Dove saremmo senza standard? Una cosa è certa: la tua supply chain sarebbe molto più disordinata, se non caotica, se tu ei tuoi partner non disponeste di un "linguaggio comune" per elaborare e scambiare dati. I codici a barre GS1 standardizzati sono un modo per evitare questo caos.
I codici a barre GS1 tengono tutti "sulla stessa pagina". Consentono alle aziende di quasi tutti i settori di registrare, archiviare e trasferire facilmente i dati. Li abbiamo visti tutti ed è probabile che la tua organizzazione li utilizzi, forse anche milioni o miliardi. Ma facciamo un rapido corso di aggiornamento come un altro modo per tenerci tutti sulla stessa pagina.
Cos'è GS1 e perché tutti usano i codici a barre GS1?
GS1 è un'organizzazione internazionale senza scopo di lucro che sviluppa e mantiene un'ampia serie di standard globali utilizzati dalle aziende di tutto il mondo. Tra i vari standard creati dall'organizzazione, il codice a barre GS1 è senza dubbio il più noto. Tutti, da Amazon a eBay, seguono gli standard dei codici a barre GS1, poiché questi regolamenti li aiutano a condividere facilmente informazioni aggiuntive sui prodotti con consumatori e rivenditori.
Un gruppo di rivenditori di generi alimentari statunitensi ha fondato GS1 nel 1973. Contemporaneamente, hanno creato le prime etichette con codice a barre. Fin dalla sua istituzione circa 50 anni fa, GS1 si è affermata come la principale autorità in materia di normative sull'identificazione dei prodotti.
Mentre le specifiche generali della GS1 si sono evolute nel corso degli anni, la missione alla base della GS1 è rimasta invariata. L'organizzazione si impegna a promuovere l'efficienza operativa ea supportare la condivisione delle informazioni. Lo fa fornendo alle aziende di e-commerce, ai distributori, ai produttori e ai rivenditori una serie di standard di etichettatura facili da seguire.
Nel 2023, i codici a barre GS1 stanno contribuendo alla proliferazione dell'ecosistema del commercio globale. Le etichette di produzione standardizzate come i codici a barre trascendono i confini, le barriere linguistiche e le valute. Consentono ai membri della filiera di interagire su scala mondiale a vantaggio dei consumatori di tutto il mondo.
Perché i codici a barre GS1 sono importanti?
La risposta breve è, come abbiamo detto sopra, i codici a barre GS1 standardizzati ci consentono di mantenere l'ordine ed evitare il caos. I flussi di lavoro diventano più rapidi ed efficienti. I codici a barre GS1 mantengono in funzione le catene di approvvigionamento consentendo alle aziende di vendere, spedire, tracciare, riordinare e restituire i prodotti, nella maggior parte dei casi mediante scansione con un dispositivo portatile o un sistema basato su fotocamera.
I codici a barre GS1 accelerano anche la comunicazione, la tracciabilità, la visibilità e la trasparenza. Si tratta davvero di condividere rapidamente le informazioni per conoscere la fonte di ingredienti/componenti e prodotti, dove sono stati e dove stanno andando e quando raggiungono la loro destinazione finale.
Queste capacità non solo rendono più efficienti le catene di approvvigionamento, ma aumentano anche la sicurezza dei prodotti e proteggono i consumatori. In caso di richiamo, ad esempio, un'azienda può individuare rapidamente i propri prodotti, assicurarsi che le spedizioni vengano interrotte, rimuovere gli articoli dai negozi e condividere i dati con le autorità di regolamentazione e persino con i consumatori.
I codici a barre GS1 fanno anche risparmiare denaro. I costi amministrativi si riducono quando tutti utilizzano gli stessi standard e hanno le stesse aspettative. E poiché i codici a barre GS1 facilitano le catene di approvvigionamento digitali, aumentano la velocità e riducono le scartoffie.
La linea di fondo è che i codici a barre GS1 forniscono ai membri della catena di fornitura un facile accesso ai dati sui prodotti. A loro volta, distributori, trasportatori e rivenditori utilizzano la grafica dei codici a barre per tracciare i prodotti lungo tutta la catena di fornitura, ottimizzare l'efficienza operativa e garantire che i consumatori ricevano prodotti sicuri e prodotti autentici.
Chiavi di identificazione GSI
Gli standard GS1 definiscono un insieme di codici identificativi univoci, noti come chiavi di identificazione. GS1 afferma che le sue chiavi di identificazione "si riferiscono in modo inequivocabile a un'entità del mondo reale", come un prodotto, un'unità logistica, un luogo fisico, un documento, una relazione di servizio o un'altra entità.
In altre parole, le chiavi ID ti consentono di accedere rapidamente e comodamente alle informazioni sugli articoli nella tua catena di approvvigionamento e condividerle con i tuoi partner. Solo i membri GS1 possono creare chiavi ID, che devono includere a Prefisso aziendale GS1. Ci sono 12 chiavi ID:
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- Global Trade Item Number (GTIN): identifica prodotti e servizi, come cibo e abbigliamento
- Global Location Number (GLN): identifica parti e luoghi, come aziende, magazzini, fabbriche e negozi
- Serial Shipping Container Code (SSCC): identifica le unità logistiche, come pacchi e prodotti pallettizzati
- Global Returnable Asset Identifier (GRAI): identifica i beni restituibili
- Global Individual Asset Identifier (GIAI): identifica i beni, come le attrezzature utilizzate nella produzione e nel trasporto
- Global Service Relation Number (GSRN): identifica le relazioni tra fornitori di servizi e destinatari, come il personale ospedaliero e i membri dei programmi di "fedeltà" del marchio o premi
- Identificatore del tipo di documento globale (GDTI): identifica i documenti, come i documenti di spedizione
- Numero di identificazione globale per la spedizione (GINC): identifica le spedizioni, come le unità logistiche trasportate in un container su una nave o un aereo
- Numero di identificazione della spedizione globale (GSIN): identifica le spedizioni
- Numero coupon globale (GCN): identifica i coupon
- Identificatore componente/parte (CPID): identifica componenti e parti
- Global Model Number (GMN): identifica il numero di modello di un prodotto
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Gli standard GS1 comprendono anche l'acquisizione dei dati, comprese le definizioni di codici a barre e supporti dati di identificazione a radiofrequenza (RFID), che consentono di apporre chiavi ID e altri dati direttamente su un oggetto. Gli standard sui dati riguardano anche l'hardware per leggere e produrre codici a barre (ad es. scanner e stampanti) e hardware e software per collegare codici a barre e tag RFID alle applicazioni aziendali.
I diversi tipi di codici a barre GS1
Tutti i codici a barre GS1 sono "contenitori" che possono contenere diverse informazioni sugli importi, come numeri di serie, numeri di lotto, GTIN e date di scadenza. Come la immagine sotto da GS1 mostra, ci sono quattro tipi, o "famiglie", di codici a barre: EAN/UPC, bidimensionale (2D), DataBar e unidimensionale (1D).
Famiglia EAN/UPC. GS1 afferma, giustamente, che questi "sono stampati praticamente su tutti i prodotti di consumo nel mondo". Sono caratterizzati da una serie di linee verticali e da una riga orizzontale di numeri e sono disponibili in quattro tipi: UPC-A, EAN-13, UPC-E e EAN-8.
Questi codici a barre GS1 sono progettati per essere utilizzati nel punto vendita e possono essere letti da scanner omnidirezionali. Nessuno supporta gli attributi: non possono contenere informazioni sul prodotto come una data di scadenza, un numero di lotto o il peso dell'articolo. UPC-A ha 12 numeri e supporta GTIN-12; EAN-13 ha 13 numeri e supporta GTIN-13; UPC-E ha 12 numeri (gli zeri sono "soppressi) e supporta GTIN-12; e EAN-8 ha 8 numeri e supporta GTIN-8.
Codici a barre 2D. Come i codici a barre EAN/UPC, i codici a barre 2D sono onnipresenti. Sono incredibilmente robusti, in grado di contenere informazioni dense sul prodotto e rimanere leggibili a dimensioni notevolmente ridotte o quando sono incisi su una superficie, come un tappo di bottiglia di plastica. Esistono due tipi di codici a barre 2D:
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- I codici GS1 DataMatrix sono omnidirezionali e supportano gli attributi e tutte le chiavi ID GS1. Possono contenere 3,116 caratteri numerici o 2,335 caratteri alfanumerici.
- I codici QR GS1 sono anche omnidirezionali e supportano gli attributi e tutte le chiavi ID GS1. Possono contenere 7,089 numeri o 4,296 caratteri alfanumerici.
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Famiglia DataBar. Ci sono sette membri nella famiglia DataBar. Generalmente si dividono in due gruppi: quelli progettati per l'uso nel punto vendita (ovvero, possono essere letti da scanner omnidirezionali) e quelli che non lo sono.
Il primo gruppo ha quattro tipi: omnidirezionale, impilato omnidirezionale, espanso e impilato espanso.
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- Omnidirezionale e omnidirezionale impilato hanno 14 numeri. Supportano GTIN e Global Coupon Number (GCN) ma non supportano gli attributi.
- Espanso e impilato espanso hanno una capacità massima di 74 caratteri numerici e 41 caratteri alfabetici. Supportano GTIN e GCN, ma supportano gli attributi.
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Esistono tre tipi di codici a barre nel secondo gruppo: troncati, limitati e impilati. Questi hanno 14 numeri e supportano i GTIN, ma non supportano gli attributi. Non sono progettati per l'uso nel punto vendita, quindi non possono essere letti da scanner omnidirezionali.
Codici a barre 1D. I due tipi di codici a barre 1D, GS1-128 e ITF-14, sono utilizzati nella distribuzione al dettaglio, nell'assistenza sanitaria e nella logistica. I codici a barre GS1-128 possono contenere qualsiasi chiave ID GS1 e fino a 48 caratteri alfanumerici, inclusi numeri di serie, date di scadenza e altre informazioni che aiutano a tenere traccia dei prodotti attraverso una catena di approvvigionamento. È possibile utilizzare più di un codice a barre GS1-128 su un singolo articolo. I codici a barre ITF-14 possono contenere solo GTIN; GS1 dice che è adatto per la stampa su materiali ondulati.
Conclusioni
Quest'anno è stato il 50° anniversario del GTIN. Come ha detto GS1, "Non è esagerato affermare che lo sviluppo del GTIN ha posto le basi per il commercio globale e digitalizzato". In effetti, gli standard di etichettatura e le tecnologie dei codici a barre si sono evoluti e avanzati dal 1971 a grande vantaggio sia delle aziende che dei consumatori.
Abbiamo parlato del vantaggi della tracciabilità end-to-end in una supply chain digitale per molto tempo. Quando i tuoi prodotti, etichettati con identificatori potenti come i codici DataMatrix 2D, si muovono attraverso una catena di approvvigionamento digitale alimentata dal nostro pluripremiato Sistema di tracciabilità, puoi sfruttare dati ricchi a livello di unità per molto di più della conformità e dell'efficienza operativa: puoi creare un valore aziendale reale e tangibile. Per esempio:
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- Puoi svilupparti meglio strategie di protezione del marchio, compreso il combattimento le principali minacce della catena di approvvigionamento (es. contraffazioni e furti).
- È possibile creare programmi di coinvolgimento dei clienti di livello successivo e di strategie.
- Puoi migliorare gestione dei richiami.
- Puoi costruire il tuo reputazione del marchio e conquistare la fiducia dei consumatori.
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