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La FDA reporte l'application des exigences clés de la DSCSA au 27 novembre 2024

Dans une document d'orientation publié Vendredi 25 août, la Food and Drug Administration (FDA) des États-Unis a annoncé qu'elle retardait d'un an l'application des principales exigences de la loi. Loi américaine sur la sécurité de la chaîne d’approvisionnement en médicaments (DSCSA). Cette « période de stabilisation prolongée » déplace la date d’entrée en vigueur au 27 novembre 2024.

Ces lignes directrices s'adressent principalement aux fabricants, aux grossistes, aux distributeurs et aux reconditionneurs ; le retard dans l'application concerne les identifiants de produits au niveau de l'emballage ; retours vendables ; traçage électronique et interopérable des produits ; et enquêter sur les produits suspects et illégitimes. Nous fournissons les détails ci-dessous.

Le point clé à retenir : n'arrêtez pas de vous préparer aux exigences de la DSCSA. Si vous avez des questions sur le délai DSCSA ou si vous craignez que votre fournisseur actuel ne dispose pas des outils dont vous avez besoin pour vous y conformer, nous vous encourageons à contactez-nous aujourd'hui pour parler avec l'un de nos experts DSCSA. Nous nous engageons à respecter la conformité DSCSA pour tous nos clients dans les meilleurs délais.

Et si vous participez au séminaire sur la traçabilité 2023 de la Healthcare Distribution Alliance (HDA) à Washington, DC, arrêtez-vous à Table-Top 21 pour rencontrer notre équipe et discuter des développements en personne. Cliquez sur ici pour en savoir plus.

Justification globale de la FDA pour le retard de la DSCSA

La FDA a déclaré que l’extension de l’application donnerait aux parties prenantes de la chaîne d’approvisionnement – ​​en particulier les fabricants, les distributeurs en gros, les distributeurs et les reconditionneurs – le temps supplémentaire qui pourrait être nécessaire « pour continuer à développer et à affiner les systèmes et processus appropriés pour effectuer un traçage électronique interopérable au niveau de l’emballage ». , pour parvenir à une sécurité solide de la chaîne d’approvisionnement dans le cadre de la DSCSA tout en contribuant à garantir l’accès continu des patients aux médicaments sur ordonnance.

En outre, a déclaré l'Agence, "un délai supplémentaire au-delà du 27 novembre 2023 pourrait être nécessaire pour que les systèmes se stabilisent et soient pleinement interopérables pour un échange de données électroniques précis, sécurisé et opportun".

Quelles exigences DSCSA sont concernées ?

Identifiants de produit

L'exigence. Les partenaires commerciaux doivent inclure l'identifiant du produit au niveau du package pour chaque package d'une transaction dans les informations de transaction. De plus, le fabricant ou le reconditionneur d'un produit doit intégrer l'IP au niveau de l'emballage pour chaque emballage « introduit dans le cadre d'une transaction commerciale ». Ces exigences sont incluses dans l'article 582(g)(1)(B) de la Loi sur les aliments, les médicaments et les cosmétiques (Loi FD&C).

Raisonnement du retard DSCSA. La FDA a déclaré que le délai « tiendra compte du temps supplémentaire (au-delà du 27 novembre 2023) qui pourrait être nécessaire aux partenaires commerciaux pour se conformer et pour aider à garantir un accès continu aux médicaments sur ordonnance alors que les partenaires commerciaux continuent d'affiner leurs processus » pour inclure l'IP à le niveau du paquet. En outre, la FDA a déclaré que « cette politique facilitera l’utilisation et l’épuisement des produits déjà présents dans la chaîne d’approvisionnement avant le 27 novembre 2024 ».

Qu'est-ce qu'un IP ? Le PI est un graphique standardisé qui contient, à la fois sous une forme lisible par l'homme et sur un support de données lisible par machine, quatre éléments de données :

      1. Code national des médicaments (NDC)
      2. Numéro de série
      3. Numéro de lot
      4. La date d'expiration

Retours vendables

L'exigence. Chaque personne acceptant un retour vendable doit disposer de systèmes et de processus en place pour permettre l'acceptation du produit. De plus, ils ne peuvent accepter les retours vendables que s’ils peuvent associer le produit à ses informations de transaction – y compris le PI – et au relevé de transaction. Ces exigences sont incluses dans l’article 582(g)(1)(F) de la loi FD&C.

Raisonnement du retard DSCSA. La FDA a déclaré que le report de l'application de cette exigence jusqu'au 27 novembre 2024 « facilitera l'utilisation continue des méthodes actuellement utilisées par les distributeurs en gros pour associer un produit de retour vendable à ses informations de transaction applicables et à son relevé de transaction tout en prenant en compte le temps supplémentaire qui peut être nécessaire ». pour que tous les partenaires commerciaux mûrissent les nouveaux systèmes et processus requis pour l’acceptation des rendements vendables.

Traçage électronique et interopérable des produits au niveau de l'emballage

L'exigence. Les informations sur les transactions et les relevés de transactions doivent être échangés de manière électronique, sécurisée et interopérable. Cette exigence est incluse dans l'article 582(g)(1)(C) de la loi FD&C ; les normes d'échange sont établies en vertu de l'article 582(h) de la DSCSA.

En outre, les systèmes et processus de vérification des produits au niveau de l'emballage, y compris l'identifiant numérique standardisé, doivent répondre aux normes établies dans la section 582(a)(2) de la DSCSA et aux orientations de la section 582(h) de la DSCSA.

Raisonnement du retard DSCSA. La FDA, ces politiques permettront aux partenaires commerciaux de continuer à fournir, capturer et conserver des données pour l'échange de données à des fins de traçage et de vérification des produits, tout en accordant du temps supplémentaire qui pourrait être nécessaire pour « continuer à développer et à affiner les systèmes et processus d'échange de données électroniques. » »

Enquête sur les produits suspects et illégitimes

L'exigence. En cas de rappel ou pour aider à enquêter sur un produit suspect ou illégitime, les parties prenantes doivent être en mesure de fournir rapidement des informations sur les transactions de produits et un relevé de transaction à la demande du secrétaire de la FDA ou d'un autre responsable fédéral ou étatique approprié. Cette exigence est incluse dans l’article 582(g)(1)(D) de la loi FD&C.

En outre, l'article 582(g)(1)(E) de la loi FD&C exige que les parties prenantes « produisent les informations de transaction pour chaque transaction remontant au fabricant » dans certaines situations, y compris un rappel ou une enquête sur un produit suspect ou un produit illégitime. .

Raisonnement du retard DSCSA. La FDA estime que ces politiques de conformité faciliteront l'utilisation continue des méthodes actuellement utilisées par les partenaires commerciaux pour répondre au type de demandes d'informations décrites ci-dessus, tout en tenant compte du temps supplémentaire qui peut être nécessaire aux partenaires commerciaux pour mûrir les nouveaux systèmes et processus requis pour de telles activités en vertu de l’article 582(g)(1)(D) et (E) de la loi FD&C.

Retours vendables DSCSA : améliorer l'efficacité des retours de produits pharmaceutiques

Remarque sur les retours vendables DSCSA : Le 23 octobre 2020, la FDA a retardé l'application de la DSCSA pour les distributeurs et les distributeurs en gros. Lire les détails ici.

Le Drug Supply Chain Security Act (DSCSA) transforme tous les aspects de la chaîne d'approvisionnement pharmaceutique américaine. La loi comporte de nombreuses parties, mais nous nous concentrons aujourd'hui sur l'exigence de vérification des retours vendables DSCSA, l'un de ses principaux mandats. Allons-y.

Tout d'abord, qu'est-ce que le DSCSA?

DSCSA est entré en vigueur le 27 novembre 2013. Il s'agit en fait Titre II de la Loi sur la qualité et la sécurité des médicaments (DQSA) et des appels pour le traçage des produits, les identificateurs de produits (IP), les partenaires commerciaux autorisés et les exigences de vérification pour les fabricants, les distributeurs en gros, les reconditionneurs et distributeurs (pharmacies).

L'objectif de la DSCSA est de faciliter le traçage des produits dans la chaîne d'approvisionnement pharmaceutique et, en fin de compte, de promouvoir la sécurité des patients et des consommateurs et de garantir l'authenticité des produits. La non-conformité est «interdite… et sujette à des mesures coercitives en vertu de la [loi fédérale sur les aliments, les médicaments et les cosmétiques]». En un mot, si vous n'êtes pas en conformité, vous êtes en faillite.

Quelle est l'exigence de vérification des retours vendables DSCSA?

Des millions de produits pharmaceutiques sont retournés pour la revente chaque année aux États-Unis. Celles-ci sont appelées «retours vendables». En vertu de l'exigence de vérification des retours vendables de la DSCSA, les grossistes doivent vérifier les retours vendables avant de pouvoir être réintroduits dans la chaîne d'approvisionnement. En d'autres termes, chaque médicament retourné doit être contrôlé - déclaré sûr et légitime - avant de pouvoir être revendu. Ceci est accompli en vérifiant l'IP du médicament, qui comprend quatre éléments: un numéro d'article commercial mondial (GTIN), un numéro de série unique, un ID de lot et une date d'expiration.

L'exigence de vérification des retours vendables DSCSA pour les distributeurs devait initialement entrer en vigueur le 27 novembre 2019; cependant, comme nous l'avons vu dans un Blog post précédent, la FDA a annoncé fin septembre 2019 qu'elle «n'avait pas l'intention de prendre des mesures contre» les grossistes qui ne satisfaisaient pas à l'exigence avant 27 novembre 2020. Ce report d'un an a donné aux parties prenantes de la chaîne d'approvisionnement pharmaceutique plus de temps pour se préparer à se conformer.

Bien sûr, le 27 novembre 2020 n'est que dans quelques mois. Allez-vous être prêt? Plus d'informations ci-dessous.

Comment fonctionne l'exigence de retours vendables DSCSA?

Le moyen le plus simple de comprendre l'exigence de retour vendable DSCSA est de penser à la chaîne d'approvisionnement pharmaceutique américaine comme n'ayant que deux membres: les grossistes et les fabricants. Et la loi les oblige à se parler des médicaments retournés. Voici ce que nous voulons dire.

Pour répondre à l'exigence de vérification des retours vendables DSCSA, un grossiste doit lancer une demande de vérification (à un fabricant) pour vérifier les produits retournés avant de pouvoir les revendre. Le fabricant qui reçoit cette demande doit fournir une réponse de vérification Dans les 24 heures. C'est pourquoi les grossistes sont appelés demandeurs et les fabricants sont appelés répondeurs.

Cependant, le délai de 24 heures ne correspond pas aux réalités commerciales. Pourquoi? Parce que, comme nous l'avons mentionné plus haut, des millions et des millions de médicaments sont retournés chaque année. Le volume est tout simplement trop grand. Par conséquent, les grossistes ont besoin que les fabricants fournissent des réponses de vérification presque instantanément - au niveau inférieur au second niveau, pas en quelques minutes, encore moins une journée entière.

Entrez le service de routeur de vérification (VRS).

VRS et l'exigence de vérification des retours vendables DSCSA

VRS est un sujet énorme, et entrer dans les détails sort du cadre de ce dont nous parlons aujourd'hui. En termes simples, le VRS permet un échange rapide et sécurisé de données entre les demandeurs et les intervenants pour répondre à l'exigence de vérification des retours vendables DSCSA.

Alliance de distribution de soins de santé (HDA) est le moteur du VRS, qui facilite le «dialogue» entre les grossistes (demandeurs) et les fabricants (intervenants) pour vérifier chaque médicament. Ici, un troisième membre rejoint la «famille» des retours vendables DSCSA: fournisseur de solution qui permet aux demandes de vérification d'être acheminées entre les grossistes et les fabricants.

Le VRS est un service automatisé qui vérifie si un PI est valide. Il existe plusieurs fournisseurs de VRS, et chacun est chargé de déterminer si un groupe spécifique des IP est valide. Un grossiste peut appeler n'importe quel fournisseur VRS pour vérifier si un PI est valide. Si un fournisseur ne gère pas cet IP particulier, il acheminera automatiquement la demande de vérification vers le fournisseur approprié. Tout cela se produit en temps réel et le VRS garantit que les informations sont exactes et à jour.

Réflexions finales

rfxcel est le leader d'opinion de l'industrie en matière d'exigence de vérification des retours vendables DSCSA et du VRS. Non seulement nous avons étendu les tests de VRS, mais nous avons également implémenté un VRS programme pilote pour la Food and Drug Administration. Nous appliquons notre expertise dans les solutions de suivi et de traçabilité de la chaîne d'approvisionnement, de sérialisation et de conformité pour aider l'industrie pharmaceutique à se préparer pour novembre.

Et nous pouvons aussi vous aider. Contactez-nous pour parler avec l'un de nos experts de la chaîne d'approvisionnement et voir comment notre Système de traçabilité rfxcel peut vous assurer de vous conformer à l'exigence de vérification des retours vendables DSCSA - et de répondre à tous vos autres besoins en matière de chaîne d'approvisionnement.

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