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La FDA reporte l'application des exigences clés de la DSCSA au 27 novembre 2024

Dans un document d'orientation publié Vendredi 25 août, la Food and Drug Administration (FDA) des États-Unis a annoncé qu'elle retardait d'un an l'application des principales exigences de la loi. Loi américaine sur la sécurité de la chaîne d’approvisionnement en médicaments (DSCSA). Cette « période de stabilisation prolongée » déplace la date d’entrée en vigueur au 27 novembre 2024.

Ces lignes directrices s'adressent principalement aux fabricants, aux grossistes, aux distributeurs et aux reconditionneurs ; le retard dans l'application concerne les identifiants de produits au niveau de l'emballage ; retours vendables ; traçage électronique et interopérable des produits ; et enquêter sur les produits suspects et illégitimes. Nous fournissons les détails ci-dessous.

Le point clé à retenir : n'arrêtez pas de vous préparer aux exigences de la DSCSA. Si vous avez des questions sur le délai DSCSA ou si vous craignez que votre fournisseur actuel ne dispose pas des outils dont vous avez besoin pour vous y conformer, nous vous encourageons à contactez-nous aujourd'hui pour parler avec l'un de nos experts DSCSA. Nous nous engageons à respecter la conformité DSCSA pour tous nos clients dans les meilleurs délais.

Et si vous participez au séminaire sur la traçabilité 2023 de la Healthcare Distribution Alliance (HDA) à Washington, DC, arrêtez-vous à Table-Top 21 pour rencontrer notre équipe et discuter des développements en personne. Cliquez sur ici. pour en savoir plus.

Justification globale de la FDA pour le retard de la DSCSA

La FDA a déclaré que l’extension de l’application donnerait aux parties prenantes de la chaîne d’approvisionnement – ​​en particulier les fabricants, les distributeurs en gros, les distributeurs et les reconditionneurs – le temps supplémentaire qui pourrait être nécessaire « pour continuer à développer et à affiner les systèmes et processus appropriés pour effectuer un traçage électronique interopérable au niveau de l’emballage ». , pour parvenir à une sécurité solide de la chaîne d’approvisionnement dans le cadre de la DSCSA tout en contribuant à garantir l’accès continu des patients aux médicaments sur ordonnance.

En outre, a déclaré l'Agence, "un délai supplémentaire au-delà du 27 novembre 2023 pourrait être nécessaire pour que les systèmes se stabilisent et soient pleinement interopérables pour un échange de données électroniques précis, sécurisé et opportun".

Quelles exigences DSCSA sont concernées ?

Identifiants de produit

L'exigence. Les partenaires commerciaux doivent inclure l'identifiant du produit au niveau du package pour chaque package d'une transaction dans les informations de transaction. De plus, le fabricant ou le reconditionneur d'un produit doit intégrer l'IP au niveau de l'emballage pour chaque emballage « introduit dans le cadre d'une transaction commerciale ». Ces exigences sont incluses dans l'article 582(g)(1)(B) de la Loi sur les aliments, les médicaments et les cosmétiques (Loi FD&C).

Raisonnement du retard DSCSA. La FDA a déclaré que le délai « tiendra compte du temps supplémentaire (au-delà du 27 novembre 2023) qui pourrait être nécessaire aux partenaires commerciaux pour se conformer et pour aider à garantir un accès continu aux médicaments sur ordonnance alors que les partenaires commerciaux continuent d'affiner leurs processus » pour inclure l'IP à le niveau du paquet. En outre, la FDA a déclaré que « cette politique facilitera l’utilisation et l’épuisement des produits déjà présents dans la chaîne d’approvisionnement avant le 27 novembre 2024 ».

Qu'est-ce qu'un IP ? Le PI est un graphique standardisé qui contient, à la fois sous une forme lisible par l'homme et sur un support de données lisible par machine, quatre éléments de données :

      1. Code national des médicaments (NDC)
      2. Numéro de série
      3. Numéro de lot
      4. La date d'expiration

Retours vendables

L'exigence. Chaque personne acceptant un retour vendable doit disposer de systèmes et de processus en place pour permettre l'acceptation du produit. De plus, ils ne peuvent accepter les retours vendables que s’ils peuvent associer le produit à ses informations de transaction – y compris le PI – et au relevé de transaction. Ces exigences sont incluses dans l’article 582(g)(1)(F) de la loi FD&C.

Raisonnement du retard DSCSA. La FDA a déclaré que le report de l'application de cette exigence jusqu'au 27 novembre 2024 « facilitera l'utilisation continue des méthodes actuellement utilisées par les distributeurs en gros pour associer un produit de retour vendable à ses informations de transaction applicables et à son relevé de transaction tout en prenant en compte le temps supplémentaire qui peut être nécessaire ». pour que tous les partenaires commerciaux mûrissent les nouveaux systèmes et processus requis pour l’acceptation des rendements vendables.

Traçage électronique et interopérable des produits au niveau de l'emballage

L'exigence. Les informations sur les transactions et les relevés de transactions doivent être échangés de manière électronique, sécurisée et interopérable. Cette exigence est incluse dans l'article 582(g)(1)(C) de la loi FD&C ; les normes d'échange sont établies en vertu de l'article 582(h) de la DSCSA.

En outre, les systèmes et processus de vérification des produits au niveau de l'emballage, y compris l'identifiant numérique standardisé, doivent répondre aux normes établies dans la section 582(a)(2) de la DSCSA et aux orientations de la section 582(h) de la DSCSA.

Raisonnement du retard DSCSA. La FDA, ces politiques permettront aux partenaires commerciaux de continuer à fournir, capturer et conserver des données pour l'échange de données à des fins de traçage et de vérification des produits, tout en accordant du temps supplémentaire qui pourrait être nécessaire pour « continuer à développer et à affiner les systèmes et processus d'échange de données électroniques. » »

Enquête sur les produits suspects et illégitimes

L'exigence. En cas de rappel ou pour aider à enquêter sur un produit suspect ou illégitime, les parties prenantes doivent être en mesure de fournir rapidement des informations sur les transactions de produits et un relevé de transaction à la demande du secrétaire de la FDA ou d'un autre responsable fédéral ou étatique approprié. Cette exigence est incluse dans l’article 582(g)(1)(D) de la loi FD&C.

En outre, l'article 582(g)(1)(E) de la loi FD&C exige que les parties prenantes « produisent les informations de transaction pour chaque transaction remontant au fabricant » dans certaines situations, y compris un rappel ou une enquête sur un produit suspect ou un produit illégitime. .

Raisonnement du retard DSCSA. La FDA estime que ces politiques de conformité faciliteront l'utilisation continue des méthodes actuellement utilisées par les partenaires commerciaux pour répondre au type de demandes d'informations décrites ci-dessus, tout en tenant compte du temps supplémentaire qui peut être nécessaire aux partenaires commerciaux pour mûrir les nouveaux systèmes et processus requis pour de telles activités en vertu de l’article 582(g)(1)(D) et (E) de la loi FD&C.

Solutions de gestion de la conformité : assurer la conformité réglementaire et l'atténuation des risques

Votre entreprise dispose-t-elle de solutions efficaces de gestion de la conformité et de solutions de gestion des risques ? Dans un paysage réglementaire en constante évolution, les entreprises ont besoin d'outils sophistiqués pour gérer leurs efforts de gouvernance, de risque et de conformité (GRC) et réduire leur exposition aux risques. Découvrez la mise en œuvre de la gestion de la conformité et les meilleures pratiques dans ce guide de rfxcel.

Comprendre les solutions de gestion de la conformité

La gestion de la conformité fait référence à l'ensemble de politiques et de procédures qu'une organisation utilise pour garantir le respect des lois et réglementations qui régissent son secteur. Les solutions de gestion de la conformité visent à :

  • Identifier et prévenir les infractions
  • Améliorer les pratiques commerciales
  • Construire et maintenir la confiance des consommateurs
  • Assurer un comportement éthique dans l'industrie

Les exigences de conformité varient selon le secteur et le pays. Par exemple, aux États-Unis, les sociétés pharmaceutiques doivent adhérer au Loi américaine sur la sécurité de la chaîne d’approvisionnement en médicaments (DSCSA) et dans l'Union européenne, ils sont liés par le Directive sur les médicaments falsifiés (EU FMD). Les entreprises alimentaires aux États-Unis doivent se conformer aux règles en vertu de la Loi sur la modernisation de la sécurité des aliments (FSMA).

La conformité réglementaire est une exigence, pas un objectif. Les entreprises qui ne sont pas conformes peuvent faire face à de lourdes conséquences, notamment des sanctions aux entreprises et des amendes émises par le gouvernement. De plus, ils courent le risque de nuire à leur réputation et de perdre des clients. La non-conformité peut également entraîner des actions correctives coûteuses, telles que le rappel d'un produit.

De nombreuses entreprises s'appuient désormais sur des solutions logicielles pour gérer et centraliser leurs efforts de conformité. Le logiciel de conformité offre des outils de suivi et d'audit pour s'assurer que les pratiques commerciales sont conformes aux lois et réglementations applicables. Cela aide à réduire les erreurs manuelles et assure une surveillance continue dans toute l'organisation.

Avantages des solutions de gestion de la conformité

En plus d'assurer le respect des réglementations et des normes de l'industrie, des solutions efficaces de gestion de la conformité offrent une gamme d'avantages, notamment :

  • Risque réduit : Des processus de gestion efficaces minimisent les risques juridiques et financiers associés à la non-conformité.
  • Rendement : Un logiciel de gestion de la conformité peut rationaliser les tâches de routine et réduire les processus manuels, libérant ainsi le personnel pour se concentrer sur d'autres priorités.
  • Sécurité : Une bonne solution de conformité aura également des garanties en place pour protéger la confidentialité des données et améliorer la cybersécurité.
  • Économies de coûts: Une solution de risque et de conformité peut signaler les risques avant qu'ils n'entraînent des implications financières.

Principales caractéristiques des solutions de gestion de la conformité

Si votre entreprise est à la recherche d'une nouvelle plate-forme de gestion de la conformité, recherchez une solution qui inclut ces fonctionnalités :

  • Suivi et surveillance de la conformité : Votre logiciel doit gérer un référentiel centralisé des réglementations et exigences pertinentes pour votre secteur.
  • Gestion des politiques : Les solutions de gestion de la conformité peuvent aider les équipes à développer, mettre à jour et communiquer des politiques standardisées au sein de votre organisation.
  • Évaluation et atténuation des risques : L'identification et la gestion proactives des risques de conformité peuvent aider les entreprises à éviter les amendes, les frais et les sanctions.
  • Informations sur les données : Les entreprises peuvent examiner les activités de conformité en temps réel et générer des rapports de conformité qui facilitent la prise de décision.
  • Gestion des audits : Une plateforme centralisée rationalise le processus d'audit et peut suivre les actions correctives.
  • Sensibilisation: Les outils de gestion de la conformité vous aident à gérer les programmes continus de formation et de sensibilisation des employés.

Mise en œuvre de solutions de gestion de la conformité

Une mise en œuvre appropriée est essentielle lors de l'introduction de solutions logicielles de gestion de la conformité. Commencez par une évaluation complète des besoins : quelles sont vos priorités organisationnelles ? Quelles exigences réglementaires s'appliquent à votre entreprise ? Utilisez les résultats de votre évaluation pour guider votre processus de sélection de logiciels. Recherchez une plateforme de gestion de la conformité qui :

  • S'intègre à vos systèmes logiciels et sources de données existants
  • Peut être personnalisé pour s'aligner sur des exigences réglementaires spécifiques
  • A une bonne expérience utilisateur et est facile à naviguer

Idéalement, la plate-forme logicielle que vous choisissez doit automatiser les processus de conformité afin de réduire la charge administrative, ce qui permet à votre organisation d'économiser du temps et de l'argent.

Meilleures pratiques pour une gestion efficace de la conformité

Utilisez ces meilleures pratiques dans votre entreprise pour rendre votre programme de conformité plus efficace :

  • Culture organisationnelle: Établir une culture de conformité. Prévoyez une formation continue pour que les exigences de conformité restent une priorité pour le personnel.
  • Audits internes : Effectuez régulièrement des évaluations de conformité et des analyses des lacunes pour identifier les domaines à améliorer.
  • Coordination: Construisez une équipe de conformité interfonctionnelle pour fournir une surveillance complète qui inclut les parties prenantes des départements RH, juridique et financier.
  • Gestion du flux de travail: Mettez en œuvre des flux de travail automatisés et utilisez des notifications pour garantir l'exécution en temps voulu des tâches de conformité requises.

Garantir la sécurité des données et le respect de la confidentialité

Un aspect important de la gestion de la conformité concerne les réglementations sur la protection des données, qui dictent la manière dont les entreprises d'un large éventail de secteurs (par exemple, les services de santé et les services financiers) gèrent les données des consommateurs et les informations personnelles identifiables (PII). Les réglementations sur la protection des données incluent des lois telles que :

Les entreprises doivent mettre en œuvre des contrôles d'accès aux données, des mesures de cryptage et d'autres protections pour réduire la probabilité d'une violation de données. De plus, si vous travaillez avec des fournisseurs tiers, vous avez besoin d'un système pour mettre en place des accords de partage de données. Tout tiers avec lequel vous contractez doit se conformer aux exigences réglementaires de votre secteur et avoir mis en place des protections de confidentialité et de sécurité adéquates.

L'avenir des solutions de gestion de la conformité

Alors que de plus en plus d'entreprises adoptent la transformation numérique et mettent en œuvre des structures de travail distribuées ou hybrides, les besoins de conformité continueront d'évoluer parallèlement à l'évolution du paysage réglementaire. De plus, les nouveaux développements de l'intelligence artificielle (IA) et de l'apprentissage automatique rendront la surveillance automatisée de la conformité plus sophistiquée. La technologie de l'IA améliore déjà l'analyse prédictive, qui s'appuie sur des données historiques pour identifier des modèles et faire des prédictions qui guident les décisions commerciales futures.

Choisissez-nous pour une gestion experte de la conformité

En tirant parti de solutions efficaces de gestion de la conformité, les entreprises peuvent rationaliser leurs processus de conformité, atténuer les risques et maintenir le respect de la réglementation. Avec nous, vous pouvez mettre en place un système de gestion de la conformité robuste pour naviguer dans les changements réglementaires et aider votre organisation à travailler plus efficacement. Nous proposons des solutions de conformité complètes, avec des logiciels conçus pour répondre aux besoins d'industries spécifiques, notamment :

Pour commencer ou demandez forfaits, contactez-nous dès aujourd’hui.

Spherity et Antares Vision Group renforcent leur partenariat pour s'assurer que les clients des sciences de la vie se conformeront aux réglementations DSCSA à venir

Antares Vision Group, grâce à la technologie rfxcel, a intégré le service d'accréditation de Spherity dans ses solutions DSCSA pour vérifier l'identité et les licences des partenaires commerciaux autorisés dans toutes les interactions réglementées.

Reno, Nevada, 25 avril 2023 — Spherity, l'un des principaux fournisseurs allemands de solutions de portefeuille numérique et d'identification, et Antares Vision Group, une multinationale italienne et l'un des principaux fournisseurs de systèmes de suivi, de traçabilité et de contrôle qualité, poursuivent leur partenariat qui contribue à garantir que les clients des sciences de la vie se conforment aux normes de cette année. Loi américaine sur la sécurité de la chaîne d'approvisionnement en médicaments (DSCSA) règlements.

D'ici le 27 novembre 2023, les fabricants, distributeurs, dispensateurs et autres acteurs de la chaîne d'approvisionnement des sciences de la vie doivent prouver qu'ils sont des organisations légitimes ou des partenaires commerciaux autorisés (ATP), tels que définis par la DSCSA.

Les deux entreprises premier partenariat en 2021, lorsque la solution d'accréditation de Spherity, COÛTEUX, a été intégré à la solution Verification Router Service (VRS) du groupe, activée par les technologies rfxcel, pour permettre aux clients des sciences de la vie de confirmer leur statut ATP. La solution combinée permet également aux clients d'échanger des messages électroniques d'identification de produit (PI) conformes à DSCSA, de suivre les produits et de créer une piste d'audit de leurs interactions commerciales VRS.

COÛTEUX utilise la technologie Self-Sovereign Identity (SSI) pour établir une identité d'entreprise numérique sécurisée et vérifiable pour chaque ATP. En intégrant le service dans sa solution VRS, les clients de rfxcel peuvent assurer un échange de données sécurisé et authentifié avec d'autres ATP et vérifier qu'ils disposent des informations d'identification requises par la DSCSA, y compris les licences d'État et les identifiants d'entité (FEI) de la Food and Drug Administration des États-Unis.

"Nous nous sommes associés à Spherity pour permettre à nos clients de se conformer aux exigences DSCSA des partenaires commerciaux agréés (ATP) de cette année", a déclaré Herb Wong, vice-président principal des produits et de la stratégie de rfxcel. « Avec le CARO de Spherity, notre solution VRS confirme automatiquement si une entreprise est un ATP. Désormais, chaque client peut ajouter des informations d'identification ATP à l'ensemble de notre portefeuille de produits et sécuriser ses interactions VRS. »

« Spherity veillera à ce que les clients d'Antares Vision Group puissent échanger des données en toute sécurité avec des entités jusque-là inconnues », a déclaré Georg Jürgens, responsable des solutions industrielles chez Spherity. "Le concept d'échange et de vérification des informations d'identification à l'aide de portefeuilles numériques prend en charge les cas d'utilisation de conformité des entreprises et des produits qui nécessitent une communication entre les régulateurs, les partenaires de la chaîne d'approvisionnement existants et les nouveaux partenaires commerciaux."

Spherity et Antares Vision Group sont membres du Initiative d'accréditation ouverte (OCI), et les deux contribuent à la normalisation et à l'interopérabilité à l'échelle de l'industrie de la technologie d'accréditation.

Pour plus d'informations sur le partenariat Spherity-Antares Vision Group, leurs solutions pour la conformité DSCSA aux exigences ATP et l'Open Credentialing Initiative, contactez le responsable des solutions industrielles de Spherity, Georg Jürgens, à l'adresse georg.juergens@spherity.com et visitez caro.vc, et Herb Wong, vice-président principal des produits et de la stratégie de rfxcel chez hwong@rfxcel.com.

À PROPOS DU GROUPE ANTARES VISION

Antares Vision Group est un partenaire technologique exceptionnel dans la digitalisation et l'innovation des entreprises et des institutions, garantissant la sécurité des produits et des personnes, la compétitivité des entreprises et la protection de l'environnement. Le Groupe fournit un écosystème unique et complet de technologies pour garantir la qualité des produits (systèmes et équipements d'inspection) et la traçabilité des produits de bout en bout (des matières premières à la production, de la distribution au consommateur) grâce à une gestion intégrée des données, à l'application de l'intelligence artificielle et technologie blockchain. Antares Vision Group est actif dans les sciences de la vie (pharmaceutique, dispositifs biomédicaux et hôpitaux) et les biens de consommation rapide (FMCG), y compris les aliments, les boissons, les cosmétiques et les contenants en verre et en métal. En tant que leader mondial des solutions de suivi et de traçabilité des produits pharmaceutiques, le Groupe fournit aux grands fabricants mondiaux (plus de 50 % des 20 premières multinationales) et à de nombreuses autorités gouvernementales des solutions de surveillance de leurs chaînes d'approvisionnement et de validation de l'authenticité des produits. Coté depuis avril 2019 à la Bourse italienne sur le segment Alternative Investment Market (AIM) et depuis le 14 mai 2021 sur le segment STAR d'Euronext ; en outre, à partir de juillet 2022 inclus dans l'indice Euronext Tech Leaders, dédié aux entreprises technologiques leaders à fort potentiel de croissance. En 2022, Antares Vision Group a réalisé un chiffre d'affaires de 223.5 millions d'euros. Le Groupe est présent dans 60 pays, emploie plus de 1,100 40 personnes et dispose d'un réseau consolidé de plus de XNUMX partenaires internationaux. Pour en savoir plus, veuillez visiter www.antaresvision.com , www.antaresvisiongroup.com.

À PROPOS DE LA SPHÉRITÉ

Sphérité est un fournisseur de logiciels allemand proposant des solutions de gestion d'identité sécurisées et décentralisées aux entreprises, aux machines, aux produits, aux données et même aux algorithmes. Spherity fournit la technologie habilitante pour numériser et automatiser les processus de conformité dans les secteurs techniques hautement réglementés. Les produits de Spherity renforcent la cybersécurité, l'efficacité et l'interopérabilité des données entre les chaînes de valeur numériques. Spherity est certifié selon la norme de sécurité de l'information ISO 27001.

Mise à jour sur la conformité DSCSA avec Herb Wong : que se passe-t-il en ce moment ?

Herb Wong est un gars occupé. Nous avons dit que la dernière fois que nous avons fait un Mise à jour de conformité DSCSA avec lui, et c'est encore vrai aujourd'hui La semaine dernière, par exemple, il a participé à deux webinaires de la Healthcare Distribution Alliance (HDA), « DSCSA 2023 : Comment un fournisseur de services peut vous aider à vous préparer » et « Tout sur le VRS ». Ceux-ci faisaient partie des HDA Série de webinaires sur la traçabilité 2022, Qui Groupe Antares Vision est parrainé.

C'est pourquoi c'était un tel plaisir d'avoir un tête-à-tête avec Herb pour une mise à jour en temps réel de la conformité DSCSA - ce qui se passe maintenant. avec la préparation de l'industrie.

Nous avons demandé à Herb de parler de ce qu'il appelle « les quatre pierres angulaires » de la conformité DSCSA : l'identification des produits (EPCIS et sérialisation), le traçage des produits, les partenaires commerciaux autorisés (ATP) et la vérification (le service de routeur de vérification, ou VRS). Voici ce qu'il avait à dire.

Mise à jour de conformité DSCSA #1 : identification du produit (EPCIS et sérialisation)

Tous les systèmes des fournisseurs de solutions sont prêts à envoyer et à recevoir des données de sérialisation au format EPCIS, mais nous devons encore aider l'industrie à faire circuler les données. Pour utiliser une analogie, même si les tuyaux ont été posés et connectés, nous n'obtenons tout simplement pas assez d'eau pour tester les « fuites » dans le système — des erreurs dans le traitement d'envoi/réception. Tout aussi important, nous avons besoin de temps pour « rincer les tuyaux » afin de nous assurer que nous avons « de l'eau propre ». J'entends par là s'assurer que les données sont correctes.

Nous essayons de faire tout ce que nous pouvons. Nous avons en fait développé un processus standard pour l'intégration des clients et l'échange de données avec d'autres partenaires de solutions. Nous allons piloter cela afin de pouvoir affiner le processus d'intégration. [Herb parle du groupe de travail sur le guide d'intégration de l'EPCIS et de son projet de « Guide pour l'intégration accélérée de l'EPCIS ».]

Quelle est la clé à retenir, Herb ?

La clé à retenir est la suivante : "Connectons-nous, extrayons les données sérialisées". Le temps presse. C'est le plus grand message. Les gens qui pensent qu'ils ont le temps d'attendre l'année prochaine, ce n'est vraiment pas le cas. Parce que ce qui va se passer est similaire à ce qui s'est passé lorsque les lois basées sur le lot sont entrées en vigueur : les personnes qui ont attendu n'ont pas pu trouver d'aide. Tous les fournisseurs de solutions étaient occupés ; tout le monde était occupé. Et tous ceux qui attendaient essayaient de franchir la même porte pour respecter le délai.

Donc, si vous êtes un fabricant, vous devez commencer à envoyer des données tôt. Si vous sérialisez et n'envoyez pas de données en aval, commencez maintenant. N'attendez pas la date butoir de novembre 2023. Vous devez "allumer l'interrupteur". Envoyez vos données en aval maintenant.

À ce stade, nous avons décidé d'interroger Herb sur l'agrégation.

DSCSA ne dit rien sur l'agrégation. Mais les grossistes demandent une agrégation pour soutenir leurs processus commerciaux. Lorsque vous envoyez des données électroniques, les grossistes doivent savoir quels sont les numéros de série des caisses qu'ils viennent de recevoir.

L'agrégation est une exigence commerciale pour l'efficacité opérationnelle. Par exemple, si vous recevez 10 caisses contenant une centaine d'articles dans chaque caisse, vous ne voulez pas ouvrir les caisses et scanner chaque article pour voir ce que vous avez reçu et ce que vous expédierez finalement. L'agrégation rend les choses plus rapides et plus efficaces. C'est similaire à la façon dont VRS avait à la fois une exigence légale et une exigence commerciale : l'exigence légale imposait une réponse dans les 24 heures pour la vérification des retours vendables. Mais compte tenu du volume potentiel de retours vendables, 24 heures étaient trop lents pour les grossistes ; cela entraînerait le remplissage des documents de réception avec des produits en attente de vérification. Pour cette raison, les grossistes ont imposé une exigence commerciale de temps de réponse inférieurs à la seconde.

Mise à jour de conformité DSCSA #2 : traçage des produits

Aucune solution ou norme centralisée n'a été définie pour le traçage des produits. De nombreuses approches différentes ont été discutées, mais il n'y a pas de spécifications, pas d'exigences fermes, que les fournisseurs de solutions peuvent mettre en œuvre pour le moment.

À l'heure actuelle, nous soutenons le processus manuel de l'industrie pour le traçage des produits. Le HDA, le NABP et le PDG ont fait un très bon travail en décrivant ce qui est requis pour le traçage. [Il s'agit de la Healthcare Distribution Alliance, de la National Association of Boards of Pharmacy et du Partnership for DSCSA Governance.]

Ils ont parcouru une série de scénarios qui peuvent être exécutés manuellement et ont aidé l'industrie à mieux comprendre la complexité et les nuances du traçage d'un produit dans le système. Parallèlement à cet effort, le PDG travaille sur un format de données pour communiquer les demandes et les réponses de traçabilité. PDG met ces informations dans un format JSON pour communiquer le besoin. [JSON est le format d'échange de données JavaScript Object Notation. Ses avantages sont qu'il utilise du texte lisible par l'homme et qu'il s'agit d'un moyen plus compact de communiquer des données.]

Quelle est la clé à retenir, Herb ?

Faites attention aux scénarios de traçabilité qui sortent du HDA, du NABP et du PDG. Ils font un très bon travail en essayant de montrer comment les workflows de traçage se produiront. Ils publieront plus de résultats et aideront l'industrie à comprendre. Surveillez-les, car cela vous éclairera sur ce qui s'en vient en 2023.

Mise à jour de conformité DSCSA #3 et #4 : ATP et VRS

Du point de vue du fournisseur de solutions, les initiatives ATP et VRS sont devenues une seule et même chose. À l'heure actuelle, les ATP n'ont été appliqués que contre le VRS, donc le moment pour nous de le faire est devenu un effort de mise en œuvre.

Lorsque vous faites une demande VRS, vous devez prouver que vous êtes un ATP. ATP est là pour confirmer deux choses : vous êtes bien celui que vous prétendez être et vous êtes autorisé à faire des affaires. La preuve que vous êtes un ATP est particulièrement importante dans le réseau VRS car les partenaires commerciaux peuvent ne pas avoir de relations directes avec les autres participants VRS.

Pour VRS, il existe une nouvelle version 1.3 qui sera déployée avant la date limite DSCSA 2023. La version actuelle que nous avons est basée sur l'interface standard 1.2. La version 1.3 "ouvre" VRS au-delà de ce qu'elle était censée faire, à savoir la vérification des retours vendables.

Ce que les gens doivent savoir, c'est que VRS 1.3 n'est pas rétrocompatible. Cela signifie que les fournisseurs VRS doivent mettre à niveau immédiatement. Pour s'assurer que la mise à niveau se produit à temps, les fournisseurs de solutions ont convenu de "dissocier" l'interface 1.3 de la fonctionnalité 1.3.

Cela signifie que tout le monde sur le réseau VRS restera connecté puisque nous prendrons tous en charge les nouvelles connexions 1.3. Toutefois, les fournisseurs de solutions (ou les clients) qui ne sont pas prêts à passer à la nouvelle fonctionnalité 1.3 peuvent continuer à utiliser VRS selon leurs besoins. Cela va être important car cela nous permet de changer l'interface afin que nous puissions au moins continuer à nous parler. Nous pouvons être interopérables. Mais tout le monde n'est pas obligé de prendre en charge les fonctionnalités de la version 1.3 en même temps.

En ce qui concerne le calendrier de la mise à jour, nous parlons de tester l'interopérabilité de la 1.3 au premier trimestre [de 1]. Nous devrons donc pousser cela dans un environnement de production après le premier trimestre, mais nous n'avons pas convenu d'une date de production.

Quelle est la clé à retenir, Herb ?

Une mise à niveau sera bientôt nécessaire et l'industrie et les fournisseurs de solutions travaillent pour s'assurer qu'il est facile à mettre en œuvre. Nous réalisons que ce n'est pas aussi simple qu'une mise à niveau logicielle, mais nous devons examiner attentivement les exigences de revalidation de nos clients.

Réflexions finales

Et voilà : une mise à jour de la conformité DSCSA sur ce qui se passe maintenant. avec la préparation de l'industrie pour l'identification des produits (EPCIS et sérialisation), le traçage des produits et les ATP et VRS. Merci Herbe !

NOUS CONTACTER si vous avez des questions sur ce dont Herb a parlé ou sur DSCSA en général. Nous pouvons vous expliquer les exigences et comment nos solutions vous aideront à être prêt pour novembre 2023 et pour la sérialisation complète de la chaîne d'approvisionnement pharmaceutique américaine.

Si vous le souhaitez, nous pouvons probablement organiser une réunion avec Herb. Mais rappelez-vous, il est occupé. Dans les semaines à venir, il se rendra au siège mondial d'Antares Vision Group en Italie, visitera le tout nouveau siège social du groupe en Amérique du Nord dans le New Jersey et participera à une table ronde au Séminaire HDA sur la traçabilité à Washington, DC. (Antares Vision Group est également un sponsor de cet événement annuel.) Alors contactez-nous aujourd'hui et voyons ce que nous pouvons faire.

Jetez également un œil à notre Bibliothèque de conformité DSCSA. Il s'agit d'un centre d'échange d'informations avec des liens vers nos articles de blog, livres blancs, webinaires - tout - sur la loi, y compris les «quatre pierres angulaires» dont Herb a parlé dans la mise à jour de conformité DSCSA d'aujourd'hui.

Comprendre les directives FDA DSCSA pour l'industrie pharmaceutique

Le Loi américaine sur la sécurité de la chaîne d’approvisionnement en médicaments (DSCSA) a été adoptée il y a 10 ans, en novembre 2013. Le Congrès a créé une législation visant à sécuriser la chaîne d'approvisionnement pharmaceutique américaine grâce à l'identification des produits au niveau unitaire (sérialisation) et à l'échange électronique d'informations sur les produits.

Au fil des années, la FDA a publié des mises à jour et révisé les directives DSCSA à l'intention des fabricants, des distributeurs, des distributeurs en gros et d'autres parties prenantes du secteur pharmaceutique. Si vos produits et/ou opérations sont réglementés par la loi, il est essentiel de rester conscient des exigences, des changements et des délais.

Explorons les directives et exigences de la DSCSA et ce que la FDA a fait ces dernières années.

Qu’est-ce que le DSCSA ?

Créée sous le titre II de la loi sur la qualité et la sécurité des médicaments (DQSA), adoptée par le Congrès en novembre 2013, la DSCSA est une initiative visant à empêcher l'introduction et la distribution de médicaments contrefaits, volés, contaminés ou autrement nocifs aux États-Unis. Il décrit les étapes à suivre pour construire un système électronique interopérable pour identifier et tracer les médicaments sur ordonnance au fur et à mesure de leur distribution dans tout le pays.

Qui doit se conformer à la DSCSA ?

Les fabricants, les grossistes, les reconditionneurs, les distributeurs (c'est-à-dire les pharmacies, les systèmes de santé) et les prestataires logistiques tiers (3PL) ont tous des exigences auxquelles ils doivent se conformer.

Mises à jour récentes des directives DSCSA

Récemment, l’action la plus notable de la FDA a été l’annonce en août 2023 qu’elle était retard d'un an application des principales exigences de la DSCSA. Cette « période de stabilisation prolongée » déplace la date d’entrée en vigueur au 27 novembre 2024.

Ces directives DSCSA concernent principalement les fabricants, les grossistes, les distributeurs et les reconditionneurs ; l'application tardive concerne les identifiants de produit (IP) au niveau de l'emballage ; retours vendables ; traçage électronique et interopérable des produits ; et enquêter sur les produits suspects et illégitimes.

Bien que cela donne à l'industrie plus de temps pour se conformer, l'Agence a clairement indiqué que le report ne constitue pas un délai de grâce. Il a déclaré que la période de stabilisation « n’était pas destinée à fournir, et ne devrait pas être considérée comme fournissant, une justification pour retarder les efforts des partenaires commerciaux pour mettre en œuvre les exigences renforcées en matière de sécurité de la distribution des médicaments ».

Vous pouvez lire le document officiel de la FDA sur la période de stabilisation ici..

Autres mises à jour remarquables des directives DSCSA

Juillet 25, 2022: La FDA a publié une proposition de règle : «Révision du format du Code national des médicaments et des exigences relatives aux codes à barres sur les étiquettes des médicaments.» Le National Drug Code, ou NDC, est la « norme de l’Agence pour identifier de manière unique les médicaments commercialisés aux États-Unis ». Les codes se trouvent généralement sur l'étiquetage des produits et peuvent faire partie du code universel du produit (UPC). En savoir plus sur le NDC et ce que la FDA a dit ici..

Octobre 23, 2021: Dans un document de politique, la FDA a annoncé qu'elle retardait l'application des exigences clés pour vérifier les retours vendables. Il comprenait également des directives destinées aux distributeurs en gros concernant les relevés de transactions en vertu de la Loi fédérale sur les aliments, les médicaments et les cosmétiques (FD&C Act).

La chronologie ci-dessous donne un aperçu des orientations de la DSCSA au fur et à mesure de la mise en œuvre de la loi au cours de la dernière décennie.

Une chronologie montrant les dates clés de la loi américaine sur la sécurité de la chaîne d'approvisionnement en médicaments (DSCSA) de 2013 à 2024.

Conseils DSCSA en contexte, aujourd'hui

La période de stabilisation annoncée en août 2023 n’a en effet pas modifié la date limite de mise en conformité initiale du 27 novembre 2023 ; c'est à chaque État de décider s'il entend appliquer ces exigences avant novembre 2024.

Cependant, la FDA a déclaré que l'extension de l'application donnerait aux parties prenantes de la chaîne d'approvisionnement le temps supplémentaire qui pourrait être nécessaire « pour continuer à développer et à affiner les systèmes et processus appropriés pour effectuer un traçage électronique interopérable au niveau de l'emballage, afin d'assurer une sécurité solide de la chaîne d'approvisionnement dans le cadre de la DSCSA. tout en contribuant à garantir l’accès continu des patients aux médicaments sur ordonnance.

Quelles exigences DSCSA sont actuellement en vigueur ?

Il résulte de ce que nous venons de dire qu'il y a is Directives DSCSA en vigueur actuellement. Certaines digressions sont interdites par la loi FD&C et peuvent être appliquées – avec des conséquences allant de la saisie de produits à des amendes ou à l'emprisonnement. Les autorités fédérales et étatiques peuvent prendre des mesures contre les violations de la DSCSA.

Qu'est-ce qui était exécutoire avant le 27 novembre 2023 ?

Voici quelques réglementations qui peuvent être appliquées dès maintenant. Pour une liste complète, consultez l'excellent article de la National Association of Boards of Pharmacy (NABP). ici.. (Et assurez-vous également de savoir comment nous avons été le premier fournisseur de solutions DSCSA à rejoindre le programme de partenariat interopérable Pulse de NABP. En savoir plus ici.!)

  • Tous les partenaires commerciaux doivent être partenaires commerciaux agréés (ATP) et ne peut acheter, vendre ou échanger qu’avec d’autres ATP.
  • Les ATP doivent être capables d’identifier et de gérer les produits suspects et illégitimes.
  • Un identifiant de produit (IP) doit être placé sur tous les emballages de médicaments réglementés et sur les cas homogènes, à l'exception des produits bénéficiant de droits acquis ou des produits bénéficiant d'une dérogation, d'une exception ou d'une exemption de la FDA.
  • Les ATP doivent fournir certaines informations sur un médicament et sur qui l'a manipulé à chaque fois qu'il est vendu : informations sur la transaction (TI), relevé de transaction (TS) et historique des transactions (TH).

Qu'est-ce qui est entré en vigueur le 27 novembre 2023 ?

La date limite de novembre 2023 était celle à laquelle les exigences de sécurité renforcées sont entrées en vigueur. Nous avons beaucoup écrit à ce sujet depuis des années (dans notre article récemment mis à jour Livre blanc DSCSA, par exemple), mais voici un résumé de ce que les entreprises doivent faire pour se conformer :

  • Échangez TI et TS de manière sécurisée, électronique et interopérable. TI doit inclure l'identifiant unique de chaque package.
  • Vérifiez les PI au niveau du package.
  • Répondre aux demandes de traçage appropriées et tracer les produits au niveau du package (sérialisation).
  • Associez les retours vendables aux TI et TS associés à sa vente initiale.

Réflexions finales sur les conseils DSCSA

Alors quel est le résultat de toutes ces informations ? C'est simple: N'arrêtez pas de vous préparer.

Utilisez votre temps supplémentaire pendant la période de stabilisation pour évaluer vos systèmes, communiquer et vous coordonner avec vos partenaires commerciaux et, surtout, assurez-vous de travailler avec un fournisseur de solutions qui connaît parfaitement les directives de la DSCSA.

Si vous avez des questions sur la DSCSA ou si vous craignez que votre fournisseur actuel ne dispose pas des outils dont vous avez besoin pour vous y conformer, nous vous encourageons à contactez-nous aujourd'hui pour parler avec l'un de nos experts DSCSA. Nous nous engageons à respecter la conformité DSCSA pour tous nos clients dans les meilleurs délais.

Mise à jour DSCSA EPCIS : 3 questions pour rfxcel SVP of Product and Strategy Herb Wong

Herb Wong est un gars occupé. En tant que vice-président senior des produits et de la stratégie chez rfxcel, il est toujours en déplacement, conseillant et discutant avec les clients, discutant et remuant des idées avec les leaders de l'industrie, se précipitant pour prendre la parole lors de conférences et réfléchissant à de nouvelles façons d'améliorer… tout. Nous étions donc heureux qu'il ait trouvé le temps de nous parler de ce qui se passe avec DSCSA EPCIS.

Notre conversation intervient alors que Herb vient de participer à la conférence sur la gestion de la distribution de la Healthcare Distribution Alliance (HDA) à Austin, au Texas, où il a participé à la table ronde « EPCIS Standards and Implementation Process ». HDA a également récemment publié un DSCSA Enquête d'analyse comparative de la mise en œuvre de l'EPCIS sur l'état d'avancement de l'adoption et les plans des partenaires commerciaux pour l'envoi de données.

Voici le scoop:

Herb, qu'a appris le centre d'excellence EPCIS sur la préparation de l'industrie aux exigences DSCSA EPCIS ?

Eh bien, la Centre d'excellence EPCIS, que nous avons présenté lors de la mise à jour trimestrielle HDA en septembre de l'année dernière, a découvert un certain nombre de choses grâce à nos études et nos réunions. Voici des points à retenir dans les domaines clés de l'éducation, de la cohérence et des normes.

À mesure que nous nous rapprochons de la date limite de novembre 2023, les nouveaux participants connaissent moins EPCIS et DSCSA. Leurs intégrations prennent plus de temps et ils ont plus de questions et ont besoin de plus d'éducation. C'était un thème récurrent que nous avons commencé à entendre lors de nos entretiens EPCIS COE. Pour cette raison, le HDA et le GS1 cherchent à voir comment ils peuvent offrir/reconditionner la formation pour mettre l'industrie à niveau.

En termes de cohérence, nous envisageons de développer un processus commun et cohérent pour que tous les fournisseurs de solutions commencent un échange EPCIS. Cela peut améliorer l'efficacité de tous les partenaires de la chaîne d'approvisionnement.

Et pour les normes, nous avons discuté d'un processus ou d'un outil permettant à tous les participants de vérifier que leurs données EPCIS sont correctement formatées avant de commencer à les échanger avec d'autres. GS1 a développé une offre pour cela et tout le monde s'accorde à dire que c'est une bonne idée ; mais déterminer qui paie pour ces tests a été difficile.

Comment l'industrie a-t-elle réagi aux efforts de l'EPCIS COE ?

Dans l'ensemble, tout le monde a été réceptif. Mais c'est une entreprise énorme. Cela me rappelle la question "Comment mangez-vous un éléphant?" Réponse : "Une cuillerée à la fois." Accélérer l'échange de données EPCIS, c'est comme ça. C'est tellement grand que les gens ne savent pas exactement par où commencer.

La réponse est de commencer quelque part, puis d'apprendre et de s'améliorer. Le plus dur est de démarrer. Une fois que nous aurons décidé de quelques domaines dans lesquels nous pouvons avoir un impact, l'élan nous permettra d'aller de l'avant. Nous sommes en train de nous mettre d'accord sur ce que nous pouvons faire, alors restez connectés !

Que pensez-vous de la préparation de l'industrie ?

Un certain nombre de partenaires de la chaîne d'approvisionnement m'ont posé cette question lors de la conférence HDA Distribution Management à Austin au début du mois. L'industrie se concentre de plus en plus sur le délai. Tout le monde se rend compte que le temps des discussions ouvertes touche à sa fin et que des décisions doivent être prises. Nous avons 19 mois pour être prêts pour DSCSA 2023 et de nombreux efforts différents doivent être alignés.

Réflexions finales

Herb Wong, tout le monde !

Nous espérons que les réponses de Herb ont été utiles et ont mis en lumière les efforts de l'industrie pour se préparer aux exigences DSCSA EPCIS. Comme il l'a dit, c'est une entreprise de la taille d'un éléphant avec beaucoup de pièces mobiles qui ont besoin de coordination et de consensus. L'EPCIS COE est « la cuillère » qui aide l'industrie pharmaceutique à digérer les exigences, à relever les défis et à mettre tout le monde en conformité d'ici le 27 novembre 2023.

Si vous avez encore des questions, votre première étape devrait être de contactez-nous. L'un de nos experts en chaîne d'approvisionnement peut vous expliquer les exigences et comment nos solutions mettront de l'ordre dans votre maison. Si vous le souhaitez, nous pouvons probablement organiser une réunion avec Herb. Alors contactez-nous aujourd'hui et parlons-en.

Nous vous encourageons également à parcourir notre Bibliothèque de conformité DSCSA. Il s'agit d'un centre d'échange d'informations avec des liens vers nos articles de blog, livres blancs, webinaires - tout - sur la loi, y compris les exigences EPCIS.

Enfin, nous tenons à vous informer qu'en juin, Herb se rendra à San Diego pour prendre la parole au Conférence GS1 Connect 2022. Le jeudi 9 juin, il présentera « Traçabilité de la chaîne d'approvisionnement : votre entreprise peut-elle survivre sans elle ? Herb expliquera pourquoi la traçabilité est essentielle au succès commercial et comment les entreprises de tous les secteurs peuvent tirer parti de la traçabilité dans une chaîne d'approvisionnement numérique pour s'assurer qu'elles se conforment aux réglementations et bien plus encore. Revenez pour les mises à jour à mesure que nous nous rapprochons de juin!

Bibliothèque de conformité DSCSA : informations DSCSA complètes en un seul endroit

Bienvenue dans la bibliothèque de conformité rfxcel DSCSA. C'est une collection de notre clé DSCSA ressources (à compter de septembre 2023) et constitue un endroit pratique pour obtenir des informations alors que l’industrie traverse la « période de stabilisation prolongée » jusqu’au début de l’application de la FDA le 27 novembre 2024.

Nous continuerons bien sûr à écrire sur le DSCSA et à fournir les meilleures solutions de chaîne d'approvisionnement pour garantir que les fabricants, les grossistes, les distributeurs, les reconditionneurs, les prestataires logistiques tiers - tous les acteurs pharmaceutiques - répondent aux exigences et restent conformes pour toujours.

Alors marquez cette page et notre blog. Vous pouvez également vous abonner à notre newsletter pour vous assurer de ne rien manquer de la DSCSA et d'autres développements importants dans l'industrie pharmaceutique. Remplissez simplement le court formulaire au bas de n'importe quelle page de notre site Web.

Et bien sur, contactez-nous aujourd'hui avec vos questions sur le DSCSA ou toute autre chose sur la chaîne d'approvisionnement pharmaceutique. Nos experts sont là pour aider.

Une note sur la bibliothèque de conformité rfxcel DSCSA

Veuillez noter que nous n'avons pas inclus tout ce que nous avons écrit ou présenté sur la DSCSA. Les délais et les exigences ont changé depuis la promulgation de la loi en novembre 2013, de sorte que certains de nos articles précédents sont, logiquement, obsolètes.

Le DSCSA dans notre blog

Livres blancs sur la conformité DSCSA

Nos principales actualités DSCSA

Nos meilleurs webinaires DSCSA

La chronologie DSCSA

Une chronologie montrant les dates clés de la loi américaine sur la sécurité de la chaîne d'approvisionnement en médicaments (DSCSA) de 2013 à 2024.

Qu'est-ce que la loi sur la sécurité de la chaîne d'approvisionnement en médicaments (DSCSA) ?

La question du jour : qu'est-ce que la loi sur la sécurité de la chaîne d'approvisionnement en médicaments (DSCSA) ?

La loi DSCSA (Drug Supply Chain Security Act) a été adoptée le 27 novembre 2013. Prévoyant un parcours de 10 ans menant à la sérialisation complète de la chaîne d'approvisionnement pharmaceutique américaine et à l'échange électronique et interopérable d'informations sur les produits, la loi devrait entrer en vigueur. le 27 novembre 2023.

Nous avons a beaucoup écrit sur la législation, mais comme la date limite pour une mise en conformité totale approche à grands pas, nous avons pensé qu'un aperçu s'imposait.

Examinons donc la DSCSA de haut en bas – jalons, exigences, faits saillants, attentes et défis – et répondons à la question : Qu'est-ce que la loi sur la sécurité de la chaîne d'approvisionnement en médicaments ?

Les développements les plus récents de la DSCSA

Comme le montre le calendrier ci-dessous, la FDA a ajusté les délais de conformité DSCSA au cours du déploiement. La plus récente – et sans doute la plus importante – s’est produite en août 2023, lorsque l’Agence a annoncé qu'il retardait d'un an application des principales exigences de la DSCSA. Cette « période de stabilisation prolongée » déplace la date d’entrée en vigueur au 27 novembre 2024.

Toutefois, il est essentiel que tous les acteurs de la chaîne d'approvisionnement comprennent que la date limite de conformité initiale du 27 novembre 2023 est toujours d'actualité.. L'Agence a clairement indiqué que la période de stabilisation ce n’est pas un retard par rapport aux exigences de 2023: Il attend des entreprises qu'elles aient mis en œuvre les systèmes mandatés et veillent à ce qu'ils fonctionnent correctement, sans problème, etc.

In Exigences renforcées en matière de sécurité de distribution de médicaments en vertu de l'article 582(g)(1) de la loi fédérale sur les aliments, les médicaments et les cosmétiques — Politiques de conformité, la FDA déclare :

Ces orientations ne visent pas à fournir, et ne doivent pas être considérées comme fournissant, une justification pour retarder les efforts des partenaires commerciaux pour mettre en œuvre les exigences renforcées en matière de sécurité de distribution de médicaments en vertu de l'article 582(g)(1) de la loi FD&C. La FDA exhorte fortement ses partenaires commerciaux à poursuivre leurs efforts pour mettre en œuvre les mesures nécessaires pour satisfaire à ces exigences renforcées en matière de sécurité de la distribution de médicaments.

Alors, quel est le point clé à retenir : N'arrêtez pas de préparer le DSCSA. Si vous avez des questions sur la période de stabilisation DSCSA ou si vous craignez que votre fournisseur actuel ne fasse pas tout ce qu'il peut pour vous préparer au succès, nous vous encourageons à contactez-nous aujourd'hui pour parler avec l'un de nos experts DSCSA. Nous nous engageons à 100 % à garantir que tous nos clients respectent la conformité DSCSA.

Chronologie de la DSCSA

Une chronologie montrant les dates clés de la loi américaine sur la sécurité de la chaîne d'approvisionnement en médicaments (DSCSA) de 2013 à 2024.

DSCSA en un coup d'œil

Créée sous le titre II de la loi sur la qualité et la sécurité des médicaments (DQSA), adoptée par le Congrès en novembre 2013, la DSCSA est une initiative visant à empêcher l'introduction et la distribution de médicaments contrefaits, volés, contaminés ou autrement nocifs aux États-Unis. Il décrit les étapes à suivre pour construire un système électronique interopérable pour identifier et tracer les médicaments sur ordonnance au fur et à mesure de leur distribution dans tout le pays. En fournissant des directives complètes à la FDA, la loi facilite la traçage précis des produits, du point de production à la distribution, en passant par la dispensation et au-delà.

Comprendre la loi sur la sécurité de la chaîne d'approvisionnement en médicaments

Si vous êtes une entreprise pharmaceutique - un fabricant, un grossiste, un distributeur, un reconditionneur ou un prestataire logistique tiers - vous devez vous conformer à la Drug Supply Chain Security Act (DSCSA) si vous souhaitez faire des affaires aux États-Unis.

Le traitement de la demande de Administration des aliments et des médicaments (FDA) affirme que l'objectif de la DSCSA est de « construire un système électronique et interopérable pour identifier et tracer certains médicaments sur ordonnance au fur et à mesure qu'ils sont distribués aux États-Unis ». La loi « améliorera la capacité de la FDA à aider à protéger les consommateurs contre l'exposition à des médicaments qui peuvent être contrefaits, volés, contaminés ou autrement nocifs » et « améliorera la détection et le retrait des médicaments potentiellement dangereux de la chaîne d'approvisionnement en médicaments pour protéger les consommateurs américains . "

Comme nous l’avons dit plus haut, la loi a été mise en œuvre par étapes depuis son adoption il y a près de 10 ans. Même si l’application a été retardée jusqu’en novembre 2024, la FDA s’attend à ce que toutes les parties prenantes de la chaîne d’approvisionnement continuent de se préparer.

Principales exigences de la Loi sur la sécurité de la chaîne d'approvisionnement en médicaments

Les exigences DSCSA peuvent être divisées en plusieurs catégories qui s'appliquent aux fabricants, reconditionneurs, distributeurs en gros, distributeurs et 3PL. Chacune est importante, mais quatre sont particulièrement vitales pour être prêt pour novembre 2023, car elles exigent que ces parties prenantes disposent de systèmes spécifiques pour être pleinement conformes. Voici les « quatre pierres angulaires » de la conformité DSCSA :

Identification du produit (sérialisation)

Les fabricants et les reconditionneurs doivent apposer un identifiant de produit (PI) unique, tel qu'un code à barres, sur certains emballages de médicaments sur ordonnance. Celui-ci doit pouvoir être lu électroniquement.

Traçage des produits

Les fabricants, les grossistes, les reconditionneurs et de nombreux distributeurs (principalement les pharmacies) doivent fournir certaines informations sur le médicament et sur la personne qui l'a manipulé à chaque fois qu'il est vendu :

      • Informations sur les transactions (IT) inclut le nom du produit ; sa concentration et sa forme posologique ; son Code national des médicaments (NDC); la taille du conteneur et le nombre de conteneurs ; Numéro de lot; Date de la transaction; date d'expédition; et le nom et l'adresse des entreprises à partir desquelles et à qui la propriété est transférée.
      • Le relevé de transaction (TS) est une attestation papier ou électronique de l'entreprise transférant la propriété du produit qu'elle s'est conformée à la DSCSA.
      • Un troisième type d'informations, Historique des transactions (TH), est un relevé électronique avec le TI pour chaque transaction remontant au fabricant. Il est requis avant la date limite du 27 novembre 2023 ; c'est pas requis après cette date.

Vérification

Les fabricants, les grossistes, les reconditionneurs et les distributeurs doivent établir des systèmes et des processus pour vérifier les IP de certains emballages de médicaments sur ordonnance. Pour les retours vendables, les fabricants et les grossistes doivent utiliser le service de routeur de vérification (VRS). Comme tout le reste dans la DSCSA, nous avons beaucoup écrit sur le VRS. Notre "Exigence de vérification des retours vendables DSCSA: juste les faits” article est un bon point de départ.

Partenaires commerciaux autorisés (ATP)

Tous les fabricants, distributeurs en gros, reconditionneurs, 3PL et distributeurs doivent être des ATP et être en mesure de vérifier électroniquement que leurs partenaires commerciaux sont des ATP.

En termes généraux, pour être un ATP, vous devez satisfaire à certaines exigences en matière d'enregistrement, de licence et de déclaration d'autorisation en vertu de la loi fédérale sur les aliments, les médicaments et les cosmétiques (loi FD&C) et vous conformer aux exigences de licence de l'État. Les définitions de l'ATP incluent également des précisions sur l'acceptation ou le transfert de la propriété ou de la possession directe de produits.

Les exigences de conformité de la DSCSA reposent sur quatre pierres angulaires :

Autres exigences DSCSA à prendre en compte

Détection et réponse + notification : Les parties prenantes doivent mettre en quarantaine et enquêter rapidement sur les drogues suspectes ou illégitimes. Ils doivent également informer la FDA et les autres parties intéressées lorsqu'ils trouvent de tels médicaments.

Licence: Les grossistes doivent signaler leur statut de licence et leurs coordonnées à la FDA. Les prestataires logistiques tiers doivent obtenir une licence d'État ou fédérale.

Réflexions finales

Qu’est-ce que la loi sur la sécurité de la chaîne d’approvisionnement en médicaments ? La DSCSA exige que les acteurs du secteur pharmaceutique travaillent ensemble pour sécuriser la chaîne d’approvisionnement américaine. Peu importe que vous soyez un fabricant, un grossiste, un reconditionneur, un prestataire logistique tiers ou un distributeur : la loi affecte la façon dont vous menez vos affaires. Votre conformité dépend de votre capacité à assumer vos responsabilités.

C'est là qu'intervient rfxcel.

Nous avons 20 ans d’expérience au service de l’industrie pharmaceutique logiciel de réglementation et de conformité leader. Donc, si vous n'êtes pas sûr d'être prêt pour la DSCSA 2023-2024 ou si vous vous demandez si votre fournisseur de solutions actuel fait tout ce qu'il peut pour vous préparer à la conformité, contactez-nous aujourd'hui.

Nos experts DSCSA peuvent vous montrer une courte démo de nos solutions, clarifier quelles sont vos responsabilités et répondre à vos questions sur votre besoins et comment y répondre, quel que soit votre rôle dans la chaîne d'approvisionnement.

En attendant, consultez certaines de nos autres ressources DSCSA, y compris notre DSCSA : Se préparer à la sérialisation complète de la chaîne d'approvisionnement pharmaceutique américaine livre blanc et notre Série de webinaires DSCSA 2023. Ce sont d’excellentes ressources pour vous aider à mieux comprendre la loi. Vous pouvez cliquer sur ces liens ou accéder directement à notre Bibliothèque de conformité DSCSA, un centre d'échange de toutes nos informations sur la loi.

Responsabilités de la pharmacie en vertu de la Loi sur la sécurité de la chaîne d'approvisionnement en médicaments (DSCSA)

Les responsabilités des pharmacies en vertu de la Drug Supply Chain Security Act sont complexes. Ils peuvent prêter à confusion. Mais le compte à rebours continue jusqu’à l’échéance finale de mise en conformité.

Le 25 août 2023, la Food and Drug Administration (FDA) des États-Unis a annoncé qu'elle retardait d'un an l'application des principales exigences de la DSCSA. Cette « période de stabilisation prolongée » déplace la date d’entrée en vigueur au 27 novembre 2024. Lire notre article de blog ici. pour tous les détails.

Si vous souhaitez vous assurer que vos processus commerciaux sont conformes aux réglementations pharmaceutiques DSCSA, la première étape consiste à vous familiariser avec les nuances de la loi. Dans cette optique, faisons un petit récapitulatif pour les pharmacies.

Qu'est-ce que la loi américaine sur la sécurité de la chaîne d'approvisionnement en médicaments ?

Le Loi américaine sur la sécurité de la chaîne d'approvisionnement en médicaments, promulguée le 27 novembre 2013, établit un système de suivi et de traçabilité des médicaments sur ordonnance dans une chaîne d'approvisionnement entièrement sérialisée. Il appelle à une traçabilité de bout en bout et à une interopérabilité électronique pour empêcher les médicaments contrefaits, volés, contaminés ou autrement nocifs d'entrer dans la chaîne d'approvisionnement américaine.

Jusqu'à présent, la DSCSA s'est principalement concentrée sur la traçabilité au niveau des lots, en échangeant des informations sur chaque emballage de médicament afin que les parties prenantes puissent voir exactement où il se trouve. La promulgation culminera l’année prochaine avec la sérialisation complète au niveau des unités de la chaîne d’approvisionnement en médicaments aux États-Unis. Cela signifie que les parties prenantes devront suivre électroniquement les produits au niveau de l'emballage individuel.

En tant que dernier maillon de la chaîne d’approvisionnement pharmaceutique, la pharmacie constitue le dernier garde-fou entre les produits suspects et les patients. Ils sont chargés de collecter des informations sur les transactions et d’examiner les données de la chaîne d’approvisionnement pour vérifier la légitimité des produits (plus d’informations ci-dessous).

Responsabilités des pharmacies en vertu de la Loi sur la sécurité de la chaîne d'approvisionnement en médicaments : définitions

Les pharmacies sont appelées « distributeurs » dans la DSCSA. La législation définit un dispensateur comme « une pharmacie de détail, une pharmacie hospitalière, un groupe de pharmacies en chaîne sous propriété et contrôle communs qui n'agissent pas en tant que distributeur en gros, ou toute autre personne autorisée par la loi à délivrer ou à administrer des médicaments sur ordonnance, et le distributeur affilié entrepôts ou centres de distribution de ces entités sous propriété et contrôle communs qui n'agissent pas en tant que distributeur en gros.

Si vous distribuez uniquement des produits destinés à être utilisés chez les animaux, vous n'êtes pas un distributeur en vertu de la DSCSA. Les exigences pharmaceutiques de la DSCSA s'appliquent uniquement aux distributeurs qui fournissent des médicaments aux patients ou aux utilisateurs finaux. Si votre pharmacie fournit des médicaments à un autre distributeur ou à un autre membre de la chaîne d'approvisionnement pharmaceutique, elle agit en tant que distributeur, ce qui signifie que d'autres exigences de la DSCSA s'appliqueraient.

Comment se conformer à la DSCSA

La conformité est obligatoire si vous êtes un distributeur selon les exigences pharmaceutiques de la DSCSA. Le non-respect de ces règles soulèvera des problèmes auprès de la FDA et exposera votre organisation à des sanctions, notamment des amendes.

Comme nous l'avons dit plus haut, les responsabilités pharmaceutiques de la Drug Supply Chain Security Act sont complexes. Décomposons-les en morceaux faciles à comprendre.

Vous devez échanger des informations sur chaque médicament que vous achetez et sur qui l'a manipulé chaque fois qu'il change de propriétaire aux États-Unis.

Le DSCSA appelle ces « informations de suivi des produits » et comporte trois éléments, collectivement appelés « informations T3 » :

  1. Informations de transaction (TI) sur un produit (par exemple, nom ou noms exclusifs ou établis et la force et la forme posologique)
  2. Transaction Statement (TS), qui est un relevé électronique confirmant l'entité transférant la propriété.
  3. Historique des transactions (TH), un relevé électronique avec le TI pour chaque transaction remontant au fabricant. TH n’est requis que jusqu’à la date limite du 27 novembre 2024.

Conformément aux exigences de la pharmacie DSCSA, vous devez obtenir et échanger ces données pour chaque transaction. Le but de ces exigences en matière de traçabilité est de promouvoir la sécurité de la distribution des médicaments et d'identifier les divergences potentielles dans les enregistrements de la chaîne d'approvisionnement. Si un produit ne peut pas être retracé jusqu’à une source légitime, il est considéré comme « suspect ».

Le respect de ces exigences en matière de transactions aidera les pharmacies à protéger leurs consommateurs contre les produits pharmaceutiques illégitimes. Les normes de traçabilité aident également la FDA à garantir que les médicaments sur ordonnance suspects n’entrent pas dans la chaîne d’approvisionnement en premier lieu.

Vous devez recevoir, stocker et fournir une documentation de suivi des produits

Vous ne pouvez accepter des médicaments sur ordonnance que s'ils disposent d'informations de traçage appropriées, et vous devez conserver ces informations pendant six ans. Vous devez également générer et fournir toutes les informations lorsque vous vendez un médicament sur ordonnance à un partenaire commercial.

Si la FDA effectue un audit de pharmacie DSCSA, elle peut examiner les dossiers remontant à six ans. Si des informations sont manquantes, vous serez reconnu en violation de la DSCSA et pourriez faire face à des sanctions substantielles.

La fourniture d'informations sur la traçabilité des produits constitue un autre élément important des exigences pharmaceutiques de la DSCSA, car les pharmacies envoient fréquemment des stocks à d'autres sociétés au sein de leurs réseaux de soins de santé. Lorsque vous vous engagez dans ces activités, vous agissez en tant que distributeur et devez respecter toutes les normes pertinentes concernant la création de numéros de lot et le traçage au niveau des produits.

Vous ne pouvez faire affaire qu'avec des partenaires commerciaux autorisés (ATP)

Et en parlant de partenaires commerciaux, si vous ne pouvez pas confirmer qu'ils sont autorisés ou enregistrés, vous ne pouvez pas faire affaire avec eux. S'ils ne sont pas autorisés, leur accès à la chaîne d'approvisionnement pharmaceutique américaine sera sévèrement restreint ou totalement refusé. Lisez notre série de blogs ATP approfondie pour tous les détails.

Pour l’instant, nous allons fournir un bref récapitulatif de ce qui constitue une ATP selon les lignes directrices de la DSCSA. La FDA déclare qu'un partenaire autorisé est :

  • Un fabricant ou un reconditionneur disposant d'un enregistrement valide auprès de la FDA
  • Un distributeur en gros qui possède une licence valide en vertu de la loi de l'État
  • Un prestataire logistique tiers (3PL) disposant d'une licence valide conformément à la loi de l'État
  • Un distributeur qui possède une licence valide conformément à la loi de l'État

La FDA définit un partenaire commercial comme :

  • Une entité (c'est-à-dire un fabricant, un distributeur, un reconditionneur ou un distributeur) qui accepte la propriété d'un directeur d'un produit d'un fabricant
  • Une entité qui transfère la propriété directe d'un produit
  • Un 3PL qui accepte ou transfère des produits vers une autre entité de la chaîne d'approvisionnement

En d’autres termes, une ATP est une entité qui détient une licence appropriée et qui accepte ou transfère la propriété directe d’un produit pharmaceutique réglementé. Avant qu'une pharmacie fasse affaire avec un reconditionneur, un grossiste ou un distributeur, elle doit vérifier le statut ATP de l'organisation.

Vous devez enquêter et gérer correctement les drogues suspectes et illégitimes

Les drogues suspectes et illégitimes comprennent les drogues qui peuvent être contrefaites, détournées, volées, intentionnellement falsifiées ou impropres à la distribution - le problème que la DSCSA a été conçue pour éliminer. Les pharmacies doivent mettre en quarantaine et enquêter sur ces médicaments pour déterminer s'ils sont faux. Si vous prenez cette décision, la prochaine étape consiste à travailler avec le fabricant et à prendre des mesures spécifiques pour garantir que le mauvais médicament n'atteint pas les patients/consommateurs. Vous devez également informer la FDA et vos partenaires commerciaux du médicament.

L'identification des produits illégitimes est l'un des rôles les plus importants des pharmaciens selon les exigences de la DSCSA. C’est également l’une des tâches les plus difficiles, car chaque pharmacien et technicien en pharmacie doit être formé à l’identification des produits illégitimes ou suspects. Toutes les pharmacies devraient former leurs employés aux exigences de la DSCSA (par exemple, anomalies dans les informations sur les transactions) et aux autres méthodes permettant d'identifier les produits suspects.

Vous devez authentifier et vérifier les médicaments

C'est ce qui arrive en 2024. Vous devrez pouvoir authentifier et vérifier tous les médicaments que vous achetez avant de pouvoir les vendre. L'exigence fondamentale est que les TI (informations de transaction) doivent inclure un identifiant de produit (PI), qui comprend les numéros de série et les dates d'expiration. Les services d'information sur les codes de produits électroniques (EPCIS) seront probablement la norme que l'industrie utilisera pour permettre cet échange.

Prolongation EPCIS est une norme de GS1, une organisation internationale chargée de créer et de maintenir des normes opérationnelles pour des secteurs clés, notamment les soins de santé. L’EPCIS est un moyen de partager électroniquement des informations « quoi, quand, où, pourquoi et comment » sur les produits pharmaceutiques, favorisant ainsi la traçabilité et l’interopérabilité de bout en bout entre les acteurs de la chaîne d’approvisionnement.

Réflexions finales

S’adapter aux exigences de conformité complexes et s’adapter aux nouvelles normes peut présenter des défis. Heureusement, vous avez des options, comme en partenariat avec rfxcel pour vous aider à répondre aux exigences de la pharmacie DSCSA.

Même si le délai d’application a été prolongé jusqu’en novembre 2024, il est temps d’agir maintenant. Si vous n'êtes pas sûr d'être prêt, contactez-nous pour planifier une courte démonstration de nos solutions de conformité pharmaceutique DSCSA, qui comprennent des outils de traçabilité robustes, des solutions de gestion des données, et bien plus encore. En tant que partenaire rfxcel, vous bénéficierez de l'expertise de nos experts en conformité pharmaceutique DSCSA, qui collaboreront avec vous pour concevoir une solution garantissant que vous répondez à toutes les exigences de la DSCSA et restez conforme pour toujours.

Nous vous invitons également à télécharger notre Livre blanc sur la conformité DSCSA. Il approfondit ce dont nous avons parlé aujourd’hui et constitue un excellent outil de référence à avoir sous la main pour vous préparer à la sérialisation complète de la chaîne d’approvisionnement pharmaceutique américaine. Ajoutez également notre Bibliothèque de conformité DSCSA, qui contient toutes nos ressources sur le droit.

Comprendre les deux parties de la Loi sur la qualité et la sécurité des médicaments (DQSA)

La loi sur la qualité et la sécurité des médicaments (DQSA) a été promulguée le 27 novembre 2013 pour combler les lacunes et les oublis dans la façon dont médicaments composés — les médicaments qui sont personnalisés en combinant, mélangeant ou modifiant deux médicaments ou plus pour répondre aux besoins d'un patient spécifique — sont préparés et distribués. C'était une réponse à la distribution par inadvertance d'injections stéroïdiennes contaminées qui a tué 64 personnes et causé des infections chez 793 patients.

Le DQSA comprend deux textes législatifs : le Compounding Quality Act et le Drug Supply Chain Security Act (DSCSA). Voici un bref aperçu de chacun.

DQSA Partie 1 : La loi sur la qualité des composés

L'objectif de la loi sur la qualité des composés est de rendre les médicaments composés plus sûrs pour les patients. Il a établi un système d'enregistrement pour les parties prenantes de l'industrie pharmaceutique qui créent des médicaments stériles (par exemple, les fabricants et les pharmacies). Il a également rétabli l'article 503A de la Loi sur les aliments, les drogues et les cosmétiques (FD&C Act), dont certaines parties ont été jugées inconstitutionnelles par la Cour suprême en 2002.

Les entreprises peuvent s'inscrire en tant qu'installation d'externalisation officielle si elles répondent à un ensemble spécifique de critères. Les installations d'externalisation sont généralement de plus grandes entreprises qui fournissent des composés aux établissements de santé tels que les pharmacies, les hôpitaux et les cliniques. Les exigences clés pour l'externalisation des installations en vertu de la Loi sur la qualité des composés sont les suivantes :

  • Ils doivent signaler les événements indésirables à la FDA deux fois par an.
  • Ils doivent soumettre des rapports sur tous les médicaments composés à la FDA deux fois par an
  • Ils doivent répondre aux exigences d'étiquetage des produits.
  • Ils doivent accepter les inspections de la FDA (selon un « planning basé sur les risques » et payer des frais pour toute réinspection.
  • Ils doivent payer des frais d'enregistrement à la FDA.

Les installations d'externalisation sont également soumises à des normes de qualité accrues et peuvent être pénalisées pour certaines actions, notamment la falsification intentionnelle d'ordonnances de médicaments composés, le défaut de signaler les événements indésirables ou les médicaments composés à la FDA, les fausses allégations concernant les médicaments composés (c'est-à-dire la publicité mensongère), et la vente de médicaments avec des avertissements « pas pour la revente ».

Cela dit, il est important de noter que la FDA ne pas approuver les médicaments composés. L'Agence fait pas vérifier leur innocuité ou leur efficacité. De plus, les médicaments composés ne sont pas certifiés par la FDA quant à la qualité de fabrication avant d'être commercialisés.

DQSA Partie 2 : Loi sur la sécurité de la chaîne d'approvisionnement en médicaments (DSCSA)

La DSCSA est une loi de grande portée visant à empêcher l'entrée de médicaments contrefaits, volés, contaminés ou autrement nocifs dans la chaîne d'approvisionnement pharmaceutique américaine. Elle concerne la quasi-totalité des acteurs du secteur : fabricants, distributeurs, grossistes, reconditionneurs, prestataires logistiques et dispensateurs (pharmacies). Elle est

Adoptée en novembre 2013 et culminant avec la date limite de novembre 2023, l'objectif ultime de la DSCSA est une chaîne d'approvisionnement pharmaceutique entièrement sérialisée avec une opérabilité électronique complète. Il y a quatre exigences fondamentales :

  1. Sérialisation du produit
  2. Traçage des produits
  3. Vérification (des identifiants de produits)
  4. Partenaires commerciaux autorisés

Si vous suivez notre blog, vous savez que nous écrivons sur la DSCSA depuis des années. Pour un résumé plus long, consultez "Compte à rebours pour la sérialisation DSCSA 2023 : la date limite est dans deux ans. " Pour un aperçu détaillé de ce qui nous attend pour 2023, lisez « DSCSA 2023: L'avenir de la traçabilité pharmaceutique aux États-Unis. »

Final pensées

rfxcel est le principal fournisseur de logiciels de réglementation et de conformité pour l'industrie pharmaceutique depuis près de 20 ans. Nous avons également été un leader d'opinion sur la conformité DQSA et DSCSA. Notre objectif est de tenir toutes les parties prenantes informées et de travailler avec elles pour nous assurer qu'elles sont prêtes à répondre à toutes les exigences en 2023.

Vous trouverez ci-dessous quelques-unes de nos ressources les plus récentes pour vous aider à vous mettre à jour. Jetez un œil et si vous avez des questions ou souhaitez voir une courte démonstration de nos solutions DQSA et DSCSA, contactez-nous aujourd'hui. Nos experts de la chaîne d'approvisionnement connaissent parfaitement la législation et travailleront avec vous pour concevoir une solution qui vous convient.