Vue d'ensemble Loi américaine sur la sécurité de la chaîne d’approvisionnement en médicaments (DSCSA) a institué des changements radicaux dans la manière dont les médicaments sur ordonnance sont expédiés, distribués, tracés et vérifiés.
La Food and Drug Administration (FDA) des États-Unis a commencé à imposer ces exigences il y a dix ans. Et bien que l'Agence a annoncé qu’une « période de stabilisation prolongée » serait en vigueur jusqu’au 27 novembre 2024, toutes les parties prenantes doivent continuer à se préparer à la sérialisation complète de la chaîne d’approvisionnement.
Si votre organisation fait partie de la chaîne d'approvisionnement pharmaceutique, vous devez vous familiariser avec les réglementations DSCSA, notamment celles qui entreront en vigueur en 2024.
Ce guide fournira un aperçu général des dispositions de la DSCSA, y compris les solutions technologiques qui peuvent soutenir votre conformité et les défis potentiels que vous pourriez rencontrer en cours de route.
Comprendre DSCSA : un examen rapide
La DSCSA fait partie de la loi sur la qualité et la sécurité des médicaments (DQSA), promulguée par le Congrès en novembre 2013. La DSCSA décrit les étapes à suivre pour parvenir au traçage des produits pharmaceutiques en créant un système interopérable entre les membres de la chaîne d'approvisionnement pharmaceutique, notamment :
- Fabricants
- Distributeurs en gros
- Distributeurs
- Entreprises de reconditionnement
- Organisations de santé
L’objectif de la DSCSA est de limiter la propagation de produits illégitimes et de protéger les consommateurs. Ces exigences aideront également les régulateurs à détecter et à retirer les médicaments potentiellement dangereux de la chaîne d’approvisionnement.
Les normes DSCSA ont commencé à entrer en vigueur dès 2015. Cependant, les changements les plus importants, tels que les exigences de traçage au niveau des unités, ne sont entrés en vigueur que plusieurs années plus tard.
Composants clés de la conformité DSCSA
Pour parvenir au respect des Règlementation DSCA, les membres de la chaîne d'approvisionnement pharmaceutique doivent suivre les étapes suivantes :
- Faciliter l'identification du produit (sérialisation) au niveau de l'emballage
- Fournir des relevés de transaction pour le traçage des produits
- Vérifier les identifiants de produits pour certains médicaments sur ordonnance
- Devenez des partenaires commerciaux agréés (ATP) et vérifiez électroniquement que leurs partenaires commerciaux sont également des ATP.
Calendrier de conformité DSCSA
La FDA a déployé les exigences DSCSA par étapes au cours de la dernière décennie. Les étapes notables de la DSCSA sont les suivantes :
- Le 1er janvier 2015, la DSCSA a exigé que tous les fabricants de produits pharmaceutiques impriment les numéros de lot sur les emballages des médicaments sur ordonnance.
- Le 27 novembre 2018, la DSCSA a exigé que les reconditionneurs et les fabricants incluent les dates de péremption et les numéros de série sur les emballages.
- Le 27 novembre 2019, la DSCSA a exigé que les grossistes vérifient les médicaments sur ordonnance avant de les revendre ; ils ne peuvent acheter et vendre que des produits dotés des codes-barres et des numéros de série appropriés et doivent capturer les données des produits sérialisés à des fins de traçage.
- Le 27 novembre 2020, les distributeurs ont dû adopter des politiques d'authentification pour vérifier tous les médicaments avant de les acheter ou de les vendre aux consommateurs ; ils sont également tenus de stocker toutes les données de transaction.
Selon le calendrier initial de conformité à la DSCSA, le 27 novembre 2023 était la date limite pour une conformité totale. Cependant, comme nous l'avons dit plus haut, la FDA application reportée d'ici un an, jusqu'au 27 novembre 2024.
Exigences de conformité pour les différentes parties prenantes
Les exigences de conformité DSCSA varient pour chaque partie prenante.
Fabricants de produits pharmaceutiques
- Traçage des produits
- La sérialisation
Distributeurs en gros
- Vérification de l'authenticité du produit
- Enquête sur les produits suspects
- Notification de tout produit suspect
Distributeurs
- Vérification de l'authenticité du produit
- Conservation des informations sur les transactions
Entreprises de reconditionnement
- Reconditionnement et réétiquetage des produits pharmaceutiques conformément aux directives de la DSCSA
Comprendre les exigences uniques auxquelles votre organisation doit répondre est essentiel pour atteindre et maintenir la conformité DSCSA.
Solutions technologiques pour la conformité DSCSA
Le logiciel de conformité DSCSA est la clé pour collecter des informations sur les transactions de produits et transmettre les données aux partenaires commerciaux. Voici des exemples de logiciels de conformité DSCSA :
- Outils de sérialisation
- Internet des objets (IoT) et technologie RFID pour le suivi et la surveillance en temps réel
- Systèmes de gestion de la conformité pour la tenue des dossiers
Pour atteindre la conformité, votre organisation doit exploiter plusieurs technologies complémentaires. Par exemple, les outils de sérialisation vous permettront d'attribuer un identifiant numérique standardisé à chaque produit, et la technologie IoT prendra en charge le suivi des colis en temps réel à mesure que les médicaments transitent par la chaîne d'approvisionnement.
Gestion et intégration des données
Pour gérer le grand volume de produits sérialisés et les données associées, vous et vos partenaires commerciaux devez collaborer de manière interopérable. L'interopérabilité des données signifie que vos systèmes peuvent échanger, partager et consommer des données entre eux, le tout conformément aux réglementations DSCSA.
Bien que l’interopérabilité soit essentielle pour la conformité DSCSA, vous devez également être conscient des considérations liées à la sécurité des données et à la confidentialité. Ceci est particulièrement important pour les distributeurs, qui traitent directement les données des patients protégées par la HIPAA.
Quel que soit le rôle que joue votre organisation dans la chaîne d'approvisionnement, il est important de faire votre part pour protéger les données sensibles et les empêcher de tomber entre de mauvaises mains.
Formation et éducation pour la conformité DSCSA
Tenir votre personnel informé de l’évolution des réglementations est essentiel au succès de la conformité. Pour ce faire, vous devez concevoir et mettre en œuvre un programme complet de formation et d’éducation. De plus, vous devez vous assurer que vos partenaires commerciaux forment également leur personnel aux exigences de conformité DSCSA.
Lors de la conception de programmes éducatifs, efforcez-vous de fournir des informations et des conseils de manière compréhensible. Au lieu d'inonder votre équipe d'énormes quantités d'informations, organisez une série de sessions pour maximiser la rétention. À mesure que de nouvelles réglementations sont annoncées, modifiez le contenu de votre formation pour tenir le personnel informé des dernières exigences.
Audit et validation
Vous ne pouvez jamais présumer de la conformité lorsque vous traitez avec des cadres réglementaires complexes comme la DSCSA. Pour protéger la continuité des activités et éviter les pénalités, il est impératif de procéder à un auto-audit régulier. Vous devriez également envisager de vous associer à un fournisseur tiers pour obtenir une perspective objective sur votre état de conformité DSCSA.
Les audits vous aideront à valider les systèmes de conformité et à identifier les faiblesses potentielles de vos opérations et de votre stratégie. Vous pouvez utiliser ces informations pour apporter des améliorations, maximiser l’efficacité et vous préparer en cas d’inspection réglementaire.
Défis communs
Divers obstacles potentiels se dressent sur la voie de la conformité à la DSCSA, notamment :
- Difficultés liées à l’identification des risques de non-conformité
- Gérer les problèmes de non-conformité
- Équilibrer les coûts de conformité avec les avantages du maintien du statut ATP
- Anticiper les évolutions réglementaires
Malgré ces défis, vous pouvez maintenir la conformité en combinant des technologies robustes de gestion des données avec une approche proactive. Travailler avec le bon fournisseur de solutions vous aidera à garantir que vous êtes toujours conforme.
Au-delà de la conformité
Essayez de ne pas considérer la conformité DSCSA comme un autre obstacle administratif à franchir ; considérez-le plutôt comme un avantage concurrentiel. L'adaptation à l'évolution du paysage réglementaire peut assurer la pérennité de votre organisation et vous accorder un accès complet aux opportunités commerciales émergentes.
Quelle que soit la façon dont vous voyez les choses, la conformité DSCSA est un investissement dans la longévité et le succès de votre entreprise et de celle de vos partenaires, ainsi que dans la garantie de la sécurité de la chaîne d'approvisionnement pharmaceutique.
Réflexions finales
Si vous n’êtes pas entièrement conforme à la DSCSA, il est encore temps d’être prêt. La bonne nouvelle est que vous n’êtes pas obligé de vous attaquer seul. Trouver un fournisseur de solutions de confiance est le meilleur moyen d'alimenter votre démarche de conformité et de vous assurer que vous êtes prêt d'ici novembre 2024.
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