Où serions-nous sans normes ? Une chose est sûre : votre chaîne d'approvisionnement serait beaucoup plus désordonnée, voire chaotique, si vous et vos partenaires n'aviez pas un « langage commun » pour traiter et échanger des données. Les codes-barres GS1 standardisés sont un moyen d'éviter ce chaos.
Les codes-barres GS1 maintiennent tout le monde « sur la même longueur d'onde ». Ils permettent aux entreprises de pratiquement tous les secteurs d'enregistrer, de stocker et de transférer facilement des données. Nous les avons tous vus, et il est probable que votre organisation les utilise - peut-être même des millions ou des milliards d'entre eux. Mais faisons un cours de recyclage rapide comme autre moyen de nous tenir tous sur la même longueur d'onde.
Qu'est-ce que GS1 et pourquoi tout le monde utilise-t-il les codes-barres GS1 ?
GS1 est une organisation internationale à but non lucratif qui développe et maintient un large éventail de normes mondiales utilisées par les entreprises du monde entier. Parmi les différents standards créés par l'organisation, le code-barres GS1 est sans doute le plus connu. Tout le monde, d'Amazon à eBay, respecte les normes de code-barres GS1, car ces réglementations les aident à partager facilement des informations supplémentaires sur les produits avec les consommateurs et les détaillants.
Un groupe de détaillants alimentaires américains a fondé GS1 en 1973. En parallèle, ils créent les premières étiquettes code-barres. Depuis sa création il y a environ 50 ans, GS1 s'est imposé comme la principale autorité en matière de réglementation sur l'identification des produits.
Alors que les spécifications générales de GS1 ont évolué au fil des ans, la mission derrière GS1 est restée inchangée. L'organisation s'engage à promouvoir l'efficacité opérationnelle et à soutenir le partage d'informations. Pour ce faire, il fournit aux entreprises de commerce électronique, aux distributeurs, aux fabricants et aux détaillants un ensemble de normes d'étiquetage faciles à suivre.
En 2023, les codes-barres GS1 contribuent à la prolifération de l'écosystème du commerce mondial. Les étiquettes de produits standardisées telles que les codes-barres transcendent les frontières, les barrières linguistiques et les devises. Ils permettent aux membres de la chaîne d'approvisionnement d'interagir à l'échelle mondiale au profit des consommateurs du monde entier.
Pourquoi les codes-barres GS1 sont-ils importants ?
La réponse courte est, comme nous l'avons dit plus haut, que les codes-barres GS1 standardisés nous permettent de maintenir l'ordre et d'éviter le chaos. Les flux de travail deviennent plus rapides et plus efficaces. Les codes-barres GS1 assurent le fonctionnement des chaînes d'approvisionnement en permettant aux entreprises de vendre, d'expédier, de suivre, de commander à nouveau et de retourner des produits, dans la plupart des cas en les scannant avec un appareil portable ou un système basé sur une caméra.
Les codes-barres GS1 accélèrent également la communication, la traçabilité, la visibilité et la transparence. Il s'agit vraiment de partager rapidement des informations afin de connaître la source des ingrédients/composants et des produits, où ils ont été et où ils vont, et quand ils atteignent leur destination finale.
Ces capacités ne rendent pas seulement les chaînes d'approvisionnement plus efficaces, elles augmentent également la sécurité des produits et protègent les consommateurs. En cas de rappel, par exemple, une entreprise peut localiser rapidement ses produits, s'assurer que les expéditions sont arrêtées, retirer des articles des magasins et partager des données avec les régulateurs et même les consommateurs.
Les codes-barres GS1 permettent également d'économiser de l'argent. Les coûts administratifs diminuent lorsque tout le monde utilise les mêmes normes et a les mêmes attentes. Et parce que les codes-barres GS1 facilitent les chaînes d'approvisionnement numériques, ils augmentent la vitesse et réduisent la paperasserie.
L'essentiel est que les codes-barres GS1 offrent aux membres de la chaîne d'approvisionnement un accès facile aux données produit. À leur tour, les distributeurs, les transporteurs et les détaillants utilisent des graphiques de codes-barres pour suivre les produits tout au long de la chaîne d'approvisionnement, optimiser l'efficacité opérationnelle et garantir que les consommateurs reçoivent des produits sûrs et produits authentiques.
Clés d'identification GSI
Les normes GS1 définissent un ensemble de codes d'identification uniques, appelés clés d'identification. GS1 affirme que ses clés d'identification « fait référence sans ambiguïté à une entité du monde réel », telle qu'un produit, une unité logistique, un emplacement physique, un document, une relation de service ou une autre entité.
En d'autres termes, les clés d'identification vous permettent d'accéder rapidement et facilement aux informations sur les articles de votre chaîne d'approvisionnement et de les partager avec vos partenaires. Seuls les membres GS1 peuvent créer des clés d'identification, qui doivent inclure un Préfixe d'entreprise GS1. Il y a 12 clés d'identification :
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- Numéro d'article commercial mondial (GTIN) : identifie les produits et services, tels que la nourriture et les vêtements
- Numéro d'emplacement mondial (GLN) : identifie les parties et les emplacements, tels que les entreprises, les entrepôts, les usines et les magasins
- Serial Shipping Container Code (SSCC) : identifie les unités logistiques, telles que les colis et les produits palettisés
- Global Returnable Asset Identifier (GRAI) : identifie les actifs remboursables
- Global Individual Asset Identifier (GIAI) : identifie les actifs, tels que les équipements utilisés dans la fabrication et le transport
- Numéro de relation de service mondial (GSRN) : identifie les relations entre les prestataires de services et les bénéficiaires, tels que le personnel hospitalier et les membres des programmes de « fidélisation » ou de récompenses de la marque
- Identificateur global de type de document (GDTI) : identifie les documents, tels que les documents d'expédition
- Numéro d'identification mondial pour les envois (GINC) : identifie les envois, tels que les unités logistiques transportées dans un conteneur sur un navire ou un avion
- Numéro d'identification des envois mondiaux (GSIN) : identifie les envois
- Numéro de coupon mondial (GCN) : identifie les coupons
- Component/Part Identifier (CPID) : identifie les composants et les pièces
- Numéro de modèle mondial (GMN) : identifie le numéro de modèle d'un produit
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Les normes GS1 englobent également la capture de données, y compris les définitions de codes-barres et de supports de données d'identification par radiofréquence (RFID), qui permettent d'apposer des clés d'identification et d'autres données directement sur un objet. Les normes de données concernent également le matériel pour lire et produire les codes-barres (par exemple, les scanners et les imprimantes), et le matériel et les logiciels pour connecter les codes-barres et les étiquettes RFID aux applications commerciales.
Les différents types de codes-barres GS1
Tous les codes-barres GS1 sont des « conteneurs » qui peuvent contenir des informations sur des quantités différentes, telles que des numéros de série, des numéros de lot, des GTIN et des dates d'expiration. Comme le image ci-dessous de GS1 montre qu'il existe quatre types, ou « familles », de codes-barres : EAN/UPC, bidimensionnel (2D), DataBar et unidimensionnel (1D).
Famille EAN/UPC. GS1 dit, à juste titre, que ceux-ci "sont imprimés sur pratiquement tous les produits de consommation dans le monde". Ils sont caractérisés par une série de lignes verticales et une rangée horizontale de chiffres, et se déclinent en quatre types : UPC-A, EAN-13, UPC-E et EAN-8.
Ces codes-barres GS1 sont conçus pour être utilisés sur le point de vente et peuvent être lus par des scanners omnidirectionnels. Aucun ne prend en charge les attributs - ils ne peuvent pas contenir d'informations sur le produit telles qu'une date d'expiration, un numéro de lot ou le poids de l'article. UPC-A a 12 numéros et prend en charge GTIN-12 ; EAN-13 a 13 numéros et prend en charge GTIN-13 ; UPC-E a 12 chiffres (les zéros sont « supprimés) et prend en charge le GTIN-12 ; et EAN-8 a 8 numéros et prend en charge GTIN-8.
Codes à barres 2D. Comme les codes-barres EAN/UPC, les codes-barres 2D sont omniprésents. Ils sont incroyablement robustes, capables de contenir des informations denses sur les produits et restent lisibles à des tailles considérablement réduites ou lorsqu'ils sont gravés dans une surface, comme un bouchon de bouteille en plastique. Il existe deux types de codes-barres 2D :
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- Les codes GS1 DataMatrix sont omnidirectionnels et prennent en charge les attributs et toutes les clés d'identification GS1. Ils peuvent contenir 3,116 2,335 caractères numériques ou XNUMX XNUMX caractères alphanumériques.
- Les codes QR GS1 sont également omnidirectionnels et prennent en charge les attributs et toutes les clés d'identification GS1. Ils peuvent contenir 7,089 4,296 chiffres ou XNUMX XNUMX caractères alphanumériques.
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Famille DataBar. Il y a sept membres dans la famille DataBar. Généralement, ils sont divisés en deux groupes : ceux conçus pour être utilisés au point de vente (c'est-à-dire pouvant être lus par des scanners omnidirectionnels) et ceux qui ne le sont pas.
Le premier groupe a quatre types : omnidirectionnel, empilé omnidirectionnel, étendu et étendu empilé.
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- Omnidirectionnel et omnidirectionnel empilé ont 14 numéros. Ils prennent en charge les GTIN et les numéros de coupon mondiaux (GCN), mais ne prennent pas en charge les attributs.
- Les empilements étendus et étendus ont une capacité maximale de 74 caractères numériques et 41 caractères alphabétiques. Ils prennent en charge les GTIN et les GCN, mais prennent en charge les attributs.
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Il existe trois types de codes-barres dans le deuxième groupe : tronqués, limités et empilés. Ceux-ci ont 14 numéros et prennent en charge les GTIN, mais ne prennent pas en charge les attributs. Ils ne sont pas conçus pour être utilisés sur le point de vente, ils ne peuvent donc pas être lus par des scanners omnidirectionnels.
Codes à barres 1D. Les deux types de codes-barres 1D — GS1-128 et ITF-14 — sont utilisés dans la distribution au détail, les soins de santé et la logistique. Les codes-barres GS1-128 peuvent contenir n'importe quelle clé d'identification GS1 et jusqu'à 48 caractères alphanumériques, y compris les numéros de série, les dates d'expiration et d'autres informations permettant de suivre les produits tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Plusieurs codes-barres GS1-128 peuvent être utilisés sur un même article. Les codes-barres ITF-14 ne peuvent contenir que des GTIN ; GS1 dit qu'il convient à l'impression sur des matériaux ondulés.
Réflexions finales
Cette année était le 50e anniversaire du GTIN. Comme l'a dit GS1, « Il n'est pas exagéré de dire que le développement du GTIN a ouvert la voie à un commerce mondial numérisé. » En effet, les normes d'étiquetage et les technologies de codes-barres ont évolué et avancé depuis 1971 au grand bénéfice des entreprises et des consommateurs.
Nous avons parlé du avantages de la traçabilité de bout en bout dans une chaîne d'approvisionnement numérique pendant longtemps. Lorsque vos produits, étiquetés avec des identifiants puissants tels que des codes DataMatrix 2D, traversent une chaîne d'approvisionnement numérique alimentée par notre système primé Système de traçabilité, vous pouvez exploiter des données riches au niveau de l'unité pour bien plus que la conformité et l'efficacité opérationnelle : vous pouvez créer une valeur commerciale réelle et tangible. Par exemple:
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- Vous pouvez mieux vous développer stratégies de protection de la marque, y compris les combats les principales menaces de la chaîne d'approvisionnement (par exemple, contrefaçons et vol).
- Vous pouvez créer programmes d'engagement client de niveau supérieur et du les stratégies.
- Vous pouvez améliorer gestion des rappels.
- Vous pouvez construire votre réputation de la marque et gagner la confiance des consommateurs.
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Ce n'est vraiment que le début de ce qu'une chaîne d'approvisionnement numérique peut faire. Pour apprendre plus, contactez-nous aujourd'hui pour voir une courte démo de nos solutions. Nos experts de la chaîne d'approvisionnement vous montreront comment notre système de traçabilité transforme votre approvisionnement en votre atout stratégique le plus précieux.
