Giugno 2023 - rfxcel.com
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Antares Vision Group diventa il primo software di conformità DSCSA ad aggiudicarsi un posto nel contratto GSA MAS con Lovell Government Services

Antares Vision Group diventa il primo software di conformità DSCSA ad aggiudicarsi un posto nel contratto GSA MAS con Lovell Government Services

La distinzione è il risultato di una partnership tra la sussidiaria del gruppo AV rfxcel e i servizi governativi Lovell di piccole imprese di proprietà di veterani disabili (SDVOSB) che mira a proteggere i pazienti serviti da enti governativi.

Travagliato (Brescia), 28 giugno 2023. Antares Vision Group, attraverso rfxcel, un fornitore leader di soluzioni di tracciabilità e conformità della catena di approvvigionamento, ha ottenuto un posto nel contratto Multiple Award Schedule (MAS) della General Services Administration (GSA). Con il partner Lovell Government Services, una piccola impresa di proprietà di veterani con disabilità (SDVOSB), questo risultato significativo dimostra l'impegno delle società nei confronti degli enti governativi federali e statali che gestiscono farmacie e dei pazienti che servono.

Attraverso la sua partnership con Lovell, rfxcel è il primo Drug Security Chain Act (DSCSA) Il fornitore di software di conformità si aggiudicherà un posto nel contratto GSA MAS, un veicolo di appalto per le agenzie governative per l'acquisto di beni e servizi da fornitori pre-approvati. Il contratto prevede termini e condizioni prenegoziati che semplificano il processo di appalto.

Il DSCSA è progettato per migliorare la sicurezza e la protezione della catena di approvvigionamento di droga negli Stati Uniti rilevando e rimuovendo rapidamente le droghe dannose. Richiede a produttori, distributori, dispensatori (vale a dire, farmacie e sistemi sanitari) e altri enti di tracciare, rintracciare e verificare determinati medicinali man mano che vengono ricevuti e dispensati.

La soluzione DSCSA di rfxcel per distributori governativi è già utilizzata da Dipartimento per gli affari dei veterani dell'Ohio. Lovell è un fornitore a contratto per molte agenzie governative, tra cui il Department of Veterans Affairs, la Defense Logistics Agency e il Department of Defense.

"L'inserimento nel contratto GSA MAS tramite Lovell è vantaggioso per tutti", ha affermato il vicepresidente dei servizi governativi di rfxcel Greg Moulthrop. “In primo luogo, protegge i pazienti che si rivolgono alle farmacie governative. Ma consente anche alle agenzie governative di acquistare in modo semplice ed efficiente le nostre soluzioni software di conformità DSCSA e offre ai clienti governativi il duplice vantaggio di conformarsi al DSCSA mentre lavorano per i loro obiettivi di approvvigionamento SDVOSB.

"Siamo entusiasti di collaborare con Antares Vision Group, attraverso rfxcel, a questa importante iniziativa", ha affermato Chris Lovell, CEO di Lovell Government Services. “rfxcel ha deciso di aiutare le farmacie federali a soddisfare i requisiti di conformità DSCSA entro novembre 2023 e Lovell è onorata di averne un ruolo. Il DSCSA non riguarda solo la protezione della catena di approvvigionamento, ma anche la protezione dei pazienti”.

Per ulteriori informazioni, contattare il consulente senior per gli affari governativi di rfxcel Kevin Smith all'indirizzo ksmith@rfxcel.com o 563-590-9408.

Informazioni su Antares Vision Group e rfxcel

Antares Vision Group, attraverso rfxcel, è un fornitore leader di soluzioni di tracciabilità e conformità della catena di approvvigionamento. La missione dell'azienda è fornire valore ai propri clienti attraverso una suite completa di soluzioni software che garantiscano l'integrità, la visibilità e la conformità normativa della supply chain. Le soluzioni di rfxcel sono state utilizzate da aziende leader in settori come quello farmaceutico, alimentare e delle bevande e dei beni di consumo. Saperne di più qui.

Informazioni sui servizi governativi di Lovell

Lovell Government Services è un fornitore governativo affidabile dal 2013 con una comprovata esperienza di successo. Lovell è stato premiato due volte da Inc. 5000 e leader nel settore federale. Collabora con aziende mediche e farmaceutiche che cercano di servire meglio le popolazioni di pazienti veterani e militari, aumentare il flusso di entrate federali e aggiudicarsi contratti governativi. Fai clic qui per saperne di più.

Antares Vision Group e Result Group digitalizzano milioni di pezzi di gioco unici per un maggiore coinvolgimento dei consumatori e la tracciabilità in tutta l'Australia

Antares Vision Group e Result Group digitalizzano milioni di pezzi di gioco unici per un maggiore coinvolgimento dei consumatori e la tracciabilità in tutta l'Australia

I partner stanno implementando la soluzione DIAMIND di AV Group per gestire la campagna UNO™ del leader del fast food Hungry Jack, una delle iniziative di packaging intelligente più avanzate nel mercato australiano.

Travagliato (Brescia), 14 giugno 2023 – Antares Vision Group, partner tecnologico per la digitalizzazione di prodotti e supply chain e fornitore leader di sistemi di tracciabilità e ispezione, ha stretto una partnership con Result Group per gestire la campagna UNO™ di Hungry Jack in Australia. Utilizzando la soluzione DIAMIND di AV Group, stanno gestendo milioni di pezzi di gioco con identità digitali uniche e migliorando il coinvolgimento dei consumatori con il popolare gioco.

Fondata nel 1971, Hungry Jack's è il principale franchising australiano della Burger King Corporation e una delle più grandi catene di fast food del paese, con oltre 440 ristoranti. Ha oltre 19,000 dipendenti e serve 1.7 milioni di persone ogni settimana. La sua campagna di successo UNO™ è iniziata nel 2021 ed è ora alla sua terza iterazione.

Questa è la prima collaborazione di Antares Vision Group con Melbourne Gruppo di risultati, che fornisce attrezzature e materiali innovativi che aiutano le aziende australiane a migliorare l'efficienza nei loro processi di produzione e distribuzione. Result Group ha prodotto i pezzi del gioco per ogni campagna Hungry Jack's UNO™.

La soluzione DIAMIND di AV Group genera e gestisce l'identità digitale univoca per ogni pezzo di gioco. Si integra con la stampa digitale di queste “micro etichette” e la loro applicazione su imballaggi alimentari, quindi commissiona a ciascuno di confermarne la validità. Quando un cliente riscatta un pezzo di gioco tramite l'app, il sito Web o in negozio di Hungry Jack presso il punto vendita, DIAMIND conferma che è legittimo, disattiva l'ID digitale e si integra con i sistemi di evasione dei premi per completare l'esperienza del cliente.

Result Group produce i pezzi del gioco, che sembrano e si sentono come vere carte UNO™, con macchine da stampa flessografiche e digitali convenzionali oltre a un sistema di conversione specializzato per unire i pezzi. Quest'ultimo utilizza la tecnologia digitale che consente la personalizzazione di massa, come l'alterazione di testo e grafica senza interrompere o rallentare il processo di stampa.

Simon Jones, Business Development Director di Antares Vision Group, ha dichiarato: “Rendere un successo la campagna UNO™ di Hungry Jack è un trionfo dell'interoperabilità, integrando tutti i sistemi back-end, le applicazioni front-end e fornendo una gestione sicura dei dati per ogni pezzo di gioco ed evento di riscatto. Ma al di là della tecnologia, si trattava di persone e partnership, con i team di Result Group e AV Group che lavoravano a stretto contatto con Hungry Jack's e i suoi fornitori di servizi per ottenere davvero questo risultato".

"Ciò che la nostra partnership sta facendo per Hungry Jack's è una grande vetrina per l'interoperabilità e mostra al mondo come far dialogare le piattaforme e condividere informazioni tra loro", ha affermato Michael Doss o, Group General Manager di Result Group. “È fondamentale per l'intera storia della tracciabilità. Ciascuno di quei 17 milioni di pezzi del gioco UNO™ viene monitorato individualmente lungo tutta la catena di fornitura. La soluzione DIAMIND Enterprise di AV Group sta consentendo maggiori possibilità, una migliore interazione con i clienti attraverso l'interoperabilità e ha migliorato il gioco in generale.

 

SUL GRUPPO VISION ANTARES

Antares Vision Group sta guidando la digitalizzazione dei prodotti e delle catene di fornitura guidando la tracciabilità, l'ispezione e la gestione integrata dei dati. AV Group aiuta le aziende e le istituzioni a raggiungere sicurezza, qualità, efficienza e sostenibilità, abilitando Trustparency™. DIAMIND, l'ecosistema integrato di soluzioni di AV Group, semplifica l'ambiente tecnologico e supporta la crescita delle aziende consentendo un viaggio su misura e basato sui dati verso l'innovazione digitale. Collegando i prodotti fisici con le identità digitali, DIAMIND funziona a livello di linea, fabbrica, magazzino, impresa e catena di fornitura e garantisce la qualità del prodotto (sistemi e apparecchiature di ispezione) e la tracciabilità end-to-end (dalle materie prime alla produzione, dalla distribuzione al consumatore e ritorno) attraverso la gestione integrata dei dati, applicando intelligenza artificiale e potenzialmente blockchain. AV Group opera nei settori Life Science (prodotti farmaceutici, dispositivi medici e ospedali), bevande, alimenti, cosmetici, prodotti chimici e imballaggi e potenzialmente molti altri. AV Group è quotata nel segmento STAR di Euronext dal 14 maggio 2021 ed è inclusa nell'indice Euronext Tech Leaders, dedicato alle principali aziende tecnologiche ad alto potenziale di crescita, da luglio 2022. Nel 2022 Antares Vision Group ha registrato un fatturato di € 223 milioni. Il Gruppo opera in 60 paesi, impiega più di 1,100 persone e dispone di una rete consolidata di oltre 40 partner internazionali. Per ulteriori informazioni, visitare www.antaresvisiongroup.com 

 

Per maggiori informazioni:

Raffaella Mora | Specialista PR Antares Vision Group: raffaella.mora@partner.antaresvision.com

Guarnigione Spik | Senior Communications & Content Manager, Antares Vision Group Visibilità della supply chain: guarnigione@rfxcel.com

 

Legge sulla modernizzazione della sicurezza alimentare (FSMA): linee guida, regolamenti e impatto

Approvato nel 2011, il Food Safety Modernization Act (FSMA) ha autorizzato importanti modifiche al modo in cui opera la filiera alimentare statunitense. Coltivatori, trasformatori e produttori di alimenti sono tutti soggetti a nuove normative intese a prevenire le malattie di origine alimentare e rendere l'approvvigionamento alimentare più sicuro, tracciabile e trasparente. Ulteriori informazioni su FSMA, cosa copre e come influisce conformità alla sicurezza alimentare in questa guida da rfxcel.

Norme alimentari e applicazione negli Stati Uniti

Prima dell'introduzione del Legge sulla sicurezza alimentare e la modernizzazione, la Food and Drug Administration (FDA) ha fornito indicazioni di settore su come ridurre i rischi per la sicurezza alimentare. Sebbene le aziende alimentari potessero ottenere la certificazione in Good Agricultural Practices (GAP) e Good Handling Practices (GHP), le linee guida offerte dalla FDA non erano applicabili. 

FSMA amplia la supervisione della FDA, offrendo un quadro normativo chiaro e una serie di controlli preventivi progettati per adottare un approccio proattivo alla sicurezza alimentare.

Importanza della sicurezza alimentare

Un approvvigionamento alimentare statunitense sicuro e affidabile è fondamentale, sia per la salute pubblica che per la sicurezza alimentare nazionale. Secondo i Centers for Disease Control and Prevention, le malattie di origine alimentare colpiscono un americano su sei ogni anno e rappresentano 3,000 decessi all'anno. Investire in misure di sicurezza alimentare è importante per molte ragioni. Solido sostegno federale alla sicurezza alimentare:

  • Migliora la fiducia dei consumatori nell'approvvigionamento alimentare americano
  • Riduce l'onere per il sistema sanitario statunitense mantenendo le persone più sane
  • Aiuta a rilevare e contenere i focolai di malattie di origine alimentare prima che si diffondano

Che cos'è la legge sulla modernizzazione della sicurezza alimentare (FSMA)?

Il Food Safety Modernization Act (FSMA), convertito in legge nel gennaio 2011, autorizza la Food and Drug Administration (FDA) statunitense ad adottare un approccio preventivo ai problemi di sicurezza alimentare. Questo nuovo approccio conferisce alla FDA l'autorità di stabilire standard di sicurezza alimentare per le parti interessate lungo tutta la catena di approvvigionamento dell'industria alimentare e delle bevande. La FSMA modifica il Federal Food, Drug, and Cosmetic Act, approvato per la prima volta nel 1938.

Perché la Food and Drug Administration ha superato l'FSMA?

Batteri, parassiti e altri agenti patogeni di origine alimentare producono 48 milioni di americani malato ogni anno. E la natura dell'odierna economia globale significa che il cibo che mangiano gli americani potrebbe essere coltivato in uno stato o paese, lavorato in un altro, quindi distribuito a livello nazionale. Nel momento in cui viene identificato un focolaio di E. coli, listeria o un'altra malattia di origine alimentare, centinaia o addirittura migliaia di consumatori potrebbero aver acquistato cibo potenzialmente contaminato.

Con i nuovi regolamenti della FSMA, l'obiettivo è fermare questo tipo di focolai prima che si verifichino. Senza adeguati controlli preventivi, anche obbligatori requisiti di tracciabilità degli alimenti, le imprese del settore alimentare rischiano di perdere tempo e denaro preziosi per la gestione il cibo ricorda che possono danneggiare la loro immagine pubblica. 

CDC e FSMA

Sebbene la FDA sia la principale agenzia federale degli Stati Uniti incaricata di attuare i regolamenti FSMA, la legge fornisce anche una direttiva ai Centers for Disease Control and Prevention (CDC). Questa agenzia ha il compito di migliorare la raccolta, l'analisi e la comunicazione dei dati sulle malattie e le epidemie di origine alimentare. CDC deve anche creare e gestire centri di eccellenza per la sicurezza alimentare integrata in collaborazione con i dipartimenti sanitari statali. 

Questi centri offrono assistenza tecnica e formazione ai dipartimenti sanitari locali, migliorando la loro capacità di tracciare e rintracciare i focolai di malattie di origine alimentare. CDC è anche responsabile dello sviluppo di linee guida per la gestione dei rischi di allergia alimentare e anafilassi nelle istituzioni educative.

Quando è entrata in vigore la FSMA?

La FSMA è stata convertita in legge nel gennaio 2011. Tuttavia, i nuovi regolamenti sulla sicurezza alimentare non sono entrati in vigore subito dopo l'approvazione. Attraverso la FSMA, il Congresso ha semplicemente autorizzato la FDA a stabilire requisiti di sicurezza alimentare per coltivatori, trasformatori e confezionatori. L'attuazione di vari regolamenti è in corso. Ciò significa che le aziende del settore alimentare devono navigare in un panorama normativo in evoluzione man mano che vengono proposte, finalizzate e implementate nuove regole. 

Conformità alla legge sulla modernizzazione della sicurezza alimentare

Ai sensi della FSMA, la FDA ha l'autorità di creare e applicare politiche attraverso il processo normativo federale. Ad oggi, la FDA ha finalizzato nove regole principali riguardanti la produzione alimentare, la tracciabilità, il trasporto e altro ancora. Le linee guida FSMA conferiscono inoltre alla FDA nuova autorità per ispezionare le strutture che producono, trasformano o immagazzinano alimenti per il consumo, sia negli Stati Uniti che all'estero.

I regolamenti della legge sulla modernizzazione della sicurezza alimentare

I regolamenti della FSMA riguardano ogni fase della catena alimentare, dal campo alla tavola. Secondo il processo di regolamentazione amministrativa, le agenzie federali devono pubblicare una norma proposta, quindi accettare e rivedere il feedback durante un periodo di commento pubblico. L'agenzia può apportare modifiche alla norma proposta finale sulla base di questi commenti. Una volta che un'agenzia pubblica una norma finale nel registro federale, in genere entra in vigore trenta giorni o più dopo la pubblicazione.

Le regole proposte e finali della FDA e i relativi programmi ai sensi della FSMA includono:

  • Acqua agricola
  • Certificazione di terza parte accreditata
  • Tracciabilità alimentare
  • Programmi di verifica dei fornitori esteri (FSVP)
  • Accreditamento di Laboratorio per le Analisi degli Alimenti (LAAF)
  • Strategie di mitigazione per proteggere il cibo dall'adulterazione intenzionale
  • Controlli preventivi per il cibo umano
  • Controlli preventivi per alimenti per animali
  • Produci sicurezza
  • Trasporto sanitario di alimenti umani e animali
  • Programma importatore volontario qualificato (VQIP)

Sezione 204 del FSMA e i tre pilastri della tracciabilità 

La sezione 204 della FSMA è intitolata "Migliorare la tracciabilità e la tracciabilità degli alimenti e la tenuta dei registri". Ha tre requisiti di tracciabilità e incarica la FDA di sviluppare ulteriori requisiti di tenuta dei registri per determinati alimenti. Citando testualmente dall'Agenzia sito web ufficiale, la FDA deve:

  1. Stabilire progetti pilota in coordinamento con l'industria alimentare per esplorare e valutare metodi e tecnologie appropriate per la tracciabilità e la tracciabilità rapida ed efficace degli alimenti.
  2. Designare gli alimenti per i quali requisiti aggiuntivi di registrazione sono appropriati e necessari per proteggere la salute pubblica.
  3. Pubblicare un avviso di regolamentazione proposta per stabilire tali ulteriori requisiti di registrazione per gli alimenti designati, per aiutare a rintracciare tali alimenti.

Impatto della legge sulla modernizzazione della sicurezza alimentare

L'approvazione della FSMA ha cambiato radicalmente l'approccio della FDA ai focolai di malattie di origine alimentare e alla gestione del rischio. Invece di concentrarsi sulla risposta a focolai che si sono già verificati, FSMA dà la priorità all'adozione di misure per prevenire le malattie di origine alimentare e la contaminazione incrociata nelle aziende agricole e nelle strutture alimentari. La legislazione significa che le imprese alimentari sono ora soggette a:

  • Richiami imposti dalla FDA
  • Ispezioni degli impianti
  • Requisiti di registrazione aggiornati

Inoltre, le linee guida della FDA per la sicurezza alimentare autorizzano l'agenzia a rivedere i registri delle strutture e sospendere la registrazione di una struttura alimentare se i suoi prodotti sono probabilmente contaminati.

In che modo FSMA influisce sull'industria alimentare

FSMA implementa nuovi standard FDA per gli agricoltori che coltivano frutta e verdura. La Regola sulla sicurezza dei prodotti si applica a qualsiasi coltivatore con vendite medie annuali di prodotti pari o superiori a $ 25,000. Questa norma stabilisce i requisiti per:

  • Formazione per i lavoratori che raccolgono o manipolano i prodotti
  • Test della qualità dell'acqua 
  • Prevenzione della contaminazione da animali in allevamento e fauna selvatica
  • Strumenti e attrezzature per la sanificazione
  • Conservazione della documentazione

La regola sulla sicurezza dei prodotti non si applica a determinati tipi di frutta e verdura che raramente vengono consumati crudi, come fagioli e patate. Inoltre, la FSMA non si applica ai prodotti a base di carne e pollame, che sono regolamentati dal Dipartimento dell'Agricoltura degli Stati Uniti (USDA).

In che modo FSMA influisce sull'approvvigionamento alimentare e sulle strutture alimentari

Qualsiasi struttura alimentare che produce, trasforma, confeziona o detiene alimenti per il consumo domestico è tenuta a registrarsi presso la FDA. Questo requisito era in vigore prima dell'approvazione della legge sulla modernizzazione della sicurezza alimentare della FDA. Tuttavia, FSMA ha rivisto questo regolamento per includere:

  • Rinnovo obbligatorio della registrazione ogni due anni
  • Assicurazione esplicita nella documentazione di registrazione che le ispezioni della struttura FDA sono consentite
  • Ulteriori dettagli sulle attività della struttura

La norma finale sugli emendamenti alla registrazione delle strutture alimentari ha anche aggiornato i requisiti di registrazione per garantire che i registri siano inviati elettronicamente alla FDA.

Alcuni dei prodotti freschi disponibili nei negozi di alimentari statunitensi tutto l'anno vengono spediti da paesi con climi più caldi. Riconoscendo che gli americani consumano spesso alimenti coltivati ​​o trasformati all'estero, la FDA ha creato una norma finale separata sui programmi di verifica dei fornitori esteri (FSVP) che stabilisce i requisiti per i produttori di alimenti in altri paesi. Questi fornitori devono dimostrare che le loro pratiche di coltivazione, raccolta o confezionamento:

  • Assicurarsi che il cibo non sia adulterato
  • Fornire lo stesso livello di protezione della salute pubblica dei fornitori statunitensi
  • Garantire un'etichettatura appropriata per gli allergeni alimentari

Questi regolamenti hanno lo scopo di migliorare la sicurezza degli alimenti importati.

FSMA Controlli preventivi e analisi dei rischi

La Final Rule for Preventive Controls for Human Food della FSMA stabilisce gli standard minimi per la produzione, la lavorazione, l'imballaggio e la conservazione degli alimenti destinati al consumo umano. Una norma separata disciplina la produzione di alimenti per animali.

In base alla regola dei controlli preventivi, le strutture alimentari nazionali ed estere devono:

  • Utilizzare le attuali buone pratiche di fabbricazione (CGMP) 
  • Creare e implementare un piano di sicurezza alimentare scritto che includa un'analisi dei pericoli 
  • Formare i dipendenti sulle pratiche di igiene e sicurezza alimentare, dal lavaggio delle mani alla sanificazione delle superfici di preparazione degli alimenti 

Conformità FSMA e rfxcel

Se la tua azienda sta lottando per implementare un'efficace strategia di conformità alla legge sulla modernizzazione della sicurezza alimentare, rfxcel è qui per aiutarti. Nostro Sistema di tracciabilità offre una serie completa e personalizzabile di soluzioni per aiutare a mettere in atto controlli preventivi conformi a FSMA su tutti i tuoi prodotti e garantire che il tuo piano di sicurezza alimentare sia completo. Con rTS puoi:

  • Registra i dati del prodotto in ogni fase della catena di approvvigionamento
  • Accedi al tracciamento dei dati in tempo reale
  • Controlla ogni pallet, lotto o cassa di prodotto

Inoltre, i nostri esperti interni della catena di approvvigionamento sono esperti nelle leggi sulla sicurezza alimentare e possono fornire l'assistenza tecnica di cui hai bisogno. Per ulteriori informazioni su gestione della conformità e come possiamo aiutarti a navigare nelle normative federali sulla sicurezza alimentare, contattare rfxcel oggi.

Gestione della conformità: sfide principali e come superarle

Efficace gestione della conformità richiede tempo e impegno, ma è molto meglio essere preparati e prevenire i problemi prima che si verifichino. Violare le normative che governano il tuo settore significa rischiare di perdere clienti, danneggiare la tua reputazione e danneggiare i tuoi profitti. Fortunatamente, adottare un approccio proattivo significa poter affrontare molte delle sfide di conformità che le aziende devono affrontare. Diamo un'occhiata più da vicino ai sistemi di gestione della conformità e ai relativi vantaggi.

Cos'è la gestione della conformità?

Le aziende di qualsiasi settore devono comprendere e rispettare le normative locali, statali, federali o internazionali che influenzano il modo in cui operano. La gestione della conformità è l'insieme di strumenti e procedure che un'azienda utilizza per garantire il rispetto delle leggi che regolano il proprio settore. I requisiti normativi possono essere stabiliti da:

  • Enti governativi
  • Sindacati
  • Associazioni di categoria o altre organizzazioni del settore

Ad esempio, le aziende farmaceutiche devono rispettare il Drug Supply Chain Security Act degli Stati Uniti (DSCSA), i cui requisiti comprendono la serializzazione dei prodotti e lo scambio elettronico di dati interoperabili. Allo stesso modo, il Food and Drug Administration (FDA) degli Stati Uniti Food Safety Modernization Act (FSMA) ha requisiti specifici per la tracciabilità e la condivisione dei dati.

Perché è importante la gestione della conformità?

I requisiti di conformità sono spesso in vigore per garantire un comportamento etico nei confronti di clienti o concorrenti. Regolamenti chiari e applicabili stabiliscono standard per aziende, governi e organizzazioni della società civile.

Il mancato rispetto delle leggi o dei regolamenti applicabili potrebbe comportare multe, tasse, sospensione delle operazioni commerciali, revoca di licenze o certificazioni o altri problemi di conformità. Pertanto, molte aziende creano e istituiscono programmi di governance, gestione del rischio e conformità (GRC) per ridurre al minimo il rischio.

Tre approcci alla gestione della conformità

Una soluzione di gestione della conformità può variare da semplice a complessa e deve essere personalizzata in modo univoco per adattarsi alla struttura e al settore di un'organizzazione. Tre metodi comuni di gestione della conformità sono:

Approccio rigoroso dall'alto verso il basso

Questo è l'approccio più rigido alla gestione della conformità. Le politiche interne sono create e implementate dalla persona o dal team in cima all'organigramma. Non c'è spazio per flessibilità o interpretazione. Di solito è necessario un modello top-down quando la salute, la sicurezza e il benessere dei dipendenti o delle persone che servono sono fondamentali. Ad esempio, un operatore di asilo nido deve seguire tutte le normative statali e locali create per proteggere i minori.

Approccio senza mani

Al contrario, un approccio hands-off è il tipo più flessibile di gestione della conformità. In questo modello, la leadership può stabilire standard di conformità, ma l'implementazione dei processi aziendali quotidiani viene affidata ai quadri intermedi o ad altri dipendenti.

Questo approccio può funzionare in determinate situazioni. Ad esempio, un franchisor che ha stabilimenti alimentari al dettaglio in diversi stati può essere soggetto a ispezioni del dipartimento sanitario in ogni stato. Riconoscendo che ogni affiliato è soggetto a una diversa serie di regolamenti, può lasciare a ciascun gestore del sito l'implementazione della formazione o una lista di controllo di ispezione presso il rispettivo franchising.

Modello condiviso o distribuito

In questo approccio, le attività di conformità sono condivise dai dipendenti in tutta l'organizzazione. Invece di ricevere linee guida rigorose da un'autorità centrale, i dipartimenti oi team possono condividere la responsabilità di creare e implementare attività di conformità. Oppure, l'organizzazione può emettere una politica centrale e sollecitare il feedback dei dipendenti su cosa cambiare o migliorare. Un modello distribuito può funzionare particolarmente bene quando le aziende stanno implementando normative di nuova emissione e necessitano di feedback da parte del personale in prima linea nel loro settore.

Sfide di gestione della conformità

L'implementazione ponderata e proattiva delle misure di conformità aiuta a risparmiare tempo e denaro su tutta la linea. Ma la gestione della conformità non è priva di sfide, che possono includere:

  • Panorama normativo in evoluzione: Che tu sia una startup o una multinazionale, stare al passo con le nuove e mutevoli normative può essere difficile. In un ambiente aziendale sempre più complesso, ha senso che le organizzazioni possano avere difficoltà a rimanere aggiornate.
  • Cambiare ambiente di lavoro: Negli ultimi anni, sempre più aziende hanno adottato un modello di lavoro ibrido. Mentre consentire ai dipendenti di lavorare da qualsiasi luogo può aiutare le organizzazioni a rimanere agili, li espone anche a una nuova serie di rischi per la sicurezza informatica e sfide per le risorse umane. 
  • Gestione fornitori: Non puoi essere un esperto in tutto. Comprensibilmente, le aziende spesso collaborano con fornitori di terze parti per determinati servizi, che si tratti di gestione dei benefici, supporto IT o servizi legali. Un controllo improprio o una due diligence insufficiente possono significare che finisci per lavorare con fornitori che non sono conformi ai requisiti del tuo settore.

Settore farmaceutico, alimentare e delle bevande e cosmetico

Le aziende del settore farmaceutico, alimentare, delle bevande e cosmetico devono affrontare sfide uniche quando si tratta di gestione della conformità. I consumatori devono sapere che il cibo che mangiano, le medicine che assumono e i prodotti per la cura personale che usano sono sicuri.

Conformità farmaceutica normative come la US DSCSA e la direttiva sui medicinali falsificati dell'UE (FMD dell'UE) sono in vigore per migliorare la sicurezza dei pazienti, garantire l'integrità del prodotto e tenere i farmaci contraffatti fuori dalla catena di approvvigionamento. Per l'industria alimentare, sono in atto il Food Safety Modernization Act (FSMA) e linee guida come la Global Food Safety Initiative (GFSI) per rendere più sicuro l'approvvigionamento alimentare e ridurre i tassi di malattie di origine alimentare. Le normative per i cosmetici variano notevolmente da paese a paese, ma in generale le aziende devono adottare misure per garantire che i loro prodotti siano sicuri, abbiano etichette complete degli ingredienti e possano verificare le loro dichiarazioni di etichettatura. 

In tutti questi settori, gli organismi di regolamentazione cercano sempre più di migliorare trasparenza della catena di fornitura e tracciabilità.

Best practice per la gestione della conformità

Le aziende possono supportare la conformità normativa attraverso best practice quali:

  • Documentazione completa: In caso di dubbio, documenta tutto, anche se non è obbligatorio per legge. Un archivio centrale di documenti consente ai dipendenti di tutta l'organizzazione di trovare facilmente le informazioni di cui hanno bisogno e prevenire la non conformità.
  • Imposta gli standard dei dati: Assicurati di soddisfare gli standard del settore per dati di alta qualità in tutte le operazioni aziendali. Dati imprecisi o incompleti significano che sarai meno preparato per rapporti di conformità accurati.
  • Educazione e impegno: Conosci il tuo settore dentro e fuori. Rimanere in contatto con le associazioni di settore, partecipare alla formazione continua e partecipare a eventi e conferenze aiuta l'organizzazione a rimanere aggiornata sui cambiamenti e sulle tendenze del settore.

Come creare un programma di gestione della conformità

Sia che tu stia implementando la gestione della conformità in una nuova attività o rivedendo un programma di conformità esistente, questi passaggi sono fondamentali:

Condurre un'approfondita valutazione dei rischi

Inizia valutando i rischi interni ed esterni che potrebbero influire sulla conformità normativa. Esamina ogni dipartimento per identificare e documentare potenziali problemi e per raccogliere dati qualitativi e quantitativi che puoi confrontare con gli standard normativi.

Stabilire politiche e procedure aziendali

Consulta le linee guida del settore per aiutarti a creare una bozza iniziale della tua politica di conformità. Probabilmente avrai bisogno del contributo delle parti interessate in tutta l'organizzazione, inclusi i responsabili IT, delle risorse umane, legali, finanziari e della gestione del rischio. Se non disponi già di un responsabile della conformità, dovrai nominarne (o assumerne) uno.

Comunicare il piano e fornire formazione

Una volta che l'organizzazione ha una politica di conformità finale, deve essere comunicata a tutto il personale e ai funzionari del consiglio di amministrazione. Dedica del tempo alla formazione dedicata sulla politica, su come utilizzare una checklist di conformità e su come condurre un audit interno. Assicurati che tutto il personale sia a conoscenza di eventuali modifiche normative o nuove regole per la tenuta dei registri e la segnalazione.

Conto per la manutenzione ordinaria

Pianifica revisioni periodiche della politica di conformità della tua organizzazione per assicurarti che rifletta i cambiamenti nel tuo settore o nelle operazioni aziendali. Pianifica le risorse per aiutare il tuo team di conformità a rimanere al passo con i cambiamenti nel settore e le nuove normative.

Condurre verifiche periodiche di conformità

Gli audit interni di routine possono aiutare a identificare potenziali problemi prima che si sviluppino a valanga. Inoltre, gli audit periodici assicurano che la tua azienda sia meglio preparata a rispondere alle richieste di enti governativi o di regolamentazione. Se vengono rilevate violazioni o vulnerabilità tramite un controllo interno, adottare immediatamente le misure correttive e rivedere le politiche esistenti per vedere se esiste un modo per prevenire problemi simili in futuro.

Soluzioni per la gestione della conformità

Oltre a una serie di procedure interne, a soluzione di gestione della conformità dovrebbe includere:

  • Strumenti di controllo
  • Formazione continua sulla conformità e istruzione per il personale
  • Consiglio di amministrazione e supervisione della direzione

Inoltre, gli strumenti e le app per il flusso di lavoro possono aiutare a organizzare i processi di conformità e automatizzare determinate attività, come l'analisi dei dati.

Compliance Management System

Oggi molte organizzazioni si affidano a strumenti digitali per semplificare i loro sforzi di conformità. Un sistema di gestione della conformità (CMS) ben progettato può:

  • Migliora la qualità dei dati e l'analisi aziendale
  • Garantisci la coerenza tra più sedi aziendali o filiali
  • Semplifica il tracciamento, la tracciabilità e la reportistica
  • Automatizza le attività di routine in modo che i dipendenti possano concentrarsi su altre priorità aziendali
  • Ridurre al minimo l'esposizione al rischio complessiva di un'organizzazione

Software di gestione della conformità

Il software di gestione della conformità offre una piattaforma centrale per la comunicazione, la supervisione e la documentazione delle attività di conformità all'interno di un'azienda. Ci impegniamo a migliorare la gestione della conformità attraverso la trasparenza della catena di fornitura. Con le nostre soluzioni di settore su misura, puoi monitorare la tua catena di approvvigionamento in tempo reale, indipendentemente da dove si trova la tua attività. rfxcel serve le aziende nel settore farmaceutico, alimentare e delle bevandee industrie di beni di consumo in tutto il mondo. Per saperne di più sulle nostre soluzioni software per la conformità o per programmare una demo, Contattaci oggi.