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Antares Vision Group se convierte en el primer software de cumplimiento de DSCSA en recibir un lugar en el contrato GSA MAS con Lovell Government Services

Antares Vision Group se convierte en el primer software de cumplimiento de DSCSA en recibir un lugar en el contrato GSA MAS con Lovell Government Services

La distinción es el resultado de una asociación entre la subsidiaria de AV Group, rfxcel, y la pequeña empresa propiedad de veteranos discapacitados (SDVOSB) Lovell Government Services, que tiene como objetivo proteger a los pacientes atendidos por entidades gubernamentales.

Travagliato (Brescia), 28 de junio de 2023. Antares Vision Group, a través de rfxcel, un proveedor líder de soluciones de cumplimiento y trazabilidad de la cadena de suministro, se ha adjudicado un lugar en el contrato del programa de adjudicación múltiple (MAS) de la Administración de Servicios Generales (GSA). Con el socio Lovell Government Services, una pequeña empresa propiedad de veteranos discapacitados (SDVOSB), este importante logro demuestra el compromiso de las empresas con las entidades gubernamentales federales y estatales que operan farmacias y los pacientes a los que atienden.

A través de su asociación con Lovell, rfxcel es el primero ley estadounidense de seguridad de la cadena de suministro de medicamentos (Drug Supply Chain Security Act - DSCSA) Al proveedor de software de cumplimiento se le otorgará un lugar en el contrato GSA MAS, un vehículo de adquisiciones para que las agencias gubernamentales compren bienes y servicios de proveedores preaprobados. El contrato incluye términos y condiciones negociados previamente que simplifican el proceso de adquisición.

La DSCSA está diseñada para mejorar la seguridad de la cadena de suministro de medicamentos en los Estados Unidos al detectar y eliminar rápidamente las drogas dañinas. Requiere que los fabricantes, distribuidores, dispensadores (es decir, farmacias y sistemas de salud) y otras entidades rastreen, rastreen y verifiquen ciertos medicamentos a medida que se reciben y dispensan.

La solución DSCSA de rfxcel para dispensadores gubernamentales ya está siendo utilizada por el Departamento de Asuntos de Veteranos de Ohio. Lovell es un proveedor contratado por muchas agencias gubernamentales, incluido el Departamento de Asuntos de Veteranos, la Agencia de Logística de Defensa y el Departamento de Defensa.

"Incluir en el contrato GSA MAS a través de Lovell es beneficioso para todos", dijo el vicepresidente de servicios gubernamentales de rfxcel, Greg Moulthrop. “Primero, protege a los pacientes que usan las farmacias del gobierno. Pero también permite a las agencias gubernamentales comprar de manera fácil y eficiente nuestras soluciones de software de cumplimiento de DSCSA y brinda a los clientes gubernamentales el doble beneficio de cumplir con DSCSA mientras trabajan para alcanzar sus objetivos de adquisición de SDVOSB”.

“Estamos entusiasmados de asociarnos con Antares Vision Group, a través de rfxcel, en esta importante iniciativa”, dijo Chris Lovell, director ejecutivo de Lovell Government Services. “rfxcel se ha propuesto ayudar a las farmacias federales a cumplir con los requisitos de cumplimiento de DSCSA para noviembre de 2023 y Lovell tiene el honor de participar en ello. DSCSA no se trata solo de proteger la cadena de suministro, también se trata de proteger a los pacientes”.

Para obtener más información, comuníquese con el asesor sénior de asuntos gubernamentales de rfxcel, Kevin Smith, en ksmith@rfxcel.com o al 563-590-9408

Acerca de Antares Vision Group & rfxcel

Antares Vision Group, a través de rfxcel, es un proveedor líder de soluciones de cumplimiento y trazabilidad de la cadena de suministro. La misión de la empresa es ofrecer valor a sus clientes a través de un conjunto completo de soluciones de software que garanticen la integridad, la visibilidad y el cumplimiento normativo de la cadena de suministro. Las soluciones de rfxcel han sido utilizadas por empresas líderes en industrias como la farmacéutica, la de alimentos y bebidas y la de bienes de consumo. Aprende más aquí.

Acerca de los servicios gubernamentales de Lovell

Lovell Government Services es un proveedor gubernamental de confianza desde 2013 con una trayectoria de éxito comprobada. Lovell ha sido dos veces galardonado en la lista Inc. 5000 y es líder en el sector federal. Colabora con empresas médicas y farmacéuticas que buscan brindar un mejor servicio a los pacientes veteranos y militares, aumentar sus ingresos federales y obtener contratos gubernamentales. Haga clic aquí para obtener más información.

Antares Vision Group y Result Group digitalizan millones de piezas de juego únicas para mejorar la participación del consumidor y la trazabilidad en toda Australia

Antares Vision Group y Result Group digitalizan millones de piezas de juego únicas para mejorar la participación del consumidor y la trazabilidad en toda Australia

Los socios están implementando la solución DIAMIND de AV Group para administrar la campaña UNO™ del líder de comida rápida Hungry Jack, una de las iniciativas de empaque inteligente más avanzadas en el mercado australiano.

Travagliato (Brescia), 14 de junio de 2023 – Antares Vision Group, el socio tecnológico para la digitalización de productos y cadenas de suministro y proveedor líder de sistemas de trazabilidad e inspección, se ha asociado con Result Group para gestionar la campaña UNO™ de Hungry Jack en Australia. Utilizando la solución DIAMIND de AV Group, están administrando millones de piezas de juegos con identidades digitales únicas y mejorando la participación del consumidor con el popular juego.

Fundada en 1971, Hungry Jack's es la principal franquicia australiana de Burger King Corporation y una de las cadenas de comida rápida más grandes del país, con más de 440 restaurantes. Tiene más de 19,000 empleados y atiende a 1.7 millones de personas cada semana. Su exitosa campaña UNO™ comenzó en 2021 y ahora se encuentra en su tercera iteración.

Esta es la primera colaboración de Antares Vision Group con la empresa con sede en Melbourne Grupo de resultados, que suministra equipos y materiales innovadores que ayudan a las empresas australianas a mejorar la eficiencia en sus procesos de fabricación y distribución. Result Group ha fabricado las piezas del juego para cada campaña UNO™ de Hungry Jack.

La solución DIAMIND de AV Group genera y gestiona la identidad digital única de cada pieza del juego. Se integra con la impresión digital de estas “micro etiquetas” y su aplicación en envases de alimentos, luego encarga cada una para confirmar su validez. Cuando un cliente canjea una pieza de juego a través de la aplicación, el sitio web o la tienda de Hungry Jack en el punto de venta, DIAMIND confirma que es legítimo, retira la identificación digital y se integra con los sistemas de entrega de premios para completar la experiencia del cliente.

Result Group produce las piezas del juego, que se ven y se sienten como cartas reales de UNO™, con prensas flexográficas y de impresión digital convencionales, además de un sistema de conversión especializado para juntar las piezas. Este último utiliza tecnología digital que permite la personalización masiva, como la modificación de texto y gráficos sin detener o ralentizar el proceso de impresión.

Simon Jones, Director de Desarrollo Comercial de Antares Vision Group, dijo: “Hacer que la campaña UNO™ de Hungry Jack sea un éxito es un triunfo de la interoperabilidad, integrando todos los sistemas de back-end, las aplicaciones de front-end y brindando una gestión de datos segura para cada pieza del juego. y evento de redención. Pero más allá de la tecnología, se trataba de personas y asociaciones, con los equipos de Result Group y AV Group trabajando estrechamente con Hungry Jack's y sus proveedores de servicios para realmente cumplir con esto”.

"Lo que nuestra asociación está haciendo por Hungry Jack's es un gran escaparate para la interoperabilidad y muestra al mundo cómo hacer que las plataformas hablen y compartan información entre sí", dijo Michael Doss, Gerente General de Grupo en Result Group. “Es fundamental para toda la historia de la trazabilidad. Cada uno de esos 17 millones de piezas del juego UNO™ se rastrea individualmente a lo largo de la cadena de suministro. La solución DIAMIND Enterprise de AV Group está permitiendo ampliar las posibilidades, mejorar la interacción con los clientes a través de la interoperabilidad y ha mejorado el juego en general”.

 

ACERCA DE ANTARES VISION GROUP

Antares Vision Group está impulsando la digitalización de productos y cadenas de suministro al liderar la trazabilidad, la inspección y la gestión integrada de datos. AV Group ayuda a empresas e instituciones a lograr seguridad, calidad, eficiencia y sostenibilidad, habilitando Trustparency™. DIAMIND, el ecosistema integrado de soluciones de AV Group, simplifica el entorno tecnológico y respalda el crecimiento de las empresas al permitir un viaje personalizado y basado en datos hacia la innovación digital. Al conectar productos físicos con identidades digitales, DIAMIND se ejecuta en los niveles de línea, fábrica, almacén, empresa y cadena de suministro, y garantiza la calidad del producto (sistemas y equipos de inspección) y la trazabilidad de extremo a extremo (desde las materias primas hasta la producción, desde la distribución al consumidor y viceversa) a través de la gestión integrada de datos, aplicando inteligencia artificial y potencialmente blockchain. AV Group opera en las industrias de Ciencias de la Vida (productos farmacéuticos, dispositivos médicos y hospitales), Bebidas, Alimentos, Cosméticos, Químicos y Empaques y potencialmente muchas otras. AV Group cotiza en el segmento STAR de Euronext desde el 14 de mayo de 2021 y está incluido en el índice Euronext Tech Leaders, dedicado a empresas tecnológicas líderes con alto potencial de crecimiento, desde julio de 2022. En 2022, Antares Vision Group registró una facturación de € 223 millones. El Grupo opera en 60 países, emplea a más de 1,100 personas y cuenta con una red consolidada de más de 40 socios internacionales. Para más información, visite www.antaresvisiongroup.com 

 

Para más información:

Rafaella Mora | Especialista en relaciones públicas Antares Vision Group: raffaella.mora@partner.antaresvision.com

Pico de guarnición | Gerente sénior de comunicaciones y contenido, Visibilidad de la cadena de suministro de Antares Vision Group: guarnición@rfxcel.com

 

Ley de Modernización de la Inocuidad de los Alimentos (FSMA): Directrices, Reglamentos e Impacto

Aprobada en 2011, la Ley de Modernización de la Seguridad Alimentaria (FSMA) autorizó cambios importantes en el funcionamiento de la cadena de suministro de alimentos de EE. UU. Los productores, procesadores y fabricantes de alimentos están todos sujetos a nuevas regulaciones destinadas a prevenir las enfermedades transmitidas por los alimentos y hacer que el suministro de alimentos sea más seguro, rastreable y transparente. Obtenga más información sobre FSMA, qué cubre y cómo afecta cumplimiento de la seguridad alimentaria en esta guía de rfxcel.

Regulaciones y cumplimiento de alimentos en los EE. UU.

Antes de la introducción de la Ley de Seguridad Alimentaria y Modernización, la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA) brindó orientación a la industria sobre cómo reducir los peligros para la inocuidad de los alimentos. Si bien las empresas de alimentos podían obtener la certificación en Buenas Prácticas Agrícolas (GAP) y Buenas Prácticas de Manejo (GHP), las pautas ofrecidas por la FDA no eran aplicables. 

FSMA amplía la supervisión de la FDA, ofreciendo un marco normativo claro y un conjunto de controles preventivos diseñados para adoptar un enfoque proactivo de la seguridad alimentaria.

Importancia de la seguridad alimentaria

Un suministro de alimentos seguro y confiable en los EE. UU. es fundamental, tanto para la salud pública como para la seguridad alimentaria nacional. Según los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades, las enfermedades transmitidas por los alimentos afectan a uno de cada seis estadounidenses cada año y representan 3,000 muertes al año. Invertir en medidas de seguridad alimentaria es importante por muchas razones. Sólido apoyo federal para la seguridad alimentaria:

  • Mejora la confianza del consumidor en el suministro de alimentos de Estados Unidos
  • Reduce la carga sobre el sistema de salud de EE. UU. al mantener a las personas más saludables
  • Ayuda a detectar y contener brotes de enfermedades transmitidas por los alimentos antes de que se propaguen

¿Qué es la Ley de Modernización de la Seguridad Alimentaria (FSMA)?

La Ley de Modernización de la Seguridad Alimentaria (FSMA), promulgada en enero de 2011, autoriza a la Administración de Drogas y Alimentos de los Estados Unidos (FDA) a adoptar un enfoque preventivo de los problemas de seguridad alimentaria. Este nuevo enfoque otorga a la FDA la autoridad para establecer estándares de seguridad alimentaria para las partes interesadas en toda la cadena de suministro de la industria de alimentos y bebidas. FSMA modifica la Ley Federal de Alimentos, Medicamentos y Cosméticos, aprobada por primera vez en 1938.

¿Por qué la Administración de Alimentos y Medicamentos aprobó la FSMA?

Las bacterias, los parásitos y otros patógenos transmitidos por los alimentos hacen 48 millones de estadounidenses enfermo cada año. Y la naturaleza de la economía global actual significa que los alimentos que comen los estadounidenses podrían cultivarse en un estado o país, procesarse en otro y luego distribuirse en todo el país. En el momento en que se identifique un brote de E. coli, listeria u otra enfermedad transmitida por los alimentos, cientos, o incluso miles, de consumidores podrían haber comprado alimentos potencialmente contaminados.

Con las nuevas regulaciones de FSMA, el objetivo es detener este tipo de brotes antes de que sucedan. Sin los controles preventivos adecuados, incluidos los obligatorios requisitos de trazabilidad de los alimentos, las empresas alimentarias corren el riesgo de perder tiempo y dinero valiosos al tratar con retiros de comida que pueden dañar su imagen pública. 

CDC y FSMA

Si bien la FDA es la principal agencia federal de EE. UU. encargada de implementar las regulaciones de FSMA, la ley también proporciona una directiva para los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC). Esta agencia tiene la tarea de mejorar la recopilación, el análisis y la notificación de datos sobre enfermedades y brotes transmitidos por los alimentos. Los CDC también deben crear y administrar Centros Integrados de Excelencia en Seguridad Alimentaria en asociación con los departamentos de salud estatales. 

Estos centros ofrecen asistencia técnica y capacitación para los departamentos de salud locales, mejorando su capacidad para rastrear y rastrear brotes de enfermedades transmitidas por los alimentos. Los CDC también son responsables de desarrollar pautas para manejar los riesgos de alergia alimentaria y anafilaxia en las instituciones educativas.

¿Cuándo entró en vigor FSMA?

FSMA se convirtió en ley en enero de 2011. Sin embargo, las nuevas regulaciones de seguridad alimentaria no entraron en vigencia inmediatamente después de su aprobación. A través de FSMA, el Congreso simplemente autorizó a la FDA a establecer requisitos de seguridad alimentaria para productores, procesadores y empacadores. La implementación de varias regulaciones está en curso. Eso significa que las empresas de alimentos deben navegar por un panorama regulatorio cambiante a medida que se proponen, finalizan e implementan nuevas reglas. 

Cumplimiento de la Ley de Modernización de la Seguridad Alimentaria

Bajo FSMA, la FDA tiene la autoridad para crear y hacer cumplir las políticas a través del proceso de elaboración de normas federales. Hasta la fecha, la FDA ha finalizado nueve reglas importantes relacionadas con la producción de alimentos, la trazabilidad, el transporte y más. Las pautas de FSMA también otorgan a la FDA nueva autoridad para inspeccionar las instalaciones que fabrican, procesan o almacenan alimentos para el consumo, tanto en los EE. UU. como en el extranjero.

Reglamento de la Ley de Modernización de la Inocuidad de los Alimentos

Las regulaciones de FSMA afectan cada paso de la cadena alimentaria desde el campo hasta la mesa. Según el proceso de elaboración de normas administrativas, las agencias federales deben publicar una norma propuesta y luego aceptar y revisar los comentarios durante un período de comentarios públicos. La agencia puede hacer cambios a la regla final propuesta en base a estos comentarios. Una vez que una agencia publica una regla final en el Registro Federal, generalmente entra en vigencia treinta días o más después de la publicación.

Las reglas propuestas y finales de la FDA y los programas relacionados bajo FSMA incluyen:

  • Agua Agrícola
  • Certificación de terceros acreditada
  • Trazabilidad de alimentos
  • Programas de verificación de proveedores extranjeros (FSVP)
  • Acreditación de Laboratorios para Análisis de Alimentos (LAAF)
  • Estrategias de mitigación para proteger los alimentos contra la adulteración intencional
  • Controles preventivos para alimentos humanos
  • Controles preventivos para alimentos para animales
  • Producir seguridad
  • Transporte Sanitario de Alimentos Humanos y Animales
  • Programa de Importador Voluntario Calificado (VQIP)

FSMA Sección 204 y los Tres Pilares de la Trazabilidad 

La sección 204 de FSMA se titula "Mejora del seguimiento y rastreo de alimentos y mantenimiento de registros". Tiene tres requisitos de trazabilidad e instruye a la FDA a desarrollar requisitos adicionales de mantenimiento de registros para ciertos alimentos. Citando textualmente de la Agencia sitio web, la FDA debe:

  1. Establecer proyectos piloto en coordinación con la industria alimentaria para explorar y evaluar métodos y tecnologías apropiadas para el seguimiento y rastreo rápido y efectivo de alimentos.
  2. Designar alimentos para los cuales los requisitos adicionales de mantenimiento de registros son apropiados y necesarios para proteger la salud pública.
  3. Publicar un aviso de reglamentación propuesta para establecer tales requisitos adicionales de mantenimiento de registros para los alimentos designados, para ayudar a rastrear dichos alimentos.

Impacto de la Ley de Modernización de la Inocuidad de los Alimentos

La aprobación de FSMA cambió fundamentalmente el enfoque de la FDA sobre los brotes de enfermedades transmitidas por los alimentos y la gestión de riesgos. En lugar de centrarse en responder a los brotes que ya han ocurrido, la FSMA prioriza la adopción de medidas para prevenir las enfermedades transmitidas por los alimentos y la contaminación cruzada en las granjas y las instalaciones alimentarias. La legislación significa que las empresas alimentarias ahora están sujetas a:

  • Retiros ordenados por la FDA
  • Inspecciones de instalaciones
  • Requisitos de registro actualizados

Además, las pautas de la FDA para la seguridad alimentaria facultan a la agencia para revisar los registros de las instalaciones y suspender el registro de una instalación de alimentos si es probable que sus productos estén contaminados.

Cómo afecta FSMA a la industria alimentaria

FSMA implementa nuevos estándares de la FDA para agricultores que cultivan frutas y verduras. La regla de seguridad de los productos agrícolas se aplica a cualquier agricultor con un promedio anual de ventas de productos agrícolas de $25,000 o más. Esta regla establece requisitos para:

  • Capacitación para trabajadores que cosechan o manipulan productos
  • Pruebas de calidad del agua 
  • Prevención de la contaminación de los animales y la vida silvestre en la granja
  • Herramientas y equipos desinfectantes
  • registros

La Regla de seguridad de productos no se aplica a ciertas frutas y verduras que rara vez se consumen crudas, como frijoles y papas. Además, FSMA no se aplica a los productos cárnicos y avícolas, que están regulados por el Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA).

Cómo la FSMA afecta el suministro de alimentos y las instalaciones de alimentos

Cualquier instalación de alimentos que fabrique, procese, empaque o almacene alimentos para consumo doméstico debe registrarse con la FDA. Este requisito estaba en vigor antes de la aprobación de la Ley de Modernización de la Seguridad Alimentaria de la FDA. Sin embargo, FSMA revisó esta regulación para incluir:

  • Renovación obligatoria del registro cada dos años
  • Garantía explícita en la documentación de registro de que se permiten las inspecciones de las instalaciones de la FDA
  • Detalles adicionales sobre las actividades de las instalaciones

La regla final de Enmiendas al registro de establecimientos de alimentos también actualizó los requisitos de registro para garantizar que los registros se envíen electrónicamente a la FDA.

Algunos de los productos frescos disponibles en las tiendas de comestibles de EE. UU. durante todo el año se envían desde países con climas más cálidos. Reconociendo que los estadounidenses a menudo consumen alimentos cultivados o procesados ​​en el extranjero, la FDA creó una regla final separada sobre Programas de Verificación de Proveedores Extranjeros (FSVP) que establece requisitos para los productores de alimentos en otros países. Estos proveedores deben demostrar que sus prácticas de cultivo, cosecha o empaque:

  • Asegúrese de que los alimentos no estén adulterados
  • Proporcionar el mismo nivel de protección de la salud pública que los proveedores estadounidenses
  • Garantizar un etiquetado adecuado para los alérgenos alimentarios

Estas regulaciones están destinadas a mejorar la seguridad de los alimentos importados.

Controles preventivos y análisis de peligros de FSMA

La regla final de FSMA para controles preventivos de alimentos para humanos establece estándares mínimos para la fabricación, el procesamiento, el empaque y el almacenamiento de alimentos para el consumo humano. Una regla separada rige la producción de alimentos para animales.

Bajo la regla de controles preventivos, las instalaciones de alimentos nacionales y extranjeras deben:

  • Utilice las Buenas Prácticas de Manufactura Actuales (CGMP) 
  • Crear e implementar un plan escrito de inocuidad de los alimentos que incluya un análisis de peligros 
  • Capacitar a los empleados sobre prácticas de seguridad e higiene de los alimentos, desde el lavado de manos hasta la desinfección de las superficies de preparación de alimentos. 

Cumplimiento de FSMA y rfxcel

Si su empresa tiene dificultades para implementar una estrategia eficaz de cumplimiento de la Ley de Modernización de la Seguridad Alimentaria, rfxcel está aquí para ayudarlo. Nuestro Sistema de trazabilidad ofrece un conjunto completo y personalizable de soluciones para ayudar a implementar controles preventivos que cumplen con FSMA en todos sus productos y garantizar que su plan de seguridad alimentaria esté completo. Con RTS, puede:

  • Registre los datos del producto en cada paso de la cadena de suministro
  • Acceda al seguimiento de datos en tiempo real
  • Auditar cada tarima, lote o caja de producto

Además, nuestros expertos internos en la cadena de suministro conocen bien las leyes de seguridad alimentaria y pueden brindarle la asistencia técnica que necesita. Para más información sobre gestión de cumplimiento y cómo podemos ayudarlo a navegar las regulaciones federales de seguridad alimentaria, contacto rfxcel .

Gestión del cumplimiento: desafíos clave y cómo superarlos

Eficaz gestión de cumplimiento requiere tiempo y esfuerzo, pero es mucho mejor estar preparado y prevenir problemas antes de que ocurran. Violar las regulaciones que rigen su industria significa que corre el riesgo de perder clientes, dañar su reputación y perjudicar sus resultados. Afortunadamente, adoptar un enfoque proactivo significa que puede abordar muchos de los desafíos de cumplimiento que enfrentan las empresas. Echemos un vistazo más de cerca a los sistemas de gestión de cumplimiento y sus beneficios.

¿Qué es la gestión de cumplimiento?

Las empresas de cualquier sector deben comprender y seguir las reglamentaciones locales, estatales, federales o internacionales que afectan la forma en que hacen negocios. La gestión de cumplimiento es el conjunto de herramientas y procedimientos que utiliza una empresa para garantizar que cumple con las leyes que rigen su industria. Los requisitos reglamentarios pueden ser establecidos por:

  • Entidades gubernamentales
  • Sindicatos
  • Asociaciones comerciales u otras organizaciones industriales

Por ejemplo, las compañías farmacéuticas deben cumplir con la Ley de Seguridad de la Cadena de Suministro de Medicamentos de EE. UU. (DSCSA), cuyos requisitos incluyen la serialización de productos y el intercambio electrónico de datos interoperables. Del mismo modo, la Ley de Modernización de la Seguridad Alimentaria (FSMA) de la Administración de Drogas y Alimentos de los EE. UU. (FDA) tiene requisitos específicos para la trazabilidad y el intercambio de datos..

¿Por qué es importante la gestión del cumplimiento?

Los requisitos de cumplimiento a menudo se implementan para garantizar un comportamiento ético hacia los clientes o competidores. Las regulaciones claras y exigibles establecen estándares para las empresas, los gobiernos y las organizaciones de la sociedad civil.

El incumplimiento de las leyes o reglamentaciones aplicables podría dar lugar a multas, tarifas, suspensión de operaciones comerciales, revocación de licencias o certificaciones u otros problemas de cumplimiento. Por lo tanto, muchas empresas crean y establecen programas de gobierno, gestión de riesgos y cumplimiento (GRC) para minimizar su riesgo.

Tres enfoques para la gestión del cumplimiento

Una solución de gestión de cumplimiento puede variar de simple a compleja y debe adaptarse de manera única a la estructura y la industria de una organización. Tres métodos comunes de gestión del cumplimiento son:

Enfoque estricto de arriba hacia abajo

Este es el enfoque más rígido para la gestión del cumplimiento. Las políticas internas son creadas e implementadas por la persona o equipo en la parte superior del organigrama. No hay lugar para la flexibilidad o la interpretación. Por lo general, se necesita un modelo de arriba hacia abajo cuando la salud, la seguridad y el bienestar de los empleados o de las personas a las que sirven son primordiales. Por ejemplo, un operador de guardería debe seguir todas las normas estatales y locales creadas para mantener seguros a los menores.

Enfoque sin manos

Por el contrario, un enfoque de no intervención es el tipo de gestión de cumplimiento más flexible. En este modelo, el liderazgo puede establecer estándares de cumplimiento, pero la implementación de los procesos comerciales diarios se entrega a los gerentes intermedios u otros empleados.

Este enfoque puede funcionar en ciertas situaciones. Por ejemplo, un franquiciador que tiene establecimientos de comida al por menor en diferentes estados puede estar sujeto a inspecciones del departamento de salud en cada estado. Reconociendo que cada franquiciado está sujeto a un conjunto diferente de regulaciones, pueden dejar que cada administrador del sitio implemente la capacitación o una lista de verificación de inspección en su respectiva franquicia.

Modelo compartido o distribuido

En este enfoque, las actividades de cumplimiento son compartidas por los empleados de toda la organización. En lugar de recibir pautas estrictas de una autoridad central, los departamentos o equipos pueden compartir la responsabilidad de crear e implementar actividades de cumplimiento. O bien, la organización puede emitir una política central y solicitar comentarios de los empleados sobre qué cambiar o mejorar. Un modelo distribuido puede funcionar especialmente bien cuando las empresas están implementando regulaciones recientemente emitidas y necesitan comentarios del personal en la primera línea de su industria.

Desafíos de la gestión del cumplimiento

La implementación cuidadosa y proactiva de las medidas de cumplimiento ayuda a ahorrar tiempo y dinero en el futuro. Pero la gestión del cumplimiento no está exenta de desafíos, que pueden incluir:

  • Panorama regulatorio en evolución: Ya sea que sea una empresa nueva o una corporación multinacional, mantenerse al día con las regulaciones nuevas y cambiantes puede ser difícil. En un entorno empresarial cada vez más complejo, tiene sentido que las organizaciones tengan dificultades para mantenerse al día.
  • Cambiando los entornos de trabajo: En los últimos años, cada vez más empresas han adoptado un modelo de trabajo híbrido. Si bien permitir que los empleados trabajen desde cualquier lugar puede ayudar a las organizaciones a mantenerse ágiles, también las expone a un nuevo conjunto de riesgos de ciberseguridad y desafíos de recursos humanos. 
  • Gestión de proveedores: No se puede ser un experto en todo. Es comprensible que las empresas a menudo se asocien con proveedores externos para ciertos servicios, ya sea administración de beneficios, soporte de TI o servicios legales. Una investigación de antecedentes inadecuada o una diligencia debida insuficiente pueden significar que termine trabajando con proveedores que no cumplen con los requisitos de su industria.

Productos farmacéuticos, alimentos y bebidas y cosméticos

Las empresas de las industrias farmacéutica, de alimentos y bebidas y cosmética se enfrentan a desafíos únicos en lo que respecta a la gestión del cumplimiento. Los consumidores necesitan saber que los alimentos que comen, los medicamentos que toman y los productos de cuidado personal que usan son seguros.

Cumplimiento farmacéutico regulaciones como la DSCSA de EE. UU. y la Directiva sobre medicamentos falsificados de la UE (EU FMD) para mejorar la seguridad del paciente, garantizar la integridad del producto y mantener los medicamentos falsificados fuera de la cadena de suministro. Para la industria alimentaria, la Ley de Modernización de la Seguridad Alimentaria (FSMA) y directrices como la Iniciativa Global de Seguridad Alimentaria (GFSI) existen para hacer que el suministro de alimentos sea más seguro y reducir las tasas de enfermedades transmitidas por los alimentos. Las regulaciones para los cosméticos varían ampliamente de un país a otro, pero en general, las empresas deben tomar medidas para garantizar que sus productos sean seguros, tengan etiquetas de ingredientes completas y puedan verificar las afirmaciones de sus etiquetas. 

En todas estas industrias, los organismos reguladores buscan cada vez más mejorar transparencia de la cadena de suministro y trazabilidad.

Mejores prácticas de gestión de cumplimiento

Las empresas pueden respaldar el cumplimiento normativo a través de las mejores prácticas, tales como:

  • Documentación completa: En caso de duda, documente todo, incluso si no lo exige la ley. Un depósito de documentos central facilita que los empleados de toda la organización encuentren la información que necesitan y evitan el incumplimiento.
  • Establecer estándares de datos: Asegúrese de cumplir con los estándares de la industria para obtener datos de alta calidad en todas las operaciones comerciales. Los datos inexactos o incompletos significan que estará menos preparado para generar informes de cumplimiento precisos.
  • Educación y compromiso: Conozca su industria por dentro y por fuera. Mantenerse conectado con las asociaciones de la industria, participar en la educación continua y asistir a eventos y conferencias ayuda a la organización a mantenerse al día sobre los cambios y las tendencias de la industria.

Cómo crear un programa de gestión de cumplimiento

Ya sea que esté implementando la gestión de cumplimiento en un nuevo negocio o revisando un programa de cumplimiento existente, estos pasos son fundamentales:

Realice una evaluación de riesgos exhaustiva

Comience por evaluar los riesgos internos y externos que podrían afectar el cumplimiento normativo. Revise cada departamento para identificar y documentar posibles problemas y recopilar datos cualitativos y cuantitativos que pueda comparar con los estándares normativos.

Establecer Políticas y Procedimientos Corporativos

Consulte la guía de la industria para ayudarlo a crear un borrador inicial de su política de cumplimiento. Es probable que necesite aportes de las partes interesadas de toda la organización, incluidos los líderes de TI, recursos humanos, legales, financieros y de gestión de riesgos. Si aún no tiene un oficial de cumplimiento, deberá nombrar (o contratar) uno.

Comunicar el plan y brindar capacitación

Una vez que su organización tenga una política de cumplimiento final, debe comunicarla a todo el personal y a los funcionarios de la junta. Dedique tiempo a la capacitación específica sobre la política, cómo usar una lista de verificación de cumplimiento y cómo realizar una auditoría interna. Asegúrese de que todo el personal esté familiarizado con los cambios regulatorios o las nuevas reglas para el mantenimiento de registros y la presentación de informes.

Cuenta para mantenimiento de rutina

Programe revisiones regulares de la política de cumplimiento de su organización para asegurarse de que refleje los cambios en su industria u operaciones comerciales. Presupueste los recursos para ayudar a su equipo de cumplimiento a mantenerse al tanto de los cambios en la industria y las nuevas regulaciones.

Realizar auditorías periódicas de cumplimiento

Las auditorías internas de rutina pueden ayudar a identificar posibles problemas antes de que se conviertan en una bola de nieve. Además, las auditorías periódicas garantizan que su empresa esté mejor preparada para responder a las consultas de los organismos gubernamentales o reguladores. Si se descubren infracciones o vulnerabilidades a través de una auditoría interna, tome medidas correctivas de inmediato y revise las políticas existentes para ver si hay alguna manera de prevenir problemas similares en el futuro.

Soluciones de gestión de cumplimiento

Además de un conjunto de procedimientos internos, un solución de gestión de cumplimiento Debería incluir:

  • Herramientas de auditoría
  • Capacitación y educación continuas sobre cumplimiento para el personal
  • Supervisión de la junta y la gerencia

Además, las herramientas y aplicaciones de flujo de trabajo pueden ayudar a organizar los procesos de cumplimiento y automatizar ciertas tareas, como el análisis de datos.

Sistemas de gestión del Compliance

Hoy en día, muchas organizaciones confían en las herramientas digitales para optimizar sus esfuerzos de cumplimiento. Un sistema de gestión de cumplimiento (CMS) bien diseñado puede:

  • Mejore la calidad de los datos y el análisis empresarial
  • Garantice la consistencia en múltiples ubicaciones comerciales o sucursales
  • Facilite el seguimiento, la trazabilidad y la generación de informes
  • Automatice las tareas rutinarias para que los empleados puedan concentrarse en otras prioridades comerciales
  • Minimizar la exposición general al riesgo de una organización

Software de gestión de cumplimiento

El software de gestión de cumplimiento ofrece una plataforma central para comunicar, supervisar y documentar las actividades de cumplimiento en toda la empresa. Estamos comprometidos a mejorar la gestión del cumplimiento a través de la transparencia de la cadena de suministro. Con nuestras soluciones industriales personalizadas, puede realizar un seguimiento de su cadena de suministro en tiempo real, sin importar dónde se encuentre su empresa. rfxcel atiende a empresas del sector farmacéutico, industria de alimentación y bebidasy las industrias de bienes de consumo en todo el mundo. Para obtener más información sobre nuestras soluciones de software de cumplimiento o programar una demostración, contáctanos .