Junho 2023 - rfxcel.com
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Antares Vision Group torna-se o primeiro software de conformidade DSCSA premiado com um ponto no contrato GSA MAS com Lovell Government Services

Antares Vision Group torna-se o primeiro software de conformidade DSCSA premiado com um ponto no contrato GSA MAS com Lovell Government Services

A distinção é resultado de uma parceria entre a rfxcel, subsidiária do AV Group, e a pequena empresa de propriedade de veteranos com deficiência (SDVOSB) Lovell Government Services, que visa proteger os pacientes atendidos por entidades governamentais.

Travagliato (Brescia), 28 de junho de 2023. O Antares Vision Group, por meio do rfxcel, um fornecedor líder de soluções de rastreabilidade e conformidade da cadeia de suprimentos, foi premiado com uma vaga no contrato Multiple Award Schedule (MAS) da General Services Administration (GSA). Com o parceiro Lovell Government Services, uma pequena empresa de propriedade de veteranos deficientes em serviços (SDVOSB), essa conquista significativa demonstra o compromisso das empresas com as entidades governamentais federais e estaduais que operam farmácias e os pacientes que atendem.

Através da parceria com a Lovell, a rfxcel é a primeira Lei de Segurança da Cadeia de Fornecimento de Medicamentos (DSCSA) fornecedor de software de conformidade receberá uma vaga no contrato GSA MAS, um veículo de aquisição para agências governamentais adquirirem bens e serviços de fornecedores pré-aprovados. O contrato inclui termos e condições pré-negociados que simplificam o processo de aquisição.

O DSCSA é projetado para melhorar a segurança e a proteção da cadeia de suprimentos de medicamentos nos Estados Unidos, detectando e removendo rapidamente medicamentos nocivos. Ela exige que fabricantes, distribuidores, dispensadores (ou seja, farmácias e sistemas de saúde) e outras entidades rastreiem, rastreiem e verifiquem certos medicamentos à medida que são recebidos e dispensados.

A solução DSCSA da rfxcel para dispensadores do governo já está em uso pelo Departamento de Assuntos de Veteranos de Ohio. Lovell é um fornecedor contratado por muitas agências governamentais, incluindo o Departamento de Assuntos de Veteranos, a Agência de Logística de Defesa e o Departamento de Defesa.

“A listagem no contrato GSA MAS por meio de Lovell é uma vitória para todos”, disse o vice-presidente de serviços governamentais da rfxcel, Greg Moulthrop. “Primeiro, protege os pacientes que usam as farmácias do governo. Mas também permite que as agências governamentais adquiram de forma fácil e eficiente nossas soluções de software de conformidade com a DSCSA e oferece aos clientes do governo o benefício duplo de cumprir a DSCSA enquanto trabalham em direção às suas metas de aquisição do SDVOSB.”

“Estamos entusiasmados por fazer parceria com o Antares Vision Group, por meio da rfxcel, nesta importante iniciativa”, disse Chris Lovell, CEO da Lovell Government Services. “A rfxcel assumiu como missão ajudar as farmácias federais a atender aos requisitos de conformidade da DSCSA até novembro de 2023 e Lovell tem a honra de fazer parte disso. A DSCSA não visa apenas proteger a cadeia de suprimentos, mas também proteger os pacientes.”

Para obter mais informações, entre em contato com o consultor sênior de assuntos governamentais da rfxcel, Kevin Smith, em ksmith@rfxcel.com ou 563-590-9408.

Sobre Antares Vision Group & rfxcel

O Antares Vision Group, por meio da rfxcel, é um fornecedor líder de soluções de conformidade e rastreabilidade da cadeia de suprimentos. A missão da empresa é agregar valor a seus clientes por meio de um conjunto abrangente de soluções de software que garantem integridade, visibilidade e conformidade regulamentar da cadeia de suprimentos. As soluções da rfxcel têm sido usadas por empresas líderes em setores como farmacêutico, alimentos e bebidas e bens de consumo. Saber mais aqui.

Sobre os Serviços Governamentais de Lovell

A Lovell Government Services é uma fornecedora governamental confiável desde 2013 com um histórico comprovado de sucesso. A Lovell é duas vezes homenageada pela Inc. 5000 e líder no espaço federal. Eles fazem parcerias com empresas médicas e farmacêuticas que buscam atender melhor as populações de pacientes veteranos e militares, aumentar seu fluxo de receita federal e ganhar contratos governamentais. Clique aqui para saber mais.

Antares Vision Group e Result Group digitalizam milhões de peças de jogo exclusivas para maior envolvimento do consumidor e rastreabilidade em toda a Austrália

Antares Vision Group e Result Group digitalizam milhões de peças de jogo exclusivas para maior envolvimento do consumidor e rastreabilidade em toda a Austrália

Os parceiros estão implantando a solução DIAMIND do AV Group para gerenciar a campanha UNO™ do líder de fast food Hungry Jack, uma das iniciativas de embalagens inteligentes mais avançadas do mercado australiano.

Travagliato (Brescia), 14 de junho de 2023 – O Antares Vision Group, parceiro de tecnologia para digitalização de produtos e cadeias de suprimentos e fornecedor líder de sistemas de rastreabilidade e inspeção, fez parceria com o Result Group para gerenciar a campanha UNO™ de Hungry Jack na Austrália. Utilizando a solução DIAMIND do AV Group, eles estão gerenciando milhões de peças de jogos com identidades digitais exclusivas e aprimorando o envolvimento do consumidor com o jogo popular.

Fundada em 1971, a Hungry Jack's é a principal franquia australiana da Burger King Corporation e uma das maiores cadeias de fast food do país, com mais de 440 restaurantes. Possui mais de 19,000 funcionários e atende 1.7 milhão de pessoas todas as semanas. Sua bem-sucedida campanha UNO™ começou em 2021 e agora está em sua terceira iteração.

Esta é a primeira colaboração do Antares Vision Group com a Grupo de resultados, que fornece equipamentos e materiais inovadores que ajudam as empresas australianas a melhorar a eficiência em seus processos de fabricação e distribuição. O Result Group fabricou as peças do jogo para cada campanha do Hungry Jack's UNO™.

A solução DIAMIND do AV Group gera e gerencia a identidade digital exclusiva para cada peça do jogo. Ele se integra com a impressão digital desses “micro-rótulos” e sua aplicação em embalagens de alimentos, depois encarrega cada um deles de confirmar sua validade. Quando um cliente resgata uma peça do jogo por meio do aplicativo Hungry Jack, site ou na loja no ponto de venda, DIAMIND confirma que é legítimo, desativa o ID digital e integra-se com sistemas de entrega de prêmios para completar a experiência do cliente.

A Result Group produz as peças do jogo, que se parecem com cartões UNO™ reais, com impressoras flexográficas e digitais convencionais, além de um sistema de conversão especializado para juntar as peças. Este último utiliza tecnologia digital que permite customização em massa, como alteração de texto e gráficos sem interromper ou desacelerar o processo de impressão.

Simon Jones, diretor de desenvolvimento de negócios do Antares Vision Group, disse: “Tornar a campanha UNO™ de Hungry Jack um sucesso é um triunfo da interoperabilidade, integrando todos os sistemas de back-end, os aplicativos de front-end e fornecendo gerenciamento de dados seguro para cada peça do jogo e evento de redenção. Mas, além da tecnologia, tratava-se de pessoas e parcerias, com as equipes do Result Group e do AV Group trabalhando em conjunto com o Hungry Jack's e seus provedores de serviços para realmente entregar isso.”

“O que nossa parceria está fazendo para o Hungry Jack's é uma grande vitrine para a interoperabilidade e mostrando ao mundo como fazer as plataformas conversarem e compartilharem informações umas com as outras”, disse Michael Doss ou, Gerente Geral do Grupo Result. “É fundamental para toda a história de rastreabilidade. Cada uma dessas 17 milhões de peças do jogo UNO™ está sendo rastreada individualmente através da cadeia de suprimentos. A solução DIAMIND Enterprise do AV Group está permitindo possibilidades expandidas, interação aprimorada com os clientes por meio da interoperabilidade e melhorou o jogo em geral.”

 

SOBRE ANTARES VISION GROUP

O Antares Vision Group está impulsionando a digitalização de produtos e cadeias de suprimentos liderando a rastreabilidade, inspeção e gerenciamento integrado de dados. O AV Group ajuda empresas e instituições a alcançar segurança, qualidade, eficiência e sustentabilidade, permitindo o Trustparency™. DIAMIND, o ecossistema integrado de soluções do AV Group, simplifica o ambiente de tecnologia e apoia o crescimento dos negócios, permitindo uma jornada orientada por dados e personalizada para a inovação digital. Conectando produtos físicos com identidades digitais, o DIAMIND opera nos níveis de linha, fábrica, armazém, empresa e cadeia de suprimentos e garante a qualidade do produto (sistemas e equipamentos de inspeção) e rastreabilidade de ponta a ponta (das matérias-primas à produção, da distribuição para o consumidor e vice-versa) por meio de gerenciamento integrado de dados, aplicando inteligência artificial e potencialmente blockchain. O AV Group opera nas indústrias de Ciências da Vida (farmacêuticas, dispositivos médicos e hospitais), Bebidas, Alimentos, Cosméticos, Produtos Químicos e Embalagens e potencialmente muitas outras. O AV Group está cotado no segmento STAR da Euronext desde 14 de maio de 2021 e está incluído no índice Euronext Tech Leaders, dedicado a empresas tecnológicas líderes com elevado potencial de crescimento, desde julho de 2022. Em 2022, o Antares Vision Group registou um volume de negócios de € 223 milhões. O Grupo opera em 60 países, emprega mais de 1,100 pessoas e possui uma rede consolidada de mais de 40 parceiros internacionais. Para mais informações, visite www.antaresvisiongroup.com 

 

Para mais informações:

Raffaela Mora | PR Especialista Antares Vision Group: raffaella.mora@partner.antaresvision.com

Garrison Spik | Gerente sênior de comunicações e conteúdo, Antares Vision Group Visibilidade da cadeia de suprimentos: garrison@rfxcel.com

 

Lei de Modernização da Segurança Alimentar (FSMA): Diretrizes, Regulamentações e Impacto

Aprovada em 2011, a Lei de Modernização da Segurança Alimentar (FSMA) autorizou grandes mudanças na forma como a cadeia de abastecimento alimentar dos EUA opera. Produtores, processadores e fabricantes de alimentos estão todos sujeitos a novos regulamentos destinados a prevenir doenças transmitidas por alimentos e tornar o fornecimento de alimentos mais seguro, rastreável e transparente. Saiba mais sobre a FSMA, o que ela cobre e como ela afeta conformidade de segurança alimentar neste guia de rfxcel.

Regulamentações e Execução Alimentar nos EUA

Antes da introdução do Lei de Segurança Alimentar e Modernização, a Food and Drug Administration (FDA) forneceu orientações à indústria sobre como reduzir os riscos à segurança alimentar. Embora as empresas de alimentos pudessem ser certificadas em Boas Práticas Agrícolas (GAP) e Boas Práticas de Manuseio (GHP), as diretrizes oferecidas pelo FDA não eram aplicáveis. 

A FSMA expande a supervisão da FDA, oferecendo uma estrutura regulatória clara e um conjunto de controles preventivos projetados para adotar uma abordagem proativa à segurança alimentar.

Importância da Segurança Alimentar

Um suprimento seguro e confiável de alimentos nos Estados Unidos é crítico, tanto para a saúde pública quanto para a segurança alimentar nacional. De acordo com os Centros de Controle e Prevenção de Doenças, as doenças transmitidas por alimentos afetam um em cada seis americanos a cada ano e são responsáveis ​​por 3,000 mortes anualmente. Investir em medidas de segurança alimentar é importante por vários motivos. Apoio federal robusto para a segurança alimentar:

  • Melhora a confiança do consumidor no abastecimento de alimentos da América
  • Reduz a carga sobre o sistema de saúde dos EUA, mantendo as pessoas mais saudáveis
  • Ajuda a detectar e conter surtos de doenças transmitidas por alimentos antes que eles se espalhem

O que é a Lei de Modernização da Segurança Alimentar (FSMA)?

A Lei de Modernização da Segurança Alimentar (FSMA), sancionada em janeiro de 2011, autoriza a Food and Drug Administration (FDA) dos EUA a adotar uma abordagem preventiva para problemas de segurança alimentar. Essa nova abordagem dá à FDA autoridade para estabelecer padrões de segurança alimentar para as partes interessadas em toda a cadeia de suprimentos da indústria de alimentos e bebidas. A FSMA altera a Lei Federal de Alimentos, Medicamentos e Cosméticos, aprovada pela primeira vez em 1938.

Por que a Food and Drug Administration aprovou a FSMA?

Bactérias, parasitas e outros patógenos transmitidos por alimentos fazem 48 milhões de americanos doente a cada ano. E a natureza da economia global de hoje significa que os alimentos que os americanos comem podem ser cultivados em um estado ou país, processados ​​em outro e depois distribuídos em todo o país. No momento em que um surto de E. coli, listeria ou outra doença transmitida por alimentos é identificado, centenas – ou mesmo milhares – de consumidores podem ter comprado alimentos potencialmente contaminados.

Com os novos regulamentos da FSMA, o objetivo é interromper esses tipos de surtos antes que eles aconteçam. Sem controles preventivos adequados, incluindo requisitos de rastreabilidade de alimentos, as empresas de alimentos correm o risco de perder tempo e dinheiro valiosos lidando com comida lembra que podem prejudicar sua imagem pública. 

CDC e FSMA

Embora a FDA seja a principal agência federal dos EUA encarregada de implementar os regulamentos da FSMA, a lei também fornece uma diretiva para os Centros de Controle e Prevenção de Doenças (CDC). Esta agência tem a tarefa de melhorar a coleta, análise e relatórios de dados sobre doenças transmitidas por alimentos e surtos. O CDC também deve criar e gerenciar Centros Integrados de Excelência em Segurança Alimentar em parceria com os departamentos estaduais de saúde. 

Esses centros oferecem assistência técnica e treinamento para departamentos de saúde locais, melhorando sua capacidade de rastrear e rastrear surtos de doenças transmitidas por alimentos. O CDC também é responsável por desenvolver diretrizes para gerenciar os riscos de alergia alimentar e anafilaxia em instituições educacionais.

Quando o FSMA entrou em vigor?

A FSMA foi sancionada em janeiro de 2011. No entanto, os novos regulamentos de segurança alimentar não entraram em vigor imediatamente após a aprovação. Por meio da FSMA, o Congresso simplesmente autorizou a FDA a estabelecer requisitos de segurança alimentar para produtores, processadores e embaladores. A implementação de vários regulamentos está em andamento. Isso significa que as empresas de alimentos devem navegar em um cenário regulatório em mudança à medida que novas regras são propostas, finalizadas e implementadas. 

Conformidade com a Lei de Modernização da Segurança Alimentar

De acordo com a FSMA, a FDA tem autoridade para criar e aplicar políticas por meio do processo de regulamentação federal. Até o momento, a FDA finalizou nove regras principais relacionadas à produção de alimentos, rastreabilidade, transporte e muito mais. As diretrizes da FSMA também dão à FDA nova autoridade para inspecionar instalações que fabricam, processam ou armazenam alimentos para consumo, tanto nos EUA quanto no exterior.

Regulamentos da Lei de Modernização da Segurança Alimentar

Os regulamentos da FSMA afetam cada etapa da cadeia alimentar, do campo à mesa. De acordo com o processo administrativo de regulamentação, as agências federais devem publicar uma proposta de regra e, em seguida, aceitar e revisar o feedback durante um período de comentários públicos. A agência pode fazer alterações na regra proposta final com base nesses comentários. Depois que uma agência publica uma regra final no Federal Register, ela normalmente entra em vigor trinta dias ou mais após a publicação.

As regras propostas e finais da FDA e os programas relacionados sob a FSMA incluem:

  • Água Agrícola
  • Certificação de terceiros credenciados
  • Rastreabilidade de Alimentos
  • Programas de Verificação de Fornecedores Estrangeiros (FSVP)
  • Acreditação de Laboratórios para Análises de Alimentos (LAAF)
  • Estratégias de mitigação para proteger os alimentos contra a adulteração intencional
  • Controles Preventivos para Alimentos Humanos
  • Controles preventivos para alimentação animal
  • Segurança de produção
  • Transporte Sanitário de Alimentos Humanos e Animais
  • Programa de Importador Voluntário Qualificado (VQIP)

FSMA Seção 204 e os Três Pilares de Rastreabilidade 

A seção 204 da FSMA é intitulada “Enhancing Tracking and Tracing of Food and Recordkeeping”. Possui três requisitos de rastreabilidade e instrui o FDA a desenvolver requisitos adicionais de manutenção de registros para determinados alimentos. Citando textualmente o texto da Agência site do produto, o FDA deve:

  1. Estabelecer projetos-piloto em coordenação com a indústria de alimentos para explorar e avaliar métodos e tecnologias apropriadas para rastreamento e rastreamento rápido e eficaz de alimentos.
  2. Designar alimentos para os quais requisitos adicionais de manutenção de registros são apropriados e necessários para proteger a saúde pública.
  3. Publicar um aviso de regulamentação proposta para estabelecer requisitos adicionais de manutenção de registros para os alimentos designados, para ajudar no rastreamento de tais alimentos.

O impacto da Lei de Modernização da Segurança Alimentar

A aprovação da FSMA mudou fundamentalmente a abordagem da FDA para surtos de doenças transmitidas por alimentos e gerenciamento de riscos. Em vez de se concentrar em responder a surtos que já ocorreram, a FSMA prioriza a adoção de medidas para prevenir doenças transmitidas por alimentos e contaminação cruzada em fazendas e instalações de alimentos. A legislação significa que as empresas de alimentos estão agora sujeitas a:

  • Recolhimentos exigidos pela FDA
  • Inspeções de instalações
  • Requisitos de registro atualizados

Além disso, as diretrizes da FDA para segurança alimentar permitem que a agência revise os registros das instalações e suspenda o registro de uma instalação de alimentos se seus produtos estiverem provavelmente contaminados.

Como a FSMA afeta a indústria alimentícia

A FSMA implementa novos padrões da FDA para agricultores que cultivam frutas e vegetais. A regra de segurança de produtos se aplica a qualquer produtor com vendas anuais médias de US$ 25,000 ou mais. Esta norma estabelece requisitos para:

  • Treinamento para trabalhadores que colhem ou manuseiam produtos
  • Teste de qualidade da água 
  • Prevenindo a contaminação de animais da fazenda e da vida selvagem
  • Ferramentas e equipamentos de higienização
  • recordkeeping

A Regra de Segurança de Produtos não se aplica a certas frutas e vegetais que raramente são consumidos crus, como feijão e batata. Além disso, a FSMA não se aplica a produtos de carne e aves, que são regulamentados pelo Departamento de Agricultura dos Estados Unidos (USDA).

Como a FSMA afeta o abastecimento de alimentos e as instalações de alimentos

Qualquer instalação de alimentos que fabrica, processa, embala ou armazena alimentos para consumo doméstico deve se registrar no FDA. Este requisito estava em vigor antes da aprovação da Lei de Modernização da Segurança Alimentar da FDA. No entanto, a FSMA revisou este regulamento para incluir:

  • Renovação obrigatória do registro a cada dois anos
  • Garantia explícita na documentação de registro de que as inspeções de instalações da FDA são permitidas
  • Detalhes adicionais sobre as atividades da instalação

A regra final das Emendas ao Registro de Instalações Alimentares também atualizou os requisitos de registro para garantir que os registros sejam enviados eletronicamente à FDA.

Alguns dos produtos frescos disponíveis nas mercearias americanas durante todo o ano são enviados de países com climas mais quentes. Reconhecendo que os americanos costumam consumir alimentos que foram cultivados ou processados ​​no exterior, a FDA criou uma regra final separada sobre Programas de Verificação de Fornecedores Estrangeiros (FSVP) que estabelece requisitos para produtores de alimentos em outros países. Esses fornecedores devem mostrar que suas práticas de cultivo, colheita ou embalagem:

  • Certifique-se de que os alimentos não sejam adulterados
  • Fornecer o mesmo nível de proteção à saúde pública que os fornecedores dos EUA
  • Garantir rotulagem apropriada para alérgenos alimentares

Estes regulamentos destinam-se a melhorar a segurança dos alimentos importados.

FSMA Controles Preventivos e Análise de Perigos

A Regra Final da FSMA para Controles Preventivos para Alimentos Humanos estabelece padrões mínimos para fabricação, processamento, embalagem e armazenamento de alimentos para consumo humano. Uma regra separada rege a produção de ração animal.

Pela regra dos controles preventivos, os estabelecimentos alimentícios nacionais e estrangeiros devem:

  • Use as Boas Práticas de Fabricação Atuais (CGMPs) 
  • Criar e implementar um plano de segurança alimentar escrito que inclua uma análise de perigo 
  • Treine os funcionários em práticas de higiene e segurança alimentar, desde a lavagem das mãos até a higienização das superfícies de preparação de alimentos 

Conformidade com FSMA e rfxcel

Se sua empresa está lutando para implementar uma estratégia eficaz de conformidade com a Lei de Modernização da Segurança Alimentar, a rfxcel está aqui para ajudar. Nosso Sistema de Rastreabilidade oferece um conjunto abrangente e personalizável de soluções para ajudar a implementar controles preventivos compatíveis com FSMA em todos os seus produtos e garantir que seu plano de segurança alimentar seja completo. Com o rTS, você pode:

  • Registre os dados do produto em cada etapa da cadeia de suprimentos
  • Acesse o rastreamento de dados em tempo real
  • Audite cada palete, lote ou caixa de produto

Além disso, nossos especialistas internos em cadeia de suprimentos são versados ​​em leis de segurança alimentar e podem fornecer a assistência técnica de que você precisa. Para mais informações sobre gerenciamento de conformidade e como podemos ajudá-lo a navegar pelos regulamentos federais de segurança alimentar, contato rfxcel hoje mesmo.

Gestão de compliance: principais desafios e como superá-los

Eficaz gerenciamento de conformidade leva tempo e esforço, mas é muito melhor estar preparado e prevenir problemas antes que eles ocorram. Violar os regulamentos que regem seu setor significa que você corre o risco de perder clientes, prejudicar sua reputação e prejudicar seus resultados. Felizmente, adotar uma abordagem proativa significa que você pode lidar com muitos dos desafios de conformidade que as empresas enfrentam. Vamos examinar mais de perto os sistemas de gerenciamento de conformidade e seus benefícios.

O que é gerenciamento de conformidade?

As empresas de qualquer setor devem entender e seguir os regulamentos locais, estaduais, federais ou internacionais que afetam a forma como fazem negócios. O gerenciamento de conformidade é o conjunto de ferramentas e procedimentos que uma empresa usa para garantir que siga as leis que regem seu setor. Os requisitos regulamentares podem ser estabelecidos por:

  • Entidades governamentais
  • Sindicatos
  • Associações comerciais ou outras organizações do setor

Por exemplo, as empresas farmacêuticas devem cumprir a Lei de Segurança da Cadeia de Suprimentos de Medicamentos dos EUA (DSCSA), cujos requisitos incluem a serialização do produto e a troca eletrônica e interoperável de dados. Da mesma forma, o US Food and Drug Administration (FDA) Food Safety Modernization Act (FSMA) tem requisitos específicos para rastreabilidade e compartilhamento de dados.

Por que o gerenciamento de conformidade é importante?

Os requisitos de conformidade geralmente estão em vigor para garantir o comportamento ético em relação a clientes ou concorrentes. Regulamentações claras e aplicáveis ​​estabelecem padrões para empresas, governos e organizações da sociedade civil.

O não cumprimento das leis ou regulamentos aplicáveis ​​pode resultar em multas, taxas, suspensão de operações comerciais, revogação de licenças ou certificações ou outros problemas de conformidade. Assim, muitas empresas criam e estabelecem programas de governança, gerenciamento de riscos e conformidade (GRC) para minimizar seus riscos.

Três Abordagens à Gestão de Conformidade

Uma solução de gerenciamento de conformidade pode variar de simples a complexa e deve ser adaptada exclusivamente para se adequar à estrutura e ao setor de uma organização. Três métodos comuns de gerenciamento de conformidade são:

Abordagem estrita de cima para baixo

Essa é a abordagem mais rígida para o gerenciamento de conformidade. As políticas internas são criadas e implementadas pela pessoa ou equipe no topo do organograma. Não há espaço para flexibilidade ou interpretação. Um modelo de cima para baixo geralmente é necessário quando a saúde, a segurança e o bem-estar dos funcionários ou das pessoas que eles atendem são primordiais. Por exemplo, um operador de creche deve seguir todos os regulamentos estaduais e locais criados para manter os menores seguros.

Abordagem prática

Por outro lado, uma abordagem sem intervenção é o tipo mais flexível de gerenciamento de conformidade. Nesse modelo, a liderança pode estabelecer padrões de conformidade, mas a implementação dos processos de negócios do dia-a-dia é entregue aos gerentes intermediários ou outros funcionários.

Essa abordagem pode funcionar em determinadas situações. Por exemplo, um franqueador que possui estabelecimentos de varejo de alimentos em diferentes estados pode estar sujeito a inspeções do departamento de saúde de cada estado. Reconhecendo que cada franqueado está sujeito a um conjunto diferente de regulamentos, eles podem deixar a cargo de cada gerente de local a implementação de um treinamento ou uma lista de verificação de inspeção em sua respectiva franquia.

Modelo Compartilhado ou Distribuído

Nessa abordagem, as atividades de conformidade são compartilhadas pelos funcionários em toda a organização. Em vez de receber diretrizes rígidas de uma autoridade central, departamentos ou equipes podem compartilhar a responsabilidade de criar e implementar atividades de conformidade. Ou a organização pode emitir uma política central e solicitar feedback dos funcionários sobre o que mudar ou melhorar. Um modelo distribuído pode funcionar especialmente bem quando as empresas estão implementando regulamentações recém-emitidas e precisam de feedback da equipe na linha de frente de seu setor.

Desafios de gerenciamento de conformidade

A implementação cuidadosa e proativa de medidas de conformidade ajuda a economizar tempo e dinheiro no futuro. Mas o gerenciamento de conformidade tem seus desafios, que podem incluir:

  • Cenário regulatório em evolução: Quer você seja uma startup ou uma corporação multinacional, pode ser difícil acompanhar as regulamentações novas e em constante mudança. Em um ambiente corporativo cada vez mais complexo, faz sentido que as organizações lutem para se manterem atualizadas.
  • Mudando os ambientes de trabalho: Nos últimos anos, mais e mais empresas adotaram um modelo de trabalho híbrido. Embora permitir que os funcionários trabalhem de qualquer lugar possa ajudar as organizações a permanecerem ágeis, também os expõe a um novo conjunto de riscos de segurança cibernética e desafios de RH. 
  • Gestão de fornecedores: Você não pode ser um especialista em tudo. Compreensivelmente, as empresas costumam fazer parceria com fornecedores terceirizados para determinados serviços, seja gerenciamento de benefícios, suporte de TI ou serviços jurídicos. A verificação inadequada ou a devida diligência insuficiente podem significar que você acaba trabalhando com fornecedores que não estão em conformidade com os requisitos do setor.

Farmacêuticos, Alimentos e Bebidas e Cosméticos

As empresas dos setores farmacêutico, alimentício, de bebidas e cosméticos enfrentam desafios únicos quando se trata de gerenciamento de conformidade. Os consumidores precisam saber que os alimentos que comem, os remédios que tomam e os produtos de higiene pessoal que usam são seguros.

Conformidade farmacêutica regulamentos como o US DSCSA e a Diretiva de Medicamentos Falsificados da UE (EU FMD) estão em vigor para melhorar a segurança do paciente, garantir a integridade do produto e manter os medicamentos falsificados fora da cadeia de abastecimento. Para a indústria de alimentos, a Lei de Modernização da Segurança Alimentar (FSMA) e diretrizes como a Iniciativa Global de Segurança Alimentar (GFSI) estão em vigor para tornar o fornecimento de alimentos mais seguro e reduzir as taxas de doenças transmitidas por alimentos. Os regulamentos para cosméticos variam muito de país para país, mas geralmente as empresas devem tomar medidas para garantir que seus produtos sejam seguros, tenham rótulos de ingredientes completos e possam verificar suas declarações de rotulagem. 

Em todas essas indústrias, os órgãos reguladores estão cada vez mais procurando melhorar transparência da cadeia de suprimentos e rastreabilidade.

Práticas recomendadas de gerenciamento de conformidade

As empresas podem apoiar a conformidade regulatória por meio de práticas recomendadas, como:

  • Documentação completa: Em caso de dúvida, documente tudo, mesmo que não seja obrigatório por lei. Um repositório central de documentos torna mais fácil para os funcionários de toda a organização encontrar as informações de que precisam e evitar a não conformidade.
  • Definir padrões de dados: Certifique-se de atender aos padrões do setor para dados de alta qualidade em todas as operações comerciais. Dados imprecisos ou incompletos significam que você estará menos preparado para relatórios de conformidade precisos.
  • Educação e engajamento: Conheça sua indústria por dentro e por fora. Manter-se conectado com associações do setor, participar de educação continuada e participar de eventos e conferências ajuda a organização a se manter atualizada sobre as mudanças e tendências do setor.

Como criar um programa de gerenciamento de conformidade

Esteja você implementando o gerenciamento de conformidade em um novo negócio ou reformulando um programa de conformidade existente, estas etapas são essenciais:

Realize uma avaliação de risco completa

Comece avaliando os riscos internos e externos que podem afetar a conformidade regulatória. Revise cada departamento para identificar e documentar possíveis problemas e coletar dados qualitativos e quantitativos que você pode comparar com os padrões regulatórios.

Estabelecer Políticas e Procedimentos Corporativos

Consulte as orientações do setor para ajudá-lo a criar um rascunho inicial de sua política de conformidade. Você provavelmente precisará de informações das partes interessadas em toda a organização, incluindo líderes de TI, RH, jurídico, financeiro e de gerenciamento de riscos. Se você ainda não tiver um responsável pela conformidade, precisará nomear (ou contratar) um.

Comunicar o Plano e Fornecer Treinamento

Depois que sua organização tiver uma política de conformidade final, ela deverá ser comunicada a todos os funcionários e diretores. Reserve um tempo para treinamento dedicado sobre a política, como usar uma lista de verificação de conformidade e como conduzir uma auditoria interna. Certifique-se de que todos os funcionários estejam familiarizados com quaisquer mudanças regulatórias ou novas regras para manutenção de registros e relatórios.

Conta para manutenção de rotina

Agende revisões regulares da política de conformidade de sua organização para garantir que ela reflita as mudanças em seu setor ou operações comerciais. Faça um orçamento dos recursos para ajudar sua equipe de conformidade a ficar a par das mudanças no setor e das novas regulamentações.

Realizar auditorias periódicas de conformidade

As auditorias internas de rotina podem ajudar a identificar possíveis problemas antes que se tornem uma bola de neve. Além disso, auditorias periódicas garantem que sua empresa esteja mais bem preparada para responder a consultas de órgãos governamentais ou reguladores. Se violações ou vulnerabilidades forem descobertas por meio de uma auditoria interna, tome medidas de correção imediatamente e revise as políticas existentes para ver se há uma maneira de evitar problemas semelhantes no futuro.

Soluções de gerenciamento de conformidade

Além de um conjunto de procedimentos internos, solução de gerenciamento de conformidade deveria incluir:

  • Ferramentas de auditoria
  • Treinamento contínuo de conformidade e educação para a equipe
  • Supervisão do conselho e da administração

Além disso, ferramentas e aplicativos de fluxo de trabalho podem ajudar a organizar processos de conformidade e automatizar determinadas tarefas, como análise de dados.

Compliance é um Sistema de Gestão

Hoje, muitas organizações contam com ferramentas digitais para otimizar seus esforços de conformidade. Um sistema de gerenciamento de conformidade (CMS) bem projetado pode:

  • Melhore a qualidade dos dados e a análise de negócios
  • Garanta consistência em vários locais ou filiais de negócios
  • Facilite o rastreamento, rastreabilidade e geração de relatórios
  • Automatize tarefas de rotina para que os funcionários possam se concentrar em outras prioridades de negócios
  • Minimize a exposição geral ao risco de uma organização

Software de gerenciamento de conformidade

O software de gerenciamento de conformidade oferece uma plataforma central para comunicação, supervisão e documentação de atividades de conformidade em uma empresa. Estamos comprometidos em melhorar o gerenciamento de conformidade por meio da transparência da cadeia de suprimentos. Com nossas soluções personalizadas para o setor, você pode rastrear sua cadeia de suprimentos em tempo real, não importa onde sua empresa esteja localizada. A rfxcel atende empresas do setor farmacêutico, alimentos e bebidas, e indústrias de bens de consumo em todo o mundo. Para saber mais sobre nossas soluções de software de conformidade ou agendar uma demonstração, entre em contato conosco hoje mesmo.