controle de acesso
  • Pessoal de segurança no local

Cumulativamente, esses impedimentos reduzirão drasticamente a probabilidade de roubo ou adulteração, ao mesmo tempo que protegerão a sua reputação.

Estratégias de otimização e melhores práticas

O gerenciamento de armazéns farmacêuticos é um empreendimento caro, mas tomar certas medidas pode reduzir suas despesas e tornar a organização mais enxuta. Primeiro, certifique-se de otimizar o layout do seu armazém. Organize suas estantes e sistemas de armazenamento de forma que facilite o acesso aos produtos e aproveite o espaço vertical.

Sempre que for prático, adote princípios enxutos, como pedidos just-in-time. Use ferramentas analíticas e software de gerenciamento de estoque para monitorar tendências de consumo e definir pontos ideais de reabastecimento. Essas táticas reduzirão o excesso de pedidos, ao mesmo tempo que evitarão rupturas de estoque e diminuirão seus custos de armazenamento.

Embora você precise manter um estoque saudável de medicamentos vitais, é importante permanecer ágil e deixar espaço para se adaptar às mudanças nos hábitos de consumo.

Garantia de Qualidade e Rastreabilidade

Debaixo Título II do DQSA, os membros da cadeia de abastecimento farmacêutico devem trabalhar em prol da interoperabilidade e facilitar o rastreio eletrónico de receitas médicas. Estas disposições foram concebidas para promover visibilidade, garantia de qualidade e rastreabilidade de ponta a ponta.

Como membro da cadeia de abastecimento farmacêutico, a sua organização deve aderir a estes regulamentos. Especificamente, você deve cumprir os requisitos de rotulagem, envolver-se no rastreamento de lotes e transmitir esses dados aos membros posteriores de sua rede comercial.

No caso de uma preocupação de segurança, você também deverá fornecer dados de rastreamento de lote ao FDA para que ele possa supervisionar os recalls. O não cumprimento desses requisitos pode comprometer a saúde pública. Além disso, o FDA pode impor sanções e penalidades monetárias.

Colaboração com parceiros da cadeia de suprimentos

Seu negócio não funciona sozinho. Baseia-se num ecossistema interligado de parceiros comerciais, todos interdependentes entre si. Embora todas as iniciativas de otimização do gerenciamento de armazém devam começar e terminar internamente, você não poderá atingir seus objetivos de longo prazo sem o apoio de seus parceiros do setor.

Explore oportunidades para refinar relacionamentos com distribuidores, fabricantes e fornecedores de logística. Sempre que possível, integre as suas tecnologias às deles para acelerar o fluxo de informações e aumentar a visibilidade geral.

Lembre-se de que este deve ser um processo bidirecional. Pergunte às organizações que estão imediatamente acima e abaixo de você como sua empresa pode apoiar melhor seus objetivos. Cumulativamente, suas empresas podem atingir níveis sem precedentes de eficiência e flexibilidade.

Tendências Futuras e Inovações

Conformidade global farmacêutica representa o próximo grande salto na gestão da cadeia de abastecimento de medicamentos. As nações já estão a colaborar para criar cadeias de abastecimento de medicamentos sujeitos a receita médica mais seguras. Em última análise, isto levará à criação de normas internacionais, que serão certamente mais rigorosas do que os quadros actuais.

Do lado tecnológico, a inteligência artificial e a automação de armazéns representam dois dos desenvolvimentos mais interessantes. Essas soluções expandirão sua largura de banda e ajudarão você a atingir continuamente as metas de produtividade enquanto se adapta às mudanças nas estruturas regulatórias.

A tecnologia Blockchain é outra ferramenta promissora para promover a rastreabilidade e a transparência. Com a ajuda do blockchain, sua empresa pode criar registros imutáveis ​​de origens de lotes e garantir a conformidade com os requisitos da FDA.

Conecte-se com rfxcel

Você está pronto para revolucionar a maneira como aborda o gerenciamento de armazéns farmacêuticos? Nesse caso, o rfxcel pode ajudar. Nosso software de visibilidade da cadeia de suprimentos farmacêuticos fornece insights em tempo real sobre seus níveis de estoque, automatiza processos administrativos redundantes e capacita sua equipe para fazer mais. Se você quiser saber mais sobre o rfxcel e nosso software adaptável, agende uma demonstração hoje mesmo.

Regulamentações de rastreamento e rastreamento da Indonésia: o que elas significam para a indústria farmacêutica

As regulamentações de rastreamento e rastreamento da Indonésia são projetadas para evitar que medicamentos falsificados, roubados, contaminados ou de outra forma prejudiciais entrem na cadeia de abastecimento. O objetivo é proteger os consumidores e aumentar a segurança dos pacientes, bem como aumentar a competitividade da Indonésia na indústria farmacêutica global.

A Agência Nacional de Controlo de Medicamentos e Alimentos (BPOM) começou a implementar regulamentos em 2018. Em 2022, estabeleceu disposições e procedimentos para a implementação de códigos DataMatrix 2D para medicamentos e produtos alimentares. A plataforma digital do país é chamada de sistema Track and Trace Anti-Counterfeit (TTAC).

Os principais regulamentos entraram em vigor em 2023; os próximos grandes prazos estão definidos para 2025 e 2027. Então, vamos dar uma olhada mais de perto nas regulamentações de rastreamento e rastreamento da Indonésia e o que elas significam para a indústria farmacêutica.

O mercado farmacêutico da Indonésia em contexto

No momento da escrita, A população da Indonésia aproxima-se dos 279 milhões – o quarto maior do mundo. Não é surpresa, portanto, que o extenso arquipélago seja o maior mercado farmacêutico do Sudeste Asiático.

De acordo com as Indonésia de negócios, as vendas de medicamentos em 2020 foram avaliadas em cerca de 7.6 mil milhões de dólares (110.6 biliões de rupias); espera-se que este valor aumente para mais de 11 mil milhões de dólares (176 biliões de rupias) até 2025. Em termos de dólares americanos, isto equivale a uma taxa composta de crescimento anual de 10.7 por cento.

Além disso, o governo indonésio está a fazer investimentos significativos no sistema de saúde do país. O mesmo artigo da Business Indonesia informou que os gastos com saúde em 2022 representaram 9.4% do orçamento total do governo.

Neste contexto, a Indonésia procura expandir e abrir o seu sector farmacêutico à participação e investimento estrangeiros. As empresas farmacêuticas que já têm presença no país ou que desejam entrar no mercado devem compreender totalmente — e cumprir — os regulamentos de rastreamento e rastreamento da Indonésia.

A estrutura dos regulamentos de rastreamento e rastreamento da Indonésia

A maior parte de hoje requisitos globais de conformidade farmacêutica têm algumas coisas em comum:

      • As empresas devem registrar os produtos junto ao órgão regulador do país.
      • As empresas devem enviar informações de conformidade para um sistema centralizado (por exemplo, um portal ou website como o TTAC da Indonésia).
      • Os produtos devem ser rotulados de forma que os identifiquem no nível da unidade (ou seja, serialização) e/ou em um nível “superior”, como um palete ou caixa (ou seja, agregação).
      • Os reguladores preferem os padrões de rotulagem GS1 [por exemplo, códigos DataMatrix 2D, números globais de itens comerciais (GTINs) e códigos seriais de contêineres de remessa (SSCCs)]. Leia nosso "Compreendendo os códigos de barras GS1 na cadeia de suprimentos global" artigo para uma visão geral abrangente desses padrões.

Os regulamentos de rastreamento e rastreamento da Indonésia seguem esta estrutura básica:

Registro

Os medicamentos importados e produzidos localmente devem ser registados no BPOM antes de poderem ser distribuídos. As empresas farmacêuticas devem ter um agente comercial ou parceiro local para registrar produtos, e é aconselhável obter todas as permissões antes de exportar produtos para a Indonésia.

Marcando

O BPOM exige que todos os medicamentos vendidos na Indonésia sejam rotulados para identificação, e os próximos regulamentos exigirão ainda que os produtos sejam rotulados para autenticação. O BPOM utiliza padrões GS1.

Códigos de barras de identificação

A partir de 7 de dezembro de 2023, os medicamentos tradicionais e de venda livre – bem como cosméticos, suplementos, alimentos processados ​​e algumas matérias-primas – foram obrigados a ser rotulados com um código QR que identifica o produto no mercado e verifica que é legal. Para produtos que não precisam ser serializados, esta é a única marcação necessária.

Os códigos de identificação devem conter um Número de Autorização de Introdução no Mercado e um NIE, ou Nomor Izin Edar, que pode ser traduzido como “número da licença de distribuição”, ambos emitidos pelo BPOM. Os NIEs alfanuméricos fornecem dados mestres do produto, incluindo onde o produto foi fabricado, e permitem a verificação por meio de um banco de dados chamado Cek Produto BPOM (“Verifique os produtos BPOM”, aproximadamente).

Códigos de barras de autenticação

7 de dezembro de 2025 é o prazo final para serialização e rotulagem de narcóticos e psicotrópicos (por exemplo, antipsicóticos e antidepressivos) com um código DataMatrix 2D. Até 7 de dezembro de 2027, todos os medicamentos prescritos, incluindo produtos biológicos, devem ser serializados e autenticados. A agregação, seguindo os padrões GS1, também é necessária.

Os códigos de autenticação devem conter as seguintes informações:

      • Um número global de item comercial GS1 (GTIN)
      • Um número de autorização de marketing do BPOM
      • Um código de produção ou número de lote
      • Uma data de expiração
      • Um número de série

As empresas podem obter códigos do BPOM ou de uma fonte independente.

Alguns produtos/packs estão isentos do requisito de autenticação. Estes incluem embalagens blister, embalagens de tiras, seringas pré-cheias, embalagens de stick, embalagens individuais e tampas de proteção.

Outros regulamentos de rastreamento e rastreamento da Indonésia: distribuição

O BPOM tem outros requisitos que entrarão em vigor entre 2024 e 2026:

      • Dezembro 7, 2024: Centros de distribuição com unidades de estoque (SKUs) mínimas de 1,500 produtos serializados deverão enviar relatórios ao BPOM.
      • Dezembro 7, 2025: Os centros de distribuição de “segundo nível” (mín. 750 produtos serializados) devem enviar relatórios ao BPOM. Observe que isso coincide com o prazo para serialização e rotulagem de entorpecentes e psicotrópicos.
      • Dezembro 7, 2026: Os centros de distribuição de “terceiro nível” (mín. 400 produtos serializados) devem enviar relatórios ao BPOM. Isto se aplica a certas categorias de farmácias ou clínicas.

Piloto de Folheto Eletrônico (2023-2025)

Um piloto para folhetos eletrônicos (e-folhetos) começou em julho de 2023 e está programado para ser concluído em julho de 2025. Desejando fazer a transição de um sistema baseado em papel, o BPOM planeja desenvolver um aplicativo móvel dedicado para digitalizar um único código (provavelmente o código GS1 2D DataMatrix obrigatório) que levará os usuários a informações on-line. O piloto está sendo conduzido em três fases:

      • Fase I para vacinas e injeções (concluída)
      • Fase II para medicamentos prescritos, incluindo vacinas e injeções (concluída)
      • Fase III para medicamentos vendidos sem receita e prescritos, incluindo vacinas e injeções (em andamento)

Considerações finais sobre os regulamentos de rastreamento e rastreamento da Indonésia

Como dissemos acima, a Indonésia procura expandir e abrir o seu sector farmacêutico à participação e investimento estrangeiros. As empresas farmacêuticas que já têm presença no país ou que desejam entrar no mercado devem compreender totalmente — e cumprir — os regulamentos de rastreamento e rastreamento da Indonésia.

É aqui que podemos ajudar. Nossas soluções para conformidade farmacêutica global ajudarão a garantir que você esteja preparado para os requisitos da Indonésia para identificação, serialização e agregação de produtos.

Tudo isto faz parte do nosso compromisso de 20 anos para proteger os pacientes, combater medicamentos falsificados e proteger as cadeias de abastecimento. Nossas soluções reportam-se a todas as agências governamentais globais, ajudam a garantir que você cumpra suas obrigações regulatórias e protegem produtos e pessoas em todos os lugares onde você faz negócios. Entre em contato conosco hoje mesmo para saber como funciona!

 

 

Regra de Segurança de Produtos da FSMA: Cultivando a Conformidade na Agricultura

O método da Lei de Segurança Alimentar e Modernização (FSMA) terá um grande impacto na indústria alimentar. A FSMA dá à Food and Drug Administration (FDA) capacidades de fiscalização para promover a segurança, transparência e qualidade alimentar, e a Regra de Segurança de Produtos da FSMA é particularmente importante para as mudanças.

A Regra de Segurança de Produtos da FSMA aplica-se a produtores comerciais, colheitadores e embaladores de produtos. A regra inclui controlos preventivos concebidos para mitigar a propagação de agentes patogénicos e doenças de origem alimentar através da água agrícola, animais selvagens e qualquer produto agrícola cru destinado ao consumo humano. Aqui está o que você precisa saber.

Importância e valor comercial da regra de segurança de produtos da FSMA

Em vigor desde 26 de janeiro de 2016, a Regra de Segurança de Produtos da FSMA (“Normas para o cultivo, colheita, embalagem e armazenamento de produtos para consumo humano”) é um grande passo em frente para a agricultura. rastreabilidade, segurança alimentare saúde pública. Como explica a FDA, “estabelece, pela primeira vez, padrões mínimos baseados na ciência para o cultivo, colheita, embalagem e armazenamento seguros de frutas e vegetais cultivados para consumo humano. A regra faz parte dos esforços contínuos da Agência para implementar a Lei de Modernização da Segurança Alimentar da FDA.”

Familiarizar-se com a Regra de Segurança de Produtos da FSMA ajudará a cumprir as regulamentações do USDA e da FDA, evitar multas ou outras penalidades regulatórias e promover a continuidade dos negócios. De uma perspectiva de agregação de valor, conformidade significa que você protegerá seus produtos, atenderá às demandas dos consumidores por transparência e responsabilidade e protegerá a reputação de sua marca.

Principais componentes da regra de segurança de produção da FSMA

A Regra de Segurança de Produtos da FSMA é construída em torno de Boas Práticas Agrícolas. Essas práticas abordam as seguintes áreas:

Água Agrícola

A água, essencial na agricultura, pode ser uma importante fonte de contaminação. Tanto a água de produção como a pós-colheita requerem uma gestão cuidadosa, que pode incluir:

      • Testes e monitoramento regulares de águas superficiais e subterrâneas em busca de patógenos
      • Tratamento de água para atender aos padrões de segurança
      • Manutenção e inspeção de fontes de água

Monitorar e proteger rigorosamente a água é vital para garantir a conformidade com a Regra de Segurança de Produtos da FSMA.

Saúde e Higiene dos Funcionários

A saúde e a higiene dos funcionários são fundamentais quando se trata de produtos para consumo humano. Quando os trabalhadores estão doentes ou sem formação, é mais provável que se tornem fontes (não intencionais) de contaminação.

Exemplos de requisitos de saúde e higiene incluem instruir os funcionários a notificarem seus supervisores caso tenham um problema de saúde que possa resultar na contaminação de produtos cobertos ou superfícies de contato com alimentos, usando práticas higiênicas ao manusear tais produtos ou superfícies (por exemplo, lavar e secar as mãos, e tomar medidas para evitar que visitantes contaminem produtos e superfícies).

Animais domesticados e selvagens

Animais de pastoreio (por exemplo, gado), animais utilizados para aplicações de trabalho e animais selvagens (por exemplo, veados e suínos selvagens) podem comprometer a segurança da produção. A Regra de Segurança de Produtos da FSMA exige que os agricultores “tomem todas as medidas razoavelmente necessárias para identificar e não colher produtos que possam estar contaminados”.

Estas medidas incluem o exame visual da área de cultivo e de todos os produtos cobertos a serem colhidos e, em algumas circunstâncias, a realização de uma avaliação adicional durante a estação de cultivo e a tomada de medidas razoáveis ​​para ajudar durante a colheita se forem encontradas evidências significativas de potencial contaminação por animais, tais como colocar bandeiras delineando uma área afetada.

Emendas Biológicas do Solo

Corretores biológicos de solo de origem animal (BSAAO) são corretivos de solo que contêm materiais de origem animal. Esses materiais podem incluir esterco bruto ou subprodutos não fecais, como resíduos de mesa, carcaças de animais ou qualquer combinação destes.

Embora os aditivos biológicos do solo possam melhorar a qualidade e o perfil nutricional do solo, eles também apresentam alguns riscos. Portanto, certifique-se de que todos os aditivos sejam tratados adequadamente para reduzir os patógenos.

Produção de Brotos

Os brotos são particularmente vulneráveis ​​à contaminação por micróbios perigosos devido às condições quentes, úmidas e ricas em nutrientes necessárias para seu cultivo. A Regra de Segurança de Produtos da FSMA possui requisitos para ajudar a prevenir a contaminação de brotos, tais como:

      • Tomar medidas para prevenir a introdução de micróbios perigosos nas sementes ou feijões utilizados para germinação
      • Tratar sementes ou feijões que serão usados ​​para germinação (ou contar com tratamento prévio pelo produtor de sementes/feijão, distribuidor ou fornecedor com documentação apropriada)
      • Testar a água de irrigação para detectar certos patógenos e obter resultados negativos
      • Testando o ambiente de cultivo, colheita, embalagem e armazenamento para espécies de Listeria ou Listeria monocytogenes
      • Tomar ações corretivas se a água de irrigação de brotos, brotos e/ou uma amostra ambiental gasta for positiva

Equipamentos, edifícios, ferramentas e saneamento

A condição e a limpeza da infraestrutura da sua fazenda – estufas, câmaras de germinação e instalações sanitárias e de lavagem de mãos – desempenham um papel crucial na conformidade e na segurança. A Regra de Segurança de Produtos da FSMA estabelece padrões relacionados a equipamentos, ferramentas e edifícios para evitar que contaminem os produtos, inclusive por saneamento inadequado.

Portanto, você deve estabelecer uma rotina de limpeza e higienização de ferramentas, equipamentos e edifícios. Inspecione e mantenha regularmente o equipamento para evitar que se torne uma fonte de contaminação. Sempre que possível, projete instalações e equipamentos que sejam fáceis de limpar e evitem o alojamento de pragas e o acúmulo de sujeira.

Diretrizes de conformidade para agricultores

O FDA fornece recursos explicando Requisitos da FSMA, incluindo a Regra de Segurança de Produtos. Vejamos algumas dicas práticas para promover e simplificar a conformidade.

Um grande obstáculo é criar uma política de conformidade real. Se você administra uma fazenda, precisa de uma política abrangente que aborde todas as facetas da Regra. Este folheto informativo do USDA é uma ferramenta útil para projetar e implementar sua política. Se você opera uma fazenda grande, leia o "What to Expect Now That Larger Farms Must Comply with the FSMA Produce Safety Rule" do FDA aqui.. Confira também o Aliança de Segurança Sprout no Instituto de Tecnologia de Illinois e no Produzir Aliança de Segurança na Faculdade de Agricultura e Ciências da Vida da Universidade Cornell, por exemplo.

Depois de saber quais regras se aplicam à sua fazenda, desenvolva um plano para abordar cada área relevante. Lembre-se de que melhorias incrementais para aumentar a segurança são um ponto de partida; você não precisa renovar toda a sua operação da noite para o dia.

Manutenção de registros e documentação

FSMA 204 estabelece requisitos adicionais de manutenção de registros de rastreabilidade para empresas que fabricam, processam, embalam ou armazenam alimentos incluídos no Lista de Rastreabilidade de Alimentos (FTL). Se a Regra de Segurança de Produtos se aplicar ao seu negócio, você também deve se familiarizar com o Regra Final sobre Requisitos de Registros Adicionais de Rastreabilidade para Certos Alimentos - também conhecida como “Regra Final de Rastreabilidade de Alimentos”.

A FSMA 204 exige que você mantenha (mantenha) e compartilhe registros precisos de seus produtos à medida que eles se movem pela cadeia de abastecimento. Se você for auditado, terá que produzir esses registros. Baixe nosso white paper sobre rastreabilidade de alimentos para saber mais sobre esses requisitos.

Qualidade da Água e Práticas Agrícolas

A disposição sobre qualidade da água (e a maioria das outras disposições) da Regra de Segurança de Produtos da FSMA entrou em vigor em 2018. Desde então, a FDA tem intensificado as ações de fiscalização. Eles prestaram especial atenção à qualidade da água. De acordo com a regra, você tem que testar as águas subterrâneas não tratadas para E. coli. Se você usar água que tenha sido tratada com um processo validado ou de fonte pública, o teste não será necessário. Além disso, você está proibido de usar qualquer água superficial não tratada para fins de colheita ou pós-colheita.

Alterações do solo

A Regra de Segurança de Produtos da FSMA inclui outras disposições relativas ao uso do solo – especificamente, a introdução de subprodutos animais em seu solo. Se utilizar estrume cru ou qualquer outro subproduto animal para aumentar a produtividade do solo, deve tomar precauções para mitigar o risco de contaminação. Tenha cuidado ao adquirir esterco e outras melhorias de solo de origem animal, e sempre verifique se o fornecedor está em conformidade com as disposições da FSMA.

Considerações finais: ser proativo simplifica a conformidade com a FSMA

A Regra de Segurança de Produtos da FSMA está sendo aplicada agora, e o prazo para cumprir os requisitos de rastreabilidade 204 da FSMA é 20 de janeiro de 2026. Como sempre dissemos, a chave para o sucesso da FSMA é ser proativo. Especificamente:

      • Estude a legislação e conheça suas obrigações e as obrigações de seus parceiros comerciais.
      • Converse com seus parceiros comerciais para garantir que eles estejam em conformidade agora e se preparando para janeiro de 2026.
      • Avalie suas operações quanto à conformidade com a Regra de Segurança de Produtos da FSMA e a Regra Final de Rastreabilidade de Alimentos.
      • Certifique-se de estar trabalhando com um fornecedor de soluções experiente e confiável — alguém que possa ajudá-lo a cumprir a conformidade e, ao mesmo tempo, manter sua cadeia de suprimentos em movimento com desempenho máximo e aproveitando os regulamentos da FSMA para criar oportunidades de negócios.

É aqui que podemos ajudar. Oferecemos uma solução full stack para a indústria alimentícia. Podemos responder às suas perguntas, mostrar-lhe em detalhes concretos como criamos rastreabilidade de ponta a ponta nas cadeias de abastecimento e discutir como usar rastreabilidade para proteger sua marca e proteger seus resultados. Contacte-nos hoje para falar conosco e agendar uma demonstração.

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Programa de Verificação de Fornecedores Estrangeiros (FSVP): O que isso significa para a FSMA

A Food and Drug Administration Lei de Segurança Alimentar e Modernização (FSMA) vai mudar a forma como funciona a cadeia de abastecimento alimentar dos EUA. E não apenas para empresas dos EUA. Quando a lei entrar em vigor em janeiro de 2026, as empresas estrangeiras que importam alimentos para os Estados Unidos também deverão cumpri-la. É disso que trata o Programa de Verificação de Fornecedores Estrangeiros (FSVP) da FSMA.

Se você for um importador, estará sujeito ao FSVP da FSMA. Se você é uma empresa sediada nos EUA, deseja garantir que seus parceiros comerciais fora dos EUA estejam em conformidade.

Aqui está tudo o que você precisa saber sobre o FSVP para que possa alcançar e manter a conformidade com a FSMA.

O que é um programa de verificação de fornecedores estrangeiros? Qual é o significado?

Tecnicamente, FSVP significa Programas de Verificação de Fornecedores de Alimentos (plural). Um FSVP é um programa que promove rastreabilidade, segurança alimentare transparência em toda a cadeia de abastecimento alimentar. Ela exige que os importadores realizem determinadas atividades para facilitar a proteção da saúde pública e verifiquem se os alimentos importados atendem aos requisitos de segurança da FSMA.

Ao abrigo de um Programa de Verificação de Fornecedores Estrangeiros, os importadores são obrigados a verificar se os alimentos que importam cumprem as normas de segurança dos EUA. Devem desenvolver, manter e seguir um FSVP para cada alimento importado, a menos que se aplique uma isenção. O objectivo, portanto, é garantir que todos os alimentos importados tenham sido produzidos de uma forma que proporcione o mesmo nível de protecção da saúde pública que os requisitos aplicáveis ​​da FSMA, e que os alimentos não sejam adulterados ou rotulados de forma incorrecta no que diz respeito à rotulagem de alergénios.

Por que o Programa de Verificação de Fornecedores Estrangeiros é necessário? A resposta é simples: os Estados Unidos importam milhares de milhões de alimentos todos os anos. De acordo com o USDA, os EUA importou US$ 148 bilhões em produtos agrícolas em 2020. A alimentação dos EUA também inclui uma enorme quantidade de produtos de origem animal importados.

Ao estender os requisitos da FSMA aos importadores e seus fornecedores, os Programas de Verificação de Fornecedores Estrangeiros promovem maior segurança e responsabilidade. Também fornece informações sobre o desempenho de cada fornecedor estrangeiro, permitindo que as empresas alimentares dos EUA tomem decisões informadas sobre as suas relações comerciais e promovam boas práticas de produção.

Quem é coberto pelo FSVP?

Define um importador como “o proprietário ou destinatário norte-americano dos alimentos oferecidos para importação (ou seja, é proprietário dos alimentos, comprou-os ou concordou por escrito em comprá-los no momento da entrada nos EUA)”. Se não houver um proprietário ou destinatário dos EUA no momento em que o produto entra nos EUA, o FSVP define o importador como “o agente/representante dos EUA do proprietário/destinatário estrangeiro, conforme confirmado em uma declaração de consentimento assinada”.

A conclusão importante é que deve haver um importador de FSVP baseado nos EUA que assuma a responsabilidade pelo cumprimento dos requisitos do FSVP.

Principais componentes do FSVP

O Programa de Verificação de Fornecedores Estrangeiros baseia-se em padrões de segurança alimentar amplamente aceitos e regras de controles preventivos. Os principais requisitos do FSVP incluem o seguinte:

      • Análise perigosa: Os importadores devem analisar os perigos associados a cada alimento.
      • Verificação do fornecedor: O FSVP descreve atividades apropriadas de verificação de fornecedores que os importadores devem realizar.
      • Ações corretivas: Devem existir procedimentos para resolver os problemas identificados.

Requisitos para importadores

Um importador de FSVP pode precisar realizar as seguintes atividades, a menos que esteja isento ou sujeito a requisitos modificados.

Verificar fornecedores

Realize a verificação apropriada do fornecedor para garantir que os perigos que exigem controle nos alimentos que você importa foram significativamente minimizados ou evitados. Essas atividades podem incluir auditorias anuais no local por um auditor qualificado, amostragem e teste de alimentos e revisão dos registros de segurança alimentar do fornecedor.

Realize uma análise de perigo

As análises de perigos devem incluir a identificação de “perigos conhecidos ou razoavelmente previsíveis” e a determinação se eles requerem controle. O FDA observa vários tipos de perigos, incluindo os seguintes:

      • Biológico (por exemplo, parasitas e bactérias causadoras de doenças)
      • Químicos (por exemplo, riscos radiológicos, resíduos de pesticidas e medicamentos, toxinas naturais, aditivos não aprovados, alérgenos alimentares e deficiências ou toxicidades nutricionais em alimentos para animais)
      • Físico (por exemplo, objetos em produtos alimentícios, como vidro)

Avalie os riscos

Você deve avaliar os riscos que o próprio alimento e o desempenho do fornecedor estrangeiro podem representar. Ao fazer isso, você deve considerar o seguinte:

      • Sua análise de perigo para os alimentos
      • Quem aplicará os controles de perigo (por exemplo, o fornecedor ou seu fornecedor de ingredientes)
      • As práticas e procedimentos de segurança alimentar do fornecedor
      • Regulamentações aplicáveis ​​de segurança alimentar dos EUA e informações sobre a conformidade do fornecedor
      • O histórico de desempenho de segurança alimentar do fornecedor, que deve incluir resultados de testes e auditorias e o registro do fornecedor de correção de problemas identificados.

Realize reavaliações periódicas

Você deve reavaliar seus fornecedores estrangeiros a cada três anos – ou antes, se o importador de FSVP tomar conhecimento de novas informações sobre perigos nos alimentos ou mudanças no desempenho do fornecedor estrangeiro.

Identifique o importador FSVP

Como importador FSVP, você deve fornecer ao governo dos EUA as seguintes informações sobre sua organização:

      • Nome legal da empresa
      • Endereço de correspondência eletrônica
      • Identificador único de instalação (UFI)

O FDA aceita o número do Data Universal Numbering System (DUNS) como UFI. Os importadores FSVP temporariamente incapazes de obter um número DUNS foram autorizados desde maio de 2017 a transmitir o valor “UNK” (ou seja, “desconhecido”) no campo UFI, permitindo que os alimentos sejam processados ​​através do Sistema Comercial Automatizado da Alfândega e Patrulha de Fronteiras (CBP). Sistema Ambiental (ACE), mesmo que o importador ainda não tenha fornecido um número DUNS.

Outros requerimentos

Você deve contratar uma pessoa qualificada para desenvolver um FSVP e realizar atividades de FSVP.

Além disso, você deverá tomar ações corretivas (se necessário) e investigar a adequação do FSVP (quando apropriado). A ação corretiva dependerá das circunstâncias; por exemplo, o melhor curso de ação pode ser parar de usar o fornecedor estrangeiro até que o problema (por exemplo, não conformidade, adulteração, marca incorreta) tenha sido adequadamente resolvido.

Por último, você deve manter registros FSVP detalhados. Um agente dos EUA pode solicitar esses registros durante uma auditoria. Alternativamente, eles podem revisá-los durante uma avaliação de conformidade aleatória. Certifique-se de manter todos os registros digitais relacionados às suas atividades de conformidade com o FSVP por pelo menos dois anos.

Papel da tecnologia na conformidade com FSVP

As estratégias de conformidade tradicionais não conseguem acompanhar os rigorosos mandatos de manutenção de registros e análises encontrados na estrutura do Programa de Verificação de Fornecedores Estrangeiros. Em vez disso, você precisa de um conjunto robusto de tecnologias projetadas para acelerar e simplificar a conformidade.

A adoção de software de cadeia de abastecimento alimentar capacitará sua equipe a coletar e gerenciar detalhes importantes sobre parceiros comerciais. Com as ferramentas certas implementadas, você pode transformar a segurança alimentar e a conformidade regulatória em uma parte integrada da cultura da sua empresa.

Colaboração com Fornecedores Estrangeiros

A conformidade com o FSVP é um esforço conjunto; você não pode alcançar e manter a conformidade sem o apoio de seus fornecedores estrangeiros. Fornecedores estrangeiros respeitáveis ​​e bem-sucedidos adotarão o FSVP, pois entendem que não podem importar seus produtos para os Estados Unidos sem cumprirem.

Use isso a seu favor. Entre em contato com seus parceiros comerciais, retransmita quais requisitos se aplicam à sua organização e suas operações e desenvolva uma estratégia coesa para atender às disposições do FSVP. Construir relacionamentos sólidos com fornecedores é fundamental para um programa bem-sucedido de verificação e mitigação de riscos.

Implementação e influência do FSVP

Até à data, o cumprimento dos Programas de Verificação de Fornecedores Estrangeiros tem sido um desafio para muitos importadores. De acordo com um Relatório da FDA de 2020, em 2019, a Agência emitiu 340 citações a empresas por não terem desenvolvido um FSVP — um aumento de 17 por cento em relação a 2018. No total, houve 354 citações por não conformidade, incluindo por não terem conseguido:

      • Siga ou mantenha o FSVP
      • Traduzir o FSVP para o inglês quando aplicável
      • Assinar e datar o FSVP mediante modificação
      • Fornecer garantias adequadas sobre a segurança alimentar de um fornecedor

Nos últimos dois anos, a FDA intensificou a fiscalização, o que significa que a preparação e a diligência são mais importantes do que nunca. Como diz a própria Agência: “Estar preparado é fundamental para evitar uma citação”.

Mesmo com estes desafios, a indústria alimentar deve antecipar que o FSVP terá um impacto mais amplo e sustentado nas cadeias globais de abastecimento alimentar. Juntamente com a FSMA, incentiva os fornecedores internacionais a elevarem os seus padrões de segurança alimentar, a adotarem as melhores práticas e a adotarem a segurança alimentar numa cadeia de abastecimento digital e rastreável. Isto conduzirá a um sistema global de segurança alimentar mais uniforme, aumentando a confiança dos consumidores na segurança dos alimentos em todo o mundo.

É provável que cada vez mais países promulguem ou continuem a implementar regulamentações semelhantes de segurança alimentar sobre produtos importados. Quando o fizerem, acelerarão o impulso no sentido de práticas de produção alimentar mais seguras e sustentáveis.

Considerações Finais: Alcançar a Conformidade do Programa de Verificação de Fornecedores Estrangeiros

Como vimos, o FSVP exige muitos importadores e seus fornecedores estrangeiros, e muitas organizações têm lutado para cumpri-lo.

As chaves para o sucesso (e para evitar citações e multas) são a preparação e a implementação proativa de práticas e tecnologias de FSVP que produzirão um processo de importação de alimentos mais seguro e transparente.

Se você não sabe por onde começar, entre em contato conosco hoje para agendar uma demonstração. Nossas soluções de rastreabilidade e transparência para as indústrias de alimentos e bebidas não apenas eliminam as suposições da conformidade, mas também transformam todos os dados da sua cadeia de suprimentos em verdadeiro valor comercial.

Tratamento de exceções EPCIS DSCSA: o que é e por que todo mundo está falando sobre isso?

Pouco mais de quatro meses após o DSCSA da FDA período de estabilização prolongado e com o relógio chegando ao prazo de conformidade de 27 de novembro de 2024, o tratamento de exceções EPCIS DSCSA é a prioridade na indústria farmacêutica.

Mas por que? Vamos dar uma olhada no tratamento de exceções EPCIS DSCSA e como podemos lidar com isso para garantir a conformidade com DSCSA.

O tratamento de exceções EPCIS DSCSA mantém o fluxo de seus produtos

O DSCSA exige o intercâmbio eletrônico e interoperável de dados serializados de produtos. Especificamente, os parceiros comerciais devem trocar dados de Informações de Transação (TI) e de Declaração de Transação (TS) sempre que um medicamento regulamentado muda de mãos.

As exceções são erros que podem ocorrer quando os parceiros trocam esses dados usando EPCIS. Se houver uma exceção, o produto não poderá avançar na cadeia de abastecimento, o que significa que não chegará aos pacientes e consumidores em tempo hábil. Além disso, se as exceções não forem resolvidas rapidamente, um produto poderá ser considerado suspeito ou ilegítimo.

É por isso que o tratamento de exceções EPCIS DSCSA é uma prioridade para a indústria farmacêutica.

Dada a natureza complexa da troca segura de dados de produtos serializados, é lógico esperar exceções, especialmente nos primeiros dias da aplicação. O Aliança de Distribuição de Assistência Médica (HDA) identificou seis categorias de exceções EPCIS DSCSA:

      1. Problemas de dados
      2. Produtos Danificados
      3. Produto, sem dados
      4. Dados, nenhum produto
      5. Embalagens
      6. Retenção de produto

As exceções estão no radar do HDA ​​há anos. Em seu Seminário Online de Rastreabilidade em novembro de 2021, por exemplo, os líderes do setor discutido estabelecer padrões para lidar com exceções. Eles também discutiram exemplos de cenários, como excedentes como uma exceção “Produto, sem dados”. Neste cenário, um parceiro comercial a jusante pode ter 16 casos a chegar às suas instalações, mas receber dados EPCIS para apenas 15 desses casos. Como notifica o fabricante? Como o fabricante corrige o TI para que o caso possa ser retirado da quarentena e seguir seu caminho?

A mensagem é clara: os parceiros comerciais devem concentrar-se na construção de um sistema que comunique e resolva rapidamente problemas de dados para que os produtos possam continuar em movimento.

Nota: Lembre-se também que a DSCSA exige que todos os parceiros sejam parceiros comerciais autorizados (ATPs). Isto não é necessariamente relevante para a nossa discussão hoje, mas é uma parte crítica da conformidade.

Soluções de tratamento de exceções EPCIS DSCSA: comunicação e colaboração

A coisa mais importante a lembrar sobre como lidar com exceções é que os parceiros comerciais devem comunicar e colaborar. Você não está trabalhando no vácuo e não existe uma solução de “lobo solitário” para tratamento de exceções.

É aqui que reside o desafio. A infra-estrutura de comunicação na cadeia de abastecimento farmacêutica — e-mails, portais online, chamadas telefónicas, etc. — não foi concebida tendo em mente a conformidade com a DSCSA, muito menos lidando com o tratamento de excepções num sistema interoperável de troca electrónica de dados.

Portanto, para que uma solução de tratamento de exceções EPCIS DSCSA seja eficaz, ela deve ser construída sobre uma base de comunicação rápida, direcionada e precisa entre as pessoas certas. No exemplo de excedentes acima, isso significaria que o parceiro comercial que recebeu a caixa extra saberia exatamente quem contatar no fabricante, quais informações compartilhar com essa pessoa e quanto tempo levaria para corrigir o erro de dados.

Você está pronto para o tratamento de exceções EPCIS DSCSA?

O período de estabilização prolongado da FDA deu à indústria farmacêutica mais um ano para se preparar para a serialização completa da cadeia de abastecimento de medicamentos dos EUA, incluindo a capacidade de lidar com o tratamento de exceções EPCIS DSCSA.

Esta é uma boa notícia para todos. Mas você precisa usar esse tempo para se fazer perguntas difíceis:

      • Você tem sistemas instalados e funcionando?
      • Você está testando seus sistemas?
      • Você está se comunicando e colaborando com todos os seus parceiros comerciais?
      • Você está cumprindo os requisitos da DSCSA aplicáveis ​​no momento?
      • Você está trabalhando com um fornecedor de soluções que entende perfeitamente sua função na cadeia de suprimentos, seus produtos, seus negócios e suas necessidades de conformidade com DSCSA?
      • Você estará pronto para 27 de novembro de 2024?

Estamos aqui para ajudar. Lideramos o DSCSA desde o início da implementação em 2014. Hoje, estamos trabalhando com a indústria para desenvolver uma abordagem colaborativa para tratamento de exceções usando correção de erros baseada em GS1.

Não deixe que dados ruins atrapalhem seus negócios. Entre em contato conosco hoje mesmo aprender mais. Garantiremos que você receba dados compatíveis de seus parceiros comerciais, resolverá rapidamente problemas de qualidade de dados e manterá seus produtos em movimento.