¿Dónde estaríamos sin estándares? Una cosa es segura: su cadena de suministro sería mucho más complicada, si no caótica, si usted y sus socios no tuvieran un "lenguaje común" para procesar e intercambiar datos. Los códigos de barras GS1 estandarizados son una forma de evitar este caos.
Los códigos de barras GS1 mantienen a todos "en la misma página". Permiten a las empresas de prácticamente todos los sectores registrar, almacenar y transferir datos fácilmente. Todos los hemos visto, y es probable que su organización los use, tal vez incluso millones o miles de millones de ellos. Pero hagamos un curso de actualización rápida como otra forma de mantenernos a todos en la misma página.
¿Qué es GS1 y por qué todos usan códigos de barras GS1?
GS1 es una organización internacional sin fines de lucro que desarrolla y mantiene un amplio conjunto de estándares globales utilizados por empresas de todo el mundo. De los diversos estándares creados por la organización, el código de barras GS1 es sin duda el más conocido. Todos, desde Amazon hasta eBay, siguen los estándares de códigos de barras GS1, ya que estas regulaciones les ayudan a compartir fácilmente información adicional sobre productos con consumidores y minoristas.
Un grupo de minoristas de comestibles de EE. UU. fundó GS1 en 1973. Simultáneamente, crearon las primeras etiquetas de código de barras. Desde sus inicios hace aproximadamente 50 años, GS1 se ha establecido como la autoridad líder en regulaciones de identificación de productos.
Si bien las especificaciones generales de GS1 han evolucionado a lo largo de los años, la misión detrás de GS1 no ha cambiado. La organización se compromete a promover la eficiencia operativa y apoyar el intercambio de información. Lo hace proporcionando a las empresas de comercio electrónico, distribuidores, fabricantes y minoristas un conjunto de estándares de etiquetado fáciles de seguir.
En 2023, los códigos de barras GS1 contribuirán a la proliferación del ecosistema de comercio global. Las etiquetas de productos estandarizados, como los códigos de barras, trascienden las fronteras, las barreras del idioma y las monedas. Permiten que los miembros de la cadena de suministro interactúen a escala mundial en beneficio de los consumidores de todo el mundo.
¿Por qué son importantes los códigos de barras GS1?
La respuesta corta es, como dijimos anteriormente, los códigos de barras GS1 estandarizados nos permiten mantener el orden y evitar el caos. Los flujos de trabajo se vuelven más rápidos y eficientes. Los códigos de barras GS1 mantienen las cadenas de suministro en funcionamiento al permitir que las empresas vendan, envíen, rastreen, reordenen y devuelvan productos, en la mayoría de los casos mediante el escaneo con un dispositivo portátil o un sistema basado en una cámara.
Los códigos de barras GS1 también agilizan la comunicación, la trazabilidad, la visibilidad y la transparencia. En realidad, se trata de compartir información rápidamente para conocer el origen de los ingredientes / componentes y productos, dónde han estado y hacia dónde van, y cuándo llegan a su destino final.
Estas capacidades no solo hacen que las cadenas de suministro sean más eficientes, sino que también aumentan la seguridad del producto y protegen a los consumidores. Si hay un retiro, por ejemplo, una empresa puede ubicar sus productos rápidamente, asegurarse de que se detengan los envíos, retirar artículos de las tiendas y compartir datos con reguladores e incluso consumidores.
Los códigos de barras GS1 también ahorran dinero. Los costos administrativos se reducen cuando todos usan los mismos estándares y tienen las mismas expectativas. Y debido a que los códigos de barras GS1 facilitan las cadenas de suministro digitales, aumentan la velocidad y reducen el papeleo.
La conclusión es que los códigos de barras GS1 brindan a los miembros de la cadena de suministro un fácil acceso a los datos del producto. A su vez, los distribuidores, transportistas y minoristas utilizan gráficos de códigos de barras para rastrear productos a lo largo de la cadena de suministro, optimizar la eficiencia operativa y garantizar que los consumidores reciban productos seguros y confiables. productos auténticos.
Claves de identificación GSI
Los estándares GS1 definen un conjunto de códigos de identificación únicos, conocidos como claves de identificación. GS1 dice que sus claves de identificación "se refieren de manera inequívoca a una entidad del mundo real", como un producto, una unidad logística, una ubicación física, un documento, una relación de servicio u otra entidad.
En otras palabras, las claves de identificación le permiten acceder rápida y cómodamente a información sobre los elementos de su cadena de suministro y compartirla con sus socios. Solo los miembros de GS1 pueden crear claves de identificación, que deben incluir un Prefijo de empresa GS1. Hay 12 claves de identificación:
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- Número de artículo comercial global (GTIN): identifica productos y servicios, como alimentos y ropa
- Número de ubicación global (GLN): identifica partes y ubicaciones, como empresas, almacenes, fábricas y tiendas.
- Código de contenedor de envío de serie (SSCC): identifica las unidades logísticas, como paquetes y productos paletizados
- Identificador global de activos retornables (GRAI): identifica los activos retornables
- Identificador global de activos individuales (GIAI): identifica los activos, como los equipos utilizados en la fabricación y el transporte.
- Número de relación de servicio global (GSRN): identifica las relaciones entre los proveedores de servicios y los destinatarios, como el personal del hospital y los miembros de los programas de "lealtad" o recompensas de la marca.
- Identificador de tipo de documento global (GDTI): identifica documentos, como documentos de envío
- Número de identificación global para envío (GINC): identifica los envíos, como las unidades logísticas que se transportan en un contenedor en un barco o avión.
- Número de identificación de envío global (GSIN): identifica los envíos
- Número de cupón global (GCN): identifica cupones
- Identificador de componente / pieza (CPID): identifica componentes y piezas
- Número de modelo global (GMN): identifica el número de modelo de un producto
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Los estándares GS1 también abarcan la captura de datos, incluidas las definiciones de códigos de barras y portadores de datos de identificación por radiofrecuencia (RFID), que permiten que las claves de identificación y otros datos se adhieran directamente a un objeto. Los estándares de datos también abordan el hardware para leer y producir códigos de barras (por ejemplo, escáneres e impresoras) y el hardware y software para conectar los códigos de barras y las etiquetas RFID a las aplicaciones comerciales.
Los diferentes tipos de códigos de barras GS1
Todos los códigos de barras GS1 son "contenedores" que pueden contener diferentes cantidades de información, como números de serie, números de lote, GTIN y fechas de vencimiento. Como el imagen de abajo de GS1 muestra, hay cuatro tipos o "familias" de códigos de barras: EAN / UPC, bidimensionales (2D), DataBar y unidimensionales (1D).
Familia EAN / UPC. GS1 dice, con razón, que estos "están impresos en prácticamente todos los productos de consumo del mundo". Se caracterizan por una serie de líneas verticales y una fila horizontal de números, y vienen en cuatro tipos: UPC-A, EAN-13, UPC-E y EAN-8.
Estos códigos de barras GS1 están diseñados para usarse en el punto de venta y pueden ser leídos por lectores omnidireccionales. Ninguno admite atributos: no pueden contener información del producto, como una fecha de vencimiento, un número de lote o el peso del artículo. UPC-A tiene 12 números y admite GTIN-12; EAN-13 tiene 13 números y admite GTIN-13; UPC-E tiene 12 números (los ceros están "suprimidos") y admite GTIN-12; y EAN-8 tiene 8 números y admite GTIN-8.
2D códigos de barras. Al igual que los códigos de barras EAN / UPC, los códigos de barras 2D son omnipresentes. Son increíblemente robustos, pueden contener información densa del producto y permanecer legibles en tamaños muy reducidos o cuando están grabados en una superficie, como la tapa de una botella de plástico. Hay dos tipos de códigos de barras 2D:
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- Los códigos GS1 DataMatrix son omnidireccionales y apoyan atributos y todas las claves de identificación GS1. Pueden contener 3,116 caracteres numéricos o 2,335 alfanuméricos.
- Los códigos QR GS1 también son omnidireccionales y apoyan los atributos y todas las claves de identificación GS1. Pueden contener 7,089 números o 4,296 caracteres alfanuméricos.
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Familia DataBar. Hay siete miembros en la familia DataBar. Generalmente, se dividen en dos grupos: los diseñados para usarse en el punto de venta (es decir, pueden leerse con escáneres omnidireccionales) y los que no lo son.
El primer grupo tiene cuatro tipos: omnidireccional, apilado omnidireccional, expandido y expandido apilado.
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- Omnidireccional y omnidireccional apilado tienen 14 números. Admiten GTIN y números de cupón global (GCN), pero no admiten atributos.
- Los apilados expandidos y expandidos tienen una capacidad máxima de 74 caracteres numéricos y 41 alfabéticos. Admiten GTIN y GCN, pero admiten atributos.
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Hay tres tipos de códigos de barras en el segundo grupo: truncado, limitado y apilado. Estos tienen 14 números y admiten GTIN, pero no admiten atributos. No están diseñados para su uso en el punto de venta, por lo que no pueden ser leídos por escáneres omnidireccionales.
1D códigos de barras. Los dos tipos de códigos de barras 1D, GS1-128 e ITF-14, se utilizan en la distribución minorista, la atención médica y la logística. Los códigos de barras GS1-128 pueden llevar cualquier clave de ID GS1 y hasta 48 caracteres alfanuméricos, incluidos números de serie, fechas de vencimiento y otra información que ayuda a rastrear productos a través de una cadena de suministro. Se puede usar más de un código de barras GS1-128 en un solo artículo. Los códigos de barras ITF-14 solo pueden contener GTIN; GS1 dice que es adecuado para imprimir en materiales corrugados.
Reflexiones finales
Este año fue el 50 aniversario del GTIN. Como dijo GS1, "No es exagerado decir que el desarrollo del GTIN sentó las bases para el comercio global y digitalizado". De hecho, los estándares de etiquetado y las tecnologías de códigos de barras han evolucionado y avanzado desde 1971 para gran beneficio tanto de las empresas como de los consumidores.
Hemos estado hablando de la ventajas de la trazabilidad de un extremo a otro en una cadena de suministro digital por mucho tiempo. Cuando sus productos, etiquetados con identificadores poderosos como códigos DataMatrix 2D, se mueven a través de una cadena de suministro digital impulsada por nuestro galardonado Sistema de trazabilidad, puede aprovechar los datos enriquecidos a nivel de unidad para mucho más que cumplimiento y eficiencia operativa: puede crear valor comercial genuino y tangible. Por ejemplo:
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