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La FDA reporte l'application des exigences clés de la DSCSA au 27 novembre 2024

Dans une document d'orientation publié Vendredi 25 août, la Food and Drug Administration (FDA) des États-Unis a annoncé qu'elle retardait d'un an l'application des principales exigences de la loi. Loi américaine sur la sécurité de la chaîne d’approvisionnement en médicaments (DSCSA). Cette « période de stabilisation prolongée » déplace la date d’entrée en vigueur au 27 novembre 2024.

Ces lignes directrices s'adressent principalement aux fabricants, aux grossistes, aux distributeurs et aux reconditionneurs ; le retard dans l'application concerne les identifiants de produits au niveau de l'emballage ; retours vendables ; traçage électronique et interopérable des produits ; et enquêter sur les produits suspects et illégitimes. Nous fournissons les détails ci-dessous.

Le point clé à retenir : n'arrêtez pas de vous préparer aux exigences de la DSCSA. Si vous avez des questions sur le délai DSCSA ou si vous craignez que votre fournisseur actuel ne dispose pas des outils dont vous avez besoin pour vous y conformer, nous vous encourageons à contactez-nous aujourd'hui pour parler avec l'un de nos experts DSCSA. Nous nous engageons à respecter la conformité DSCSA pour tous nos clients dans les meilleurs délais.

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Justification globale de la FDA pour le retard de la DSCSA

La FDA a déclaré que l’extension de l’application donnerait aux parties prenantes de la chaîne d’approvisionnement – ​​en particulier les fabricants, les distributeurs en gros, les distributeurs et les reconditionneurs – le temps supplémentaire qui pourrait être nécessaire « pour continuer à développer et à affiner les systèmes et processus appropriés pour effectuer un traçage électronique interopérable au niveau de l’emballage ». , pour parvenir à une sécurité solide de la chaîne d’approvisionnement dans le cadre de la DSCSA tout en contribuant à garantir l’accès continu des patients aux médicaments sur ordonnance.

En outre, a déclaré l'Agence, "un délai supplémentaire au-delà du 27 novembre 2023 pourrait être nécessaire pour que les systèmes se stabilisent et soient pleinement interopérables pour un échange de données électroniques précis, sécurisé et opportun".

Quelles exigences DSCSA sont concernées ?

Identifiants de produit

L'exigence. Les partenaires commerciaux doivent inclure l'identifiant du produit au niveau du package pour chaque package d'une transaction dans les informations de transaction. De plus, le fabricant ou le reconditionneur d'un produit doit intégrer l'IP au niveau de l'emballage pour chaque emballage « introduit dans le cadre d'une transaction commerciale ». Ces exigences sont incluses dans l'article 582(g)(1)(B) de la Loi sur les aliments, les médicaments et les cosmétiques (Loi FD&C).

Raisonnement du retard DSCSA. La FDA a déclaré que le délai « tiendra compte du temps supplémentaire (au-delà du 27 novembre 2023) qui pourrait être nécessaire aux partenaires commerciaux pour se conformer et pour aider à garantir un accès continu aux médicaments sur ordonnance alors que les partenaires commerciaux continuent d'affiner leurs processus » pour inclure l'IP à le niveau du paquet. En outre, la FDA a déclaré que « cette politique facilitera l’utilisation et l’épuisement des produits déjà présents dans la chaîne d’approvisionnement avant le 27 novembre 2024 ».

Qu'est-ce qu'un IP ? Le PI est un graphique standardisé qui contient, à la fois sous une forme lisible par l'homme et sur un support de données lisible par machine, quatre éléments de données :

      1. Code national des médicaments (NDC)
      2. Numéro de série
      3. Numéro de lot
      4. La date d'expiration

Retours vendables

L'exigence. Chaque personne acceptant un retour vendable doit disposer de systèmes et de processus en place pour permettre l'acceptation du produit. De plus, ils ne peuvent accepter les retours vendables que s’ils peuvent associer le produit à ses informations de transaction – y compris le PI – et au relevé de transaction. Ces exigences sont incluses dans l’article 582(g)(1)(F) de la loi FD&C.

Raisonnement du retard DSCSA. La FDA a déclaré que le report de l'application de cette exigence jusqu'au 27 novembre 2024 « facilitera l'utilisation continue des méthodes actuellement utilisées par les distributeurs en gros pour associer un produit de retour vendable à ses informations de transaction applicables et à son relevé de transaction tout en prenant en compte le temps supplémentaire qui peut être nécessaire ». pour que tous les partenaires commerciaux mûrissent les nouveaux systèmes et processus requis pour l’acceptation des rendements vendables.

Traçage électronique et interopérable des produits au niveau de l'emballage

L'exigence. Les informations sur les transactions et les relevés de transactions doivent être échangés de manière électronique, sécurisée et interopérable. Cette exigence est incluse dans l'article 582(g)(1)(C) de la loi FD&C ; les normes d'échange sont établies en vertu de l'article 582(h) de la DSCSA.

En outre, les systèmes et processus de vérification des produits au niveau de l'emballage, y compris l'identifiant numérique standardisé, doivent répondre aux normes établies dans la section 582(a)(2) de la DSCSA et aux orientations de la section 582(h) de la DSCSA.

Raisonnement du retard DSCSA. La FDA, ces politiques permettront aux partenaires commerciaux de continuer à fournir, capturer et conserver des données pour l'échange de données à des fins de traçage et de vérification des produits, tout en accordant du temps supplémentaire qui pourrait être nécessaire pour « continuer à développer et à affiner les systèmes et processus d'échange de données électroniques. » »

Enquête sur les produits suspects et illégitimes

L'exigence. En cas de rappel ou pour aider à enquêter sur un produit suspect ou illégitime, les parties prenantes doivent être en mesure de fournir rapidement des informations sur les transactions de produits et un relevé de transaction à la demande du secrétaire de la FDA ou d'un autre responsable fédéral ou étatique approprié. Cette exigence est incluse dans l’article 582(g)(1)(D) de la loi FD&C.

En outre, l'article 582(g)(1)(E) de la loi FD&C exige que les parties prenantes « produisent les informations de transaction pour chaque transaction remontant au fabricant » dans certaines situations, y compris un rappel ou une enquête sur un produit suspect ou un produit illégitime. .

Raisonnement du retard DSCSA. La FDA estime que ces politiques de conformité faciliteront l'utilisation continue des méthodes actuellement utilisées par les partenaires commerciaux pour répondre au type de demandes d'informations décrites ci-dessus, tout en tenant compte du temps supplémentaire qui peut être nécessaire aux partenaires commerciaux pour mûrir les nouveaux systèmes et processus requis pour de telles activités en vertu de l’article 582(g)(1)(D) et (E) de la loi FD&C.

Chronologie complète de la DSCSA : préparation à la conformité à la DSCSA

Créé sous le titre II de la Loi sur la qualité et la sécurité des médicaments (DQSA), le Loi américaine sur la sécurité de la chaîne d’approvisionnement en médicaments (DSCSA) est conçu pour empêcher l’introduction et la distribution de médicaments contrefaits, volés, contaminés ou autrement nocifs aux États-Unis. Le calendrier de la DSCSA a établi des exigences et des délais pour construire un système électronique interopérable pour identifier et tracer les médicaments sur ordonnance au fur et à mesure de leur distribution dans tout le pays.

En août 2023, le La FDA a annoncé une « période de stabilisation » qui a reporté l'application des exigences clés au 27 novembre 2024, donnant aux sociétés pharmaceutiques une année supplémentaire pour se préparer, faire fonctionner leurs systèmes et être prêtes à se conformer pleinement.

Dans cet esprit, voici un récapitulatif de la chronologie de la DSCSA.

Comprendre la chronologie de la DSCSA

La « fin de partie » pour le Loi américaine sur la sécurité de la chaîne d’approvisionnement en médicaments est une traçabilité électronique entièrement interopérable au niveau de l'unité (sérialisation) de chaque médicament réglementé aux États-Unis. Les dates clés du calendrier DSCSA sont les suivantes :

      • Novembre 27, 2013: DSCSA promulguée
      • Novembre 27, 2014: Les prestataires logistiques tiers (3PL) doivent communiquer chaque année les informations relatives à leur licence à la FDA.
      • Novembre 27, 2015: Les fabricants doivent imprimer les numéros de lot sur l'emballage
      • Novembre 27, 2017: Les fabricants doivent sérialiser et vérifier les produits
      • Novembre 27, 2018: Les reconditionneurs doivent sérialiser les produits
      • Septembre 23, 2019: La FDA retarde l'application des exigences de retours vendables pour les grossistes
      • Novembre 27, 2019: Les grossistes/distributeurs ne peuvent recevoir et distribuer que des produits sérialisés
      • Août 25, 2023: La FDA annonce une période de stabilisation prolongée, reportant l'application d'un an
      • Novembre 27, 2024: Début de la période de stabilisation — La FDA s'attend à ce que les systèmes soient en place, mais retarde leur application
      • Novembre 27, 2025: Traçabilité électronique interopérable complète au niveau des unités appliquée à toutes les parties prenantes 

Ainsi, d’ici le 27 novembre 2024, les fabricants, les grossistes, les distributeurs (c’est-à-dire les pharmacies, les systèmes de santé), les reconditionneurs et les 3PL doivent disposer de systèmes interopérables pour partager et vérifier électroniquement les données d’identification des produits au niveau de l’emballage.

Exigences de conformité DSCSA

Exigences de conformité DSCSA varient selon les parties prenantes, mais il est important de savoir comment les réglementations affecteront à la fois vous et vos partenaires commerciaux.

Les exigences DSCSA peuvent être divisées en plusieurs catégories qui s'appliquent aux fabricants, reconditionneurs, distributeurs en gros, distributeurs et 3PL. Chacune est importante, mais quatre sont particulièrement vitales car elles exigent que ces parties prenantes disposent de systèmes spécifiques pour être pleinement conformes. Voici ce que nous appelons les « quatre pierres angulaires » de la conformité DSCSA :

Identification du produit (sérialisation)

Les fabricants et les reconditionneurs doivent apposer un identifiant de produit (PI) unique, tel qu'un code à barres, sur certains emballages de médicaments sur ordonnance. Celui-ci doit pouvoir être lu électroniquement.

Traçage des produits

Les fabricants, les distributeurs en gros, les reconditionneurs et de nombreux distributeurs (principalement les pharmacies) doivent fournir certaines informations sur le médicament et sur qui l'a manipulé chaque fois qu'il est vendu :

      • Informations sur les transactions (IT) inclut le nom du produit ; sa concentration et sa forme posologique ; son Code national des médicaments (NDC); la taille du conteneur et le nombre de conteneurs ; Numéro de lot; Date de la transaction; date d'expédition; et le nom et l'adresse des entreprises à partir desquelles et à qui la propriété est transférée.
      • relevé de transaction (TS) est une attestation papier ou électronique de l'entreprise transférant la propriété du produit qu'elle s'est conformée à la DSCSA.

Vérification

Les fabricants, les distributeurs en gros, les reconditionneurs et les distributeurs doivent établir des systèmes et des processus pour vérifier les IP de certains emballages de médicaments sur ordonnance. Pour les retours vendables, les fabricants et les distributeurs en gros doivent utiliser le service de routeur de vérification (VRS).

Partenaires commerciaux autorisés (ATP)

Tous les fabricants, distributeurs en gros, reconditionneurs, 3PL et distributeurs doivent être des ATP et être en mesure de vérifier électroniquement que leurs partenaires commerciaux sont des ATP.

En termes généraux, pour être un ATP, vous devez satisfaire à certaines exigences en matière d'enregistrement, de licence et de déclaration d'autorisation en vertu de la loi fédérale sur les aliments, les médicaments et les cosmétiques (loi FD&C) et vous conformer aux exigences de licence de l'État. Les définitions de l'ATP incluent également des précisions sur l'acceptation ou le transfert de la propriété ou de la possession directe de produits.

Stratégies de conformité

Se préparer à la conformité DSCSA nécessite beaucoup de travail, mais cela est gérable avec les bonnes stratégies et technologies. Commence par comprendre votre rôle dans la chaîne d’approvisionnement pharmaceutique et les exigences spécifiques que vous êtes censé satisfaire. Créez une liste de contrôle pour chaque exigence et assurez-vous que vous disposez des ressources nécessaires pour répondre à ces normes.

La FDA a clairement indiqué que la période de stabilisation ne constitue pas une excuse pour que les acteurs pharmaceutiques fassent une pause dans leurs préparatifs. C’est tout le contraire, en fait : l’Agence a déclaré que la période de stabilisation « n’était pas destinée à fournir, et ne devrait pas être considérée comme fournissant, une justification pour retarder les efforts des partenaires commerciaux pour mettre en œuvre les exigences renforcées en matière de sécurité de distribution de médicaments ».

Vous pouvez lire le document officiel de la FDA sur la période de stabilisation ici.

Technologie et conformité DSCSA

La technologie est votre meilleur allié lorsqu’il s’agit d’atteindre et de maintenir la conformité DSCSA. Pendant la période de stabilisation, les entreprises doivent évaluer leur état de préparation et mettre en œuvre et tester des solutions de sérialisation et d’échange de données. Votre solution doit être capable de vérifier les identifiants de produits (données sérialisées), l'agrégation et l'échange électronique de données.

Ressources pour une conformité continue

Il existe de nombreuses ressources FDA et tierces qui peuvent vous aider dans vos efforts de conformité.

Ce Webinaire de la FDA, intitulé « Mise en œuvre de la DSCSA : période de stabilisation et attentes », est un bon point de départ. La FDA page principale de la DSCSA comprend également de nombreuses ressources, ainsi qu'un lien pour vous inscrire aux mises à jour par courrier électronique.

Nous recommandons également fortement le nôtre Bibliothèque de conformité DSCSA. Il contient des liens vers nos articles, webinaires, livres blancs et autres ressources qui vous aideront à mieux comprendre les exigences de la DSCSA.

Parcourez la chronologie DSCSA avec rfxcel

Alors que le calendrier DSCSA mène l’industrie au 27 novembre 2024, vous devrez vous assurer que votre organisation est prête. C’est là que nous pouvons vous aider.

Si vous avez des questions sur le calendrier DSCSA et vos obligations ou si vous craignez que votre fournisseur actuel ne dispose pas des outils dont vous avez besoin pour vous y conformer, nous vous encourageons à contactez-nous aujourd'hui pour parler avec l'un de nos experts DSCSA. Nous pouvons vous fournir les dernières informations et les solutions nécessaires pour protéger les consommateurs, identifier les produits suspects et maintenir la conformité.