Décembre 2018 - rfxcel.com
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rfxcel et le séminaire HDA sur la traçabilité

La Healthcare Distribution Alliance (HDA) a réuni divers leaders de l’industrie de la chaîne d’approvisionnement pharmaceutique lors de son séminaire sur la traçabilité tenu le mois dernier à Washington, D.C..

Le séminaire de 2018 portait essentiellement sur les étapes pour la mise en œuvre de la future Loi américaine sur la sécurité de la chaîne d’approvisionnement en médicaments (DSCSApour « Drug Supply Chain Security Act ») ainsi que sur les approches novatrices et les enseignements tirés de l’établissement de la sérialisation et des technologies de traçabilité par les distributeurs, les fabricants et les pharmacies pour davantage préserver la sécurité et la sûreté de la chaîne d’approvisionnement des soins de santé.

Le séminaire a permis aux participants de savoir à quoi s’attendre à l’avenir à mesure que le délai ultime approche pour l’industrie, et de partager les ressources, les outils et les conseils disponibles sur un large éventail de sujets relatifs à la traçabilité.

« Depuis plus de 15 ans, c’est-à-dire depuis l’étape de la sensibilisation jusqu'à aujourd'hui, HDA est un partenaire de confiance pour l’éducation à la traçabilité pharmaceutique », a déclaré Perry Fri, vice-président exécutif des relations avec l’industrie, des adhésions et de la formation chez HDA. « Grâce à notre expertise, HDA continue de fournir à la chaîne d’approvisionnement pharmaceutique des opportunités, telles que le séminaire sur la traçabilité, pour rencontrer un groupe diversifié de professionnels et d’experts sur la DSCSA afin de partager des idées, discuter de sujets importants, demander conseil et poursuivre des objectifs communs de mise en œuvre. »

La visibilité en temps réel dans la chaîne d'approvisionnement est un domaine stratégique d'innovation chez rfxcel. Dans le cadre du séminaire, rfxcel a mis en évidence exactement comment surmonter les défis et réussir lors de l'évaluation, de la sélection et de l'installation d'une plate-forme «extrême visibilité» au cours des prochains mois.

«Notre objectif est d'utiliser cette plate-forme pour disposer d'informations à jour sur les événements mondiaux susceptibles d'avoir un impact sur notre chaîne d'approvisionnement, et de fournir ces informations à des groupes de toute l'entreprise.»

Échéances clés

En adoptant une approche par étapes, il existe deux échéances clés pour les différentes parties prenantes : le XNUMX novembre XNUMX est la date limite largement reconnue pour les entreprises de reconditionnement et fabricants de produits pharmaceutiques. La date limite en matière de mise en œuvre du VRS pour la DSCSA est le XNUMX novembre XNUMX. Les industries du commerce de gros doivent être conformes, n’accepter que les produits comprenant un numéro de série ou un identifiant produit, et vérifier cet identifiant produit avant de pouvoir revendre ces articles. Elles doivent également être en mesure de mener à bien un processus de retour validable.

Pour terminer ce processus en ce qui concerne plus particulièrement les produits retournés qui peuvent être vendus, l’initiative d’un service de routage de vérification (VRS pour « Verification Router Service ») a été mise en avant par la Healthcare Distribution Alliance (HDA) dans le cadre de ses efforts pour amener l’industrie à mettre en œuvre cette loi.

Aujourd’hui, différents fournisseurs de solutions, dont rfxcel, travaillent à la fourniture d’un service VRS.

 

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À PROPOS DE RFXCEL

rfxcel est une entreprise de suivi de la chaîne d’approvisionnement au sein du secteur des sciences de la vie qui aide les entreprises à respecter les exigences de conformité réglementaire , à protéger leur produit et établir la réputation de leur marque. Grâce à son leadership et à son expérience acquise depuis 2003, à ses implantations aux États-Unis, dans l’Union européenne, en Inde, au Brésil et au Japon, ainsi qu’à une solution de traçabilité autonome de premier plan, notre société permet aux particuliers, aux entreprises et aux industries de protéger les consommateurs finaux et leurs produits. Ces logiciels intégrés uniques offrent de meilleurs résultats commerciaux et réduisent les coûts globaux.

 

À PROPOS DE LA HEALTHCARE DISTRIBUTION ALLIANCE

La Healthcare Distribution Alliance (HDA) représente les principaux distributeurs de produits pharmaceutiques. C‘est le lien essentiel entre les fabricants de produits pharmaceutiques dans le pays et plus de 200,000 1876 pharmacies, hôpitaux, établissements de soins de suite, cliniques et autres établissements à l’échelle nationale. Depuis XNUMX, HDA aide ses membres à se frayer un chemin dans la réglementation et les innovations afin d’acheminer les bons médicaments aux bons patients au bon moment, de manière sûre et efficace. La HDA Research Foundation, la fondation caritative à but non lucratif de HDA, sert le secteur des soins de santé en offrant des activités de recherche et d’éducation axées sur les questions prioritaires de la chaîne d’approvisionnement des soins de santé.

Séminaire de traçabilité HDA

Chaîne d’approvisionnement en médicaments : ne vous contentez pas de cocher la case, sortez des sentiers battus

La sérialisation est beaucoup plus qu'une règle à respecter - c'est une énorme opportunité

L’industrie pharmaceutique mondiale est à l’aube d’un nouveau monde dans lequel une réglementation novatrice impose des obligations strictes en matière de sérialisation, de traçabilité et de vérification à la chaîne d’approvisionnement en médicaments. Avec des délais imminents en ce qui concerne l’adoption de la DSCSA et FMD imminent, il n’est pas surprenant que les entreprises intensifient leurs efforts pour assurer conformité réglementaire. De nombreuses entreprises adoptent des approches axées sur la conformité (ou même uniquement sur la conformité), qui visent uniquement à garantir qu'elles font le strict minimum pour se conformer aux exigences réglementaires. Ils cochent une case. Les entreprises les plus proactives ont toutefois adopté une approche différente: elles ne cochent pas la case, elles pensent à l’extérieur, en se concentrant sur la qualité et la valeur à long terme. C'est la bonne façon de faire. Voici pourquoi.

La sérialisation est beaucoup plus qu’une règle à respecter : c’est une immense opportunité pour l’industrie. Mais les possibilités n’apparaîtront que si l’accent est mis sur la qualité dès le départ.

Les éléments clés de la qualité

La technologie de pointe est essentielle pour une stratégie de sérialisation efficace. Par conséquent, le succès repose sur le bon associé et sur les meilleurs logiciels. Cependant, à terme, ce seront la conception, la configuration et la mise en œuvre d’un système qui feront la différence entre une approche qui se contente de la conformité et une stratégie qui vise la valeur ajoutée bien au-delà.

Les phases clés du cycle de vie de l’adoption comprennent généralement :

  1. La définition des exigences

Elle nécessite une connaissance approfondie des exigences réglementaires, des besoins globaux du marché et, plus loin dans la courbe de développement, des besoins spécifiques des entreprises. Des exigences clairement définies définissent l’étendue de l’opportunité et vous fournissent une base de référence pour votre approche. Il est impératif d’y répondre correctement.

  1. La conception d’une solution

Le développement de logiciels de base nécessite une collaboration continue avec un large éventail de parties prenantes pour garantir que la solution allie les besoins réglementaires à des processus de l’industrie reconnaissables et à des caractéristiques commerciales uniques. Il requiert également une compréhension totale des nuances de la chaîne d’approvisionnement en médicaments. Ce processus est itératif.

  1. La caractérisation des processus

La caractérisation des processus est l’un des éléments essentiels d’une approche qui donne la priorité à la qualité. Les parties prenantes doivent parfaitement comprendre la solution, la manière dont elle fonctionne et les points où elle pourrait arrêter de fonctionner. Ce n’est qu’en comprenant comment les composants individuels interagissent les uns avec les autres qu’il est possible de créer un système optimal au sein duquel tout le monde a confiance dans les données.

  1. Les processus de validation

Parallèlement à la caractérisation, la qualité des données nécessite une validation robuste des processus mis en place au cours de la phase de caractérisation. Pour la validation, les meilleurs systèmes adoptent au minimum les conseils du guide GAMP 5 de l’ISPE.

  1. Le Monitoring

Les systèmes axés sur la qualité intègrent une surveillance automatisée et permanente, ce qui permet aux organisations de détecter et de résoudre les problèmes ou les anomalies de manière rapide et efficace.

Le succès dépend en fin de compte de la mise en place d’un système efficace de contrôle des modifications qui permet aux entreprises de modifier et de maintenir la qualité des processus et également des données au sein du système. Fondamentalement, la sérialisation repose sur des données précises, sécurisées et accessibles, ainsi que sur des processus appropriés capables de prendre en charge les changements de manière fiable et transparente.

Les avantages de la sérialisation à long terme vont bien au-delà du respect de la réglementation. Bien évidemment, la sérialisation introduit la traçabilité dans la chaîne d’approvisionnement en médicaments, mais elle pourrait également servir à apporter une valeur ajoutée aux laboratoires pharmaceutiques, aux fournisseurs et, surtout, aux patients. Du point de vue de la sécurité des patients, en plus de rassurer sur l’authenticité des médicaments, elle peut aussi contribuer à accélérer et à améliorer la granularité des rappels de produits, au profit des grossistes, des pharmaciens et des patients.

Ces données puissantes peuvent façonner la stratégie marketing, améliorer le soutien aux patients et stimuler l’innovation axée sur les patients.

Une ambition de qualité

En fin de compte, le succès de vos efforts de sérialisation dépend entièrement de votre ambition. L’approche à long terme qui donne la priorité à la qualité s’appuie sur une logique profonde : la conformité est une conséquence naturelle d’objectifs basés sur la qualité, mais l’inverse est rarement vrai. Si votre ambition se limite à la conformité, il se peut que vous n’arriviez jamais à obtenir une solution de qualité. Mais si vous vous concentrez sans cesse sur la qualité, vous serez toujours conforme. C’est pourquoi, en matière de sérialisation, il est logique de ne pas se contenter de cocher la case et de sortir des sentiers battus. Visez la qualité, et vous serez un gagnant en série.

À PROPOS DE RFXCEL

rfxcel est une entreprise de suivi de la chaîne d’approvisionnement au sein du secteur des sciences de la vie qui aide les entreprises à respecter les exigences de conformité réglementaire, à protéger leur produit et établir la réputation de leur marque. Grâce à son leadership et à son expérience acquise depuis 2003, à ses implantations aux États-Unis, dans l’Union européenne, en Inde, au Brésil et au Japon, ainsi qu’à une solution de traçabilité autonome de premier plan, notre société permet aux particuliers, aux entreprises et aux industries de protéger les consommateurs finaux et leurs produits. Ces logiciels intégrés uniques offrent de meilleurs résultats commerciaux et réduisent les coûts globaux.

chaîne d'approvisionnement en médicaments

Êtes-vous prêt pour l'EU FMD? L'urgence, la cohérence et la planification sont essentielles

Avec la date butoir pour la promulgation de l'UE FMD et nous DSCSA, Vikash Pushpraj, SVP, rfxcel, explique à quel point la cohérence dans la mise en conformité est bien plus que la technologie. Les entreprises qui ne sont pas encore configurées pour la sérialisation devront adopter les meilleures pratiques et tirer parti du savoir-faire des experts en implémentation dans leur méthodologie pour être mises en service à temps.

En février 2019, le règlement délégué à la Directive sur les médicaments falsifiés (FMD) entre en vigueur légalement en Europe, obligeant ainsi les titulaires d’autorisations de mise sur le marché (TAMM) à sérialiser les emballages de médicaments individuels pour les authentifier à l’endroit où ils sont délivrés. Mais un délai encore plus court est imminent. En novembre, les exigences de la DSCSA relatives à la sérialisation au niveau du conditionnement sont enfin entrées en vigueur, à mi-chemin d’un plan d’action sur 10 ans portant sur la traçabilité de bout en bout de la chaîne d’approvisionnement américaine. La question est de savoir si vous êtes préparés pour cela. Et si vous ne l’êtes pas, comment pouvez-vous le devenir avant qu’il ne soit trop tard ?

Le paysage actuel

Malgré l’imminence des échéances réglementaires, un certain nombre de sociétés n’ont étonnamment pas encore mis en place l’infrastructure et les processus requis pour la sérialisation.

La réglementation a des implications, et donc des exigences actives, pour toute la gamme des parties prenantes : fabricants, titulaires de marques, façonniers, prestataires de logistique tierce partie (3PL), grossistes et pharmaciens. Il est donc essentiel que les laboratoires pharmaceutiques comprennent parfaitement les lois, les exigences et les responsabilités associées de toutes les parties dans le réseau de partenaires. En outre, les entreprises doivent documenter l’ensemble de leurs opérations de la chaîne d’approvisionnement afin de concevoir des systèmes permettant la visibilité, la collaboration et un flux de travail agile tout au long d’un vaste processus de bout en bout.

La technologie de sérialisation

La sérialisation et la traçabilité nécessitent l’alignement des processus et des logiciels pour générer, capturer, partager et apposer des données relatives aux identificateurs uniques (IU) des produits. Ces données doivent également être accessibles aux partenaires commerciaux en aval. Si les données ne sont pas dans le système, ou si elles ne sont pas exactes ou fiables, les produits ne passeront pas dans la chaîne d’approvisionnement, ce qui aura des conséquences pour la rentabilité et également pour les soins aux patients.

Les meilleures solutions sont axées sur la qualité et l’intégrité des données, en contrôlant régulièrement les informations lors de leur passage dans le système pour détecter les erreurs humaines, les inexactitudes et les doublons. Il est essentiel que la validation soit robuste afin d’empêcher que des données erronées n’entrent dans les différents centres de données internationaux, y compris EMVO, DAVA et d’autres bases de données nationales. Parallèlement, la connectivité est primordiale. Les solutions doivent garantir la sécurité des flux de données de bout en bout tout au long de la chaîne d’approvisionnement, en reliant toutes les parties à une seule et unique version de la vérité.

L’urgence, la cohérence et la planification de la mise en œuvre

Les solutions doivent non seulement être conçues sur mesure, mais également être mises en œuvre de manière sécurisée, rapidement et de manière adaptée. Par conséquent, les meilleurs partenaires vont déployer des équipes d’implémentation réparties dans le monde entier pour garantir la disponibilité 24 jours sur 7 et XNUMX heures sur XNUMX ainsi qu’une expertise dans la définition d’objets standard, l’automatisation des processus et l’application des meilleures pratiques de l’industrie afin de garantir une approche cohérente et planifiée. Ces équipes « hypercare » mobiliseront des experts en la matière sur différents fuseaux horaires afin de maintenir un engagement et une activité continus tout au long du processus de mise en œuvre.

Les échéances en matière de DSCSA, de FMD et de conformité approchent à grands pas et les entreprises qui ne sont pas encore préparées à la sérialisation doivent agir de façon rapide et urgente, mais avec précaution et précision.

C’est l’heure de prendre en compte la gestion du temps dans la sérialisation.