A Lei de segurança da cadeia de fornecimento de drogas (DSCSA) instituiu mudanças radicais na forma como os medicamentos prescritos são enviados, distribuídos, rastreados e verificados.
A Food and Drug Administration (FDA) dos EUA começou a implementar os requisitos há uma década. E embora a Agência anunciou que um “período de estabilização estendido” estaria em vigor até 27 de novembro de 2024, todas as partes interessadas devem continuar a preparar-se para a serialização completa da cadeia de abastecimento.
Se a sua organização faz parte da cadeia de abastecimento farmacêutico, você precisa se familiarizar com os regulamentos da DSCSA, especialmente aqueles que entrarão em vigor em 2024.
Este guia fornecerá uma visão geral de alto nível das disposições da DSCSA, incluindo soluções tecnológicas que podem apoiar a sua conformidade e desafios potenciais que você poderá encontrar ao longo do caminho.
Compreendendo o DSCSA: uma revisão rápida
A DSCSA faz parte da Lei de Qualidade e Segurança de Medicamentos (DQSA), que o Congresso promulgou em novembro de 2013. A DSCSA descreve etapas para alcançar o rastreamento de produtos farmacêuticos, criando um sistema interoperável entre os membros da cadeia de abastecimento farmacêutico, incluindo:
- Fabricantes
- Distribuidores atacadistas
- Dispensores
- Repackagers
- Organizações de saúde
O objetivo do DSCSA é limitar a propagação de produtos ilegítimos e proteger os consumidores. Estes requisitos também ajudarão os reguladores a detectar e remover medicamentos potencialmente perigosos da cadeia de abastecimento.
Os padrões DSCSA começaram a entrar em vigor já em 2015. No entanto, as mudanças mais significativas, como os requisitos de rastreamento em nível de unidade, só entraram em vigor vários anos depois.
Componentes-chave da conformidade com DSCSA
Para alcançar o cumprimento Regulamentos DSCA, os membros da cadeia de abastecimento farmacêutico devem tomar as seguintes medidas:
- Facilitar a identificação do produto (serialização) no nível da embalagem
- Fornecer extratos de transação para rastreamento de produtos
- Verifique os identificadores de produtos para determinados medicamentos prescritos
- Tornem-se parceiros comerciais autorizados (ATPs) e verifiquem eletronicamente se seus parceiros comerciais também são ATPs
Cronograma de Conformidade DSCSA
A FDA tem implementado os requisitos DSCSA em fases ao longo da última década. Marcos notáveis do DSCSA incluem o seguinte:
- Em 1º de janeiro de 2015, a DSCSA exigiu que todos os fabricantes farmacêuticos imprimissem números de lote nas embalagens de medicamentos prescritos.
- Em 27 de novembro de 2018, a DSCSA exigiu que reembaladores e fabricantes incluíssem datas de vencimento e números de série nas embalagens.
- Em 27 de novembro de 2019, a DSCSA exigiu que os atacadistas verificassem os medicamentos prescritos antes de revendê-los; eles só podem comprar e vender produtos com os códigos de barras e números de série apropriados e devem capturar dados serializados do produto para fins de rastreamento.
- Em 27 de novembro de 2020, os distribuidores tiveram de promulgar políticas de autenticação para verificar todos os medicamentos antes de os comprar ou vender aos consumidores; eles também são obrigados a armazenar todos os dados da transação.
De acordo com o cronograma original para conformidade com o DSCSA, 27 de novembro de 2023 era o prazo para conformidade total. No entanto, como dissemos acima, o FDA aplicação adiada por um ano, até 27 de novembro de 2024.
Requisitos de conformidade para diferentes partes interessadas
Os requisitos de conformidade da DSCSA variam para cada parte interessada.
Fabricantes Farmacêuticos
- Rastreamento de produto
- Serialização
Distribuidores por atacado
- Verificação da autenticidade do produto
- Investigação de produtos suspeitos
- Notificação de quaisquer produtos suspeitos
Dispensores
- Verificação da autenticidade do produto
- Manter informações de transação
Repackagers
- Reembalagem e reetiquetagem de produtos farmacêuticos de acordo com as diretrizes da DSCSA
Compreender os requisitos exclusivos que sua organização deve atender é fundamental para alcançar e manter a conformidade com DSCSA.
Soluções tecnológicas para conformidade com DSCSA
O software de conformidade DSCSA é a chave para coletar informações sobre transações de produtos e transmitir dados aos parceiros comerciais. Exemplos de software de conformidade DSCSA incluem:
- Ferramentas de serialização
- Internet das Coisas (IoT) e tecnologia RFID para rastreamento e monitoramento em tempo real
- Sistemas de gestão de conformidade para manutenção de registros
Para alcançar a conformidade, sua organização deve aproveitar diversas tecnologias complementares. Por exemplo, as ferramentas de serialização permitirão atribuir um identificador numérico padronizado a cada produto, e a tecnologia IoT apoiará o rastreamento de pacotes em tempo real à medida que os medicamentos viajam pela cadeia de abastecimento.
Gerenciamento e integração de dados
Para gerenciar o grande volume de produtos serializados e dados associados, você e seus parceiros comerciais devem colaborar de forma interoperável. A interoperabilidade de dados significa que seus sistemas podem trocar, compartilhar e consumir dados entre si — tudo em conformidade com os regulamentos da DSCSA.
Embora alcançar a interoperabilidade seja essencial para a conformidade com a DSCSA, você também deve estar consciente das considerações de segurança e privacidade dos dados. Isto é especialmente importante para dispensadores, que lidam diretamente com dados de pacientes protegidos pela HIPAA.
Independentemente do papel que a sua organização desempenha na cadeia de fornecimento, é importante fazer a sua parte para proteger dados confidenciais e mantê-los fora do alcance de mãos erradas.
Treinamento e educação para conformidade com DSCSA
Manter seu pessoal atualizado sobre a evolução das regulamentações é vital para o sucesso da conformidade. Para fazer isso, você deve projetar e implementar um programa abrangente de treinamento e educação. Além disso, você deve garantir que seus parceiros comerciais também instruam sua equipe sobre os requisitos de conformidade da DSCSA.
Ao conceber programas educativos, esforce-se para fornecer informações e orientações de uma forma digerível. Em vez de inundar sua equipe com grandes quantidades de informações, organize uma série de sessões para maximizar a retenção. À medida que novos regulamentos são anunciados, modifique o conteúdo do seu treinamento para manter a equipe informada sobre os requisitos mais recentes.
Auditoria e Validação
Você nunca pode presumir a conformidade ao lidar com estruturas regulatórias complexas como a DSCSA. Para proteger a continuidade dos negócios e evitar penalidades, é fundamental realizar autoauditorias regulares. Você também deve considerar fazer parceria com um fornecedor terceirizado para obter uma perspectiva objetiva sobre o seu estado de conformidade com a DSCSA.
As auditorias ajudarão você a validar os sistemas de conformidade e identificar possíveis pontos fracos em suas operações e estratégia. Você pode usar esses insights para fazer melhorias, maximizar a eficiência e estar preparado no caso de uma inspeção regulatória.
Desafios Comuns
Existem vários obstáculos potenciais no caminho para a conformidade com a DSCSA, incluindo:
- Dificuldades associadas à identificação de riscos de conformidade
- Lidar com questões de não conformidade
- Equilibrar os custos de conformidade com os benefícios de manter o status ATP
- Ficar à frente das mudanças regulatórias
Apesar desses desafios, você pode manter a conformidade combinando tecnologias robustas de gerenciamento de dados com uma abordagem proativa. Trabalhar com o fornecedor de soluções certo ajudará a garantir que você esteja sempre em conformidade.
Olhando além da conformidade
Tente não ver a conformidade com a DSCSA como mais um obstáculo administrativo a ser superado; em vez disso, considere isso uma vantagem competitiva. A adaptação ao cenário regulatório em evolução pode preparar sua organização para o futuro e conceder-lhe acesso total a oportunidades de negócios emergentes.
Não importa como você olhe, a conformidade com a DSCSA é um investimento na longevidade e no sucesso do seu negócio e dos negócios dos seus parceiros, e na garantia da segurança da cadeia de fornecimento farmacêutico.
Considerações Finais
Se você ainda não alcançou a conformidade total com a DSCSA, ainda há tempo para estar pronto. A boa notícia é que você não precisa resolver as coisas sozinho. Encontrar um fornecedor de soluções confiável é a melhor maneira de impulsionar sua jornada de conformidade e garantir que você esteja pronto até novembro de 2024.
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